2 Cara Mengehadkan Penyuntingan Header dan Footer dalam Dokumen Word Anda

Dalam artikel ini, kami ingin memperkenalkan kepada anda 2 cara untuk menyekat penyuntingan header dan footer dalam dokumen Word anda.

Seperti yang kita ketahui, header dan footer dokumen harus menjaga integriti sehingga menjadikan formatnya profesional. Oleh itu, ada baiknya kita mengembangkan kaedah untuk mengelakkan header atau footer dari pengubahsuaian yang disengajakan atau tidak sengaja. Seperti biasa, berikut adalah 2 kaedah yang kami cadangkan.

Kaedah 1: Hadkan Penyuntingan Header dan Footer Secara Manual

1. Sebagai permulaan, tekan "Ctrl + Home" untuk pergi ke bahagian depan dokumen.
2. Seterusnya, klik tab "Layout Halaman".
3. Kemudian klik "Pecah" dalam kumpulan "Penyediaan Halaman".
4. Dan pilih "Berterusan" pada menu lungsur. 

Sekarang jika anda mendedahkan semua tanda tersembunyi, anda akan melihat jeda bahagian berterusan telah dimasukkan.

5. Seterusnya klik tab “Review” kemudian perintah “Restrict Editing” untuk membuka Panel “Restrict Formatting and Editing” di sebelah kanan skrin.
6. Centang kotak "Izinkan hanya jenis pengeditan ini dalam dokumen" dan pilih pilihan "Mengisi borang".
7. Klik seterusnya "Pilih bahagian" untuk memanggil kotak dialog "Perlindungan Bahagian".
8. Di kotak itu, centang hanya kotak "Bahagian 1" dan klik "OK".
9. Kemudian klik "Ya, Start Menguatkuasakan Perlindungan ”.
10. Akhirnya, masukkan dan masukkan semula kata laluan kemudian klik "OK".

Sejauh ini, apabila anda mengklik pada tajuk atau bahagian kaki, anda tidak dapat memasukkannya.

Kaedah 2: Hadkan Penyuntingan Header dan Footer melalui VBA

1. Tekan "Alt + F11" untuk membuka editor VBA terlebih dahulu.
2. Kemudian klik projek "Normal" dan kemudian tab "Masukkan".
3. Pilih "Module" pada menu untuk memasukkan yang baru di bawah projek "Normal".
4. Klik dua kali modul untuk mengeluarkan kawasan pengekodan dan tampal makro berikut di sana:

Sub ProtectHeaderAndFooter()
  Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
  Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
  ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
  ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
End Sub

Ngomong-ngomong, sekiranya anda perlu membuat proses multi-dokumen, tampal makro ini sebagai gantinya:

Sub ProtectHeaderAndFooterInMultiDoc()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test2\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  '  Precess each document in the folder.
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
 
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
    Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
    ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
    ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

Tetapi ingat untuk mengatur semua dokumen dalam folder yang sama sebelum perkara lain. Dan ganti "C: \ Users \ Public \ Documents \ New folder \ Test2 \" dengan folder folder sebenar anda.

5. Terakhir, klik "Jalankan".

Dengan menggunakan cara makro, tidak perlu memasukkan kata laluan untuk melindungi header dan footer.

Mengatasi Masalah Dokumen

Dokumen Word, seperti semua jenis fail lain, mudah menjadi mangsa kerosakan perisian. Oleh itu, untuk mendapatkan dokumen berharga anda dan mengelakkannya tidak dapat diakses selama-lamanya, anda boleh mengambil kelopak a docx betulkan alat.

Pengenalan Pengarang:

Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk Rasuah Excel dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com