दूषित एक्सेल फाइल कशी पुनर्प्राप्त करावी: पूर्ण मार्गदर्शक (2025)

 

दूषित एक्सेल फायली पुनर्प्राप्त करण्यासाठी सिद्ध पद्धती शोधा, मोफत बिल्ट-इन एक्सेल वैशिष्ट्यांपासून ते प्रगत तंत्रे आणि विशेष दुरुस्ती साधनांपर्यंत.

1. एक्सेल फाइल करप्शन समजून घेणे

एक्सेल फाइल भ्रष्टाचार व्यवसाय आणि व्यक्तींसाठी मोठ्या समस्या निर्माण करते. या विभागात, आम्ही एक्सेल फाइल भ्रष्टाचाराच्या प्रत्येक पैलूवर चर्चा करू.

1.1 एक्सेल फाइल करप्शनची सामान्य कारणे

खाली एक्सेल फाइल दूषित होण्याची काही सामान्य कारणे आहेत:

• पॉवर आउटेज, हार्डवेअर किंवा सॉफ्टवेअर समस्यांमुळे अनपेक्षित संगणक बंद.
• व्हायरस हल्ले आणि मालवेअर.
• हार्ड डिस्क अयशस्वी होतात, विशेषत: जेव्हा एक्सेल फाइल्स प्रभावित क्षेत्रांमध्ये संग्रहित केल्या जातात.
• अनेक सूत्रे आणि लिंक्स असलेल्या मोठ्या फायलींमध्ये दूषित होण्याचा धोका जास्त असतो.
• अनेक वापरकर्ते एकाच वेळी एकाच फाईलमध्ये प्रवेश करण्याचा प्रयत्न करतात.
• नेटवर्क ड्राइव्हवर एक्सेल फाइलमध्ये प्रवेश करा.

1.2 एक्सेल फाइल करप्शन टाळण्यासाठी उपयुक्त टिप्स

आम्ही एक्सेल फाइल करप्ट टाळण्यासाठी अनेक उपयुक्त टिप्स सारांशित केल्या आहेत. तथापि, जेव्हा ते खरोखर घडते, तेव्हा दूषित फाइल दुरुस्त करण्यासाठी आपल्याला अद्याप एक प्रभावी पद्धत आवश्यक आहे.

1.3 दूषित एक्सेल फाइलची सामान्य चिन्हे

दूषित झाल्यावर, तुमची एक्सेल फाइल ही चिन्हे दर्शवू शकते:

• फायली उघडू शकत नाहीत
• फाइल लोड होण्यासाठी विलक्षण वेळ लागतो
• ऑपरेशन दरम्यान वारंवार क्रॅश किंवा फ्रीझ
• गहाळ डेटा प्रविष्ट्या किंवा सूत्रे
• लेआउट समस्या किंवा तुटलेली शीर्षलेख
• न वाचता येणारे किंवा यादृच्छिक वर्ण, किंवा न समजणारा कोड
• त्रुटी संदेश जे सतत दिसत आहेत
• बदल सेव्ह किंवा अपडेट होणार नाहीत
• सेव्ह ऑपरेशन्स दरम्यान अनपेक्षित त्रुटी
• ऑटोरिकव्हर काम करत नाही.

1.4 फाइल दूषित असताना त्रुटी संदेश

Excel फाइल दूषित झाल्यावर तुम्हाला दिसणारे सामान्य त्रुटी संदेश खाली दिले आहेत, आम्ही तुमचे दूषित Excel फाइल नाव व्यक्त करण्यासाठी 'filename.xlsx' वापरतो.

