Kerana Microsoft Outlook tidak dapat dibuka folder luar talian (OST) fail secara langsung, apabila anda perlu mengakses data di OST fail, anda mesti menukarnya menjadi fail PST yang dapat dikenali oleh Outlook.
Beberapa situasi biasa apabila anda perlu menukar OST ke PST adalah:
- Atas sebab-sebab tertentu, peti mel Exchange dipautkan ke OST fail tidak boleh diakses. Anda perlu mengakses data peti mel melalui OST fail.
- . OST fail rosak atau rosak. awak nak memulihkan datanya.
- Anda perlu mendapatkan data khusus yang wujud hanya dalam tempatan OST fail.
Dengan DataNumen Exchange Recovery, anda boleh menukar OST fail ke fail PST dengan mudah dan cekap.
Untuk menukar OST ke fail PST, sila lakukan seperti berikut:
Start DataNumen Exchange Recovery.
Catatan: Sebelum menukar OST fail ke fail PST dengan DataNumen Exchange Recovery, tutup Microsoft Outlook dan aplikasi lain yang mungkin mengakses atau mengubah OST fail.
Pilih OST fail yang hendak ditukar:
Anda boleh memasukkan OST nama fail secara langsung atau klik 
butang untuk menyemak imbas dan memilih fail. Anda juga boleh mengklik 
butang untuk mencari OST fail untuk ditukar pada komputer tempatan.
Secara lalai, DataNumen Exchange Recovery akan menukar OST failkan ke dalam fail PST baru yang disebut xxxx_recovered.pst, di mana xxxx adalah nama sumber OST fail. Contohnya, untuk sumber OST Sumber fail.ost, fail PST yang ditukar secara lalai akan menjadi Source_recovered.pst. Sekiranya anda ingin menggunakan nama lain, maka pilih atau tetapkan dengan sewajarnya:
Anda boleh memasukkan nama fail PST secara langsung atau klik butang untuk menyemak imbas dan memilih nama fail PST.
Klik 
butang, dan DataNumen Exchange Recovery akan start mengimbas dan menukar data dari sumber OST fail ke fail PST destinasi. Bar kemajuan
akan menunjukkan kemajuan penukaran.
Selepas proses penukaran, jika data berjaya ditukarkan, anda akan melihat kotak mesej seperti ini:
Sekarang anda boleh membuka fail PST yang ditukar dengan Microsoft Outlook dan mengakses data di dalamnya.