Sejak Outlook 2003, adalah mungkin untuk menguruskan banyak fail PST di panel navigasi kiri Outlook, jadi anda dapat menggunakan Outlook untuk memisahkan file PST yang besar menjadi beberapa yang lebih kecil, seperti berikut:
- Pertama sekali, buat sandaran fail PST besar asal anda demi keselamatan.
- Kemudian anda perlu mengetahui ukuran fail PST yang besar dan menganggarkan jumlah fail perpecahan yang ingin anda buat untuk menampung kandungan fail PST yang besar.
- Start Pandangan.
- Pastikan fail PST besar yang asli dibuka dan dapat diakses di panel navigasi kiri.
- Buat beberapa fail PST kosong baru sebagai fail split. Fail-fail ini juga boleh diakses di panel navigasi kiri.
- Anggarkan kumpulan item yang ingin anda masukkan ke dalam fail perpecahan pertama, kemudian pilihnya dalam fail PST besar, dan kemudian pindahkan ke fail pemisahan pertama.
- Periksa saiz fail perpecahan pertama. Sekiranya ukurannya OK, maka anda boleh meneruskan fail split seterusnya, jika tidak, anda mungkin perlu memindahkan lebih banyak item dari fail PST besar ke fail split pertama sekali lagi.
- Ulangi langkah 7 sehingga ukuran fail perpecahan pertama mencapai ukuran yang diharapkan.
- Kemudian anda telah menyelesaikan fail split pertama dan harus pergi ke fail berikutnya.
- Ulangi langkah 6 hingga 9 sehingga semua item dalam fail PST besar telah dipindahkan ke fail split.
Terdapat beberapa kelemahan dalam menggunakan Outlook untuk memisahkan fail PST yang besar:
- Outlook 2003 atau versi yang lebih tinggi menyokong untuk melakukannya. Untuk Outlook 2002 atau versi yang lebih rendah, kerana pengguna tidak dapat mengakses kandungan beberapa fail PST pada masa yang sama, anda tidak dapat berpisah dengan prosedur di atas.
- Anda mesti dapat mengakses kandungan dalam fail PST besar dari Outlook. Sekiranya fail PST anda rosak atau tidak dapat dibuka kerana Masalah saiz besar 2GB, maka anda tidak boleh menggunakan kaedah di atas.
- Agak sukar untuk mengawal ukuran fail PST yang terbelah. Anda perlu mencuba berkali-kali sehingga memenuhi kehendak anda.
Dengan DataNumen Outlook Repair, anda boleh membahagikan fail PST yang besar menjadi yang lebih kecil secara automatik, tanpa perlu risau tentang semua kekurangan di atas.