Fungsi kiraan merupakan fungsi yang paling kerap digunakan dalam Excel. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan tentang 5 fungsi kiraan yang berbeza secara terperinci.
Terdapat 5 varian fungsi kiraan: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF dan COUNTIFS. Di bawah ini kita akan membincangkan penggunaannya secara terperinci.
1. COUNT
Fungsi COUNT mengira bilangan sel yang mengandungi nombor dalam julat yang ditentukan. Selain itu, ia juga menghitung nombor dalam array. Dan julat atau susunan ini adalah argumen fungsi COUNT. Sekarang kita mahu mengira sel dalam julat dalam gambar di bawah.
- Klik sel kosong di mana anda perlu menunjukkan hasilnya.
- Kemudian masukkan formula ini ke dalam sel:
= COUNT (A1: C13)
Kami hanya memasukkan satu argumen ke dalam formula. Anda boleh memasukkan hingga 255 argumen ke dalam formula.
- Dan kemudian tekan "Enter". Oleh itu, hasilnya akan segera muncul di dalam sel.
Sebenarnya terdapat 39 sel dalam julat. Tetapi 15 sel lain mengandungi kandungan dan bukannya nombor. Oleh itu, hasilnya adalah 24.
Apabila terdapat banyak argumen, fungsi COUNT juga dapat berfungsi dengan sempurna. Sekarang masukkan formula di bawah ke dalam sel kosong:
= COUNT (A1: C13,179.95)
Dan kemudian anda akan mendapat hasilnya 25.
Beberapa orang mungkin tertanya-tanya bahawa terdapat banyak sel yang berisi angka "179.95" dalam rentang tersebut. Mengapa formula akan mendapat hasil dari “25”? Sebenarnya dalam fungsi COUNT, semua nilai dalam formula disandingkan. Oleh itu, nombor "179.95" tidak ada kaitan dengan julat. Hasilnya, formula akan menambahkan nombor dari dua nilai dalam formula.
2. NEGARA
Fungsi COUNTA mengira bilangan sel yang tidak kosong dalam julat. Selagi ada nilai dalam sel, termasuk teks kosong, fungsi ini akan menghitung sel tersebut.
- Klik sel kosong.
- Selanjutnya masukkan formula ke dalam sel:
= COUNTA (A1: C13)
- Dan kemudian tekan butang "Enter".
Di sini kita memadamkan nombor di B2. Oleh itu, anda akan melihat hasilnya "38" dan bukannya 39 di dalam sel.
Selain itu, fungsi ini juga dapat menambahkan hingga 255 argumen. Sekarang jika anda memasukkan formula ini ke dalam sel:
= COUNTA (A1: C13,499.95)
Dan kemudian anda akan mendapat hasilnya "39". Ini sama dengan fungsi COUNT.
3. COUNTABLANK
Berlainan dengan fungsi COUNTA, fungsi COUNTBLANK mengira sel kosong dalam julat. Di sini sel kosong juga merangkumi sel dengan teks kosong yang dikembalikan oleh formula lain. Dalam contoh ini, kita memadamkan nombor di sel B2. Dan di sel C2, kami menggunakan formula IF untuk mengembalikan nilai kosong.
Sekarang mari kita lihat bagaimana COUNTBLANK berlaku.
- Klik sel kosong.
- Kemudian masukkan formula ke dalam sel:
= COUNTBLANK (A1: C13)
- Seterusnya tekan butang "Enter". Oleh itu, anda akan mendapat hasilnya.
Hasilnya bermaksud bahawa walaupun terdapat teks kosong, fungsi ini juga akan menghitungnya. Sel D3 dan D4 mengandungi formula COUNTA. Apabila nilainya adalah teks kosong di sel C2, hasil fungsi COUNTA tidak berubah. Oleh itu, anda perlu lebih berhati-hati dengan teks kosong semasa menggunakan kedua fungsi ini.
4. MAJLIS
Untuk mengira jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu, anda boleh menggunakan fungsi COUNTIF. Kami telah memperkenalkan penggunaan fungsi ini dalam artikel kami sebelumnya Cara Mengira Semua Item yang Memenuhi Syarat melalui Fungsi COUNTIF. Dan bukannya penggunaan dalam artikel sebelumnya, anda juga boleh menggunakan watak wildcard dalam formula.
- Klik sel kosong di lembaran kerja.
- Kemudian masukkan formula ke dalam sel:
= COUNTIF (A1: C13, "J *")
Di sini kita ingin mencari berapa banyak sel yang mengandungi nilai dengan permulaan "J". Oleh itu, argumennya adalah "J *" dalam formula.
- Seterusnya tekan butang "Enter". Sekarang anda dapat mengetahui bahawa ada 3 sel berisi awal "J".
5. MAJLIS
Sekiranya anda perlu mengira sel yang memenuhi beberapa kriteria, anda perlu menggunakan fungsi COUNTIFS. Anda boleh memasukkan pelbagai julat dan kriteria yang sesuai ke dalam formula. Setiap julat perlu mempunyai nombor baris dan nombor lajur yang sama. Jika tidak, fungsi ini tidak dapat berfungsi. Ini mungkin kelihatan agak rumit, dan kami akan menggambarkan penggunaannya melalui contoh di bawah.
- Klik sel kosong.
- Kemudian masukkan formula ke dalam sel:
=COUNTIFS(B2:B13,”>350″,C2:C13,”>550″)
Dalam formula ini, kami memasukkan dua julat ke dalamnya.
- Seterusnya, klik butang "Enter".
Di sini kami memasukkan dua julat ke dalam sel. Kita perlu mengira nombor di kedua julat ini dengan kriteria yang diberikan. Apabila sel dengan kedudukan relatif yang sama semua memenuhi kriteria yang sesuai, formula akan dikira 1.
Sel pertama dalam dua julat adalah B2 dan C2. Tetapi kedua-dua nilai dalam dua sel tidak memenuhi kriteria yang sesuai. Oleh itu, formula tidak akan menambah 1.
Mari lihat sel ketiga B4 dan C4. Nombor di B4 tidak memenuhi kriteria sementara nombor di C4 memenuhi. Oleh itu, formula ini juga tidak akan menambah 1.
Sekarang teruskan memeriksa sel B5 dan C5. Kami mendapati bahawa kedua-dua nombor memenuhi kriteria yang berkaitan. Oleh itu, formula akan menambah 1 untuk dua sel ini.
Menurut analisis di atas, anda akan mempunyai pemahaman yang lebih baik mengenai bagaimana fungsi COUNTIFS berlaku. Selain itu, anda boleh menambahkan hingga 127 julat dengan kriteria yang sesuai.
Jaga Rumus Anda di Excel
Beberapa formula sangat rumit di Excel. Oleh itu, anda perlu memberi perhatian lebih kepada mereka. Setelah anda menghapus formula rumit tersebut secara tidak sengaja, anda perlu menyemak semula semua langkah untuk membuatnya. Dan ini sangat menjengkelkan. Pada masa ini, anda boleh menggunakan alat ampuh kami untuk betulkan ExcelDengan alat ini, hampir semua elemen dalam Excel boleh diambil dalam beberapa minit.
Pengenalan Pengarang:
Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan kata dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com