ပွောငျး OST PST သို့- 9 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ [2026 လမ်းညွှန်]

ပွောငျး OST အခမဲ့ပြောင်းလဲခြင်းအကြံပြုချက်များ၊ အဆင့်မြင့်နည်းလမ်းများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ကိရိယာများအပါအဝင် ကျွန်ုပ်တို့၏ 2025 လမ်းညွှန်ချက်အပြည့်အစုံဖြင့် PST ဖိုင်သို့။

1 ။ နိဒါန်း

1.1 ဘာတွေလဲ။ OST (အော့ဖ်လိုင်းသိုလှောင်မှုဇယား) ဖိုင်များ?

Outlook တစ်ခု OST ဖိုင် သို့မဟုတ် အော့ဖ်လိုင်း သိုလှောင်မှုဇယားသည် Exchange Server သို့မဟုတ် IMAP အီးမေးလ်အကောင့်များမှ သင့်စာတိုက်ပုံး၏ ထပ်တူကျသော မိတ္တူတစ်ခုကို သိမ်းဆည်းထားသည့် ဒေသဆိုင်ရာဒေတာဖိုင်တစ်ခုဖြစ်သည်။ Exchange Server အကောင့်တစ်ခုဖြင့် Outlook ကို သင် configure လုပ်သောအခါ၊ ၎င်းသည် အလိုအလျောက် ဖန်တီးပေးပါသည်။ OST သင်၏ကွန်ပျူတာပေါ်တွင်ဖိုင်။ ဤဖိုင်သည် သင့်အား အော့ဖ်လိုင်းဖြစ်နေချိန် သို့မဟုတ် ဆာဗာမှ ချိတ်ဆက်မှုပြတ်တောက်နေချိန်၌ပင် သင့်အီးမေးလ်များ၊ အဆက်အသွယ်များ၊ ပြက္ခဒိန်နှင့် အခြားစာတိုက်ပုံးဒေတာဖြင့် အလုပ်လုပ်နိုင်စေပါသည်။ ကွန်ရက်သို့ ပြန်လည်ချိတ်ဆက်ပြီးသည်နှင့်၊ OST ဖိုင်သည် Exchange Server နှင့် အလိုအလျောက် ထပ်တူပြုပြီး သင့်ဒေတာသည် စက်အားလုံးတွင် လက်ရှိ ရှိနေကြောင်း သေချာစေပါသည်။

OST ဖိုင်များသည် Exchange Server နှင့် IMAP အကောင့်များကို ပံ့ပိုးပေးထားပြီး သင့်စာတိုက်ပုံးသို့ ချောမွေ့စွာ အော့ဖ်လိုင်းဝင်ရောက်ခွင့်ကို ပေးဆောင်သည်။ သို့သော်၊ ဤဖိုင်များကို ကုဒ်ဝှက်ထားပြီး ၎င်းတို့ကို ဖန်တီးထားသည့် သီးခြား Outlook ပရိုဖိုင်နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသောကြောင့် ၎င်းတို့ကို စနစ်များအကြား လွှဲပြောင်းရန် သို့မဟုတ် မတူညီသော သုံးစွဲသူအကောင့်များဖြင့် ဖွင့်ရန် ခက်ခဲစေသည်။

1.2 PST (Personal Storage Table) ဖိုင်များသည် အဘယ်နည်း။

PST ဖိုင် သို့မဟုတ် Personal Storage Table သည် အီးမေးလ်စာများ၊ အဆက်အသွယ်များ၊ ပြက္ခဒိန်ဖြစ်ရပ်များ၊ လုပ်ဆောင်စရာများနှင့် အခြားစာတိုက်ပုံးအရာများကို သိမ်းဆည်းရန်အတွက် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည့် ဒေသတွင်း Outlook ဒေတာဖိုင်ဖော်မတ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ မတူပါ။ OST ဖိုင်များ၊ PST ဖိုင်များသည် သယ်ဆောင်ရလွယ်ကူပြီး ကွန်ပျူတာများကြားတွင် အလွယ်တကူ ရွှေ့ပြောင်းနိုင်သည်၊ မတူညီသော Outlook ပရိုဖိုင်များသို့ တင်သွင်းနိုင်သည် သို့မဟုတ် အမျိုးမျိုးသော အီးမေးလ်ကလိုင်းယင့်များက ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်သည်။ PST ဖိုင်များသည် ဆာဗာချိတ်ဆက်မှု မလိုအပ်ဘဲ သီးခြားဒေတာ ကွန်တိန်နာများအဖြစ် သီးခြားလုပ်ဆောင်သည်။

PST ဖိုင်များကို အီးမေးလ်အဟောင်းများကို သိမ်းဆည်းခြင်း၊ အရေးကြီးသောဒေတာကို အရန်ကူးခြင်း၊ စနစ်များကြား စာတိုက်ပုံးများကို ရွှေ့ပြောင်းခြင်းနှင့် POP3၊ IMAP သို့မဟုတ် ဝဘ်အခြေခံအီးမေးလ်အကောင့်များမှ ဒေတာသိမ်းဆည်းခြင်းအတွက် အများအားဖြင့် အသုံးပြုလေ့ရှိသည်။ PST ဖိုင်များ၏ သယ်ဆောင်ရလွယ်ကူမှုနှင့် လိုက်လျောညီထွေမှုတို့သည် မတူညီသောပလပ်ဖောင်းများတစ်လျှောက် ရေရှည်သိုလှောင်မှု၊ ဒေတာလွှဲပြောင်းမှုနှင့် အီးမေးလ်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် စံပြဖြစ်စေသည်။

1.3 အဓိက ကွာခြားချက်များ OST နှင့် PST ဖိုင်များ

လက္ခဏာ	OST ဖိုင်မှတ်တမ်း	PST ဖိုင်
ထပ်တူဖြစ်အောင်လုပ်ခြင်း	Exchange Server သို့မဟုတ် IMAP ဆာဗာဖြင့် အလိုအလျောက် စင့်ခ်လုပ်သည်။	ထပ်တူပြုခြင်းမရှိပါ၊ သီးခြားဖိုင်
ဆာဗာမှီခိုမှု	Exchange Server သို့မဟုတ် IMAP အကောင့် လိုအပ်သည်။	သီးခြား၊ ဆာဗာမလိုအပ်ပါ။
portability	သယ်ယူ၍မရသော၊ သီးခြား Outlook ပရိုဖိုင်နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသည်။	သယ်ယူရလွယ်ကူပြီး ပြောင်းရွှေ့ရလွယ်ကူသည်။
Accessibility	မူရင်းအသုံးပြုသူအကောင့်ဖြင့်သာ အသုံးပြုနိုင်သည်။	မည်သည့် Outlook ပရိုဖိုင်ဖြင့်ဖွင့်နိုင်သည်။
လိုက်ဖက်တဲ့	Exchange Server နှင့် IMAP အကောင့်များသာ	POP3၊ IMAP၊ Exchange အပါအဝင် အကောင့်အမျိုးအစားအားလုံး
ဖိုင်အရွယ်အစား ကန့်သတ်ချက်	50 GB မူရင်းကန့်သတ်ချက် (Outlook 2013-2016)	50 GB မူရင်းကန့်သတ်ချက် (Outlook 2013 နှင့်နောက်ပိုင်း)
ပြန်လည်ရယူရေး ကိရိယာများ	scan ကိုOST (Outlook 2007)၊ ကန့်သတ်ရွေးချယ်စရာများ	ScanPST (Inbox Repair Tool) ကို ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့် ပံ့ပိုးထားသည်။

2. ဘာကြောင့် Convert လုပ်တာလဲ။ OST PST Format သို့?

2.1 ဒေတာ အရန်သိမ်းခြင်းနှင့် လုံခြုံရေး

converting OST PST ဖော်မတ်သို့ ဖိုင်များသည် သင်၏ အရေးကြီးသော အီးမေးလ်ဒေတာအတွက် ယုံကြည်စိတ်ချရသော အရန်အရန်ဖြေရှင်းချက်တစ်ခု ပေးပါသည်။ ပြောင်းလိုက်တာနဲ့ OST PST သို့၊ သင်သည် ပြင်ပဒရိုက်များ၊ ကွန်ရက်သိုလှောင်မှု သို့မဟုတ် cloud အရန်သိမ်းဆည်းခြင်းဝန်ဆောင်မှုများတွင် လုံခြုံစွာသိမ်းဆည်းနိုင်သည့် သင်၏စာတိုက်ပုံး၏ သယ်ဆောင်ရလွယ်ကူသောမိတ္တူကို ဖန်တီးပေးပါသည်။ ၎င်းသည် သင့်ဒေတာများကို မတော်တဆ ဖျက်ခြင်း၊ ဟာ့ဒ်ဝဲ ချို့ယွင်းမှုများနှင့် Exchange Server ပျက်ကျခြင်းမှ ကာကွယ်ပေးသည်။

Exchange Server အော့ဖ်လိုင်း သို့မဟုတ် မရရှိနိုင်သော်လည်း PST ဖိုင်များသည် သယ်ဆောင်ရလွယ်ကူသော အရန်ကူးများအဖြစ် လုပ်ဆောင်ပေးပါသည်။ မတူပါ။ OST ဆာဗာချိတ်ဆက်မှုအပေါ် မူတည်သော ဖိုင်များ၊ PST ဖိုင်များသည် သင့်အီးမေးလ်မှတ်တမ်း၊ အဆက်အသွယ်များနှင့် ပြက္ခဒိန်ဒေတာများကို သီးခြားလွတ်လပ်စွာ ထိန်းသိမ်းထားနိုင်စေပါသည်။ ၎င်းသည် ရေရှည်ဒေတာထိန်းသိမ်းမှုနှင့် ဒေတာထိန်းသိမ်းမှုမူဝါဒများကို လိုက်နာမှုအတွက် အထူးအရေးကြီးပါသည်။

ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲဆိုတဲ့ ကျွန်ုပ်တို့ရဲ့ ပြည့်စုံတဲ့လမ်းညွှန်ချက်ကို ကြည့်ပါ Outlook အီးမေးလ်များကို အရန်ကူးယူပါ.

2.2 Exchange Server ပြဿနာများ

စီစဉ်ထားသော ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု၊ ဟာ့ဒ်ဝဲ ချို့ယွင်းမှုကြောင့်ဖြစ်စေ သို့မဟုတ် မမျှော်လင့်ထားသော ပျက်စီးမှုများကြောင့်ဖြစ်စေ Exchange Server စက်ရပ်ချိန်သည် သင့်စာတိုက်ပုံးမှတစ်ဆင့် ဝင်ရောက်ခြင်းကို တားဆီးနိုင်သည် OST ဖိုင်များ။ ဤကာလများအတွင်း၊ သင်၏ Outlook ဒေတာ၏ PST မိတ္တူရှိခြင်းသည် အဖိုးမဖြတ်နိုင်ပေ။ ဗိုင်းရပ်စ် တိုက်ခိုက်မှု၊ စနစ် ချို့ယွင်းမှု၊ သို့မဟုတ် ဖွဲ့စည်းမှုဆိုင်ရာ အမှားအယွင်းများကြောင့် ဖြစ်ပေါ်လာသော ဆာဗာ ပျက်ကျမှုများကိုလည်း တင်ဆက်နိုင်သည် OST ဖိုင်များကို လက်လှမ်းမမီနိုင်သောကြောင့် PST ပြောင်းလဲခြင်းကို အရေးကြီးသော အရေးပေါ်အခြေအနေတစ်ခုအဖြစ် သတ်မှတ်သည်။

Exchange Server သည် ပြဿနာများ ကြုံလာသောအခါတွင် သင်သည် အားကိုး၍မရပါ။ OST ဒေတာဝင်ရောက်ခွင့်အတွက် ဖိုင်များ။ PST သို့ပြောင်းခြင်းသည် ဆာဗာအခြေအနေ မည်သို့ပင်ရှိစေကာမူ သင့်အီးမေးလ်ဒေတာကို စဉ်ဆက်မပြတ်ဝင်ရောက်ခွင့်ရရှိစေပါသည်။

2.3 အီးမေးလ် ရွှေ့ပြောင်းမှု အခြေအနေများ

အီးမေးလ် ရွှေ့ပြောင်းခြင်း ပရောဂျက်များသည် မကြာခဏ ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်သည်။ OST PST ဖော်မတ်သို့။ အဖွဲ့အစည်းများကိုပြောင်းခြင်း သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီအသစ်တစ်ခုသို့ပြောင်းရွှေ့သည့်အခါ၊ သင်၏စာတိုက်ပုံးဒေတာကို Exchange ပတ်ဝန်းကျင်တစ်ခုမှ အခြားတစ်ခုသို့ လွှဲပြောင်းရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ PST ဖိုင်များသည် မည်သည့် Outlook ပရိုဖိုင်သို့မဆို ထည့်သွင်းနိုင်သော ခရီးဆောင်ဖော်မတ်ကို ပေးခြင်းဖြင့် ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကို ရိုးရှင်းစေသည်။

Outlook ကို ကွန်ပြူတာတစ်လုံးမှ အခြားတစ်ခုသို့ ရွှေ့ခြင်းသည် PST ဖိုင်များနှင့် ရိုးရှင်းပါသည်။ စနစ်အသစ်တစ်ခုသို့ အဆင့်မြှင့်တင်ခြင်း၊ ဟာ့ဒ်ဝဲကို အစားထိုးခြင်း သို့မဟုတ် အခြားစက်ပစ္စည်းတစ်ခုပေါ်တွင် Outlook ကို စနစ်ထည့်သွင်းခြင်းဖြစ်စေ၊ PST ဖိုင်များသည် ချောမွေ့စွာ ဒေတာလွှဲပြောင်းခြင်းကို လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ Office 365 တွင် ငှားရမ်းသူမှ အိမ်ငှားရွှေ့ပြောင်းခြင်းနှင့် မတူညီသော အီးမေးလ်ပလက်ဖောင်းများကြား ရွှေ့ပြောင်းခြင်းမှလည်း အကျိုးဖြစ်ထွန်းစေပါသည်။ OST PST ဖိုင်များသည် အမျိုးမျိုးသော အီးမေးလ်ကလိုင်းယင့်များနှင့် လိုက်ဖက်သော စကြာဝဠာဒေတာဖော်မတ်ကို ပေးဆောင်သောကြောင့် PST သို့ ပြောင်းလဲခြင်း ဖြစ်သည်။

2.4 OST File Corruption နှင့် Size ကန့်သတ်ချက်များ

သဘောတား OST မသင့်လျော်သော Outlook ပိတ်မှုများ၊ တစ်ပြိုင်တည်းလုပ်ဆောင်နေချိန်တွင် ကွန်ရက်ပြတ်တောက်မှုများ သို့မဟုတ် ဒစ်ခ်အမှားများကြောင့် ဖိုင်များသည် အကျင့်ပျက်ခြစားမှုဖြစ်နိုင်ချေရှိသည်။ ဟိုတစ်ခု OST ဖိုင်ပျက်စီးသွားသည်၊ ပြန်လည်ရယူနိုင်သောဒေတာကို PST ဖော်မတ်သို့ပြောင်းခြင်းဖြင့် အဖိုးတန်အချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ ကြီးမားသည်။ OST အထူးသဖြင့် Outlook 2013-2016 ဗားရှင်းများတွင် ဖိုင်များသည် အရွယ်အစားကန့်သတ်ချက်များနှင့် နီးကပ်လာသောအခါတွင် စွမ်းဆောင်ရည်ပြဿနာများနှင့် အကျင့်ပျက်ခြစားမှုအန္တရာယ် တိုးလာနိုင်သည်။

