Cara Menghantar Kemas Kini Mesyuarat Outlook Hanya kepada Mereka yang Menerima Jemputan

Secara lalai, Outlook akan selalu menghantar kemas kini mesyuarat kepada semua peserta, tanpa mengira respons mereka. Walau bagaimanapun, most masa, apa yang anda mahukan adalah menghantar kemas kini hanya kepada mereka yang menerima jemputan mesyuarat ini. Oleh itu artikel ini akan membantu anda menyedarinya.

Setelah melakukan pengubahsuaian pada mesyuarat, ketika anda ingin menyimpannya, Outlook akan meminta anda untuk menghantar kemas kini mesyuarat kepada semua peserta, tidak kira mereka telah menerima atau menolak jemputan mesyuarat ini. Walaupun begitu, selalunya, anda mungkin ingin menghantar kemas kini mesyuarat kepada mereka yang menerima jemputan ini. Oleh itu, berikut ini, kami akan membimbing anda untuk mencapainya dengan pantas.

Hantar Kemas Kini Mesyuarat Hanya kepada Mereka yang Menerima Jemputan

1. Sebagai permulaan, staraplikasi Outlook anda.
2. Kemudian di skrin utama Outlook, anda harus menekan kekunci "Alt + F11".
3. Selanjutnya anda akan mengakses editor Outlook VBA, di mana anda perlu mencari dan membuka projek "ThisOutlookSession".
4. Selepas itu, salin kod VBA berikut ke tetingkap projek ini.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
    Dim strMsg As String
    Dim nPrompt As Integer
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = Item
       Set objRecipients = objMeeting.Recipients
 
       'Ask if you want to send updates only to who accepted the invitation
       strMsg = "Is this an updated meeting? Do you want to only send to those who accepted this meeting invitation?"
       nPrompt = MsgBox(strMsg, vbQuestion + vbYesNo, "Send Meeting Update")
 
       'If you select yes,
       If nPrompt = vbYes Then
          'Remove all the attendees who haven’t accepted this meeting
          For Each objRecipient In objRecipients
              If objRecipient.MeetingResponseStatus <> olResponseAccepted And objRecipient.Type <> olResource Then
                 objRecipient.Delete
              End If
          Next
       End If
    End If
End Sub

5. Nanti anda mesti menandatangani projek VBA ini.
6. Selepas itu, anda boleh mengubah tetapan makro Outlook untuk membenarkan makro yang ditandatangani.
7. Mulai sekarang, setiap kali anda menghantar jemputan mesyuarat, anda akan mendapat mesej seperti tangkapan skrin berikut:
8. Apabila anda memilih "Ya", Outlook akan secara automatik menghapus mereka yang belum menerima rapat ini dan kemudian mengirimkan kemas kini mesyuarat.

Dapatkan Kembali Data PST Anda dengan Minimumkan Rasuah

Outlook terdedah kepada pelbagai faktor, seperti keluar dari Outlook yang tidak betul, mengklik pautan berbahaya atau memuat turun lampiran yang tidak selamat, dll. Dalam keadaan ini, data PST anda dapat dikompromikan dengan mudah. Pada masa itu, sangat mendesak untuk mendapatkan kembali data. Secara umum, jika anda menyimpan sandaran data baru-baru ini, tugasnya akan menjadi mudah. Tetapi jika tidak, Anda tidak mempunyai pilihan selain menggunakan alat luaran untuk memulihkan PST data. DataNumen Outlook Repair adalah pilihan yang baik untuk anda. Ia dapat meminimumkan rasuah PST ke utmost.

Pengenalan Pengarang:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pulih mdf dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com