PST ဖိုင်အဂတိလိုက်စားမှုကိုကာကွယ်ရန်နည်းလမ်းများ

Outlook PST ဖိုင်များသည်အကျင့်ပျက်ခြစားမှုများဖြစ်သည်။ ဒါကိုကာကွယ်ဖို့နည်းလမ်းတွေရှိပါသလား။ အဖြေမှာ ဟုတ်သည်! ငါစာရင်း 8 မီတာost သင်၏ PST ဖိုင်ကိုအကျင့်ပျက်ခြစားမှုနှင့်ပျက်စီးခြင်းမှကာကွယ်ရန်အရေးကြီးသောနည်းလမ်းများ -

  1. သင်၏ PST ဖိုင်ကိုဖောင်းမထိုးပါနှင့်။ Outlook 2003/2007 သည် 20GB လောက်ကြီးမားသော PST ဖိုင်များကိုထောက်ပံ့သည်။ Outlook 2010 သည် 50GB ကိုထောက်ပံ့သည်။ သင့် PST ဖိုင်သည်ထိုထက်မကြီးစေသင့်ပါ 10GB, ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့:
    • Most ကြီးမားသော PST ဖိုင်နှင့်အတူစစ်ဆင်ရေးအလွန်နှေးကွေးဖြစ်ကြသည်
    • ဖိုင်တွဲကြီးများသည်အဂတိလိုက်စားမှုပိုဖြစ်လာနိုင်သည်။
    • အချို့သောအသေးစားအဂတိလိုက်စားမှုများကို Outlook (သို့) scanpst မှဖြေရှင်းနိုင်သော်လည်း PST ဖိုင်ကြီးသည်ဆိုလျှင်ပြင်ဆင်မှုလုပ်ငန်းစဉ်သည်အချိန်ကုန်မည်။

ဘယ်ဘက် panel တွင်အတူတကွ PST ဖိုင်များကိုအတူတကွဖွင့်ရန် Outlook 2003-2010 သည်ယခုအခါအထောက်အပံ့ပေးသည် ထို့ကြောင့် PST ဖိုင်တစ်ခုစီ၏အရွယ်အစားကိုလျှော့ချရန် Outlook rules နှင့်အတူကွဲပြားခြားနားသော PST ဖိုင်များသို့သင်၏အီးမေးလ်များကိုပြောင်းရွှေ့ရန်အထူးအကြံပြုလိုပါသည်။