မိဘမဲ့ OST ပြည်တွင်းဖိုင်နှင့် Exchange Server စာတိုက်ပုံးကြား ချိတ်ဆက်မှု ပျက်သွားသောအခါ ဖိုင်များ ဖြစ်ပေါ်လာသည်။ ဆာဗာ ပြောင်းရွှေ့ခြင်း၊ စာတိုက်ပုံး ဖျက်ခြင်း သို့မဟုတ် ပရိုဖိုင် ပျက်စီးခြင်းတို့ကြောင့် ၎င်းသည် ဖြစ်ပွားနိုင်သည်။ မိဘမဲ့ OST ဖိုင်များသည် ဆာဗာနှင့် ထပ်တူပြု၍ မရသောကြောင့် PST ပြောင်းလဲခြင်းသည် ဒေတာကို ဝင်ရောက်ခြင်းအတွက် တစ်ခုတည်းသော အလားအလာရှိသော ရွေးချယ်မှုဖြစ်စေသည်။ Synchronization ပြဿနာများကြား၊ OST နှင့် Exchange Server သည် ဒေတာနှင့် s ကို ပြန်လည်ရယူရန် ပြောင်းလဲခြင်းကိုလည်း လိုအပ်နိုင်သည်။tart လတ်ဆတ်သည်။

2.5 ဒေတာသုံးစွဲနိုင်မှုနှင့် စီမံခန့်ခွဲမှု

converting OST PST သည် ဆာဗာစက်ရပ်ချိန် သို့မဟုတ် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုပြတင်းပေါက်များအတွင်း ဒေတာသုံးစွဲနိုင်မှုကို တိုးတက်စေသည်။ Exchange Server ကို မရရှိနိုင်သောအခါ၊ PST ဖိုင်များသည် သင့်အီးမေးလ်ဒေတာအော့ဖ်လိုင်းဖြင့် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ တင်သွင်းခြင်း။ OST PST သည် သင့်အား ပိုမိုလွယ်ကူသောစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် တည်နေရာတစ်ခုတည်းတွင် အကောင့်များစွာ သို့မဟုတ် စနစ်များမှ အီးမေးလ်ဒေတာများကို စုစည်းနိုင်စေသောကြောင့် Outlook ထဲသို့ ဖိုင်များကို ဖိုင်များစုစည်းနိုင်စေပါသည်။

PST ဖိုင်များသည် Outlook ပရိုဖိုင်အသစ်များ သို့မဟုတ် မတူညီသော အီးမေးလ်စနစ်များသို့ အလွယ်တကူ ထည့်သွင်းနိုင်သော စံဖော်မတ်တစ်ခုကို ပံ့ပိုးပေးခြင်းဖြင့် ရွှေ့ပြောင်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်များကို ချောမွေ့စေသည်။ ဒေတာစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှုရှိသော ဤချဉ်းကပ်မှုသည် အီးမေးလ်အဖွဲ့အစည်း၊ သိမ်းဆည်းခြင်းနှင့် ရေရှည်သိုလှောင်မှုဗျူဟာများကို ရိုးရှင်းစေသည်။

3. နည်းလမ်း 1- ပြောင်းရန် Outlook သွင်းကုန်/ပို့ကုန် Wizard ကို အသုံးပြုခြင်း။ OST PST သို့

Import/Export Wizard သည် စာတိုက်ပုံးဒေတာကို PST ဖော်မတ်သို့ တင်ပို့ရန်အတွက် Outlook ၏ built-in တူးလ်ဖြစ်သည်။ ဒီနည်းလမ်းက သင့်မှာ ကောင်းကောင်းအလုပ်လုပ်ပါတယ်။ တက်ကြွသောချိတ်ဆက်မှု Exchange Server သို့ သင့်စာတိုက်ပုံးတစ်ခုလုံး သို့မဟုတ် သီးခြားဖိုင်တွဲများကို တင်ပို့ရန် လိုအပ်သည်။

1. Microsoft Outlook ကိုဖွင့်ပြီး ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဖိုင်မှတ်တမ်း ဖဲကြိုးထဲမှာ tab ကို။
2. ကို Select လုပ်ပါ ဖွင့်ပြီး ထုတ်ယူပါ။ လက်ဝဲ menu ကနေ။
3. ကလစ်နှိပ်ပါ သွင်းကုန် / ပို့ကုန် သွင်းကုန်နှင့် ပို့ကုန် Wizard ကိုဖွင့်ရန်။
   
4. ကို Select လုပ်ပါ ဖိုင်တစ်ခုသို့တင်ပို့ပါ လုပ်ဆောင်ချက်စာရင်းမှ နှိပ်ပါ။ နောက်တစ်ခု.
   
5. ရှေးခယျြ Outlook ဒေတာဖိုင် (.pst) ဖိုင်အမျိုးအစားအဖြစ် ကလစ်နှိပ်ပါ။ နောက်တစ်ခု.
   
6. သင်ပြောင်းလိုသော စာတိုက်ပုံးဖိုဒါကို ရွေးပါ။ စာတိုက်ပုံးတစ်ခုလုံးကို တင်ပို့ရန်၊ ထိပ်တန်းအဆင့်ဖိုင်တွဲကို ရွေးချယ်ပါ။
   
7. အ Check ဖိုင်တွဲများထည့်သွင်းပါ nested folders အားလုံးကို တင်ပို့ကြောင်း သေချာစေရန် ရွေးချယ်မှု။
8. ကလစ်နှိပ်ပါ နောက်တစ်ခု သိမ်းဆည်းတည်နေရာ မျက်နှာပြင်သို့ ရှေ့ဆက်ရန်။
9. ကလစ်နှိပ်ပါ Browse ကို PST ဖိုင်အတွက် ဦးတည်ရာ ဖိုင်တွဲတစ်ခုကို ရွေးချယ်ရန်။
10. PST ဖိုင်အတွက် ဖော်ပြချက် ဖိုင်အမည်ကို ထည့်ပါ။
    
11. ကလစ်နှိပ်ပါ အပြီးသတ် s ကိုtart တင်ပို့မှုလုပ်ငန်းစဉ်။
12. တင်ပို့မှုပြီးအောင်စောင့်ပါ။ လိုအပ်သောအချိန်သည် သင့်စာတိုက်ပုံး၏ အရွယ်အစားပေါ်တွင် မူတည်ပါသည်။

ဤနည်းလမ်း၏ကန့်သတ်ချက်များ

• လိုအပ်ချက် OST Outlook တွင် ဝင်ရောက်အသုံးပြုနိုင်သည်။
• ပျက်ယွင်းနေပါက ပြောင်း၍မရပါ။ OST ဖိုင်တွေwizard သည် Outlook ၏ ဒေတာကို ဖတ်နိုင်မှုအပေါ် အားကိုးသောကြောင့် ဖြစ်သည်။
• မိဘမဲ့တွေကို မစီမံနိုင်ဘူး။ OST ဖိုင်တွေ l ရှိသည်ost ၎င်းတို့၏ Exchange Server သို့ ဆက်သွယ်မှု။
• တင်ပို့သည့်လုပ်ငန်းစဉ်သည် နာရီပေါင်းများစွာ ကြာနိုင်သောကြောင့် 10 GB ထက်ကျော်လွန်သော ကြီးမားသောစာတိုက်ပုံးများအတွက် အချိန်ကုန်သည်။
• သင်ထုတ်ယူလိုသော ဖိုင်တွဲ သို့မဟုတ် စာတိုက်ပုံးတစ်ခုစီအတွက် ထပ်ခါတလဲလဲလုပ်ရမည့် လက်စွဲလုပ်ငန်းစဉ်။
• စာတိုက်ပုံးအများအပြားကို တစ်ပြိုင်နက် တင်ပို့ရန်အတွက် အစုလိုက်လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းမရှိပါ။

၄။ နည်းလမ်း ၂: ပြောင်းလဲရန် Archive နည်းလမ်းများအသုံးပြုခြင်း OST PST သို့

Outlook သည် အီးမေးလ်များကို သီးခြား archive PST ဖိုင်သို့ လွှဲပြောင်းပေးနိုင်သည့် archive နည်းလမ်းများစွာကို ပေးစွမ်းပြီး ၎င်းတို့ကို ပြောင်းလဲရန် အသုံးပြုနိုင်သည်။ OST PST ဖိုင်သို့

၄.၁ လက်စွဲမော်ကွန်းတင်နည်းလမ်း

1. ကလစ်နှိပ်ပါ ဖိုင်မှတ်တမ်း -> အချက်အလက် -> Tools များ -> ပစ္စည်းဟောင်းများကို ရှင်းလင်းပါ။.
2. ဖိုင်တွဲများနှင့် မော်ကွန်းတင်သည့်ရက်စွဲကို ရွေးချယ်ပါ၊ ထို့နောက် နှိပ်ပါ OK.
   

၄.၂ အလိုအလျောက် မော်ကွန်းတင်နည်း

Outlook မှာရှိတဲ့ Auto Archive လုပ်ဆောင်ချက်က အသက်အရွယ်အလိုက် အီးမေးလ်အဟောင်းတွေကို PST ဖိုင်ဆီ အလိုအလျောက် ရွှေ့ပေးပါတယ်။

1. ကိုသွားပါ ဖိုင်မှတ်တမ်း -> Options ကို -> အဆင့်မြင့် -> အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းမှု ဆက်တင်များ.
2. Enable AutoArchive တိုင်းကို Run ပါ။ နှင့် ကြိမ်နှုန်းကို သတ်မှတ်ပါ (ဥပမာ ၁၄ ရက်)။
3. အသက်ကန့်သတ်ချက်ကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ပါ ထက်အသက်ကြီးသောအရာများကို သန့်ရှင်းပါ။.
4. ကလစ်နှိပ်ပါ Browse ကို archive PST ဖိုင်တည်နေရာကို သတ်မှတ်ရန်။
5. ကလစ်နှိပ်ပါ OK ဆက်တင်များကိုသိမ်းဆည်းရန်။
   

၄.၃ မော်ကွန်းတိုက်နည်းလမ်းများအားလုံး၏ ကန့်သတ်ချက်များ

• လိုအပ်ချက် OST Outlook တွင် ဝင်ရောက်အသုံးပြုနိုင်သည်။
• ပျက်ယွင်းနေပါက ပြောင်း၍မရပါ။ OST ဖိုင်တွေwizard သည် Outlook ၏ ဒေတာကို ဖတ်နိုင်မှုအပေါ် အားကိုးသောကြောင့် ဖြစ်သည်။
• မိဘမဲ့တွေကို မစီမံနိုင်ဘူး။ OST ဖိုင်တွေ l ရှိသည်ost ၎င်းတို့၏ Exchange Server သို့ ဆက်သွယ်မှု။
• သတ်မှတ်ထားသည့်ရက်စွဲထက် ပိုဟောင်းသောအရာများကိုသာ သိမ်းဆည်းထားသောကြောင့် ပြီးပြည့်စုံသော ပြောင်းလဲခြင်းဖြေရှင်းချက်မဟုတ်ပေ။
• သတ်မှတ်ထားသော ဖိုင်တွဲများ သို့မဟုတ် အရာများကို ရွေးချယ်ခြင်းအတွက် ကန့်သတ်ထားသော စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်စရာများ။

4.4 အကိုးအကား

manual archive၊ auto archive နှင့် အကောင်းဆုံးလုပ်ဆောင်မှုများအကြောင်း အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ Outlook မှာ အီးမေးလ်တွေကို ဘယ်လို archive လုပ်ရမလဲဆိုတဲ့ ပြည့်စုံတဲ့လမ်းညွှန်ချက်.

5. နည်းလမ်း 3- ပြောင်းရန် Drag & Drop Option ကိုအသုံးပြုခြင်း။ OST PST သို့

ဆွဲချခြင်းနည်းလမ်းသည် သင့်ထံမှ ဖိုင်တွဲများနှင့် အီးမေးလ်များကို ကိုယ်တိုင်ကူးယူနိုင်စေပါသည်။ OSTရှိပြီးသား PST ဖိုင်သို့ အခြေခံ စာတိုက်ပုံး။ ဤနည်းလမ်းသည် ဒေတာလွှဲပြောင်းခြင်းအပေါ် အမြင်အာရုံ ထိန်းချုပ်မှုကို ပေးသည်။

1. Microsoft Outlook ကိုဖွင့်ပြီး သင်၏ Exchange စာတိုက်ပုံးနှင့် PST ဖိုင်နှစ်ခုစလုံးကို အသုံးပြုခွင့်ရကြောင်း သေချာပါစေ။
2. သင့်တွင် PST ဖိုင်မရှိပါက ၎င်းကိုသွား၍ ဖန်တီးပါ။ ဖိုင်မှတ်တမ်း -> နယူး -> Outlook ဒေတာဖိုင်.
   
3. သိမ်းဆည်းထားသော တည်နေရာသို့ ရှာဖွေပါ၊ ဖိုင်အမည်ကို ရိုက်ထည့်ကာ နှိပ်ပါ။ OK.
4. PST ဖိုင်အသစ်သည် သင်၏ Outlook ဖိုင်တွဲစာရင်းတွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်။
5. ဘယ်ဘက်လမ်းကြောင်းပြကွက်တွင်၊ သင်ကူးယူလိုသော Exchange စာတိုက်ပုံးဖိုင်တွဲကို ရှာပါ။
6. ဖိုဒါကို right-click နှိပ်ပြီး ရွေးပါ။ Folder ကို ကူးယူပါ။.
   
7. ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တွင်၊ ဦးတည်ရာအဖြစ် PST ဖိုင်ကို ရွေးပြီး ကလစ်နှိပ်ပါ။ OK.
   
8. တနည်းအားဖြင့် သင့်စာတိုက်ပုံးမှ ဖိုဒါစာရင်းရှိ PST ဖိုင်သို့ ဖိုင်တွဲတစ်ခုစီကို နှိပ်ပြီး ဆွဲယူပါ။
9. အီးမေးလ်တစ်ခုချင်းစီကို ကူးယူရန်၊ ဖိုင်တွဲတစ်ခုရှိ အီးမေးလ်များကို ရွေးချယ်ပါ၊ ထို့နောက် ၎င်းတို့ကို PST ဖိုင်အတွင်းရှိ ဖိုင်တွဲတစ်ခုသို့ ဆွဲယူပါ။
10. ကိုင် Ctrl + အီးမေးလ်များစွာကို ရွေးချယ်ရန် နှိပ်နေစဉ်။
11. သင် PST ဖိုင်သို့ လွှဲပြောင်းလိုသော ဖိုင်တွဲအားလုံးအတွက် လုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြန်လုပ်ပါ။
12. လွှဲပြောင်းမှုပြီးပါက၊ ဒေတာအားလုံးကို မှန်ကန်စွာ ကူးယူထားကြောင်း အတည်ပြုပါ။

ဤနည်းလမ်း၏ကန့်သတ်ချက်များ

• လိုအပ်ချက် OST Outlook တွင် ဝင်ရောက်အသုံးပြုနိုင်သည်။
• ပျက်ယွင်းနေပါက ပြောင်း၍မရပါ။ OST ဖိုင်တွေwizard သည် Outlook ၏ ဒေတာကို ဖတ်နိုင်မှုအပေါ် အားကိုးသောကြောင့် ဖြစ်သည်။
• မိဘမဲ့တွေကို မစီမံနိုင်ဘူး။ OST ဖိုင်တွေ l ရှိသည်ost ၎င်းတို့၏ Exchange Server သို့ ဆက်သွယ်မှု။
• အီးမေးလ်ထောင်ပေါင်းများစွာနှင့် ဖိုင်တွဲများစွာပါရှိသော ကြီးမားသောစာတိုက်ပုံးများအတွက် အလွန်အချိန်ကုန်သည်။
• မူရင်း Outlook ဖိုင်တွဲများ (ဝင်စာ၊ ပို့ထားသော အရာများ၊ ဖျက်ထားသော အရာများ) ကို တိုက်ရိုက် ဆွဲယူ၍မရပါ။ အကြောင်းအရာများကို အစား ကူးယူရပါမည်။
• လူသားအမှားအယွင်း ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသော လူကိုယ်တိုင် ဖိုဒါတစ်ခုချင်း ဖိုဒါ လုပ်ငန်းစဉ်။
• လူကိုယ်တိုင် လွှဲပြောင်းစဉ်အတွင်း ပစ္စည်းများ သို့မဟုတ် ဖိုင်တွဲများ ပျောက်ဆုံးသွားနိုင်သည့် အန္တရာယ်။
• လွှဲပြောင်းမှုကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် batch processing စွမ်းရည်မရှိပါ။

6 ။ ပွောငျး OST အခမဲ့ Tools ကို အသုံးပြု၍ PST သို့

6.1 နည်းလမ်း 4- Thunderbird အီးမေးလ် ကလိုင်းယင့်

Mozilla Thunderbird သည် အခမဲ့ တင်သွင်းနိုင်သော အခမဲ့ အရင်းအမြစ် အီးမေးလ် ကလိုင်းယင့် ဖြစ်သည်။ OST data နှင့် formats အမျိုးမျိုးသို့တင်ပို့။ ဤနည်းလမ်းသည် Thunderbird ကို သင့်အီးမေးလ်အကောင့်ဖြင့် ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ရန်နှင့် PST ထုတ်ယူမှုအတွက် အပိုပရိုဂရမ်များကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်သည်။

1. Mozilla Thunderbird ကိုတရားဝင် Mozilla ဝဘ်ဆိုဒ်မှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ထည့်သွင်းပါ။
2. Thunderbird ကိုဖွင့်ပြီး သင်၏ IMAP အီးမေးလ်အကောင့်အထောက်အထားများဖြင့် ၎င်းကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ။
3. သင်၏ Exchange အကောင့်ကို IMAP ပရိုတိုကောမှတစ်ဆင့် ဝင်ရောက်အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း သေချာပါစေ။
4. Thunderbird သည် ဆာဗာမှ အီးမေးလ်အားလုံးကို တစ်ပြိုင်တည်းလုပ်ဆောင်ပြီး ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် စောင့်ပါ။
5. Thunderbird အတွက် ImportExportTools NG အပိုပရိုဂရမ်ကို ထည့်သွင်းပါ။
6. ကိုသွားပါ Tools များ -> Add-ons တွေကို -> “ImportExportTools NG” ကိုရှာပါ။
7. ကလစ်နှိပ်ပါ Thunderbird သို့ထည့်ပါ။ restart လျှောက်လွှာ။
8. Thunderbird ပြီးရင် restarts၊ အီးမေးလ်အကောင့်ဖိုဒါပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပါ။
9. ကို Select လုပ်ပါ သွင်းကုန်ပို့ကုန်ကိရိယာများ NG -> ဖိုင်တွဲရှိ စာအားလုံးကို ထုတ်ယူပါ။.
   