• एक्सेल फाईल 'filename.xlsx' उघडू शकत नाही कारण फाईल विस्तारासाठी फाइल स्वरूपन वैध नाही. फाइल दूषित झाली नसल्याचे आणि फाइल विस्तार फाइलच्या स्वरूपाशी जुळत असल्याचे सत्यापित करा. (त्रुटी 101590)
• एक्सेल ही फाईल उघडू शकत नाही. फाइल स्वरूप किंवा फाइल विस्तार वैध नाही. फाइल दूषित झाली नसल्याचे आणि फाइल विस्तार फाइलच्या स्वरूपाशी जुळत असल्याचे सत्यापित करा.
• एक्सेल फाइल 'filename.xlsx' उघडू शकत नाही कारण फाइल स्वरूप किंवा फाइल विस्तार वैध नाही. फाइल दूषित झाली नसल्याचे आणि फाइल विस्तार फाइलच्या स्वरूपाशी जुळत असल्याचे सत्यापित करा.
• 'filename.xls' चा फाइल फॉरमॅट आणि एक्सटेंशन जुळत नाही. फाइल दूषित किंवा असुरक्षित असू शकते. जोपर्यंत तुम्हाला तिच्या स्रोतावर विश्वास नाही तोपर्यंत ती उघडू नका. तुम्हाला ती तरीही उघडायची आहे का?
• फाईल दूषित आहे आणि उघडली जाऊ शकत नाही.
• ही फाईल ओळखण्यायोग्य स्वरूपात नाही.
  * जर आपल्याला माहिती असेल की ही फाईल मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेलशी जुळणार्‍या दुसर्‍या प्रोग्रामची आहे, तर रद्द करा क्लिक करा, तर ही फाइल त्याच्या मूळ अनुप्रयोगात उघडा. आपण मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल मध्ये नंतर फाईल उघडू इच्छित असल्यास, मजकूर स्वरूप यासारख्या सुसंगत स्वरूपणात सेव्ह करा
  * आपणास फाईल खराब झाल्याचा संशय असल्यास, समस्या सोडविण्याविषयी अधिक माहितीसाठी मदत क्लिक करा.
  * फाइलमध्ये कोणता मजकूर आहे हे आपण अद्याप पाहू इच्छित असल्यास, ओके क्लिक करा. नंतर मजकूर आयात विझार्डमधील समाप्त क्लिक करा.
• एक्सेल फाइल ओळखण्यायोग्य स्वरूपात नाही.
• एक्सेलला वाचता न येणारी सामग्री आढळली . तुम्हाला या वर्कबुकमधील मजकूर पुनर्प्राप्त करायचा आहे का? जर तुम्हाला या वर्कबुकच्या स्रोतावर विश्वास असेल तर हो वर क्लिक करा.
• कागदजत्र खराब आहे आणि तो उघडला जाऊ शकत नाही. प्रयत्न करून दुरुस्त करण्यासाठी ओपन डायलॉग बॉक्समध्ये ओपन अँड रिपेयर कमांड वापरा आणि सूचित केल्यावर डेटा एक्सट्रॅक्ट सिलेक्ट करा.
• फाइल वाचता आली नाही.
• 'filename.xls' मध्ये प्रवेश करणे शक्य नाही. फाईल केवळ वाचनीय असू शकते किंवा आपण केवळ-वाचनीय स्थानात प्रवेश करण्याचा प्रयत्न करीत असाल. किंवा, दस्तऐवज ज्या सर्व्हरवर संचयित केलेला आहे तो प्रतिसाद देत नाही.
• मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलने काम करणे थांबवले आहे.
• कनव्हर्टर फाईल उघडण्यात अयशस्वी.
• ही फाईल उघडण्यासाठी आवश्यक कनव्हर्टर सापडला नाही.
• आम्हाला 'filename.xlsx' मधील काही सामग्रीसह समस्या आढळली. आपण जितके शक्य असेल तितके पुनर्प्राप्त करण्याचा प्रयत्न करावा अशी आपली इच्छा आहे काय? आपल्‍याला या वर्कबुकच्या स्रोतावर विश्वास असल्यास, होय क्लिक करा.
• क्षमस्व, आम्हाला filename.xlsx सापडले नाही. हे हलवणे, पुनर्नामित करणे किंवा हटविणे शक्य आहे काय?

1.5 व्यवसाय ऑपरेशन्सवर प्रभाव

फाइल करप्शनचा व्यवसायाच्या कामकाजावर मोठ्या प्रमाणात परिणाम होतो. लहान व्यवसायांना जास्त जोखमीचा सामना करावा लागतो आणि FEMA अहवाल 40% त्यांचा डेटा गमावल्यानंतर पुन्हा उघडत नाही. 88% स्प्रेडशीटमध्ये त्रुटी असल्याने परिस्थिती अधिक गंभीर बनते. या त्रुटींमुळे फायली फसवणूक, भ्रष्टाचार आणि गैरव्यवस्थापनासाठी असुरक्षित बनतात. स्थिर ऑपरेशन्स आणि आर्थिक सुरक्षिततेसाठी फाइल अखंडता महत्त्वाची आहे.

२. खराब झालेल्या एक्सेल फाइल्स दुरुस्त करण्यासाठी मोफत अंगभूत पद्धती

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये शक्तिशाली बिल्ट-इन टूल्स आहेत जे वापरकर्त्यांना तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेअरची आवश्यकता न पडता दूषित एक्सेल फायली पुनर्प्राप्त करण्यास मदत करतात. फायली दूषित झाल्यास ही वैशिष्ट्ये तुमचा पहिला बचाव म्हणून काम करतात.

2.1 एक्सेलचे ओपन आणि रिपेअर वैशिष्ट्य वापरणे

एक्सेलमध्ये त्याच्या ओपन आणि रिपेअर वैशिष्ट्याद्वारे अंगभूत दुरुस्ती प्रक्रिया आहे. आपण या चरणांचे अनुसरण करून हे वैशिष्ट्य वापरू शकता:

1. In एक्सेल, क्लिक करा फाइल > ओपन
2. दूषित एक्सेल फाइल निवडा
3. पुढील बाणावर क्लिक करा ओपन बटण
4. निवडा उघडा आणि दुरुस्ती
5. निवडा दुरुस्ती करा जास्तीत जास्त डेटा पुनर्प्राप्त करण्यासाठी
6. ते कार्य करत नसल्यास, वापरा डेटा काढा मूल्ये आणि सूत्रे पुनर्प्राप्त करण्यासाठी

अधिक माहितीसाठी, आपण येथे देखील भेट देऊ शकता अधिकृत मायक्रोसॉफ्ट पृष्ठ .

