Cara Membaiki Fail Excel yang rosak atau rosak

Apabila fail Microsoft Excel .xls, .xlw dan .xlsx anda rosak atau rosak kerana pelbagai sebab dan anda tidak berjaya membukanya dengan Excel, anda boleh menggunakan langkah-langkah berikut untuk memperbaiki fail yang rosak:

Catatan: Sebelum stardengan prosedur pemulihan data, anda perlu buat sandaran fail Excel rosak anda yang asal. Ini adalah most langkah penting yang akan dilupakan oleh ramai orang.

  1. Pertama sekali, Microsoft Excel mempunyai fungsi pembaikan terbina dalam. Apabila mengesan terdapat kerosakan dalam fail Excel anda, ia akan menjaditart Pemulihan fail mod dan cuba membaiki fail untuk anda. Dalam beberapa kes, sekiranya Pemulihan fail mod bukan start secara automatik, maka anda boleh memaksa Excel untuk membaiki fail anda secara manual. Ambil Excel 2013 sebagai contoh, langkah-langkahnya adalah:
    1. Pada File menu, klik Buka.
    2. Dalam kotak dialog Buka, pilih fail yang ingin anda buka, dan klik anak panah di sebelah Buka .
    3. Klik Buka dan Baiki, dan kemudian pilih kaedah mana yang ingin anda gunakan untuk memulihkan buku kerja anda.
    4. Pilih pembaikan pilihan jika anda ingin memulihkan data sebanyak mungkin dari fail yang rosak.
    5. If pembaikan tidak berfungsi, kemudian gunakan Ekstrak Data untuk mencuba mengekstrak nilai dan formula sel dari fail.

    Prosedur pemulihan sedikit berbeza untuk versi Excel yang berbeza.

    Berdasarkan ujian kami, kaedah 1 berfungsi terutamanya untuk kes-kes apabila kerosakan berlaku di bahagian belakang fail. Tetapi tidak akan berfungsi apabila kerosakan berlaku di tajuk atau tengah fail.

  2. Sekiranya kaedah 1 gagal, masih ada beberapa kaedah untuk memperbaiki fail Excel anda secara manual dengan Excel, termasuk menulis makro VBA kecil, anda boleh mendapatkan maklumat yang lebih terperinci di https://support.microsoft.com/en-gb/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53
  3. Terdapat juga alat percuma dari pihak ketiga yang dapat membuka dan membaca fail Microsoft Excel, misalnya,

    Kadang kala Excel gagal membuka fail anda, alat ini mungkin berjaya membukanya. Sekiranya demikian, setelah fail Excel dibuka, anda boleh menyimpannya sebagai fail baru yang akan bebas ralat.

  4. Untuk fail xlsx, mereka sebenarnya adalah sekumpulan fail yang dimampatkan Zip format fail. Oleh itu, kadang-kadang, jika rasuah hanya disebabkan oleh Zip fail, maka anda boleh menggunakan Zip membaiki alat seperti DataNumen Zip Repair untuk membaiki fail, seperti berikut:
    1. Dengan mengandaikan fail Excel yang rosak adalah a.xlsx, maka anda perlu menamakannya semula menjadi a.zip
    2. Menggunakan DataNumen Zip Repair untuk membaiki a.zip dan menghasilkan fail tetap a_fixed.zip.
    3. Namakan semula a_fixed.zip kembali ke a_fixed.xlsx
    4. Menggunakan Excel untuk membuka a_fixed.xlsx.

    Mungkin masih ada beberapa amaran ketika membuka fail tetap di Excel, biarkan saja mengabaikannya dan Excel akan cuba membuka dan memperbaiki fail tetap. Sekiranya fail dapat dibuka dengan jayanya, maka anda boleh menyimpan kandungannya ke dalam fail bebas ralat yang lain.

  5. Sekiranya semua kaedah di atas gagal, maka anda perlu menggunakan DataNumen Excel Repair untuk menyelesaikan masalah. Ia akan mengimbas fail yang rosak dan menghasilkan fail bebas ralat baru untuk anda secara automatik.