10. Outlook နှင့် လိုက်ဖက်သော ဖော်မတ် (EML ဖိုင်များ ကဲ့သို့သော) ကို ရွေးပါ။
11. တင်ပို့ထားသောဖိုင်များကို ဒေသတွင်းဖိုင်တွဲတစ်ခုတွင် သိမ်းဆည်းပါ။
12. Outlook ကိုဖွင့်ပြီး PST ဖိုင်အသစ်တစ်ခုဖန်တီးပါ။
13. Outlook ၏ တင်သွင်းမှုအင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ PST သို့ တင်ပို့ထားသော EML ဖိုင်များကို တင်သွင်းပါ။

ဤနည်းလမ်း၏ကန့်သတ်ချက်များ

• တိုက်ရိုက်မဟုတ်ဘဲ Exchange Server သို့ အသက်ဝင်သော IMAP ချိတ်ဆက်မှု လိုအပ်ပါသည်။ OST ပြောင်းလဲမှု။
• အဆင့်များစွာနှင့် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ထည့်သွင်းမှုများဖြင့် အချိန်ကုန် တပ်ဆင်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်။
• IMAP-သဟဇာတ အကောင့်များသို့ ကန့်သတ်ထားသည်။ Exchange configurations အားလုံးသည် IMAP ကို ​​မပံ့ပိုးပါ။
• Bandwidth နှင့် အချိန်ကို အသုံးပြု၍ ဆာဗာမှ ဒေတာအားလုံးကို ထပ်မံဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် လိုအပ်သည်။
• မိဘမဲ့ သို့မဟုတ် အော့ဖ်လိုင်းသို့ တိုက်ရိုက်ပြောင်းလဲ၍မရပါ။ OST ဖိုင်များကို။
• Thunderbird အပ်ဒိတ်များဖြင့် အပိုပရိုဂရမ် လိုက်ဖက်ညီမှု ပြဿနာများ ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည်။
• တိုက်ရိုက်မပါ။ OST PST သို့ ပြောင်းလဲခြင်း၊ အလယ်အလတ်ပုံစံ လိုအပ်သည်။
• ပြက္ခဒိန်နှင့် အဆက်အသွယ်ဒေတာကို မှန်ကန်စွာ လွှဲပြောင်းနိုင်မည်မဟုတ်ပေ။

6.2 နည်းလမ်း 5- ost2pst (GitHub)

အဆိုပါ ostGitHub မှ 2pst ကိရိယာ (https://github.com/mkorthof/ost2pst) သည် converting အတွက် command-line utility တစ်ခုဖြစ်သည်။ OST PST ဖော်မတ်သို့ ဖိုင်များ။ ဤ open-source tool သည် နည်းပညာဆိုင်ရာ အသိပညာနှင့် လက်စွဲစာအုပ်စုစည်းမှု လိုအပ်ပါသည်။

1. မတပ်ဆင်ရသေးပါက Python ကို သင့်စနစ်တွင် ထည့်သွင်းပါ (Python 3.x အကြံပြုထားသည်)။
2. https://github.com/mkorthof/ တွင် GitHub သိုလှောင်ရာသို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။ost2 pst
3. ကလစ်ဖြင့် အရင်းအမြစ်ကုဒ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ ကုဒ် -> ဒေါင်းလုပ် ZIP.
4. အဆိုပါ Extract ZIP သင့်ကွန်ပြူတာရှိ ဖိုင်တွဲတစ်ခုသို့ ဖိုင်။
5. Command Prompt သို့မဟုတ် Terminal ကိုဖွင့်ပြီး ထုတ်ယူထားသော ဖိုင်တွဲသို့ သွားပါ။
6. pip ကို အသုံးပြု၍ README ဖိုင်တွင် ဖော်ပြထားသော လိုအပ်သော မှီခိုမှုကို ထည့်သွင်းပါ။
7. အမိန့်ကိုဖွင့်ပါ- pip install -r requirements.txt
8. သင့်ရဲ့ထားပါ OST ဝင်ရောက်နိုင်သော တည်နေရာတွင် ဖိုင်နှင့် ဖိုင်လမ်းကြောင်းကို မှတ်သားပါ။
9. ပြောင်းလဲခြင်း command ကို လုပ်ဆောင်ပါ- python ost2pst.py ထည့်သွင်းခြင်း။ost output.pst
10. “ထည့်သွင်းမှုကို အစားထိုးပါ။ost"မင်းနဲ့ OST အလိုရှိသော output တည်နေရာနှင့်အတူ "output.pst" ဖိုင်လမ်းကြောင်း။
11. ပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ပြီးအောင်စောင့်ပါ။
12. ပြောင်းထားသော PST ဖိုင်အတွက် အထွက်ဖိုင်တွဲကို စစ်ဆေးပါ။
13. Outlook ထဲသို့ ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် PST ဖိုင်ကို အတည်ပြုပါ။

ဤနည်းလမ်း၏ကန့်သတ်ချက်များ

• Python နှင့် command-line လုပ်ဆောင်ချက်များကို နည်းပညာဆိုင်ရာ အသိပညာ လိုအပ်သည်။
• လူကိုယ်တိုင်စုစည်းမှုနှင့် မှီခိုတပ်ဆင်မှု လိုအပ်ပါသည်။
• ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းအတွက် အကန့်အသတ် သို့မဟုတ် တရားဝင်ပံ့ပိုးမှုမရှိပါ။
• အသစ်များကို မပံ့ပိုးနိုင်ပါ။ OST ဖိုင်ဖော်မတ်များ သို့မဟုတ် Outlook ဗားရှင်းများ။
• ကူးပြောင်းခြင်းအောင်မြင်မှုအပေါ် မူတည်ပါသည်။ OST ဖိုင်ခိုင်မာမှုနှင့် ဖော်မတ် လိုက်ဖက်မှု။
• ဂရပ်ဖစ်အသုံးပြုသူ အင်တာဖေ့စ်မရှိပါ၊ အမိန့်ပေးသည့်လိုင်း လုပ်ဆောင်ချက်သာဖြစ်သည်။
• စာရွက်စာတမ်း မပြည့်စုံ သို့မဟုတ် ခေတ်နောက်ကျနေနိုင်သည်။
• ပရောဂျက်အား ပြုပြင်မွမ်းမံခြင်း သို့မဟုတ် ထိန်းသိမ်းခြင်းမပြုသည်မှာ ၂ နှစ်ရှိပြီဖြစ်သည်။.

6.3 နည်းလမ်း 6: anci ။OSTနှင့်PSTParser (GitHub)

အန်စီ။OSTGitHub မှ နှင့်PSTParser (https://github.com/andreaci/anci။OSTandPSTParser) သည် စာဖတ်ရန်အတွက် .NET-based parser တစ်ခုဖြစ်သည်။ OST နှင့် PST ဖိုင်များ။ ဤကိရိယာသည် ပရိုဂရမ်ရေးဆွဲရာတွင် အဆင်ပြေစေမည့် developer များနှင့် အဆင့်မြင့်အသုံးပြုသူများအတွက် ဒီဇိုင်းရေးဆွဲထားသည်။

1. သင့်စနစ်တွင် .NET Framework သို့မဟုတ် .NET Core ထည့်သွင်းထားကြောင်း သေချာပါစေ။
2. https://github.com/andreaci/anci ရှိ GitHub သိုလှောင်ရာသို့ သွားရောက်ပါ။OSTနှင့်PSTPparser
3. ရင်းမြစ်ကုဒ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ သို့မဟုတ် Git ကို အသုံးပြု၍ သိုလှောင်ရာကို ပွားပါ။
4. Visual Studio သို့မဟုတ် သင်နှစ်သက်ရာ .NET IDE ပရောဂျက်ကို ဖွင့်ပါ။
5. executable ကို compile လုပ်ရန် solution ကိုတည်ဆောက်ပါ။
6. အသုံးပြုမှုကို နားလည်ရန် နမူနာကုဒ်နှင့် စာရွက်စာတမ်းများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။
7. သင့်အား သတ်မှတ်ရန် နမူနာကုဒ်ကို မွမ်းမံပါ။ OST ဖိုင်လမ်းကြောင်းကို ထည့်သွင်းပါ။
8. အလိုရှိသော PST ဖိုင်လမ်းကြောင်းကို အထွက်နေရာအဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။
9. ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းနှင့် ပြောင်းလဲခြင်းကို စတင်ရန် ပရိုဂရမ်ကို စုစည်းပြီး လုပ်ဆောင်ပါ။
10. တိုးတက်မှုနှင့် အမှားအယွင်း မက်ဆေ့ချ်များအတွက် ကွန်ဆိုးအထွက်ကို စောင့်ကြည့်ပါ။
11. ပြီးသည်နှင့်၊ အထွက် PST ဖိုင်ကိုစစ်ဆေးပါ။
12. အောင်မြင်သော ပြောင်းလဲခြင်းကို အတည်ပြုရန် PST ဖိုင်ကို Outlook ထဲသို့ ထည့်သွင်းပါ။

ဤနည်းလမ်း၏ကန့်သတ်ချက်များ

• စုစည်းမှုအတွက် ပရိုဂရမ်းမင်းအသိပညာနှင့် Visual Studio လိုအပ်သည်။
• အဓိကအားဖြင့် parser lib ဖြစ်သည်။rary၊ အဆင်သင့်သုံးနိုင်သော ပြောင်းလဲခြင်းကိရိယာ မဟုတ်ပါ။
• အသုံးပြုသူများသည် အမှန်တကယ် ပြောင်းလဲခြင်းကို လုပ်ဆောင်ရန် စိတ်ကြိုက်ကုဒ်ကို ရေးရပါမည်။
• ကန့်သတ်စာရွက်စာတမ်းများနှင့် အသုံးပြုမှု နမူနာများ။
• တရားဝင်ပံ့ပိုးမှု သို့မဟုတ် အာမခံအပ်ဒိတ်များ မရှိပါ။
• အားလုံးကို မကိုင်တွယ်နိုင်ပါ။ OST ဖိုင်ဖော်မတ်များ သို့မဟုတ် Outlook ဗားရှင်းများ။
• ပရောဂျက်အား ပြုပြင်မွမ်းမံခြင်း သို့မဟုတ် ထိန်းသိမ်းခြင်းမပြုသည်မှာ ၂ နှစ်ရှိပြီဖြစ်သည်။.

6.4 အခမဲ့တူးလ်များ၏ ကန့်သတ်ချက်များ

အခမဲ့ tools များကမ်းလှမ်းနေစဉ် cost ငွေစုခြင်း၊ ၎င်းတို့သည် အခြေအနေများစွာအတွက် မသင့်လျော်ကြောင်း သိသာထင်ရှားသော ကန့်သတ်ချက်များဖြင့် လာပါသည်။

• နည်းပညာဗဟုသုတသည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သကဲ့သို့ most အခမဲ့ကိရိယာများသည် စုစည်းမှု၊ ကုဒ်ရေးခြင်း သို့မဟုတ် အမိန့်ပေးစာကြောင်း ကျွမ်းကျင်မှု လိုအပ်သည်။
• အချိန်ကုန်စေသော စနစ်ထည့်သွင်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်တွင် မှီခိုအားထားမှုများ ထည့်သွင်းခြင်း၊ ပတ်ဝန်းကျင်ကို ပုံစံသတ်မှတ်ခြင်းနှင့် လိုက်ဖက်ညီမှုဆိုင်ရာ ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။
• ပံ့ပိုးကူညီမှုနှင့် စာရွက်စာတမ်း ကန့်သတ်ချက် ဆိုသည်မှာ ပြဿနာများ ပေါ်ပေါက်လာသောအခါတွင် သင်ကိုယ်တိုင် မကြာခဏ ကြုံတွေ့နေရသည်ဟု ဆိုလိုသည်။
• အခမဲ့ ကိရိယာများသည် အများအားဖြင့် ပြည့်စုံသော လမ်းညွှန်များ နည်းပါးပြီး အသိုင်းအဝိုင်း၏ ပံ့ပိုးကူညီမှုမှာ ကြိုကြားကြိုကြား ဖြစ်နိုင်ပါသည်။
• အထူးသဖြင့် ပျက်စီးယိုယွင်းနေသော သို့မဟုတ် ရှုပ်ထွေးမှုများဖြင့် အောင်မြင်မှုကို အာမခံချက်မရှိပါ။ OST ဖိုင်များကို။
• ဖိုင်အရွယ်အစားကန့်သတ်ချက်များသည် ကြီးမားသောစာတိုက်ပုံးများပြောင်းလဲခြင်းကို တားဆီးနိုင်သည်။
• ကြီးမားသောဒေတာအတွဲများကို လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် ဟာ့ဒ်ဝဲလိုအပ်ချက်များသည် ကြီးမားပါသည်။

7. နည်းလမ်း 7- ပြောင်းရန် Outlook VBA ကို အသုံးပြုခြင်း။ OST PST သို့

Outlook ရှိ Visual Basic for Applications (VBA) သည် သင့်အား အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် စိတ်ကြိုက် scripts များကို ဖန်တီးနိုင်စေပါသည်။ OST PST သို့ ပြောင်းလဲခြင်း။ ဤနည်းလမ်းသည် ထပ်ခါတလဲလဲ ပြောဆိုမှုများ လိုအပ်သော သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းစဉ်ကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်လိုသော အသုံးပြုသူများအတွက် စံပြဖြစ်သည်။

1. Microsoft Outlook ကိုဖွင့်ပြီး နှိပ်ပါ။ alt + F11 VBA Editor ကိုဖွင့်ရန်။
2. VBA Editor ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်း -> module module အသစ်တစ်ခုဖန်တီးရန်။
   