2.2 ऑटोरिकव्हरद्वारे पुनर्प्राप्ती

एक्सेल ऑटो रिकव्हर वैशिष्ट्याद्वारे आपल्या कार्याचे स्वयंचलितपणे संरक्षण करते. हे वैशिष्ट्य तुमच्या वर्कबुकच्या जतन न केलेल्या आवृत्त्या स्वयं सेव्ह करतील.

2.2.1 AutoRecover सेट करा

तुम्ही खालीलप्रमाणे AutoRecover सेट करू शकता:

1. In एक्सेलउघडा फाइल > पर्याय > जतन करा
2. सक्षम करा ऑटोरिकव्हर माहिती जतन करा (डीफॉल्टनुसार सक्षम)
3. वेळ मध्यांतर सेट करा (डीफॉल्ट 10 मिनिटे आहे)
4. सत्यापित करा स्वयं पुनर्प्राप्त फाइल स्थान

2.2.2 ऑटो रिकव्हर कसे कार्य करते

AutoRecover कसे कार्य करते ते समजावून सांगा:

1. जेव्हा तुम्ही फाइल तयार करता Test.xlsx, नंतर त्यात बदल करा, परंतु ते जतन करू नका. नंतर प्रीसेट टाइम इंटरव्हल नंतर, ऑटोरिकव्हर प्रीसेट ऑटोसेव्ह फाइल स्थानामध्ये एक सबफोल्डर तयार करेल, जसे:

   C:\Users\ccw\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\Test#####

   कुठे लांब संख्या ##### एक्सेल एक अद्वितीय अभिज्ञापक आहे जो भिन्न ऑटोरिकव्हर सत्रांमध्ये फरक करण्यासाठी वापरतो. मग तो बदल स्वयं-पुनर्प्राप्त फाइलमध्ये जतन करेल चाचणी((स्वयंप्राप्त-#####)).xlsb. कंसातील लांब संख्या हा एक अद्वितीय ओळखकर्ता आहे जो एक्सेल वेगवेगळ्या बदल सत्रांमधील फरक ओळखण्यासाठी वापरतो. लक्षात घ्या की तुमची मूळ फाइल .xlsx असली तरीही ते चांगल्या कामगिरीसाठी आणि लहान फाइल आकारासाठी .xlsb (Microsoft Excel Binary Worksheet) फॉरमॅट म्हणून सेव्ह केले आहेत.

2. नंतर तुम्ही Test.xlsx सेव्ह केल्यास, AutoRecover होईल नाही प्रथम स्वयं-पुनर्प्राप्त फाइल हटवा.
3. जर तुम्ही फाइलवर दुसरा बदल केला असेल, परंतु ते सेव्ह करू नका. नंतर प्रीसेट टाइम इंटरव्हल नंतर, ऑटो रिकव्हर बदल दुसऱ्या ऑटो-रिकव्हर्ड फाइलमध्ये सेव्ह करेल चाचणी((स्वयंप्राप्त-#####)).xlsb, पहिल्या स्वयं-पुनर्प्राप्त फाइलपासून स्वतःला वेगळे करण्यासाठी वेगळ्या अद्वितीय अभिज्ञापकासह.
4. तुम्ही सतत बदल केल्यास वरील प्रक्रिया सुरू राहील परंतु प्रीसेट वेळ मध्यांतर संपण्यापूर्वी ते जतन करू नका. त्यामुळे सबफोल्डरमध्ये अनेक स्वयं-पुनर्प्राप्त फाइल्स असू शकतात.
5. जर शेवटी, आपण Test.xlsx बंद केले परंतु निवडा नाही ते जतन करण्यासाठी, नंतर सर्व स्वयं-पुनर्प्राप्त फायली हटविल्या जातील नवीनतम वगळता, ज्याचे नाव जतन न केलेल्या फाइलमध्ये केले जाईल, चाचणी((जतन न केलेले-#####)).xlsb, जेथे युनिक आयडेंटिफायर ##### संबंधित स्वयं-पुनर्प्राप्त फाइलशी समान आहे:
   
6. तुम्ही "जतन करा" निवडल्यास, सर्व स्वयं-पुनर्प्राप्त फायली आणि पूर्वीच्या जतन न केलेल्या फायली हटवल्या जातील आणि सबफोल्डर देखील हटविला जाईल. पुढच्या वेळी जेव्हा तुम्ही तीच फाइल उघडाल आणि संपादित कराल, तेव्हा ऑटोरिकव्हर नवीन सबफोल्डर टेस्ट#### वेगळ्या युनिक आयडेंटिफायरसह तयार करेल.