  1. သင်၏ယခင် format PST ဖိုင်ကို 2GB မချဉ်းကပ်ပါနှင့်။ Microsoft Outlook 2002 နှင့်အစောပိုင်းဗားရှင်းများတွင် Personal Folders (PST) ဖိုင်အရွယ်အစားကို 2GB အထိကန့်သတ်ထားသည်။ PST ဖိုင်အရွယ်အစားသည် 2GB နီးပါကပြောင်းလဲနိုင်သောပြproblemsနာများနှင့် PST ဖိုင်သည်အကျင့်ပျက်ခြစားမှုများကြုံတွေ့ရနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်သင်၏အဟောင်းပုံစံ PST ဖိုင်သည်ထက်နည်းသည်ကိုအမြဲတမ်းသေချာပါစေ 1.5GB အလေ့အကျင့်ကောင်းတစ်ခု
  2. အီးမေးလ်အမြောက်အမြားပေါ်တွင်အသုံးမပြုပါနှင့်။ အကယ်၍ သင်သည်တစ်ချိန်တည်း၌အီးမေးလ်အမြောက်အများကိုလည်ပတ်နေပါက Microsoft Outlook သည်ပိတ်ဆို့ခံရလိမ့်မည်။ အသေပိတ်ထားပြီးနောက် Outlook ကိုပုံမှန်မဟုတ်ပိတ်ထားရလိမ့်မည်၊ ၎င်းမှာ PST ဖိုင်အကျင့်ပျက်ခြစားမှုဖြစ်နိုင်သည်။ တစ် ဦး ကအတွေ့အကြုံကန့်သတ်သည် 10,000 အီးမေးလ်များ ထို့ကြောင့်၊ ၁၀၀၀၀ ကျော်သောအီးမေးလ်များကိုရွေးချယ်ရန်၊ ရွှေ့ရန်၊ ကူးရန်သို့မဟုတ်ဖျက်ရန်ကြိုးစားသောအခါအသုံပြုခြင်းတစ်ခုမပြုလုပ်ရပါ။ အဲဒီအစား, m မှာလည်ပတ်ost တစ်ချိန်တည်းတွင်အီးမေးလ် ၁,၀၀၀၊ အီးမေးလ်အားလုံးကိုမပြီးမချင်းလုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုကိုပြန်လုပ်ပါ။
  3. သင်၏ PST ဖိုင်ကိုကွန်ယက် drive တစ်ခုသို့မဟုတ်ဆာဗာတွင်မသိမ်းဆည်းပါနှင့်။ PST ဖိုင်ကိုကွန်ပျူတာများပေါ်တွင်သိမ်းဆည်းရန်ဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားသည်။ ၎င်းကိုဝေးလံခေါင်ဖျားသော drive (သို့) ဆာဗာတွင်သိုလှောင်ခြင်းမပြုလုပ်ပါနှင့်။ network environment သည် PST ဖိုင်၏သိပ်သည်းစွာဝင်ရောက်ခြင်းကိုမပံ့ပိုးနိုင်သဖြင့် PST ဖိုင်ကိုမကြာခဏပျက်စီးစေသည်။ ထို့အပြင်ကွန်ယက်ပေါ်ရှိ PST ဖိုင်ကိုမျှဝေခြင်းမပြုပါနှင့်အကျင့်ပျက်ခြစားမှုကိုဖြစ်ပွားလေ့ရှိသောကွန်ယက်မှတဆင့်အသုံးပြုသူများစွာ PST ဖိုင်၏တူညီသောကော်ပီကိုတပြိုင်နက်တည်းဝင်ရောက်ခွင့်မပြုပါနှင့်။
  4. Outlook ကိုဖွင့်နေတုန်းမပိတ်ပါနဲ့။ အကယ်၍ သင်က Outlook ကိုပုံမှန်လည်ပတ်နေတုန်းပုံမှန်မဟုတ်သောပိတ်ထားလျှင်၎င်းအချိန်တွင် Outlook မှဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနေသော PST ဖိုင်သည်အလွယ်တကူပျက်စီးနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်သင်လုပ်သင့်သည် ဘယ်တော့မှ Outlook task manager ကိုပုံမှန်လည်ပတ်နေတယ်။ တစ်ခါတစ်ရံသင် Outlook ကိုပိတ်လိုက်သောအခါ၎င်းသည်အီးမေးလ်များပို့ခြင်း / လက်ခံခြင်းကဲ့သို့သောအချို့သောအလုပ်များကိုလုပ်ဆောင်ရန်၎င်းသည်နောက်ခံတွင်ရှိနေဆဲဖြစ်သည်။ ထိုသို့သောအခြေအနေမျိုးတွင်ရံဖန်ရံခါ system tray တွင် Outlook icon လေးကိုသင်တွေ့လိမ့်မည်။ သို့သော် Outlook သည်ဆက်လက်လည်ပတ်နေမနေကိုဆုံးဖြတ်ရန်အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းမှာ s ဖြစ်သည်tart “ Task Manager” နှင့်လျှင်စစ်ဆေးပါ “ OUTLOOK.EXE” ယင်း၌တည်ရှိ၏ “ ဖြစ်စဉ်များ” စာရင်း (သင်ပိုမိုလွယ်ကူစွာနေရာချထားရန်ကူညီရန်စာရင်းကိုစီပါ။ ) တစ်ခါတစ်ရံတွင် Outlook သည်အမြဲတမ်းမှတ်ဉာဏ်တွင်အမြဲရှိနေသည်ကိုသင်တွေ့လိမ့်မည်။ ပုံမှန်အားဖြင့် Outlook သည် network မှအီးမေးလ်များကိုပို့ရန်နှင့်လက်ခံရန်ကြိုးစားခြင်းနှင့်သင်၏ကွန်ယက်စနစ်သည်အလုပ်မလုပ်သောကြောင့် Outlook သည်အဆုံးမဲ့သို့မဟုတ်အချိန်ကုန်လွန်ပြီးနောက်စောင့်ဆိုင်းရန်လိုအပ်သည်။ ထိုကဲ့သို့သောအခြေအနေမျိုးတွင် Outlook ပိတ်ခြင်းကိုအရှိန်မြှင့်လိုပါက Outlook အသုံးပြုသော network connection ကိုသင် disable လုပ်နိုင်သည်။ ထို့နောက် Outlook connection သည်မကြာမီအချိန်ကုန်မည်ဖြစ်ပြီးနောက်ခံလုပ်ငန်းများကိုဖျက်သိမ်းပြီးမကြာမီထွက်သွားလိမ့်မည်။ အချို့သောကိစ္စရပ်များအတွက်၊ Outlook သို့မဟုတ် Outlook ဗန်းသည်အစဉ်အမြဲတည်နေလျှင်သင်ကြိုးစားနိုင်သည် restart Outlook, မိနစ်အနည်းငယ်စောင့်ဆိုင်းပြီးတော့ထိုကဲ့သို့သောလုပ်ထုံးလုပ်နည်း Outlook က system ကိုလုံးဝထွက်ရန်ကူညီလိမ့်မည်။
  5. သင်၏ကွန်ပျူတာကိုပိတ်ခြင်း / ပိတ်ခြင်းမပြုမီ Outlook မှထွက်ခွာသွားကြောင်းသေချာပါစေ။ Outlook ကိုမထွက်ပဲကွန်ပျူတာကိုပိတ်လိုက်ပါက (၅) လိုပဲ PST ဖိုင်ပျက်စီးသွားလိမ့်မယ်။ ဒါကြောင့်နည်းနည်းအဆင်မပြေသော်လည်းကွန်ပျူတာ system ကိုမပိတ်ခင် Outlook ထွက်သွားတာသေချာအောင်လုပ်ပါ။ သို့မဟုတ်သင်ဤအရာကိုသင့်အတွက်အလိုအလျောက်စစ်ဆေးရန်အက်ပလီကေးရှင်းငယ်တစ်ခုပြုလုပ်နိုင်သည်။
  6. သင်၏ AntiVirus program နှင့်သတိထားပါ။ သင်၏ PST ဖိုင်သည်အီးမေးလ်အမြောက်အများပါဝင်ပြီးသင်၏ဗိုင်းရပ်စ်နှိမ်နင်းရေးပရိုဂရမ်က၎င်းကိုကာကွယ်လိမ့်မည်။ ထိုအခါ most သင်၏ PST ဖိုင်ရှိအီးမေးလ်များနှင့်ပတ်သက်သောလုပ်ဆောင်မှုများသည်သင်၏ AntiVirus ပရိုဂရမ်အပေါ်တွင်လည်းသက်ရောက်မှုရှိသည်။ အကယ်၍ ပရိုဂရမ်သည်နှေးကွေးလျှင်၊ လုပ်ငန်းများကိုလည်းနှေးကွေးလိမ့်မည်။ အချို့သော AntiVirus ပရိုဂရမ်များသည် PST ဖိုင်ကိုပျက်စီးစေနိုင်သည်။ Microsoft OneCare သည် PST ဖိုင်များကိုပင်ဖျက်နိုင်သည်။
  7. Outlook Add-Ins တွေကိုသတိထားပါ။ အချို့သောမှားယွင်းသော Outlook Add-Ins များသည် အကယ်၍ ၎င်းတို့သည်မှန်ကန်စွာဒီဇိုင်းရေးဆွဲထားခြင်းသို့မဟုတ်စနစ်တကျလည်ပတ်ခြင်းမရှိပါကသင်၏ PST ဖိုင်ပျက်စီးမှုကိုဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ တစ်ခါတစ်ရံသင့် PST ဖိုင်မကြာခဏပျက်စီးခြင်းဖြစ်လျှင်သင်သည် Add-Ins ကိုပိတ်ရန်လိုအပ်သည်။
  8. သင်၏ PST ဖိုင်များကိုအပတ်စဉ်အရန်ကူးပါ။ Backup သည်ဒေတာဆုံးရှုံးမှုကိုကာကွယ်ရန်အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ အမြဲတမ်းသင်၏ PST ဖိုင်များကိုအမြဲတမ်း backup လုပ်ပါ၊ သို့မှသာသင်၏ PST ဖိုင်သည်ပျက်စီးယိုယွင်းပြီးပြန်လည်မရရှိနိုင်ပါကနောက်ဆုံးပေါ်အရန်ကူးခြင်းကိုပြန်ယူနိုင်သည်။