3. အောက်ပါ VBA ကုဒ်ကို မော်ဂျူးဝင်းဒိုးထဲသို့ ကူးယူပြီး ကူးထည့်ပါ-

Option Explicit

' Windows API Sleep function declaration
#If VBA7 Then
    Private Declare PtrSafe Sub Sleep Lib "kernel32" (ByVal dwMilliseconds As Long)
#Else
    Private Declare Sub Sleep Lib "kernel32" (ByVal dwMilliseconds As Long)
#End If

' Change this to your desired export location
Const PST_FILE_PATH As String = "C:\Exports\Backup.pst"

' Set to True to copy all subfolders
Const INCLUDE_SUBFOLDERS As Boolean = True

' Set to True to skip Deleted Items folder
Const SKIP_DELETED_ITEMS As Boolean = True

' Set to True to skip Junk Email folder
Const SKIP_JUNK_EMAIL As Boolean = True

' Main subroutine to export OST to PST
Sub ExportOSTtoPST()
    
    ' Configuration - CHANGE THESE VALUES
    Const PST_FILE_PATH As String = "C:\Exports\Backup.pst"
    Const INCLUDE_SUBFOLDERS As Boolean = True
    Const SKIP_DELETED_ITEMS As Boolean = True
    Const SKIP_JUNK_EMAIL As Boolean = True
    
    ' Variables
    Dim objNamespace As Outlook.NameSpace
    Dim objSourceStore As Outlook.store
    Dim objPSTStore As Outlook.store
    Dim objSourceFolder As Outlook.folder
    Dim objPSTFolder As Outlook.folder
    Dim objRootFolder As Outlook.folder
    Dim startTime As Double
    Dim totalItems As Long
    
    ' Start timer
    startTime = Timer
    totalItems = 0
    
    On Error GoTo ErrorHandler
    
    ' Initialize
    Set objNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")
    
    ' Get the default mailbox store (the OST)
    Set objSourceStore = objNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).store
    
    ' Display starting message
    Debug.Print "========================================"
    Debug.Print "OST to PST Export Started"
    Debug.Print "========================================"
    Debug.Print "Source Mailbox: " & objSourceStore.DisplayName
    Debug.Print "Target PST: " & PST_FILE_PATH
    Debug.Print "Start Time: " & Now
    Debug.Print "========================================"
    Debug.Print ""
    
    ' Check if PST file already exists
    If Dir(PST_FILE_PATH) <> "" Then
        Dim response As VbMsgBoxResult
        response = MsgBox("PST file already exists: " & vbCrLf & PST_FILE_PATH & vbCrLf & vbCrLf & _
                         "Do you want to:" & vbCrLf & _
                         "YES = Append to existing PST" & vbCrLf & _
                         "NO = Choose different location" & vbCrLf & _
                         "CANCEL = Stop export", _
                         vbYesNoCancel + vbQuestion, "File Exists")
        
        If response = vbNo Then
            MsgBox "Please edit the PST_FILE_PATH constant in the code and run again.", vbInformation
            Exit Sub
        ElseIf response = vbCancel Then
            Exit Sub
        End If
        
        ' Add existing PST
        objNamespace.AddStoreEx PST_FILE_PATH, olStoreUnicode
    Else
        ' Create new PST file
        Debug.Print "Creating new PST file..."
        objNamespace.AddStoreEx PST_FILE_PATH, olStoreUnicode
        Debug.Print "PST file created successfully"
    End If
    
    ' Wait for PST to be added
    DoEvents
    Sleep 2000  ' Sleep for 2000 milliseconds (2 seconds)
    
    ' Find the PST store
    Set objPSTStore = FindStoreByPath(objNamespace, PST_FILE_PATH)
    
    If objPSTStore Is Nothing Then
        MsgBox "Error: Could not access the PST file.", vbCritical
        Exit Sub
    End If
    
    Debug.Print "PST store accessed: " & objPSTStore.DisplayName
    Debug.Print ""
    
    ' Get root folders
    Set objRootFolder = objSourceStore.GetRootFolder
    
    ' Process each top-level folder
    Dim folder As Outlook.folder
    For Each folder In objRootFolder.Folders
        
        ' Skip certain folders if configured
        If (folder.Name = "Deleted Items" And SKIP_DELETED_ITEMS) Or _
           (folder.Name = "Junk Email" And SKIP_JUNK_EMAIL) Or _
           folder.Name = "Sync Issues" Or _
           folder.Name = "Conversation Action Settings" Or _
           folder.Name = "Quick Step Settings" Then
            
            Debug.Print "Skipping folder: " & folder.Name
        Else
            Debug.Print "--- Processing: " & folder.Name & " ---"
            
            ' Create or get destination folder in PST
            Set objPSTFolder = GetOrCreateFolder(objPSTStore.GetRootFolder, folder.Name)
            
            ' Copy folder contents
            Dim itemsCopied As Long
            itemsCopied = CopyFolderContents(folder, objPSTFolder, INCLUDE_SUBFOLDERS)
            totalItems = totalItems + itemsCopied
            
            Debug.Print "Completed: " & itemsCopied & " items copied"
            Debug.Print ""
        End If
        
        DoEvents ' Allow UI to remain responsive
    Next folder
    
    ' Calculate elapsed time
    Dim elapsed As Double
    elapsed = Timer - startTime
    
    ' Display completion message
    Debug.Print "========================================"
    Debug.Print "Export Completed Successfully!"
    Debug.Print "========================================"
    Debug.Print "Total items copied: " & totalItems
    Debug.Print "Time elapsed: " & Format(elapsed / 86400, "hh:nn:ss")
    Debug.Print "PST file location: " & PST_FILE_PATH
    Debug.Print "========================================"
    
    MsgBox "Export completed successfully!" & vbCrLf & vbCrLf & _
           "Total items: " & totalItems & vbCrLf & _
           "Time: " & Format(elapsed / 86400, "hh:nn:ss") & vbCrLf & _
           "Location: " & PST_FILE_PATH, _
           vbInformation, "Export Complete"
    
    ' Cleanup
    Set objPSTFolder = Nothing
    Set objSourceFolder = Nothing
    Set objPSTStore = Nothing
    Set objSourceStore = Nothing
    Set objNamespace = Nothing
    
    Exit Sub
    
ErrorHandler:
    Debug.Print "ERROR: " & Err.Description
    MsgBox "An error occurred during export:" & vbCrLf & vbCrLf & _
           Err.Description, vbCritical, "Export Error"
End Sub

' Function to copy folder contents recursively
Private Function CopyFolderContents(ByVal sourceFolder As Outlook.folder, _
                                   ByVal destFolder As Outlook.folder, _
                                   ByVal includeSubfolders As Boolean) As Long
    
    Dim item As Object
    Dim copiedItem As Object
    Dim itemCount As Long
    Dim counter As Long
    Dim subFolder As Outlook.folder
    Dim newSubFolder As Outlook.folder
    
    On Error Resume Next
    
    counter = 0
    itemCount = sourceFolder.Items.Count
    
    ' Copy items in current folder
    If itemCount > 0 Then
        Debug.Print "  Copying " & itemCount & " items..."
        
        Dim i As Long
        For i = itemCount To 1 Step -1 ' Go backwards to handle moving items
            Set item = sourceFolder.Items.item(i)
            
            If Not item Is Nothing Then
                ' Copy the item
                Set copiedItem = item.Copy
                
                ' Move to destination folder
                If Not copiedItem Is Nothing Then
                    copiedItem.Move destFolder
                    counter = counter + 1
                    
                    ' Progress update every 100 items
                    If counter Mod 100 = 0 Then
                        Debug.Print "    Progress: " & counter & " of " & itemCount
                        DoEvents
                    End If
                End If
                
                Set copiedItem = Nothing
            End If
            
            Set item = Nothing
        Next i
        
        Debug.Print "  Items copied: " & counter
    End If
    
    ' Process subfolders recursively if enabled
    If includeSubfolders Then
        If sourceFolder.Folders.Count > 0 Then
            Debug.Print "  Processing " & sourceFolder.Folders.Count & " subfolders..."
            
            For Each subFolder In sourceFolder.Folders
                ' Create corresponding subfolder in destination
                Set newSubFolder = GetOrCreateFolder(destFolder, subFolder.Name)
                
                Debug.Print "    Subfolder: " & subFolder.Name
                
                ' Recursive call
                counter = counter + CopyFolderContents(subFolder, newSubFolder, True)
                
                Set newSubFolder = Nothing
                DoEvents
            Next subFolder
        End If
    End If
    
    On Error GoTo 0
    CopyFolderContents = counter
    
End Function

' Helper function to get or create a folder
Private Function GetOrCreateFolder(ByVal parentFolder As Outlook.folder, _
                                  ByVal folderName As String) As Outlook.folder
    
    Dim targetFolder As Outlook.folder
    
    On Error Resume Next
    Set targetFolder = parentFolder.Folders(folderName)
    
    If targetFolder Is Nothing Then
        ' Folder doesn't exist, create it
        Set targetFolder = parentFolder.Folders.Add(folderName)
    End If
    
    On Error GoTo 0
    Set GetOrCreateFolder = targetFolder
    
End Function

' Helper function to find store by file path
Private Function FindStoreByPath(ByVal ns As Outlook.NameSpace, _
                                ByVal filePath As String) As Outlook.store
    
    Dim store As Outlook.store
    Dim foundStore As Outlook.store
    
    Set foundStore = Nothing
    
    For Each store In ns.Stores
        If LCase(store.filePath) = LCase(filePath) Then
            Set foundStore = store
            Exit For
        End If
    Next store
    
    Set FindStoreByPath = foundStore
    
End Function

' Optional: Quick export without prompts (for testing)
Sub QuickExport()
    ' This is a simplified version for quick testing
    ExportOSTtoPST
End Sub

4. သင်အလိုရှိသော PST ဖိုင်တည်နေရာကို သတ်မှတ်ရန် PST_FILE_PATH ကိန်းရှင်ကို မွမ်းမံပါ။ ထုတ်ယူထားသော PST ဖိုင်အတွက် လမ်းညွှန်ချက်ရှိနေကြောင်း သေချာပါစေ။
5. လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်အခွဲ၏ ကိုယ်ထည်ရှိ ကာဆာကို ထုတ်ယူရန်OSTPST သို့
6. စာနယ်ဇင်းများ F5 သို့မဟုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ပွေးသှား -> Sub/UserForm ကိုဖွင့်ပါ။ script ကို execute ။
   
7. ဇာတ်ညွှန်းပြီးအောင်စောင့်ပါ။ ပြီးသောအခါတွင် မက်ဆေ့ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။
8. VBA Editor ကိုပိတ်ပြီး Outlook သို့ပြန်သွားပါ။
9. သတ်မှတ်ထားသောနေရာတွင် PST ဖိုင်ကို ဖန်တီးထားကြောင်း အတည်ပြုပါ။
10. ဒေတာအားလုံးကို မှန်ကန်စွာ တင်ပို့ထားကြောင်း အတည်ပြုရန် Outlook တွင် PST ဖိုင်ကို ဖွင့်ပါ။

ဤနည်းလမ်း၏ကန့်သတ်ချက်များ

• လိုအပ်ချက် OST Outlook တွင် ဝင်ရောက်အသုံးပြုနိုင်သည်။
• ပျက်ယွင်းနေပါက ပြောင်း၍မရပါ။ OST ဖိုင်တွေwizard သည် Outlook ၏ ဒေတာကို ဖတ်နိုင်မှုအပေါ် အားကိုးသောကြောင့် ဖြစ်သည်။
• မိဘမဲ့တွေကို မစီမံနိုင်ဘူး။ OST ဖိုင်တွေ l ရှိသည်ost ၎င်းတို့၏ Exchange Server သို့ ဆက်သွယ်မှု။
• scripts များရေးသားခြင်းနှင့်ပြုပြင်ရန် VBA ပရိုဂရမ်းမင်းအသိပညာလိုအပ်သည်။
• Script သည် မတူညီသော စာတိုက်ပုံးဖွဲ့စည်းပုံများ သို့မဟုတ် လိုအပ်ချက်များအတွက် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်မှု လိုအပ်နိုင်သည်။
• ပြောင်းလဲခြင်း မအောင်မြင်မှုများကို စီမံခန့်ခွဲရန် အမှားအယွင်းများကို ကိုင်တွယ်လုပ်ဆောင်ရပါမည်။
• စွမ်းဆောင်ရည်သည် စာတိုက်ပုံးအရွယ်အစားနှင့် စနစ်အရင်းအမြစ်များပေါ်တွင် မူတည်သည်။
• VBA script များကို အမှားရှာပြင်ခြင်းသည် ရှုပ်ထွေးသော အခြေအနေများအတွက် အချိန်ကုန်နိုင်သည်။
• လုံခြုံရေးဆက်တင်များသည် Outlook တွင် VBA macro လည်ပတ်ခြင်းကို တားဆီးနိုင်သည်။

8. နည်းလမ်း 8- ဆာဗာဘက်ရှိ Exchange Mailbox ကို PST သို့ တင်ပို့ပါ။

Exchange စီမံခန့်ခွဲသူများသည် PowerShell ညွှန်ကြားချက်များကို အသုံးပြု၍ ဆာဗာပေါ်တွင် PST ဖိုင်များသို့ တိုက်ရိုက်စာတိုက်ပုံးများ တင်ပို့နိုင်သည်။ ဤနည်းလမ်းသည် အစုလိုက်တင်ပို့မှုအတွက် ထိရောက်ပြီး ပြည်တွင်းကို အားမကိုးပါ။ OST ဖိုင်။

1. စီမံခန့်ခွဲသူအထောက်အထားများဖြင့် Exchange Server သို့ ဝင်ရောက်ပါ။
2. Exchange snap-ins ဖြင့် Exchange Management Shell သို့မဟုတ် PowerShell ကိုဖွင့်ပါ။
3. လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် သင့်တွင် လိုအပ်သော ခွင့်ပြုချက်များ ရရှိကြောင်း သေချာပါစေ။- Get-ManagementRoleAssignment -Role “Mailbox Import Export”
4. သင့်တွင် ခွင့်ပြုချက်များမရှိပါက၊ ၎င်းတို့ကို တာဝန်ပေးသည်- New-ManagementRoleAssignment -Role "Mailbox Import Export" -User "YourUsername"
5. Exchange Server သို့ ဝင်ရောက်နိုင်သော ကွန်ရက်မျှဝေသည့်တည်နေရာကို ဖန်တီးပါ။
6. စာတိုက်ပုံးတစ်ခုတည်းကို ထုတ်ယူရန် အောက်ပါ command ကို လုပ်ဆောင်ပါ။

New-MailboxExportRequest -Mailbox user@domain.com -FilePath "\\ServerName\Share\user.pst"

7. စာတိုက်ပုံးအများအပြားကို ထုတ်ယူရန် ကွင်းဆက် script ကို အသုံးပြုပါ-

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
    New-MailboxExportRequest -Mailbox $_.Alias -FilePath "\\ServerName\Share\$($_.Alias).pst"
}

8. ပို့ကုန်တောင်းဆိုမှု အခြေအနေအား Get-MailboxExportRequest | ဖြင့် စစ်ဆေးပါ။ Get-MailboxExportRequestStatistics
9. တင်ပို့မှုပြီးအောင်စောင့်ပါ။ ကြီးမားသော စာတိုက်ပုံးများသည် နာရီပေါင်းများစွာ ကြာနိုင်သည်။
10. ပြီးစီးပြီးနောက်၊ ပို့ကုန်တောင်းဆိုချက်ကို ဖယ်ရှားပါ- Get-MailboxExportRequest | - MailboxExportRequest ကို ဖယ်ရှားပါ။
11. သင့်စက်တွင်းကွန်ပျူတာသို့ ကွန်ရက်မျှဝေမှုမှ PST ဖိုင်များကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
12. လိုအပ်သလို Outlook ထဲသို့ PST ဖိုင်များကို တင်သွင်းပါ။