३.२.३ एक प्रत्यक्ष उदाहरण

खाली एक वास्तविक नमुना आहे:

या नमुन्यावरून, आपण पाहू शकतो:

1. Test311582750060201638 Test.xlsx साठी AutoRecover सबफोल्डर आहे.
2. चाचणी((अनसेव्ह केलेले-311583441505446697)).xlsb ही फाइल शेवटच्या बंद होण्यापूर्वी जतन न केलेली आवृत्ती आहे.
3. फाइलच्या शेवटच्या ओपननंतर खालील फाइल्स स्वयं-पुनर्प्राप्त फाइल्स आहेत:

   चाचणी((स्वयं संग्रहित-311583633426885544)).xlsb चाचणी((स्वयं संग्रहित-311583641215697279)).xlsb चाचणी((स्वयं संग्रहित-311583653173513157)).xlsb

   या फाइल्ससाठी टाइम स्टॅम्प जतन न केलेल्या फाइलपेक्षा नवीन असतील.

4. Test.xlsx हा Test.xlsx या वास्तविक फाइलचा शॉर्टकट आहे.

2.2.4 तुमची फाइल दूषित असताना ऑटोरिकव्हर वापरा

आता चांगली बातमी ऑटोरिकव्हर आहे डीफॉल्टनुसार सक्षम. म्हणून जर तुम्ही दूषित एक्सेल फाइल उघडू आणि पुनर्प्राप्त करू शकत नसाल, तर तुम्हाला ऑटोरिकव्हर वैशिष्ट्याद्वारे फाइलची अलीकडील आवृत्ती पुनर्प्राप्त करण्याची संधी मिळू शकते.

2.2.5 “जतन न केलेली वर्कबुक्स पुनर्प्राप्त करा” वैशिष्ट्य वापरा

1. In एक्सेल, क्लिक करा फाइल > ओपन
2. क्लिक करा जतन न केलेली कार्यपुस्तके पुनर्प्राप्त करा बटण
   
3. AutoRecover फाइल स्थानामध्ये तुमच्या दूषित फाइलसाठी .xlsb फाइल शोधा आणि निवडा. एकतर जतन न केलेली आवृत्ती किंवा स्वयं पुनर्प्राप्त केलेली आवृत्ती ठीक आहे. फक्त आपल्या इच्छित सामग्रीसह एक निवडा.

2.2.6 मॅन्युअली फाइल्स शोधा आणि पुनर्प्राप्त करा

तुम्ही व्यक्तिचलितपणे “ऑटो रिकव्हर फाइल स्थान” देखील उघडू शकता आणि इच्छित फाइल्स शोधू शकता:

1. एक्सेलमध्ये "ऑटो रिकव्हर फाइल स्थान" कॉपी करा.
2. विंडोज फाइल एक्सप्लोररमध्ये पेस्ट करा.

2.2.7 "दस्तऐवज पुनर्प्राप्ती" पॅनेल वापरा

एक्सेल अनपेक्षितपणे बंद झाल्यामुळे तुमची फाईल दूषित झाली, तर तुम्ही ती पुन्हा उघडण्यासाठी एक्सेल वापरता, तुमची फाईल करप्ट आहे असे एरर मेसेज सोडून, ​​तुम्हाला डावीकडे “दस्तऐवज पुनर्प्राप्ती” पॅनेल देखील दिसेल, जे प्रदान करते. भिन्न आवृत्त्यांबद्दल काही अधिक माहिती, जेणेकरुन तुम्ही तुम्हाला हवी असलेली एक निवडू शकता:

काहीवेळा जेव्हा तुम्ही एका आवृत्तीवर क्लिक करता, तरीही तुम्हाला Excel ते उघडण्यात अयशस्वी झाल्याचा एक त्रुटी संदेश मिळेल. अशा परिस्थितीत, जोपर्यंत तुम्हाला निरोगी सापडत नाही तोपर्यंत त्याऐवजी दुसरी आवृत्ती वापरून पहा.

2.2.8 महत्वाच्या नोट्स

1. ऑटो रिकव्हर आहे नाही ऑटोसेव्ह, खाली वर्णन केलेले दुसरे वैशिष्ट्य.
2. ऑटो रिकव्हर आहे नाही स्वयं बॅकअप. होईल नाही जर तुम्ही तुमची फाईल वेळ मध्यांतर संपण्यापूर्वी सेव्ह केली तर जतन न केलेल्या आवृत्त्या जतन करा. तसेच होईल नाही तुम्ही तुमची फाईल सेव्ह करून बंद केल्यास मध्यस्थ आवृत्ती ठेवा. तुमच्या फाइल्सचा स्वयं बॅकअप घेण्यासाठी, तुम्हाला खाली वर्णन केलेला दुसरा पर्याय सक्षम करणे आवश्यक आहे.
3. AutoRecover द्वारे फायली पुनर्प्राप्त करण्याची शक्यता वाढवण्यासाठी, तुम्ही वेळ मध्यांतर किमान 1 मिनिटापर्यंत कमी करू शकता. तथापि, मोठ्या फाइल्सवर प्रक्रिया करताना हे एक्सेल कार्यप्रदर्शन कमी करू शकते.

