आउटलुक २०० Since पासून, आउटलुकच्या डावीकडील नेव्हिगेशन पॅनेलमधील एकाधिक पीएसटी फाइल्स व्यवस्थापित करणे शक्य आहे, म्हणून आपण मोठ्या पीएसटी फाईलला कित्येक छोट्या छोट्या विभागांमध्ये विभाजित करण्यासाठी आउटपुट वापरू शकताः
- सर्व प्रथम, सुरक्षिततेसाठी आपली मूळ मोठी पीएसटी फाइल बॅकअप घ्या.
- नंतर आपल्याला मोठ्या पीएसटी फाईलचा आकार माहित असणे आवश्यक आहे आणि मोठ्या पीएसटी फाईलमधील सामग्री समाकलित करण्यासाठी आपण तयार करू इच्छित स्प्लिट फाइल्सचा अंदाज काढणे आवश्यक आहे.
- Starटी आउटलुक.
- मूळ मोठी पीएसटी फाइल डावीकडील नेव्हिगेशन पॅनेलमध्ये उघडली आणि प्रवेश करण्यायोग्य असल्याचे सुनिश्चित करा.
- स्प्लिट फाइल्स म्हणून बर्‍याच नवीन रिकाम्या पीएसटी फाइल्स तयार करा. या फायली डाव्या नेव्हिगेशन पॅनेलमध्ये देखील प्रवेशयोग्य असाव्यात.
- प्रथम स्प्लिट फाईलमध्ये आपण ठेवू इच्छित असलेल्या आयटमच्या तुकडीचा अंदाज घ्या, नंतर त्यांना मोठ्या पीएसटी फाइलमध्ये निवडा आणि नंतर प्रथम स्प्लिट फाइलमध्ये हलवा.
- पहिल्या स्प्लिट फाईलचा आकार तपासा. जर त्याचा आकार ठीक असेल तर आपण पुढील स्प्लिट फाईलसह सुरू ठेवू शकता, अन्यथा, आपल्याला मोठ्या पीएसटी फाईलमधून पुन्हा प्रथम स्प्लिट फाइलमध्ये अधिक आयटम हलविण्याची आवश्यकता असू शकेल.
- प्रथम विभाजित फाईलचा आकार अपेक्षित आकारापर्यंत पोहोचत नाही तोपर्यंत चरण 7 पुन्हा करा.
- नंतर आपण प्रथम स्प्लिट फाइल पूर्ण केली आणि पुढील एकाकडे जा.
- मोठ्या पीएसटी फाईलमधील सर्व आयटम स्प्लिट फाइल्समध्ये हलवले जात नाही तोपर्यंत चरण 6 ते 9 पुन्हा करा.
मोठ्या पीएसटी फाईलचे विभाजन करण्यासाठी आउटलुक वापरण्याचे काही तोटे आहेत:
- आउटलुक 2003 किंवा उच्च आवृत्त्या तसे करण्यास समर्थन देतात. आउटलुक २००२ किंवा निम्न आवृत्तींसाठी, वापरकर्ता एकाच वेळी बर्‍याच पीएसटी फायलींमध्ये प्रवेश करू शकत नाही, आपण वरील प्रक्रियेसह विभाजित करू शकत नाही.
- आपण आउटलुक वरून मोठ्या पीएसटी फाईलमधील सामग्रीमध्ये प्रवेश करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. आपली PST फाईल दूषित असल्यास किंवा कारणांमुळे ती उघडली जाऊ शकत नाही 2 जीबी आकारात समस्या, तर आपण वरील पद्धत वापरू शकत नाही.
- स्प्लिट पीएसटी फाईलचा आकार नियंत्रित करणे थोडे कठीण आहे. आपल्या आवश्यकता पूर्ण होईपर्यंत आपल्याला बर्‍याचदा प्रयत्न करणे आवश्यक आहे.
सह DataNumen Outlook Repair, वरील सर्व गैरसोयांची चिंता न करता आपण मोठ्या पीएसटी फाईलला छोट्या मोठ्या प्रमाणात आपोआप विभाजित करू शकता.