ဤနည်းလမ်း၏ကန့်သတ်ချက်များ

• ခွင့်ပြုချက်လိုအပ်ချက်များ- ပုံမှန်အားဖြင့် Exchange စီမံခန့်ခွဲသူများတွင် ကန့်သတ်ထားသော စာတိုက်ပုံးကို တင်သွင်းရန် အခန်းကဏ္ဍတာဝန်ကို လိုအပ်ပါသည်။
• Exchange Server မှီခိုမှု- ပြင်ပရှိ Exchange ပတ်၀န်းကျင်တွင်သာ အလုပ်လုပ်သည်။ Office 365/Exchange Online အတွက် မတူညီသော လုပ်ငန်းစဉ်။
• ကွန်ရက်နှင့် အခြေခံအဆောက်အဦ- လုံလောက်သော သိုလှောင်မှုနေရာနှင့် သင့်လျော်သော ခွင့်ပြုချက်များဖြင့် Exchange Server သို့ ဝင်ရောက်နိုင်သော ကွန်ရက်မျှဝေမှု လိုအပ်ပါသည်။
• အချိန်နှင့် အရင်းအမြစ် အထူးအလေးပေး- အစုလိုက်တင်ပို့မှုသည် Exchange Server စွမ်းဆောင်ရည်ကို အကျိုးသက်ရောက်နိုင်ပြီး ကြီးမားသောစာတိုက်ပုံးများ သို့မဟုတ် သုံးစွဲသူအများအပြားအတွက် အချိန်အတော်အတန်ကြာပါသည်။

9. နည်းလမ်း 9- Third-Party ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆော့ဖ်ဝဲကို အသုံးပြုခြင်း။

Professional က OST PST converters များသို့ m ကိုကမ်းလှမ်းသည်။ost ပြောင်းလဲခြင်းအတွက် ယုံကြည်စိတ်ချရသော ဖြေရှင်းချက် OST အထူးသဖြင့် ပျက်စီးနေသော၊ မိဘမဲ့၊ သို့မဟုတ် ကြီးမားသော စာတိုက်ပုံးများနှင့် ဆက်ဆံသောအခါတွင် ဖိုင်များ။ DataNumen OST PST Converter သို့ အောင်မြင်မှုနှုန်းမြင့်မားသော ရှုပ်ထွေးသောကူးပြောင်းမှုအခြေအနေများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနိုင်သည့် ခိုင်မာသောအဖြေတစ်ခုအဖြစ် ထင်ရှားသည်။

အောက်ပါတို့မှာ convert လုပ်ရန် အဆင့်များဖြစ်သည်။ OST PST မှတဆင့် DataNumen OST PST ပြောင်းရန်-

1. Outlook နှင့် အခြားအပလီကေးရှင်းများကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်သည်ကို ပိတ်ပါ။ OST ဖိုင်။
2. အရင်းအမြစ်ကို ရွေးပါ။ OST ဖိုင်။
3. ဦးတည်ရာ PST ဖိုင်ကို သတ်မှတ်ပါ။
4. ကလစ်နှိပ်ပါ Start ပြောင်း s ကိုtart ပြောင်းလဲခြင်း။
5. ပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ပြီးနောက်၊ သင်သည် Outlook တွင် ပြောင်းထားသော PST ဖိုင်ကိုဖွင့်နိုင် သို့မဟုတ် တင်သွင်းနိုင်သည်။

10. ပြောင်းလဲခြင်းပြီးနောက် PST ဖိုင်တွင် အီးမေးလ်များကို မည်သို့ဝင်ရောက်နည်း

10.1 PST ဖိုင်ကို Outlook တွင် တိုက်ရိုက်ဖွင့်ပါ (အကြံပြုထားသည်)

Outlook တွင် PST ဖိုင်ကို တိုက်ရိုက်ဖွင့်ခြင်းသည် သင့်ရှိပြီးသား စာတိုက်ပုံးကို နဂိုအတိုင်း ထိန်းသိမ်းထားချိန်တွင် ဒေတာကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ PST သည် သင်၏ဖိုင်တွဲစာရင်းရှိ သီးခြားဒေတာဖိုင်တစ်ခုအဖြစ် ပေါ်လာသည်။

1. သင့်ကွန်ပျူတာပေါ်တွင် Microsoft Outlook ကိုဖွင့်ပါ။
2. ထိုပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ ဖိုင်မှတ်တမ်း ဖဲကြိုးထဲမှာ tab ကို။
3. ကို Select လုပ်ပါ ဖွင့်ပြီး ထုတ်ယူပါ။ လက်ဝဲ menu ကနေ။
4. ကလစ်နှိပ်ပါ Outlook Data File ကိုဖွင့်ပါ။.
   
5. သင်ပြောင်းလဲထားသော PST ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းထားသည့် တည်နေရာသို့ ရှာဖွေကြည့်ပါ။
6. PST ဖိုင်ကို ရွေးပြီး ကလစ်နှိပ်ပါ။ OK.
7. PST ဖိုင်သည် Outlook ၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိ ဖိုင်တွဲစာရင်းတွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်။
8. ဖိုင်တွဲများကိုကြည့်ရှုရန်နှင့် အီးမေးလ်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုရန် PST ဖိုင်ကို ချဲ့ပါ။
9. ယခု PST ဖိုင်တွင် အီးမေးလ်များကို ဖတ်နိုင်၊ ရှာဖွေနိုင်ပြီး စီမံခန့်ခွဲနိုင်ပါပြီ။
10. PST ဖိုင်ကို မြင်ကွင်းမှ ဖယ်ရှားရန် ၎င်းပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး ရွေးချယ်ပါ။ ပိတ်.

10.2 သွင်းကုန်/ပို့ကုန် Wizard ကို အသုံးပြု၍ PST ကို တင်သွင်းပါ။

PST ဖိုင်ကို တင်သွင်းခြင်းသည် သင်၏ လက်ရှိ Outlook စာတိုက်ပုံး သို့မဟုတ် ပရိုဖိုင်ထဲသို့ ၎င်း၏ အကြောင်းအရာများကို ပေါင်းစပ်ပေးသည်။ အရင်းအမြစ်များစွာမှ အချက်အလက်များကို စုစည်းလိုသည့်အခါ ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြုပါ။

1. Microsoft Outlook ကိုဖွင့်ပြီး ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဖိုင်မှတ်တမ်း tab ကို။
2. ကို Select လုပ်ပါ ဖွင့်ပြီး ထုတ်ယူပါ။ မီနူးကနေ။
3. ကလစ်နှိပ်ပါ သွင်းကုန် / ပို့ကုန် wizard ကိုဖွင့်ရန်။
   
4. ကို Select လုပ်ပါ အခြား ပရိုဂရမ် သို့မဟုတ် ဖိုင်မှ တင်သွင်းပါ။ နှင့်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ နောက်တစ်ခု.
   
5. ရှေးခယျြ Outlook ဒေတာဖိုင် (.pst) နှင့်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ နောက်တစ်ခု.
   
6. ကလစ်နှိပ်ပါ Browse ကို သင်၏ PST ဖိုင်ကိုရှာဖွေရန်။
7. PST ဖိုင်ကို ရွေးပြီး ကလစ်နှိပ်ပါ။ ဖွင့်လှစ်.
8. သွင်းကုန်ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပါ- တင်သွင်းထားသော အရာများဖြင့် ထပ်နေသောအရာများကို အစားထိုးပါ။, ထပ်တူများကို ဖန်တီးခွင့်ပြုပါ။ဒါမှမဟုတ် ထပ်တူများကို မတင်သွင်းပါနှင့်.
   
9. ကလစ်နှိပ်ပါ နောက်တစ်ခု ဆက်လက်။
10. တင်သွင်းရန် ဖိုင်တွဲကို ရွေးပါ (အရာအားလုံးကို တင်သွင်းရန် ထိပ်တန်းအဆင့်ကို ရွေးပါ)။
11. စစ်ဆေးခြင်း ဖိုင်တွဲများထည့်သွင်းပါ nested folders အားလုံးကို တင်သွင်းရန်။
12. ပစ္စည်းများတင်သွင်းရမည့်နေရာကို ရွေးပါ- တူညီသော folder အတွင်းသို့ ပစ္စည်းများ တင်သွင်းပါ။ သင့်စာတိုက်ပုံးကို ရွေးပါ။
    
13. ကလစ်နှိပ်ပါ အပြီးသတ် သွင်းကုန် လုပ်ငန်းစဉ် စတင်ရန်။
14. တင်သွင်းမှု အပြီးသတ်ရန် စောင့်ပါ။ ကြီးမားသော PST ဖိုင်များသည် အချိန်ကြာနိုင်သည်။

မှတ်စု: တင်သွင်းထားသော အီးမေးလ်တစ်ခုတွင် ရှိပြီးသားတစ်ခုနှင့် တူညီသော ဂုဏ်သတ္တိများ ရှိနေပါက၊ တင်သွင်းမှု ရွေးချယ်မှုကို သတ်မှတ်ထားသည်။ တင်သွင်းထားသော အရာများဖြင့် ထပ်နေသောအရာများကို အစားထိုးပါ။Outlook သည် ရှိပြီးသားအီးမေးလ်ကို အစားထိုးမည်ဖြစ်သည်။ ရှိပြီးသားအီးမေးလ်များကို မရည်ရွယ်ဘဲ ထပ်ရေးနိုင်သောကြောင့် ၎င်းသည် အန္တရာယ်ရှိသည်။

10.3 တင်သွင်းထားသောဒေတာကို အတည်ပြုပါ။

PST ဖိုင်ကို တင်သွင်းခြင်း သို့မဟုတ် ဖွင့်ပြီးနောက်၊ ဒေတာအားလုံးကို မှန်ကန်စွာ လွှဲပြောင်းပေးကြောင်း စစ်ဆေးပါ။ ဝင်စာပုံး၊ ပို့ထားသည့်အရာများ၊ ဖျက်လိုက်သည့်အရာများနှင့် စိတ်ကြိုက်ဖိုင်တွဲများအပါအဝင် ဖိုင်တွဲအားလုံးကို စစ်ဆေးပါ။ ဒေတာဆုံးရှုံးမှုမရှိစေရန် အီးမေးလ်အရေအတွက်သည် မူရင်းစာတိုက်ပုံးနှင့် ကိုက်ညီကြောင်း အတည်ပြုပါ။ အဆက်အသွယ်များနှင့် ပြက္ခဒိန်အရာများကို အတည်ပြုပါ အချက်အလက်အားလုံးနဂိုအတိုင်း မှန်ကန်စွာပေါ်လာပါသည်။ အီးမေးလ်အများအပြားကိုဖွင့်ခြင်း၊ ပူးတွဲပါဖိုင်များကို စစ်ဆေးခြင်းနှင့် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အတည်ပြုခြင်းဖြင့် အီးမေးလ်လုပ်ဆောင်ချက်ကို စမ်းသပ်ပါ။

11. ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းအဖြစ်များ OST PST ကူးပြောင်းခြင်းဆိုင်ရာ ပြဿနာများ

11.1 “ဝင်ရောက်၍မရပါ။ OST ဖိုင်" အမှား

ဖိုင်ခွင့်ပြုချက်များကို စစ်ဆေးပါ- သင့်တွင် စာရေးခြင်းဆိုင်ရာ ခွင့်ပြုချက်များ ရရှိထားကြောင်း သေချာပါစေ။ OST ဖိုင်တည်နေရာ။ ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ OST ဖိုင်ကိုရွေးပါ။ My Propertiesယင်းကိုသွား လုံခွုံရေး တက်ဘ်၊ နှင့် သင့်အသုံးပြုသူအကောင့်တွင် ထိန်းချုပ်မှုအပြည့်ပါသော ခွင့်ပြုချက်များကို အတည်ပြုပါ။

Outlook Instance အားလုံးကို ပိတ်ပါ- ပြောင်းလဲခြင်းမကြိုးစားမီ Outlook ကို လုံးဝပိတ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။ ရှည်လျားနေသော OUTLOOK.EXE လုပ်ငန်းစဉ်များအတွက် Task Manager ကိုစစ်ဆေးပြီး ရှိနေပါက ၎င်းတို့ကို အဆုံးသတ်ပါ။

11.2 OST ကူးပြောင်းနေစဉ်အတွင်း ဖိုင်ပျက်စီးခြင်း

Scan ကိုသုံးပါ။OST ကိရိယာ (Outlook 2007): Outlook 2007 အတွက်၊ Scan ကို run ပါ။OSTOffice installation folder တွင်ရှိသော .exe utility ကို။ ဤကိရိယာသည် အသေးအဖွဲများကို ပြုပြင်နိုင်သည်။ OST အဂတိလိုက်စားမှုပြဿနာများ။

ဗားရှင်းအသစ်များအတွက် ScanPST ကိုသုံးပါ- Outlook 2010 နှင့် နောက်ပိုင်းအတွက် Microsoft သည် Scan ကို ဖယ်ရှားခဲ့သည်။OST. ယင်းအစား၊ Outlook ပရိုဖိုင်အသစ်တစ်ခုဖန်တီးပြီး ၎င်းကို ပြန်လည်တည်ဆောက်ခွင့်ပြုပါ။ OST Exchange Server မှ တနည်းအားဖြင့် ယိုယွင်းနေသော ပြင်ပမှ ပြန်လည်ရယူရေး ကိရိယာများကို အသုံးပြုပါ။ OST ဖိုင်များကို။

11.3“OST ဖိုင်အလွန်ကြီးသည်" အမှား

ဖိုင်အရွယ်အစား ကန့်သတ်ချက်များ- Outlook 2013-2016 တွင် မူရင်း 50 GB ကန့်သတ်ချက်ရှိသည်။ OST နှင့် PST ဖိုင်များ။ မင်းရဲ့ OST ဤကန့်သတ်ချက်ကို ချဉ်းကပ်သည်၊ ပြောင်းလဲခြင်း ပျက်ကွက် သို့မဟုတ် စွမ်းဆောင်ရည် ပြဿနာများ ဖြစ်စေနိုင်သည်။

အကြီးကြီးခွဲပါ။ OST files: မပြောင်းလဲမီ အီးမေးလ်အဟောင်းများကို သီးခြား PST ဖိုင်သို့ ရွှေ့ရန် AutoArchive ကို အသုံးပြုပါ။ တစ်နည်းအားဖြင့် သတ်မှတ်ထားသော ရက်အပိုင်းအခြားများ သို့မဟုတ် ဖိုင်တွဲများကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ကဏ္ဍများအတွင်းရှိ စာတိုက်ပုံးကို တင်ပို့ပါ။

၁၁.၄ မိဘမဲ့ OST ဖိုင်ကိစ္စများ

မိဘမဲ့ OST local file နှင့် Exchange Server စာတိုက်ပုံးကြား ချိတ်ဆက်မှု ပျက်သွားသောအခါ ဖိုင်သည် ဖြစ်ပေါ်သည်။ စာတိုက်ပုံးကို ဖျက်ခြင်း၊ ဆာဗာ ပြောင်းရွှေ့ခြင်း၊ ပရိုဖိုင် ပျက်စီးခြင်း၊ သို့မဟုတ် Outlook မှ အကောင့်ကို ဖယ်ရှားခြင်းတို့ကြောင့် ၎င်းသည် ဖြစ်ပေါ်နိုင်သည်။ ဟိုတစ်ခု OST ဖိုင်သည် မိဘမဲ့ဖြစ်သွားသည်၊ ၎င်းသည် ဆာဗာနှင့် ထပ်တူပြု၍မရပါ၊၊ Exchange ချိတ်ဆက်မှုလိုအပ်သော စံပြောင်းလဲခြင်းနည်းလမ်းများ ပျက်ကွက်လိမ့်မည်။