आपण मध्ये ऑटोरिकव्हर माहिती शोधू शकता अधिकृत मायक्रोसॉफ्ट पृष्ठ तसेच तथापि, ते आमच्यासारखी सर्वसमावेशक माहिती देत ​​नाहीत.

2.3 ऑटोसेव्ह द्वारे पुनर्प्राप्ती

ऑटोसेव्ह हे आणखी एक वैशिष्ट्य आहे जे तुमची फाइल दूषित असताना तुम्हाला मदत करू शकते. बरेच लोक ऑटोरिकव्हर आणि ऑटोसेव्हला गोंधळात टाकतात, चुकून विश्वास ठेवतात की ते समान आहेत, परंतु प्रत्यक्षात ते पूर्णपणे भिन्न आहेत. ऑटोसेव्ह, सक्षम केल्यावर, तुमची फाइल प्रत्येक काही सेकंदांनी, OneDrive सारख्या क्लाउड स्टोरेजमध्ये स्वयंचलितपणे जतन करेल.

ऑटोसेव्ह केवळ Microsoft 365 साठी Excel मध्ये उपलब्ध आहे. ते OneDrive, OneDrive for Business, किंवा SharePoint Online वरील फाइलसाठी डीफॉल्टनुसार सक्षम केलेले आहे. परंतु स्थानिक संगणकावरील फाइलसाठी अक्षम.

2.3.1 ऑटो सेव्ह पर्याय

तुम्ही याद्वारे ऑटोसेव्ह पर्याय शोधू शकता:

1. In एक्सेलउघडा फाइल > पर्याय > जतन करा
2. आपण शोधू शकता एक्सेलमध्ये डीफॉल्टनुसार क्लाउडमध्ये संग्रहित केलेल्या ऑटोसेव्ह फाइल्स पर्याय हे डीफॉल्टनुसार सक्षम केलेले असते आणि आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही विशेष प्रकरणांशिवाय ते नेहमी सक्षम ठेवा.

2.3.2 स्थानिक फाइलसाठी ऑटोसेव्ह सक्षम करा

खालीलप्रमाणे, स्थानिक ड्राइव्हवरील फायलींसाठी ऑटोसेव्ह सक्षम करणे देखील शक्य आहे:

1. मध्ये स्थानिक फाइल उघडा एक्सेल
2. चालू करा ऑटोसेव्ह वरच्या-डाव्या कोपर्यात टॉगल करा.
3. एक डायलॉग पॉप अप होईल. नंतर आपण स्वयं-जतन केलेल्या फायली संचयित करण्यासाठी क्लाउड ड्राइव्ह निवडू शकता.
4. तेव्हापासून, तुमची स्थानिक फाइल क्लाउड ड्राइव्हवर अपलोड केली जाईल. आणि भविष्यातील सर्व अपडेट्स तिथे सेव्ह होतील. स्थानिक फाइल करेल नाही यापुढे अपडेट करा.

३.३.३ खराब झालेले एक्सेल फाइल पुनर्प्राप्त करा

क्लाउडवरील तुमची फाइल दूषित असताना, तुम्ही जुन्या आवृत्तीवर पुनर्संचयित करण्यासाठी ऑटोसेव्ह मधील "आवृत्ती इतिहास" कार्य वापरू शकता जी निरोगी आहे:

1. In एक्सेल, वरच्या बारमधील फाइलच्या नावावर क्लिक करा.
2. पॉपअप मेनूमध्ये, क्लिक करा आवृत्ती इतिहास.
   
3. आवृत्ती इतिहास उजव्या पॅनेलमध्ये दर्शविला जाईल.
4. आपण पुनर्संचयित करू इच्छित आवृत्ती क्लिक करा:
   
5. मधल्या माहिती बारमध्ये, क्लिक करा पुनर्संचयित करा त्या आवृत्तीवर पुनर्संचयित करण्यासाठी:
   

2.3.3 संदर्भ

1. मायक्रोसॉफ्ट अधिकृत पृष्ठ: ऑटोसेव्ह म्हणजे काय?
2. मायक्रोसॉफ्ट अधिकृत पृष्ठ: मी ऑटोसेव्ह कसे चालू करू?

2.4 स्वयं बॅकअप द्वारे पुनर्प्राप्त करा

तुम्ही स्वयंचलित बॅकअप प्रती देखील तयार करू शकता. मूळ फाइल दूषित झाल्यास हे तुम्हाला तुमच्या डेटामध्ये प्रवेश देते. तथापि, AutoRecover च्या विपरीत, स्वयं बॅकअप आहे नाही डीफॉल्टनुसार सक्षम.

2.4.1 स्वहस्ते स्वयं बॅकअप सक्षम करा

स्वयं-बॅकअप सक्षम करणे सोपे आहे:

1. In एक्सेल, आपण स्वयं-बॅकअप सेट करू इच्छित असलेली फाइल उघडा.
2. निवडा फाइल > म्हणून जतन करा > ब्राउझ करा.
3. क्लिक करा टूल्स > सामान्य पर्याय…
4. चेक नेहमी बॅकअप तयार करा पर्याय आणि क्लिक करा OK बटणावर क्लिक करा.
5. क्लिक करा जतन करा बटण दाबा आणि विद्यमान फाइल बदलण्याची पुष्टी करा.