သင်၏ PST ဖိုင်များပျက်စီးသွားလျှင်၎င်းကိုအောက်ပါကိရိယာများဖြင့်ပြန်လည်ပြုပြင်။ ပြုပြင်နိုင်သည်။

  1. scanpst.exe။ ဒါ့အပြင်ကိုခေါ် Inbox ပြုပြင်ရေးကိရိယာ။ ၎င်းသည်သင်၏ Outlook တွင်ထည့်သွင်းထားသောအခမဲ့ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒါကမီတာကိုပြုပြင်နိုင်ပါတယ်ost သင့်ရဲ့ PST ဖိုင်များအတွက်အသေးစားအမှားအယွင်းများနှင့်အကျင့်ပျက်ခြစားမှု၏။ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုကြည့်ရှုနိုင်ပါသည် ဒီမှာ.
  2. DataNumen Outlook Repair။ scanpst သည်သင်၏ PST ဖိုင်ကိုမပြင်နိုင်ပါကသို့မဟုတ်သင်လိုချင်သောအီးမေးလ်များကိုပြန်လည်ရယူနိုင်ခြင်းမရှိပါကသင်အသုံးပြုနိုင်သည် DataNumen Outlook Repair။ ၎င်းသည်အလွန်ဆိုးသောပျက်စီးနေသော PST ဖိုင်ကိုပြန်လည်ရယူနိုင်သည်။ နေသမျှကာလပတ်လုံးသင်၏အကျင့်ပျက် PST ဖိုင်ထဲမှာမဆို Outlook ကဒေတာရှိပါတယ်အဖြစ်, DataNumen Outlook Repair ၎င်းတို့ကိုပြန်လည်ဆယ် တင်၍ ပုံသေ PST ဖိုင်အသစ်တစ်ခုထဲသို့သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။