မိဘမဲ့အဖြစ်ပြောင်းရန် OST ဖိုင်ကို PST သို့ သင်ဖတ်ရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းဆော့ဖ်ဝဲကို အသုံးပြုရပါမည်။ OST Exchange Server မပါဘဲ တိုက်ရိုက် ဖိုင်များ။ တူရိယာများ DataNumen OST to PST Converter သည် မိဘမဲ့များမှ ဒေတာများကို ထုတ်ယူနိုင်သည်။ OST ဖိုင်များကို အသုံးပြု၍ရနိုင်သော PST ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းပါ။ လက်ဖြင့်နည်းလမ်းများနှင့် ပါ၀င်သော Outlook လုပ်ဆောင်ချက်များသည် မိဘမဲ့များကို မကိုင်တွယ်နိုင်ပါ။ OST ဆာဗာချိတ်ဆက်မှု လိုအပ်သောကြောင့် ဖိုင်များ။

11.5 ကူးပြောင်းပြီးနောက် ဒေတာပျောက်ဆုံးခြင်း။

မပြည့်စုံသော ဖိုင်တွဲ ရွေးချယ်မှု- Import/Export Wizard ကိုအသုံးပြုသောအခါ၊ သေချာစစ်ဆေးပါ။ ဖိုင်တွဲများထည့်သွင်းပါ ရွေးချယ်မှု။ ဤရွေးချယ်မှုကို မရွေးချယ်ပါက၊ ရွေးချယ်ထားသောဖိုင်တွဲကိုသာ ၎င်း၏ဖိုင်တွဲခွဲများမပါဘဲ တင်ပို့မည်ဖြစ်သည်။

ပြောင်းလဲခြင်း ပြတ်တောက်ခြင်း- စနစ်ပိတ်ခြင်း၊ ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်မှုပြတ်တောက်ခြင်း သို့မဟုတ် Outlook ပျက်စီးခြင်းတို့ကြောင့် ပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို နှောင့်ယှက်ပါက ရလဒ် PST ဖိုင်သည် မပြည့်စုံနိုင်ပါ။ Restart ဒေတာအားလုံးကို တင်ပို့ကြောင်း သေချာစေရန် အစကတည်းက ပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်။

11.6 စကားဝှက်-ကာကွယ်ထားသော PST ဖိုင်များ

သွင်းကုန်/ပို့ကုန် Wizard ကို အသုံးပြု၍ PST သို့ တင်ပို့သည့်အခါ၊ Outlook သည် သင့်အား PST ဖိုင်အသစ်အတွက် စကားဝှက်တစ်ခု သတ်မှတ်ရန် တောင်းဆိုနိုင်သည်။ သင်သည် လုံခြုံရေးအတွက် စကားဝှက်ကို ရိုက်ထည့်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ၎င်းကို ကွက်လပ်ထားနိုင်သည်။ စကားဝှက်ကို မေ့သွားပါက၊ စကားဝှက်ပြန်လည်ရယူခြင်းနည်းလမ်းများသည် ပြင်ပကုမ္ပဏီ PST စကားဝှက်ပြန်လည်ရယူရေးကိရိယာများကို အသုံးပြုခြင်း သို့မဟုတ် စကားဝှက်ကို အက်ကွဲရန်ကြိုးစားခြင်း (အချိန်ကုန်၍ အာမခံချက်မရှိပါ) ပါဝင်သည်။ လော့ခ်ဖွင့်ထားသောဖိုင်များမှ PST စကားဝှက်များကို ဖယ်ရှားရန် Outlook တွင် PST ကိုဖွင့်ပါ၊ သို့သွားပါ။ ဖိုင်မှတ်တမ်း -> အချက်အလက် -> အကောင့်ဆက်တင်များ -> ဒေတာဖိုင်PST ကိုရွေးပါ၊ နှိပ်ပါ။ သတ်မှတ်ချက်များစကားဝှက်ကို ဗလာအဖြစ်ပြောင်းပါ။

11.7 Exchange Server ချိတ်ဆက်မှု ပြဿနာများ

ဆာဗာ မရရှိနိုင်ပါ- ပြောင်းလဲခြင်းနည်းလမ်းများစွာသည် အသက်ဝင်သော Exchange Server ချိတ်ဆက်မှု လိုအပ်ပါသည်။ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု၊ ကွန်ရက်ပြဿနာများ သို့မဟုတ် ဆာဗာချို့ယွင်းမှုကြောင့် ဆာဗာကို မရရှိနိုင်ပါက၊ ဖတ်နိုင်သော ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆော့ဖ်ဝဲကဲ့သို့ အော့ဖ်လိုင်းနည်းလမ်းများကို အသုံးပြုပါ။ OST တိုက်ရိုက်ဖိုင်များ။

အထောက်အထားစိစစ်ခြင်း ပြဿနာများ- သင်၏ Exchange အထောက်အထားများ မှန်ကန်ကြောင်း အတည်ပြုပြီး သင့်အကောင့်ကို ပိတ်ထားခြင်းမရှိသေးပါ။ ဆာဗာသို့ မချိတ်ဆက်နိုင်ပါက သင်၏ IT စီမံခန့်ခွဲသူကို စစ်ဆေးပါ။ သင်၏ Outlook ပရိုဖိုင်ကို မှန်ကန်စွာပြင်ဆင်ပြီး Exchange စာတိုက်ပုံးသို့ ဝင်ရောက်နိုင်သည်ကို သေချာပါစေ။

12. အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်များ OST PST ပြောင်းလဲခြင်းသို့

12.1 အကြိုကူးပြောင်းမှု စစ်ဆေးစာရင်း

ပြီးပြည့်စုံသော Backup ပြုလုပ်ပါ- ၎tarမည်သည့်ပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကိုမဆို ting လုပ်ပါ၊ သင်၏ ပြီးပြည့်စုံသော မိတ္တူတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ OST ဖိုင်။ ကူးယူပါ။ OST ပြင်ပ drive သို့မဟုတ် ကွန်ရက်တည်နေရာသို့ ဖိုင်။ ၎င်းသည် ပြောင်းလဲနေစဉ်အတွင်း တစ်စုံတစ်ခု မှားယွင်းသွားပါက သင့်တွင် ပြန်လည်ရယူရန်အချက်ကို သေချာစေပါသည်။

Available Disk Space ကို စစ်ဆေးပါ- PST ဖိုင်အတွက် သင့်တွင် disk space လုံလောက်ကြောင်း အတည်ပြုပါ။ PST ဖိုင်များသည် ပုံမှန်အားဖြင့် အရင်းအမြစ်နှင့် အရွယ်အစားတူသည်။ OST ဖိုင်။ အနည်းဆုံး 1.5 ကြိမ်သေချာလုပ်ပါ။ OST ပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန်အတွက် ဖိုင်အရွယ်အစားကို ဦးတည်ရာဒရိုက်ပေါ်တွင် ရနိုင်သည်။

Outlook လုပ်ငန်းစဉ်အားလုံးကို ပိတ်ပါ- s မတိုင်ခင် Outlook ကို လုံးဝထွက်လိုက်ပါ။tarting ပြောင်းလဲခြင်း။ Task Manager ကိုဖွင့်ပြီး OUTLOOK.EXE လုပ်ငန်းစဉ်များ လုပ်ဆောင်ခြင်းမရှိကြောင်း အတည်ပြုပါ။ Active Outlook လုပ်ငန်းစဉ်များကို အနှောင့်အယှက်ပေးနိုင်သည်။ OST ဖိုင်ဝင်ရောက်ခွင့်နှင့် ပြောင်းလဲခြင်းဆိုင်ရာ အမှားအယွင်းများကို ဖြစ်စေသည်။

Verify OST ဖိုင်ခိုင်မာမှု- ကြောင်းစစ်ဆေးပါ OST ပြောင်းလဲခြင်းမပြုမီ ဖိုင်သည် ပျက်စီးခြင်းမရှိပါ။ ဒေတာကို ဖတ်လို့ရအောင် အတည်ပြုဖို့ Outlook ကိုဖွင့်ပြီး သင့်စာတိုက်ပုံးကို ဝင်ကြည့်ပါ။ Outlook ပျက်ကျခြင်း သို့မဟုတ် အမှားအယွင်းများပြသပါက၊ ပြုပြင်ပါ။ OST ဖိုင် သို့မဟုတ် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ပြန်လည်ရယူရေး ကိရိယာများကို ဦးစွာ အသုံးပြုပါ။

12.2 ပြောင်းလဲခြင်းကာလအတွင်း အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်များ

တည်ငြိမ်သောစနစ်ကို ထိန်းသိမ်းပါ- သင့်ကွန်ပျူတာကို ပိတ်ခြင်း သို့မဟုတ် ပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို အနှောင့်အယှက်မဖြစ်စေပါနှင့်။ ကြီးမားသော စာတိုက်ပုံးများအတွက်၊ ပြောင်းလဲမှုများသည် နာရီပေါင်းများစွာ ကြာနိုင်သည်။ သင့်ကွန်ပြူတာအား ပါဝါချိတ်ဆက်ထားကြောင်း သေချာစေပြီး အိပ်စက်ခြင်း သို့မဟုတ် ဆောင်းခိုခြင်းကို တားဆီးရန် ပါဝါရွေးချယ်မှုများကို သတ်မှတ်ပါ။

ပြောင်းလဲခြင်းတိုးတက်မှုကို စောင့်ကြည့်ပါ- ပြောင်းလဲခြင်းတိုးတက်မှုကို စောင့်ကြည့်ပြီး အမှားမက်ဆေ့ချ်များကို စောင့်ကြည့်ပါ။ လက်စွဲနည်းလမ်းများကို အသုံးပြုပါက၊ သင်ပြန်လုပ်ရန် လိုအပ်ပါက မည်သည့်ဖိုင်တွဲများ ပြီးသွားသည်ကို မှတ်သားထားပါ။tart ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ကိရိယာများအတွက်၊ လုပ်ငန်းစဉ်ကို ခြေရာခံရန် မှတ်တမ်းအင်္ဂါရပ်များကို အသုံးပြုပါ။

သင့်လျော်သောနည်းလမ်းကို ရွေးချယ်ပါ- သင့်အခြေအနေနှင့် ကိုက်ညီသော ပြောင်းလဲခြင်းနည်းလမ်းကို ရွေးချယ်ပါ။ ပျက်စီးနေသော သို့မဟုတ် မိဘမဲ့များအတွက် OST ဖိုင်များ၊ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆော့ဖ်ဝဲကိုသုံးပါ။ ကျန်းမာဘို့ OST Exchange access ပါသောဖိုင်များ၊ manual နည်းလမ်းများဖြင့် ကောင်းမွန်စွာ အလုပ်လုပ်ပါသည်။ နည်းလမ်းတစ်ခုရွေးချယ်ရာတွင် အချိန်ကန့်သတ်ချက်နှင့် နည်းပညာကျွမ်းကျင်မှုကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ။

12.3 P ကိုost- ကူးပြောင်းခြင်းဆိုင်ရာ အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်များ

PST ဖိုင် ခိုင်မာမှုကို အတည်ပြုပါ- ပြောင်းလဲခြင်း ပြီးပါက၊ ပျက်စီးခြင်းမရှိကြောင်း အတည်ပြုရန် ချက်ခြင်း Outlook တွင် PST ဖိုင်ကို ဖွင့်ပါ။ ဖိုင်ကို အမှားအယွင်းမရှိဘဲ ဖွင့်ထားပြီး ဖိုင်တွဲများ ဝင်ရောက်နိုင်သည်ကို စစ်ဆေးပါ။ PST သည် ပျက်စီးနေပါက၊ ပြောင်းလဲခြင်းကို ထပ်ခါထပ်ခါ ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်သည်။

ပစ္စည်းအရေအတွက် နှိုင်းယှဉ်ပါ- PST ရှိ ပစ္စည်းအရေအတွက်ကို မူရင်းနှင့် ကိုက်ညီကြောင်း အတည်ပြုပါ။ OST. ဖိုင်တွဲများပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ရွေးချယ်ပါ။ My Properties ပစ္စည်းအရေအတွက်များကိုကြည့်ရှုရန်။ ကွဲလွဲမှုများသည် မပြည့်စုံသော ပြောင်းလဲခြင်း သို့မဟုတ် ဒေတာ ဆုံးရှုံးမှုကို ညွှန်ပြသည်။

Outlook တွင် PST ဖိုင်ကို စမ်းသပ်ပါ- အကြောင်းအရာမှန်မှန်ကန်ကန်ပြသကြောင်းသေချာစေရန် မတူညီသောဖိုင်တွဲများတွင် အီးမေးလ်များစွာကို ဖွင့်ပါ။ ပူးတွဲပါဖိုင်များ၊ ပြက္ခဒိန်အရာများ၊ အဆက်အသွယ်များနှင့် အခြားဒေတာအမျိုးအစားများကို စစ်ဆေးပါ။ ဖော်မတ်ချခြင်း၊ ပုံများနှင့် မြှုပ်သွင်းထားသော အကြောင်းအရာများသည် မျှော်လင့်ထားသည့်အတိုင်း ပေါ်လာကြောင်း အတည်ပြုပါ။

PST Backup ပြုလုပ်ပါ- PST ဖိုင်သည် ပြီးပြည့်စုံပြီး တိကျကြောင်း အတည်ပြုပြီးသည်နှင့် အရန်မိတ္တူတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ အရန်ကို ပြင်ပမီဒီယာ သို့မဟုတ် cloud သိုလှောင်မှုတွင် သိမ်းဆည်းပါ။ ၎င်းသည် သင့်ဒေတာများကို အနာဂတ်တွင် ဆုံးရှုံးခြင်း သို့မဟုတ် အကျင့်ပျက်ခြစားမှုမှ ကာကွယ်ပေးပါသည်။

12.4 ပုံမှန်ထိန်းသိမ်းမှု အကြံပြုချက်များ

ပုံမှန်မှတ်တမ်းများကို အချိန်ဇယားဆွဲပါ- အီးမေးလ်ဟောင်းများကို PST ဖိုင်များသို့ အလိုအလျောက်ရွှေ့ရန် AutoArchive ကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ။ ဒါက ဟန့်တားတယ်။ OST ဖိုင်များ အလွန်ကြီးလာပြီး Outlook စွမ်းဆောင်ရည်ကို ထိန်းသိမ်းပေးသည်။ ပုံမှန် သိမ်းဆည်းခြင်းသည် သင့်ဒေတာ၏ တိုးမြင့်သော အရန်များကို ဖန်တီးပေးပါသည်။

စောငျ့ရှောကျ OST ဖိုင်အရွယ်အစား: သင့်အား ခြေရာခံပါ။ OST ဖိုင်အရွယ်အစား 50 GB ကန့်သတ်ချက်သို့ မချဉ်းကပ်မီ လုပ်ဆောင်ပါ။ ကြီးမားသည်။ OST ဖိုင်များသည် အကျင့်ပျက်ခြစားမှုနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်ပြဿနာများ ပိုမိုဖြစ်ပွားတတ်သည်။ မလိုအပ်သော အီးမေးလ်အဟောင်းများကို ပုံမှန်သိမ်းဆည်းရန် သို့မဟုတ် ဖျက်ရန် စဉ်းစားပါ။

Outlook ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ထားပါ- Microsoft မှ နောက်ဆုံးထွက် Outlook အပ်ဒိတ်များနှင့် ပက်ခ်များကို ထည့်သွင်းပါ။ အပ်ဒိတ်များတွင် မကြာခဏ ပြင်ဆင်မှုများ ပါဝင်သည်။ OST အဂတိလိုက်စားမှုပြဿနာများနှင့် အလုံးစုံ တည်ငြိမ်ရေးတို့ကို တိုးတက်စေပါသည်။ ပုံမှန်မွမ်းမံမှုများသည် လိုက်ဖက်ညီမှုနှင့် အကောင်းဆုံးစွမ်းဆောင်ရည်ကို သေချာစေသည်။