तेव्हापासून, जर मूळ फाइल "Test.xlsx" असेल, तर त्यासाठी "Test.xlk चा बॅकअप" फाइल असेल. टीप .xlk हे मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल बॅकअप फाइलसाठी फाइल विस्तार आहे:

2.4.2 टिपा:

1. ऑटो बॅकअप आहे नाही जागतिक पर्याय, परंतु प्रति-फाइल पर्याय. तुम्ही एका फाईलसाठी स्वयं-बॅकअप सक्षम केल्यास, ते होईल नाही इतरांसाठी सक्षम.
2. ऑटो बॅकअप होईल नाही वर्तमान आवृत्तीचा बॅकअप घ्या परंतु आपण जतन करण्यापूर्वी आवृत्ती. आणि सेव्ह ऑपरेशन मूळ फाइलमध्ये बदल सेव्ह करते, ज्यामुळे ती वर्तमान आवृत्ती बनते.
3. बॅकअप पर्यायासह नवीन एक्सेल फाइल सेव्ह करण्यासाठी तुम्ही पहिल्यांदा “सेव्ह ॲझ” वापरता तेव्हा, एक्सेल हे करेल नाही बॅकअप फाइल तयार करा, कारण तुम्ही सेव्ह करण्यापूर्वी कोणतीही आवृत्ती उपलब्ध नाही.
4. जर मूळ एक्सेल फाईल दूषित असेल आणि तुम्ही त्यासाठी ऑटो-बॅकअप सक्षम केला असेल, तर तुम्ही बॅकअपमधून सेव्ह करण्यापूर्वी तुम्ही आवृत्ती मिळवू शकता.
5. जेव्हा तुम्ही .xlk बॅकअप फाइल उघडता तेव्हा तुम्हाला खालील चेतावणी दिसेल:
   
   फक्त दुर्लक्ष करा आणि क्लिक करा होय फाइल उघडण्यासाठी.

2.4.3 फाइल्सच्या बॅचसाठी ऑटो बॅकअप सक्षम करा

एक्सेल VBA पद्धत कार्यपुस्तिका.SaveAs क्रिएटबॅकअपमध्ये पर्यायी पॅरामीटर आहे, ज्याचा वापर प्रोग्रामद्वारे फाइलसाठी स्वयं बॅकअप सक्षम करण्यासाठी केला जाऊ शकतो. म्हणून आम्ही फायलींच्या बॅचसाठी स्वयं बॅकअप सक्षम करण्यासाठी एक साधी VBA स्क्रिप्ट लिहू शकतो:

पर्याय सुस्पष्ट फंक्शन BatchEnableBackup() FileDialog म्हणून मंद fd dim i as long dim fileName as long as String dim wb as long as fileFormat as long ' file dialog संरचीत करा fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) fd=Trulecte = सह. "बॅकअप सक्षम करण्यासाठी एक्सेल फाइल्स निवडा" .फिल्टर्स. साफ करा .फिल्टर्स. "एक्सेल फाइल्स" जोडा, "*.xls; *.xlsx; *.xlsm; *.xlsb" जर .शो <> -1 नंतर फंक्शनमधून बाहेर पडा ' बाहेर पडा वापरकर्त्याने रद्द केल्यास ' i = 1 ते fd.SelectedItems.Count fileName = साठी निवडलेल्या फाइल्सवर प्रक्रिया करा' यासह समाप्त करा fd.SelectedItems(i) ' एरर वर वर्कबुक उघडण्याचा प्रयत्न पुन्हा सुरू करा पुढील सेट करा wb = Workbooks.Open(fileName) त्रुटी GoTo 0 वर wb नाही तर काहीच नाही तर Application.DisplayAlerts = False ' अधिलिखित चेतावणी दडपून टाका ' बॅकअप सह जतन करा enord. पुढे पुन्हा सुरू करा ' ज्या फाइल्स असू शकत नाहीत त्या वगळा सेव्ह केलेले फाईल फॉरमॅट = wb.fileFormat wb.SaveAs _ fileName:=fileName, _ fileFormat:=fileFormat, _ CreateBackup:=True On Error GoTo 0 Application.DisplayAlerts=True wb.SaveChanges बंद करा:=नक्त नाही तर पुढे नाही. कार्य समाप्त करा

आपण डाउनलोड देखील करू शकता मॅक्रो सह एक्सेल फाइल थेट.

आणखी एक VBA वाचनीय गुणधर्म वर्कबुक.बॅकअप तयार करा फाइलसाठी स्वयं बॅकअप सक्षम आहे की नाही हे तपासण्यासाठी वापरले जाऊ शकते.

वरील स्वयं-बॅकअप वैशिष्ट्याबद्दल फारच मर्यादित माहिती आहे अधिकृत मायक्रोसॉफ्ट पृष्ठ .

