आउटलुक PST फाइल केहि समय को लागी प्रयोग पछि ठूलो हुनेछ। वास्तवमा कम्प्याक्ट वा कम्प्रेस गरेर यसको आकार घटाउन सम्भव छ। त्यहाँ त्यसो गर्न दुई तरिकाहरू छन्:
1. Outlook मा "कम्प्याक्ट" सुविधा प्रयोग गर्दै:
यो ठूलो PST फाइल कम्प्याक्ट गर्ने आधिकारिक तरिका हो, निम्नानुसार (आउटलुक 2010):
- क्लिक गर्नुहोस् फाइल ट्याब
- क्लिक गर्नुहोस् खाता सेटिङ, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् खाता सेटिङ.
- माथि डाटा फाईलहरू ट्याबमा, तपाईले कम्प्याक्ट गर्न चाहनुभएको डेटा फाइलमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् सेटिङ.
- क्लिक गर्नुहोस् अब कम्प्याक्ट गर्नुहोस्.
- त्यसपछि Outlook s हुनेछtart PST फाइल कम्प्याक्ट गर्नुहोस्।
यो Outlook 2010 को लागि चरणहरू हो। अन्य Outlook संस्करणहरूको लागि, त्यहाँ समान प्रकार्यहरू छन्। आधिकारिक "कम्प्याक्ट" अपरेसनले स्थायी-मेटाइएका वस्तुहरू र अन्य प्रयोग नगरिएका वस्तुहरूद्वारा प्रयोग गरिएका खाली ठाउँहरू हटाउनेछ। यद्यपि, PST फाइल ठूलो हुँदा यो विधि धेरै ढिलो हुन्छ।
2. PST फाइल म्यानुअल रूपमा कम्प्याक्ट गर्नुहोस्:
वास्तवमा तपाईं आफैले म्यानुअल रूपमा PST फाइल कम्प्याक्ट गर्न सक्नुहुन्छ, निम्नानुसार:
- नयाँ PST फाइल सिर्जना गर्नुहोस्।
- नयाँ PST फाइलमा मूल PST फाइलमा सबै सामग्रीहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
- प्रतिलिपि सञ्चालन पछि, नयाँ PST फाइल एक हुनेछ संकुचित मौलिक PST फाइलको संस्करण, स्थायी रूपमा मेटाइएका वस्तुहरू र अन्य प्रयोग नगरिएका वस्तुहरू प्रतिलिपि गरिने छैन।
हाम्रो परीक्षणमा आधारित, दोस्रो विधि विधि 1 भन्दा धेरै छिटो छ, विशेष गरी जब PST फाइल आकार ठूलो छ। त्यसैले हामी तपाईंलाई आफ्नो ठूला PST फाइलहरू कम्प्याक्ट गर्न यो विधि प्रयोग गर्न सिफारिस गर्छौं।