13 ။ OST PST သို့ ပြောင်းလဲခြင်း- နည်းလမ်း နှိုင်းယှဉ်မှု

13.1 နှိုင်းယှဉ်ဇယား- နည်းလမ်းအားလုံး

13.2 နည်းလမ်းတစ်ခုစီကို ဘယ်အချိန်မှာသုံးမလဲ။

တင်သွင်း/ထုတ်ယူမှု Wizard- ကျန်းမာနေချိန်မှာ ဒီနည်းလမ်းကို သုံးပါ။ OST တက်ကြွသော Exchange Server ဖြင့် ဖိုင်ကို ဝင်ရောက်ပြီး ပြီးပြည့်စုံသော စာတိုက်ပုံးကို တင်ပို့ရန် လိုအပ်သည်။ အသေးစားမှ အလတ်စား စာတိုက်ပုံးများ (10 GB အောက်) နှင့် ပျက်စီးယိုယွင်းနေသော ဒေတာများ မပါဝင်သည့်အခါတွင် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။ အချိန်သည် အရေးမကြီးသည့် တစ်ကြိမ်တည်းသော ကူးပြောင်းမှုအတွက် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။

အလိုအလျောက်မှတ်တမ်း ပုံမှန်အရန်သိမ်းခြင်းနှင့် အရွယ်အစားစီမံခန့်ခွဲမှုရည်ရွယ်ချက်များအတွက် AutoArchive ကိုရွေးချယ်ပါ။ ပစ္စည်းဟောင်းများကို အချိန်ဇယားအတိုင်း အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းရန်နှင့် သန့်ရှင်းသပ်ရပ်အောင် ထိန်းသိမ်းလိုသည့်အခါ အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။ OST ဖိုင်။ ပြီးပြည့်စုံသော ပြောင်းလဲခြင်းထက် ဆက်လက်ထိန်းသိမ်းခြင်းအတွက် သင့်လျော်သည်။

ဆွဲချပါ- ရွေးချယ်ထားသောဖိုင်တွဲကူးယူခြင်း လိုအပ်ပြီး လွှဲပြောင်းပေးနေသည့်အရာများကို မြင်သာမြင်သာသော အတည်ပြုချက်ရယူလိုသည့်အခါ စာတိုက်ပုံးငယ်များအတွက် အသုံးပြုပါ။ စာတိုက်ပုံးတစ်ခုလုံးထက် တိကျသောဖိုင်တွဲအနည်းငယ်ကို ပြောင်းရန်သာ လိုအပ်သောအခါတွင် သင့်လျော်သည်။

အခမဲ့ ကိရိယာများ- သင်သည် ပရိုဂရမ်းမင်းကျွမ်းကျင်မှုနှင့် open-source ဦးစားပေးမှုရှိသော ဘတ်ဂျက်ဖြင့် နည်းပညာအသုံးပြုသူတစ်ဦးဖြစ်သောအခါ အခမဲ့ GitHub ကိရိယာများကို ရွေးပါ။ စနစ်ထည့်သွင်းခြင်းနှင့် ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းတွင် ရင်းနှီးမြုပ်နှံရန် အချိန်ရသည့်အခါ အကောင်းဆုံးဖြစ်ပြီး command-line tools များဖြင့် အဆင်ပြေပါသည်။

Outlook VBA- ထပ်ခါတလဲလဲ တင်ပို့မှုများအတွက် အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည့်အခါ၊ စိတ်ကြိုက်လုပ်ငန်းအသွားအလာ လိုအပ်ချက်များ၊ သို့မဟုတ် ရှိပြီးသား လုပ်ငန်းစဉ်များတွင် ပြောင်းလဲခြင်းကို ပေါင်းစည်းလိုသည့်အခါ VBA ကို ရွေးချယ်ပါ။ အစီအစဉ်ဆွဲထားသော သို့မဟုတ် အစပျိုးထားသော စကားဝိုင်းများ လိုအပ်သော ပရိုဂရမ်းမင်းအသိပညာရှိသော သုံးစွဲသူများအတွက် သင့်တော်ပါသည်။

Exchange Server-Side Export- အသုံးပြုသူအများအပြားတင်ပို့မှုအတွက် ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြုပါ။ OST ဖိုင်များသည် ယိုယွင်းနေသည် သို့မဟုတ် မိဘမဲ့ဖြစ်နေသော၊ လုပ်ငန်းပြောင်းရွှေ့မှုများအတွင်း သို့မဟုတ် သင့်တွင် IT စီမံခန့်ခွဲသူ ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသည့်အခါ။ အစုလိုက် ကူးပြောင်းမှုများနှင့် ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှု စီမံခန့်ခွဲမှု လိုအပ်သည့်အခါတွင် စံပြဖြစ်သည်။

ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆော့ဖ်ဝဲ ပျက်စီးနေသော သို့မဟုတ် မိဘမဲ့များအတွက် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ကိရိယာများကို ရွေးချယ်ပါ။ OST အသုံးပြုသူများသည် နည်းပညာဆိုင်ရာကျွမ်းကျင်မှု ချို့တဲ့သောအခါ၊ အာမခံထားသောရလဒ်များအတွက်၊ နှင့် အချိန်အရေးကြီးသော အခြေအနေများတွင် ဖိုင်များ။ ရှုပ်ထွေးသောအခြေအနေများ၊ ကြီးမားသောစာတိုက်ပုံးများ သို့မဟုတ် ဒေတာပြန်လည်ရယူရန် အရေးကြီးသောအခါတွင် အကောင်းဆုံးရွေးချယ်မှု။

13.3 ဆုံးဖြတ်ချက်အစီအစဥ်ဇယား

မှန်ကန်သော ပြောင်းလဲခြင်းနည်းလမ်းကို ရွေးချယ်ရန် ဤဆုံးဖြတ်ချက်သစ်ပင်ကို လိုက်နာပါ-

• Is OST ဖိုင်ပျက်စီးနေသလား -> ဟုတ်ပါက၊ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်တူးလ် သို့မဟုတ် ဆာဗာဘက်သို့ တင်ပို့ခြင်းကို အသုံးပြုပါ။
• Exchange Server ရှိပါသလား။ -> ဟုတ်ပါက၊ manual နည်းလမ်းများ သို့မဟုတ် server-side export ကို စဉ်းစားပါ။ မဟုတ်ပါက ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ကိရိယာကို အသုံးပြုပါ။
• Is OST မိဘမဲ့လား? -> ဟုတ်ပါက၊ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်တူးလ် သို့မဟုတ် ဆာဗာဘက်သို့ တင်ပို့ခြင်းကို အသုံးပြုပါ။
• အစုလိုက်ပြောင်းလဲခြင်း လိုအပ်ပါသလား။ -> ဟုတ်ပါက၊ အတွဲလိုက်စွမ်းရည်ဖြင့် Exchange server-side export သို့မဟုတ် professional tool ကိုသုံးပါ။
• အလိုအလျောက်စနစ် လိုအပ်ပါသလား။ -> ဟုတ်ပါက၊ VBA နည်းလမ်း သို့မဟုတ် server-side export ကိုသုံးပါ။
• ဘတ်ဂျက်အကန့်အသတ်ရှိပါသလား။ -> ဟုတ်ပါက၊ လက်စွဲနည်းလမ်းများ (သွင်းကုန်/ထုတ်ရန်၊ ဆွဲယူ၍ချပါ) သို့မဟုတ် VBA ကို အသုံးပြုပါ။
• အမြန်ရလဒ်များ လိုအပ်ပါသလား။ -> ဟုတ်ပါက၊ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်တူးလ် သို့မဟုတ် ဆာဗာဘက်သို့ တင်ပို့ခြင်းကို အသုံးပြုပါ။
• နည်းပညာပိုင်းဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်မှုရှိပါသလား။ -> ဟုတ်ပါက၊ VBA သို့မဟုတ် အခမဲ့ GitHub ကိရိယာများကို စဉ်းစားပါ။ မဟုတ်ရင် professional tool ကိုသုံးပါ။

၄.၆.၃။ အမေးများသောမေးခွန်းများ (FAQ)

မေး- တိုက်ရိုက်ဖွင့်လို့ရပါသလား။ OST Outlook ထဲမှာ ဖိုင်လား။

A: မဟုတ်ပါ၊ သင် တိုက်ရိုက်ဖွင့်၍မရပါ။ OST သင် PST ဖိုင်ကဲ့သို့ Outlook တွင်ဖိုင်။ OST ဖိုင်များသည် ၎င်းတို့ကို ဖန်တီးထားသည့် သီးခြား Exchange အကောင့်နှင့် Outlook ပရိုဖိုင်ဖြင့်သာ အလုပ်လုပ်ရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်။ ဝင်ရောက်ရန် OST မတူညီသော ပရိုဖိုင်တစ်ခုရှိဒေတာ သို့မဟုတ် Exchange အသုံးပြုခွင့်ဆုံးရှုံးပြီးနောက်၊ သင်သည် ၎င်းကို PST ဖော်မတ်သို့ ဦးစွာပြောင်းရပါမည်။

မေး- ပြောင်းဖို့ ဖြစ်နိုင်ပါ့မလား OST PST ကို အခမဲ့လား။

A: ဟုတ်ကဲ့၊ ပြောင်းလို့ရပါတယ်။ OST Outlook ၏ built-in သွင်းကုန်/ပို့ကုန် Wizard၊ AutoArchive သို့မဟုတ် ဆွဲချနည်းလမ်းများကို အသုံးပြု၍ PST သို့ အခမဲ့ ရယူပါ။ သို့သော်လည်း ဤအခမဲ့နည်းလမ်းများသည် Exchange Server ချိတ်ဆက်မှု လိုအပ်ပြီး ပျက်စီးနေသော သို့မဟုတ် မိဘမဲ့များကို မကိုင်တွယ်နိုင်ပါ။ OST ဖိုင်များ။ အခမဲ့ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းသုံးကိရိယာများ ရှိသော်လည်း နည်းပညာဆိုင်ရာ အသိပညာ လိုအပ်ပြီး ကန့်သတ်ချက်များရှိနိုင်သည်။

မေး- မူရင်းက ဘာဖြစ်မလဲ။ OST ဖိုင်ပြောင်းပြီးနောက်?

A: မူရင်း OST PST သို့ ပြောင်းလဲပြီးနောက် ဖိုင်သည် မပြောင်းလဲပါ။ ပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်သည် အရင်းအမြစ်ကို မွမ်းမံခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ခြင်းမရှိဘဲ ဒေတာကို PST ဖော်မတ်ဖြင့် ဖန်တီးသည်။ OST ဖိုင်။ သင်လုံခြုံစွာဖျက်ပစ်နိုင်သည်။ OST မလိုအပ်တော့ပါက ဖိုင်ကို အောင်မြင်စွာပြောင်းလဲပြီးနောက်၊ သို့သော် အရန်သိမ်းထားရန် အကြံပြုထားသည်။

မေး- ပျက်စီးနေတဲ့အရာကို ပြောင်းလို့ရလား။ OST PST သို့ ဖိုင်?

A- Import/Export Wizard ကဲ့သို့သော လက်စွဲနည်းလမ်းများ ပျက်ယွင်းနေပါက ပြောင်း၍မရပါ။ OST Outlook သည် ပျက်စီးနေသောဒေတာကို မဖတ်နိုင်သောကြောင့် ဖိုင်များ။ သို့သော် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် Third-party tools များ ကြိုက်သည်။ DataNumen OST PST Converter သို့ ပျက်စီးသွားသော ဒေတာများကို ပြန်လည်ရယူရန်နှင့် ပြောင်းလဲရန် အထူးဒီဇိုင်းထုတ်ထားပါသည်။ OST ဖိုင်များ။ ဤကိရိယာများသည် ပျက်စီးနေသောဖိုင်များမှ အများဆုံးဒေတာကို ထုတ်ယူရန် အဆင့်မြင့်ပြန်လည်ရယူရေး အယ်လဂိုရီသမ်များကို အသုံးပြုသည်။

မေး- မိဘမဲ့တစ်ယောက်ကို ဘယ်လိုပြောင်းရမလဲ OST PST သို့ ဖိုင်?

A: မိဘမဲ့ OST ဖိုင်များသည် l ရှိသောကြောင့် ပြောင်းလဲခြင်းအတွက် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ပြင်ပကုမ္ပဏီဆော့ဖ်ဝဲ လိုအပ်ပါသည်။ost ၎င်းတို့၏ Exchange Server သို့ ဆက်သွယ်မှု။ Manual Outlook နည်းလမ်းများသည် ဆာဗာချိတ်ဆက်မှုအပေါ် မူတည်ပြီး မိဘမဲ့ဖိုင်များနှင့် အလုပ်မဖြစ်ပါ။ PowerShell ကို အသုံးပြု၍ လဲလှယ်ခြင်း ဆာဗာပေါ်တွင် ၎င်းတို့ရှိနေသေးပါက မိဘမဲ့ စာတိုက်ပုံးများကို တစ်ခါတစ်ရံ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ကိရိယာတွေလိုပေါ့။ DataNumen OST to PST Converter သည် မိဘမဲ့ကလေးများကို ဖတ်နိုင်သည်။ OST ဆာဗာဝင်ရောက်ခွင့်မရှိဘဲ တိုက်ရိုက်ဖိုင်များ။

မေး - အများဆုံးအရွယ်အစားကန့်သတ်ချက်ကဘာလဲ OST နှင့် PST ဖိုင်များ?

A- Outlook 2013 နှင့် နောက်ပိုင်းဗားရှင်းများတွင် နှစ်မျိုးလုံး OST နှင့် PST ဖိုင်များသည် ပုံသေ အများဆုံးအရွယ်အစား 50 GB ရှိသည်။ Outlook ဗားရှင်းအဟောင်းများတွင် ကန့်သတ်ချက်များ သေးငယ်သည်- Outlook 2010 အတွက် 20 GB နှင့် Outlook 2002 နှင့် အထက်အတွက် 2 GB ရှိသည်။ ဤကန့်သတ်ချက်များကို registry ဆက်တင်များမှတစ်ဆင့် ပြင်ဆင်နိုင်သော်လည်း အလွန်ကြီးမားသောဖိုင်များသည် အကျင့်ပျက်ခြစားမှုအန္တရာယ်ကို တိုးစေပြီး စွမ်းဆောင်ရည်ကို ကျဆင်းစေသည်။

Q: ဘယ်လောက်ကြာသလဲ။ OST PST သို့ ပြောင်းလဲခြင်း ခံယူပါသလား။

A- စာတိုက်ပုံးအရွယ်အစား၊ ရွေးချယ်ထားသောနည်းလမ်းနှင့် စနစ်စွမ်းဆောင်ရည်တို့အပေါ် အခြေခံ၍ ပြောင်းလဲသည့်အချိန်သည် သိသိသာသာကွဲပြားပါသည်။ 5 GB စာတိုက်ပုံးအတွက်၊ လက်စွဲနည်းလမ်းများဖြင့် မိနစ် 30 မှ 2 နာရီအထိ သို့မဟုတ် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆော့ဖ်ဝဲဖြင့် 15-30 မိနစ်အထိ စောင့်ပါ။ 20-50 GB ရှိသော ပိုကြီးသောစာတိုက်ပုံးများသည် လက်စွဲနည်းလမ်းများဖြင့် 4-8 နာရီကြာနိုင်သည်။ ဆာဗာဘက်သို့ တင်ပို့ခြင်းနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ကိရိယာများသည် ယေဘုယျအားဖြင့် လက်စွဲနည်းလမ်းများထက် ပိုမိုမြန်ဆန်သည်။

မေး- မျိုးစုံကို ပြောင်းလို့ရလား။ OST ဖိုင်တွေကို PST မှာ တစ်ခါတည်းတင်မလား။

A- Manual Outlook နည်းလမ်းများသည် batch ပြောင်းလဲခြင်းကို မပံ့ပိုးပါ။ တစ်ခုချင်းစီကို ပြောင်းရမယ်။ OST သီးခြားဖိုင်။ PowerShell ကို အသုံးပြု၍ ဆာဗာဘက်သို့ တင်ပို့ခြင်းအား လဲလှယ်ခြင်းသည် scripting ဖြင့် စာတိုက်ပုံးအများအပြားကို တပြိုင်နက်တည်း လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ပရော်ဖက်ရှင်နယ် Third-party ကိရိယာများတွင် အများအပြားကို ပြောင်းလဲခွင့်ပြုသည့် အစုလိုက်လုပ်ဆောင်ခြင်းအင်္ဂါရပ်များ ပါဝင်လေ့ရှိသည်။ OST လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုတည်းတွင် ဖိုင်များ။

မေး- ကျွန်ုပ်၏အီးမေးလ်များ၊ အဆက်အသွယ်များနှင့် ပြက္ခဒိန်များကို သိမ်းဆည်းထားမည်လား။

A- ဟုတ်ကဲ့၊ အီးမေးလ်များ၊ အဆက်အသွယ်များ၊ ပြက္ခဒိန်ဖြစ်ရပ်များ၊ လုပ်ဆောင်စရာများ၊ မှတ်စုများနှင့် ပူးတွဲပါဖိုင်များ အပါအဝင် စာတိုက်ပုံးအားလုံးကို သင့်လျော်သောနည်းလမ်းများကို အသုံးပြုသောအခါတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။ ဖိုင်တွဲဖွဲ့စည်းပုံ၊ အီးမေးလ်ဂုဏ်သတ္တိများနှင့် မက်တာဒေတာကို ထိန်းသိမ်းထားသည်။ သို့သော် မူရင်းမဖျက်မီ ဒေတာအားလုံးကို မှန်ကန်စွာလွှဲပြောင်းကြောင်း သေချာစေရန် converted PST ဖိုင်ကို အမြဲစစ်ဆေးပါ။ OST ဖိုင်။

မေး- ပြောင်းဖို့အတွက် Exchange Server သုံးခွင့် လိုအပ်ပါသလား။ OST PST သို့?