2.5 मॅन्युअल गणना मोडद्वारे पुनर्प्राप्त करा

कॅल्क्युलेशन मोड ऑटोमॅटिक वरून मॅन्युअल वर स्विच केल्याने एक्सेलला वर्कबुक उघडताना त्यातील सर्व सूत्रे पुन्हा मोजण्यापासून रोखता येते. ही पद्धत काही दूषित एक्सेल फाइल्स उघडण्यास आणि पुनर्प्राप्त करण्यास मदत करू शकते जर त्यांना पुन्हा मोजण्याची आवश्यकता नसेल.

तुम्ही या प्रकारे गणना सेटिंग्ज बदलू शकता:

1. Excel मध्ये, नवीन रिक्त कार्यपुस्तिका उघडा किंवा तयार करा.
2. क्लिक करा  फाइल > पर्याय
3. यावर नेव्हिगेट करा सूत्रे टॅब
4. अंतर्गत गणना पर्यायनिवडा मॅन्युअल वर्कबुक गणनेसाठी.
5. अनचेक करा जतन करण्यापूर्वी कार्यपुस्तिका पुन्हा मोजा.
   
6. क्लिक करा OK बदल जतन करण्यासाठी.
   
7. दूषित फाइल उघडण्याचा प्रयत्न करा.
8. फाइल यशस्वीरित्या उघडता येत असल्यास, ती नवीन फाइल म्हणून सेव्ह करून बॅकअप घ्या.

मायक्रोसॉफ्ट वर अधिक माहिती प्रदान करते सूत्र पुनर्गणना मोड बदलत आहे आणि वर्तमान गणना मोड .

३.६ सेफ मोडमध्ये फाइल उघडा

तुम्ही तुमची दूषित फाइल उघडण्याचा प्रयत्न देखील करू शकता सुरक्षित मोड . जर ते यशस्वीरित्या उघडता आले तर वेगळ्या नावाने त्याची प्रत जतन करा.

४. दूषित एक्सेल फायली पुनर्प्राप्त करण्यासाठी प्रगत तंत्रे

प्रगत पुनर्प्राप्ती तंत्रे गंभीरपणे खराब झालेल्या एक्सेल फाइल्ससाठी उत्तम उपाय आहेत. या पद्धती दूषित वर्कबुकमधील डेटा वाचवणाऱ्या विशेष स्वरूपांवर आणि कोडिंग पद्धतींवर लक्ष केंद्रित करण्यात मदत करतात.

3.1 SYLK स्वरूप रूपांतरण पद्धत

एक्सेल फाइल जटिल बायनरी फाइल स्वरूप वापरते त्यामुळे ती दूषित होण्याची शक्यता असते. तसे झाल्यास, दूषित घटक फिल्टर करण्यासाठी, तुम्ही ते मजकूर स्वरूप, SYLK (सिम्बोलिक लिंक) स्वरूपनात रूपांतरित करण्याचा प्रयत्न करू शकता, नंतर ते एक्सेल स्वरूपनात रूपांतरित करू शकता. ही पद्धत विशेषतः प्रिंटर-संबंधित समस्यांसाठी उपयुक्त आहे. पण त्यासाठी तुमची दूषित फाइल एक्सेलमध्ये उघडणे आवश्यक आहे.

खाली तपशीलवार पायऱ्या आहेत:

1. निवडा फाइल > म्हणून जतन करा
2. निवडा SYLK (प्रतिकात्मक दुवा) स्वरूप
   
3. सक्रिय शीटला वर्णनात्मक नाव द्या
4. क्लिक करा जतन करा आणि स्वरूपातील बदलांची पुष्टी करा
5. सेव्ह केलेली .slk फाईल पुन्हा उघडा
6. ते पुन्हा एक्सेल फॉरमॅटमध्ये नवीन नावाने सेव्ह करा

SYLK फॉरमॅटला त्याच्या मर्यादा आहेत. हे फक्त एका वर्कशीटला सपोर्ट करते, त्यामुळे तुम्ही मल्टी-शीट वर्कबुकसाठी वरील चरणांची अनेक वेळा पुनरावृत्ती करणे आवश्यक आहे. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, आम्ही एक्सेल VBA फंक्शन विकसित केले आहे, जे SYLK रूपांतरण पद्धतीद्वारे मल्टी-शीट वर्कबुक दुरुस्त करू शकते:

Option Explicit

Function RepairExcelFileViaSYLKConversion(SrcFile As String, DstFile As String) As Boolean
    On Error GoTo ErrorHandler

    Dim srcWb As Workbook
    Dim dstWb As Workbook
    Dim tempWb As Workbook
    Dim slkWb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim fso As Object
    Dim srcBaseName As String
    Dim dstPath As String
    Dim slkFileName As String
    Dim sheetName As String
    Dim sanitizedName As String
    Dim isFirst As Boolean

    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False

    ' Step 1: Open source workbook
    Set srcWb = Workbooks.Open(SrcFile)

