Dengan pertumbuhan komunikasi dan maklumat peribadi yang semakin pesat, fail Outlook PST, yang mengandungi data ini, juga berkembang secara mendadak. Oleh itu, kadang-kadang kita perlu membahagikan fail PST yang besar menjadi yang kecil, atas sebab berikut:

  • Ukuran fail yang besar dan sebilangan besar item akan menyebabkan kelajuan perlahan dalam banyak operasi, seperti mencari, bergerak, dan lain-lain, sehingga anda dapat membaginya menjadi beberapa bahagian dan mendapatkan pengurusan yang lebih mudah dan cepat di atasnya.
  • Versi lama Outlook (97 hingga 2002) tidak menyokong fail lebih besar daripada 2GB, jadi jika fail anda mencapai had itu tetapi anda masih mahu menggunakannya dengan versi lama, maka satu-satunya cara adalah dengan membelahnya menjadi kepingan kecil.

Sekiranya anda dapat mengakses kandungan fail PST besar di Outlook anda, maka anda boleh menggunakannya Outlook untuk membaginya secara manual.

DataNumen Outlook Repair dapat membantu anda membahagikan fail PST yang besar menjadi yang lebih kecil.

Start DataNumen Outlook Repair.

Catatan: Sebelum membelah fail PST yang besar dengan DataNumen Outlook Repair, tutup Microsoft Outlook dan aplikasi lain yang mungkin mengubah fail PST.

Pergi ke kosong tab, kemudian pilih pilihan berikut:
kosong
dan tetapkan had ukuran kepada nilai kurang dari 2GB. Sebaiknya gunakan nilai yang hanya sebahagian kecil daripada 2GB sehingga fail anda tidak akan mencapai 2GB lagi tidak lama lagi, misalnya, 1000MB. Harap maklum bahawa unitnya adalah MB.

Kembali kepada kosong tab.

Pilih fail PST Outlook yang terlalu besar sebagai sumber fail PST yang akan diperbaiki:

kosong

Anda boleh memasukkan nama fail PST secara langsung atau klik Kategori butang untuk menyemak imbas dan memilih fail. Anda juga boleh mengklik Cari butang untuk mencari fail PST yang akan diproses di komputer tempatan.

Oleh kerana fail PST terlalu besar, mestilah dalam format Outlook 97-2002. Oleh itu, sila nyatakan format failnya ke "Outlook 97-2002" di kotak kombo kosong di sebelah kotak edit fail sumber. Sekiranya anda meninggalkan format sebagai "Auto Ditentukan", maka DataNumen Outlook Repair akan mengimbas fail PST yang bersaiz besar untuk menentukan formatnya secara automatik. Walau bagaimanapun, ini memerlukan masa tambahan.

Secara lalai, bila DataNumen Outlook Repair mengimbas dan membelah fail sumber yang besar menjadi beberapa yang lebih kecil, fail tetap yang pertama dibahagikan bernama xxxx_fixed.pst, yang kedua adalah xxxx_fixed_1.pst, yang ketiga adalah xxxx_fixed_2.pst, dan seterusnya, di mana xxxx adalah nama fail sumber PST. Sebagai contoh, untuk fail PST sumber Outlook.pst, secara lalai, fail terbelah pertama akan menjadi Outlook_fixed.pst, dan yang kedua adalah Outlook_fixed_1.pst, dan yang ketiga adalah Outlook_fixed_2.pst, dll.

Sekiranya anda ingin menggunakan nama lain, sila pilih atau tetapkan dengan sewajarnya:

kosong

Anda boleh memasukkan nama fail tetap secara langsung atau klik Kategori butang untuk menyemak imbas dan memilih nama fail yang tetap.

Anda boleh memilih format fail PST tetap di kotak kombo kosong di sebelah kotak edit fail tetap, format yang mungkin adalah Outlook 97-2002 dan Outlook 2003-2010. Sekiranya anda meninggalkan format sebagai "Auto Ditentukan", maka DataNumen Outlook Repair akan menghasilkan fail PST tetap yang sesuai dengan Outlook yang dipasang di komputer tempatan.

Klik Start Pembaikan butang, dan DataNumen Outlook Repair akan start mengimbas fail PST sumber, memulihkan dan mengumpulkan item di dalamnya, dan kemudian memasukkan item yang dipulihkan ini ke dalam fail PST tetap baru yang namanya ditetapkan dalam Langkah 6. Kami akan menggunakan Outlook_fixed.pst sebagai contoh.

Apabila ukuran Outlook_fixed.pst mencapai had yang ditetapkan pada Langkah 2, DataNumen Outlook Repair akan membuat fail PST baru kedua yang disebut Outlook_fixed_1.pst, dan cuba memasukkan baki item ke dalam fail tersebut.

Apabila fail kedua juga mencapai had yang ditetapkan, DataNumen Outlook Repair akan membuat fail PST baru ketiga yang dipanggil Outlook_fixed_2.pst untuk menampung baki item, dan seterusnya.

Dalam prosesnya, bar kemajuan
DataNumen Access Repair Progress Bar

akan maju dengan sewajarnya untuk menunjukkan kemajuan perpecahan.

Selepas prosesnya, jika sumber fail PST yang terlalu besar telah berjaya dibahagikan kepada beberapa fail PST baru yang lebih kecil, anda akan melihat kotak mesej seperti ini:
Kotak Mesej Kejayaan

Sekarang anda boleh membuka fail PST yang terpisah satu persatu dengan Microsoft Outlook. Dan anda akan dapati semua item dari fail PST besar asal tersebar di antara fail terpecah ini.

Catatan: Versi demo akan memaparkan kotak mesej berikut untuk menunjukkan kejayaan perpecahan:

kosong

Dalam fail PST yang baru dibahagikan, kandungan mesej dan lampiran akan diganti dengan maklumat demo. Tolonglah pesan versi penuh untuk mendapatkan isi sebenarnya.