A: သင်အသုံးပြုသည့်နည်းလမ်းပေါ်တွင်မူတည်သည်။ Import/Export Wizard၊ AutoArchive နှင့် drag and drop ကဲ့သို့သော လက်စွဲနည်းလမ်းများဖြင့် အသုံးပြုနေသည့် Exchange Server ချိတ်ဆက်မှု လိုအပ်ပါသည်။ ပရော်ဖက်ရှင်နယ် Third-party ဆော့ဖ်ဝဲကို convert နိုင်ပါတယ်။ OST Exchange Server မပါဘဲ ဖိုင်များကို မိဘမဲ့ဖိုင်များ သို့မဟုတ် ဆာဗာ မရရှိနိုင်သည့်အခါ ၎င်းတို့ကို သင့်လျော်အောင် ပြုလုပ်ပေးသည်။ Exchange server-side export သည် server administrator access လိုအပ်သည်။

မေး- ပြောင်းလို့ရလား။ OST Mac ပေါ်တွင် PST သို့လား။

A: ဟုတ်ကဲ့၊ ဒါပေမယ့် ရွေးချယ်စရာတွေက အကန့်အသတ်ရှိပါတယ်။ Mac အတွက် Outlook သည် Windows ဗားရှင်းများတွင် တွေ့ရသော တူညီသော သွင်းကုန်/ပို့ကုန် Wizard မပါဝင်ပါ။ Mac လည်ပတ်မှုစနစ်များကို ပံ့ပိုးပေးသည့် ဖြတ်ကျော်ပလပ်ဖောင်း ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ကိရိယာများကို သင်သုံးနိုင်သည်။ တနည်းအားဖြင့် Windows ကိုအခြေခံသော ပြောင်းလဲခြင်းကိရိယာများကို အသုံးပြုရန် Windows virtual machine သို့မဟုတ် Boot Camp ကိုသုံးပါ။ အချို့သော Third-party Mac အပလီကေးရှင်းများက ပံ့ပိုးပေးသည်။ OST PST သို့ ပြောင်းလဲခြင်း။

မေး- Scan က ဘာကွာခြားလဲ။OST နှင့် ScanPST?

A: စကင်န်ဖတ်ပါ။OST ပြုပြင်ရေးကိရိယာတစ်ခုဖြစ်ခဲ့သည်။ OST Outlook 2007 နှင့် အစောပိုင်းဗားရှင်းများတွင် ပါဝင်သောဖိုင်များ။ Microsoft သည် Scan ကို ဖယ်ရှားခဲ့သည်။OST Outlook 2010 နှင့်နောက်ပိုင်းမှ။ ScanPST (Inbox Repair Tool) သည် PST ဖိုင်များကို ပြုပြင်ရန်အတွက် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားပြီး Outlook ဗားရှင်းအားလုံးတွင် ရရှိနိုင်ပါသည်။ ဖေါက်သည် OST ခေတ်မီ Outlook တွင် ဖိုင်များကို သင်ပုံမှန်အားဖြင့် ပြန်လည်ဖန်တီးရန် လိုအပ်သည်။ OST Exchange Server နှင့် ထပ်တူပြုခြင်းဖြင့် သို့မဟုတ် ပြင်ပကုမ္ပဏီ ပြုပြင်ရေးကိရိယာများကို အသုံးပြုပါ။

မေး- ကျွန်တော် အလိုအလျောက် လုပ်လို့ရပါသလား။ OST PST သို့ ပြောင်းလဲမလား။

A- ဟုတ်ပါသည်၊ Outlook VBA scripts၊ server-side exports အတွက် Exchange PowerShell သို့မဟုတ် command-line interfaces ပါသည့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်တူးလ်များကို အသုံးပြု၍ အလိုအလျောက်စနစ်သည် ဖြစ်နိုင်သည်။ VBA script များကို ဖြစ်ရပ်များ သို့မဟုတ် အစီအစဉ်ဆွဲထားသော အလုပ်များဖြင့် အစပျိုးနိုင်ပါသည်။ PowerShell scripts များသည် စိတ်ကြိုက်ကန့်သတ်ဘောင်များဖြင့် အစုလိုက်တင်ပို့မှုများကို ဖွင့်ပေးသည်။ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်တူးလ်များစွာသည် အလိုအလျောက်ပြောင်းလဲခြင်းများအတွက် အသံတိတ်မုဒ်လုပ်ဆောင်မှုကို ပံ့ပိုးပေးသည်။

မေး- ဖျက်ဖို့ အန္တရာယ်ကင်းသလား OST ဖိုင်ကို PST သို့ပြောင်းပြီးနောက်။

A: ဟုတ်ပါတယ်၊ ဒါပေမယ့် စေ့စေ့စပ်စပ် စိစစ်ပြီးမှသာ။ ပထမဦးစွာ၊ PST ဖိုင်တွင် ဖိုင်တွဲအရေအတွက်ကိုစစ်ဆေးပြီး အီးမေးလ်အမျိုးမျိုးကိုဖွင့်ခြင်းဖြင့် သင့်ဒေတာများပါ၀င်ကြောင်း အတည်ပြုပါ။ ၎င်းကိုမဖျက်မီ PST ဖိုင်၏ အရန်ကူးတစ်ခု ဖန်တီးပါ။ OST. အကယ်၍ သင့်တွင် Exchange Server ကို အသုံးပြုခွင့်ရှိနေသေးပါက၊ OST ဆာဗာသို့ ပြန်လည်ချိတ်ဆက်ခြင်းဖြင့် ပြန်လည်ထုတ်ပေးနိုင်သည်။ သို့သော် အကယ်၍ OST ဆာဗာနှင့် တစ်ပြိုင်တည်းမလုပ်သော ဒေတာများ ပါ၀င်သည်၊ မဖျက်မီ PST အရန်သိမ်းဆည်းမှုသည် လုံခြုံကြောင်း သေချာပါစေ။

မေး- “ဝင်ရောက်ခွင့် မရဘူး။ OST ပြောင်းလဲနေစဉ် ဖိုင်” အမှားလား။

A- Outlook instances အားလုံးကိုပိတ်ပြီး OUTLOOK.EXE လုပ်ငန်းစဉ်များ ကြာရှည်နေစေရန် Task Manager ကိုစစ်ဆေးပါ။ ဖိုင်ခွင့်ပြုချက်များကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ခြင်းဖြင့် အတည်ပြုပါ။ OST ဖိုင်နှင့် သင့်အသုံးပြုသူအကောင့်တွင် ထိန်းချုပ်မှု အပြည့်ရှိကြောင်း သေချာစေပါ။ အခြားပရိုဂရမ်အား လော့ခ်ချခြင်းရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။ OST ဖိုင်။ Restarမည်သည့်ဖိုင်သော့ကိုမဆို လွှတ်ပေးရန် သင့်ကွန်ပြူတာကို t. အမှားဆက်လက်ရှိနေပါက၊ OST ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ပြန်လည်ရယူရေး ကိရိယာများ လိုအပ်သောကြောင့် ပျက်စီးသွားနိုင်သည်။

15 ။ ကောက်ချက်

15.1 နည်းလမ်းများ၏ အကျဉ်းချုပ်

ဤပြည့်စုံသောလမ်းညွှန်ချက်တွင် ပြောင်းလဲခြင်းအတွက် ထူးခြားသောနည်းလမ်း ကိုးခုကို ဖော်ပြထားပါသည်။ OST မတူညီသောအခြေအနေများနှင့် ကျွမ်းကျင်မှုအဆင့်များအတွက် သင့်လျော်သော PST ဖိုင်များ။ Outlook ၏ built-in သွင်းကုန်/ပို့ကုန် Wizard နှင့် AutoArchive အင်္ဂါရပ်များမှ VBA အလိုအလျောက်စနစ်၊ Exchange server-side exports နှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆော့ဖ်ဝဲကဲ့သို့သော အဆင့်မြင့်ဖြေရှင်းချက်များအထိ၊ ယခုတွင် သင့်တွင် ကိုင်တွယ်ရန် ကိရိယာအစုံအလင်ရှိနေပြီဖြစ်သည်။ OST PST သို့ ပြောင်းလဲခြင်း အခမဲ့နည်းလမ်းများသည် ကျန်းမာရေးအတွက် ကောင်းမွန်ပါသည်။ OST ပျက်ယွင်းနေသောဖိုင်များကို ကိုင်တွယ်ရာတွင် ကျွမ်းကျင်သောကိရိယာများက ထူးချွန်သော်လည်း၊ မိဘမဲ့ဖြစ်နေသော Exchange access ပါသောဖိုင်များ OST ဖိုင်များနှင့် ရှုပ်ထွေးသော ပြောင်းလဲခြင်း လိုအပ်ချက်များ။ သင်သည် စာတိုက်ပုံးတစ်ခုတည်းကို ပြောင်းလဲသည့် အိမ်အသုံးပြုသူဖြစ်စေ သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းအဆင့် ပြောင်းရွှေ့မှုများကို စီမံခန့်ခွဲသည့် IT စီမံခန့်ခွဲသူဖြစ်စေ သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသည့် နည်းလမ်းတစ်ခုရှိသည်။

15.2 မှန်ကန်သောနည်းလမ်းကို ရွေးချယ်ပါ။

သင့်လျော်သော ပြောင်းလဲခြင်းနည်းလမ်းကို ရွေးချယ်ခြင်းသည် သင်၏ သီးခြားအခြေအနေ၊ နည်းပညာကျွမ်းကျင်မှုနှင့် လိုအပ်ချက်များအပေါ် မူတည်ပါသည်။ ကိုကိုးကားပါ။ နည်းလမ်းနှိုင်းယှဉ် နည်းလမ်းတစ်ခုစီကို မည်သည့်အချိန်တွင် အသုံးပြုရမည်ကို အသေးစိတ်လမ်းညွှန်ရန်။ အစရှိတဲ့အချက်တွေကို သုံးသပ်ကြည့်ပါ။ OST ဖိုင်ကျန်းမာရေး၊ Exchange Server ရရှိနိုင်မှု၊ စာတိုက်ပုံးအရွယ်အစား၊ အချိန်ကန့်သတ်ချက်များ၊ ဘတ်ဂျက်နှင့် သင့်ဆုံးဖြတ်ချက်ချရာတွင် နည်းပညာပိုင်းဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်မှုများ။ မီတာအတွက်ost ပျက်စီးနေသော သို့မဟုတ် မိဘမဲ့ဖိုင်များနှင့် ပတ်သက်သော အသုံးပြုသူများသည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆော့ဖ်ဝဲ m ကို ကမ်းလှမ်းသည်။ost ယုံကြည်စိတ်ချရသောရလဒ်များ။

15.3 ထပ်လောင်းအရင်းအမြစ်များ

နောက်ထပ်အကူအညီများအတွက် OST PST သို့ ပြောင်းလဲခြင်း၊ အောက်ပါအရင်းအမြစ်များကို တိုင်ပင်ပါ။

• Microsoft ၏တရားဝင်စာရွက်စာတမ်းသည် Outlook ဒေတာဖိုင်များနှင့် Exchange Server စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ပေးဆောင်သည်။ https://support.microsoft.com/en-us/office/open-and-find-items-in-an-outlook-data-file-pst-2e2b55a4-f681-4b93-90cb-31d39349fb95 .
• ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ပြောင်းလဲခြင်းကိရိယာများနှင့် ဒေတာပြန်လည်ရယူခြင်းဖြေရှင်းချက်များအတွက်၊ သွားရောက်ကြည့်ရှုပါ။ DataNumen ဆော့ဝဲမှာ https://www.datanumen.com/ost-to-pst-converter/.
• Microsoft Tech Community မှာ https://techcommunity.microsoft.com/category/outlook

---

အာဘော်အကြောင်း

Xiu Xing လုပ်ငန်းအီးမေးလ်စနစ်များနှင့် Microsoft Office ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းများတွင် 8 နှစ်အထက် အတွေ့အကြုံရှိသော အိုင်တီပညာရှင်တစ်ဦးဖြစ်သည်။ သူသည် မတူကွဲပြားသော ကော်ပိုရိတ်ပတ်ဝန်းကျင်များတစ်လျှောက် ရှုပ်ထွေးသော Outlook ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန် အသုံးပြုသူထောင်ပေါင်းများစွာကို ကူညီပေးခဲ့သည်။

Xiu သည် အီးမေးလ်စနစ် ရွှေ့ပြောင်းခြင်း၊ ဒေတာပြန်လည်ရယူခြင်းနှင့် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားဆော့ဖ်ဝဲကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ခြင်းတွင် အထူးပြုပါသည်။ သူ၏လက်တွေ့အတွေ့အကြုံတွင် Exchange Server ဖြန့်ကျက်မှုများကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း၊ MAPI ချိတ်ဆက်မှုဆိုင်ရာ ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းခြင်းနှင့် မစ်ရှင်အရေးပါသော အီးမေးလ်စနစ်များအတွက် ခိုင်မာသော အရန်ကူးယူနည်းဗျူဟာများ အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းတို့ ပါဝင်ပါသည်။

Xiu သည် သူ၏ နည်းပညာဆိုင်ရာ အရေးအသားမှတစ်ဆင့် နေ့စဉ်အသုံးပြုသူများ လက်လှမ်းမီနိုင်သော ရှုပ်ထွေးသော IT ဖြေရှင်းချက်များကို ပြုလုပ်ရန် ကတိပြုပါသည်။ သူသည် နောက်ဆုံးပေါ် Office 365 နှင့် Exchange Online တိုးတက်မှုများနှင့် ပေါ်ထွက်လာသော အီးမေးလ်နည်းပညာများဖြင့် စဉ်ဆက်မပြတ် လက်ရှိရှိနေပါသည်။ အီးမေးလ်လျှို့ဝှက်ဆန်းကြယ်မှုများကို မဖြေရှင်းသည့်အခါ Xiu သည် လူများကို ပိုမိုထိရောက်စွာလုပ်ဆောင်နိုင်ရန် ကူညီပေးသည့် လက်တွေ့ကျသောနည်းပညာအကြံဉာဏ်များကို မျှဝေခြင်းကို နှစ်သက်သည်။

ဤလမ်းညွှန်ချက်နှင့် ပတ်သက်၍ မေးခွန်းများ ရှိပါသလား သို့မဟုတ် Outlook ပြဿနာများအတွက် နောက်ထပ်အကူအညီ လိုအပ်ပါသလား။ Xiu ကြိုဆိုပါတယ်။ အကြံပြုချက်များနှင့် အကြံပြုချက်များ ဤပြဿနာဖြေရှင်းရေးအရင်းအမြစ်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေရန်အတွက်။