    ' Get source base name
    srcBaseName = fso.GetBaseName(SrcFile)

    ' Step 2: Save each sheet as SYLK
    dstPath = fso.GetParentFolderName(DstFile) & "\"
    
    If Not fso.FolderExists(dstPath) Then
        fso.CreateFolder dstPath
    End If

    For Each ws In srcWb.Worksheets
        ' Sanitize sheet name for filename
        sanitizedName = SanitizeFileName(ws.name)
        slkFileName = dstPath & srcBaseName & "_" & sanitizedName & ".slk"
        
        ' Copy sheet to new workbook and save as SYLK
        ws.Copy
        Set tempWb = ActiveWorkbook
        tempWb.SaveAs Filename:=slkFileName, FileFormat:=xlSYLK
        tempWb.Close SaveChanges:=False
    Next ws

    ' Close source workbook
    srcWb.Close SaveChanges:=False

    ' Step 3 and 4: Create new workbook and merge SYLK files
    Set dstWb = Workbooks.Add
    isFirst = True

    ' Get list of SYLK files
    slkFileName = Dir(dstPath & srcBaseName & "_*.slk")

    Do While slkFileName <> ""
        ' Open SYLK file
        Application.DisplayAlerts = False
        Set slkWb = Workbooks.Open(dstPath & slkFileName)
        Application.DisplayAlerts = True
        
        ' Copy sheet to destination workbook
        If isFirst Then
            ' Copy before first sheet and delete original
            slkWb.Sheets(1).Copy Before:=dstWb.Sheets(1)
            Application.DisplayAlerts = False
            If dstWb.Sheets.Count > 1 Then
                dstWb.Sheets(2).Delete
            End If
            Application.DisplayAlerts = True
            isFirst = False
        Else
            slkWb.Sheets(1).Copy After:=dstWb.Sheets(dstWb.Sheets.Count)
        End If
        
        ' Extract sheet name from filename
        sheetName = Mid(fso.GetBaseName(slkFileName), Len(srcBaseName) + 2)
        ' Rename the sheet
        On Error Resume Next ' Ignore errors (e.g., duplicate name)
        dstWb.Sheets(dstWb.Sheets.Count).name = sheetName
        On Error GoTo ErrorHandler ' Resume normal error handling
        
        ' Close SYLK workbook
        slkWb.Close SaveChanges:=False
        
        ' Next file
        slkFileName = Dir()
    Loop

    ' Step 5: Save and close destination workbook
    Application.DisplayAlerts = False ' Suppress overwrite warning
    dstWb.SaveAs Filename:=DstFile
    Application.DisplayAlerts = True
    dstWb.Close SaveChanges:=True

    ' Cleanup
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True

    RepairExcelFileViaSYLKConversion = True
    Exit Function

ErrorHandler:
    ' Cleanup code
    On Error Resume Next
    If Not srcWb Is Nothing Then srcWb.Close SaveChanges:=False
    If Not tempWb Is Nothing Then tempWb.Close SaveChanges:=False
    If Not slkWb Is Nothing Then slkWb.Close SaveChanges:=False
    If Not dstWb Is Nothing Then dstWb.Close SaveChanges:=False
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
    RepairExcelFileViaSYLKConversion = False
End Function

Function SanitizeFileName(name As String) As String
    Dim invalidChars As String
    invalidChars = "\/:*?""<>|"
    Dim i As Long
    For i = 1 To Len(invalidChars)
        Dim c As String
        c = Mid(invalidChars, i, 1)
        name = Replace(name, c, "_")
    Next i
    SanitizeFileName = name
End Function

आम्ही या कार्यासाठी एक GUI देखील विकसित केला आहे. आपण डाउनलोड करू शकता सर्व फंक्शन्स आणि GUI सह एक्सेल फाइल आणि वापरकर्ता फॉर्म मेनफॉर्म चालवा.

या पद्धतीची फारच मर्यादित माहिती उपलब्ध आहे अधिकृत Microsoft वेब पृष्ठ .

४.२ वेब पेज रूपांतरण पद्धत

SYLK रूपांतरण पद्धतीप्रमाणेच, तुम्ही दूषित एक्सेल फाइलला वेब पेज (HTML) फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करू शकता आणि नंतर संभाव्य भ्रष्टाचार दूर करण्यासाठी नवीन एक्सेल फाइलमध्ये परत रूपांतरित करू शकता.

खाली पायऱ्या आहेत:

1. निवडा फाइल > म्हणून जतन करा
2. निवडा प्रकार म्हणून जतन करा ते वेब पृष्ठ or सिंगल फाइल वेब पेज.
3. नक्की जतन करा. संपूर्ण वर्कबुक ऐवजी निवड: पत्रक.
   
4. क्लिक करा जतन करा, तुम्हाला खालील चेतावणी दिसेल, ती दुर्लक्ष करा आणि सेव्ह करण्यासाठी ओके वर क्लिक करा:
   

3.3 बाह्य संदर्भ पुनर्प्राप्ती दृष्टीकोन

बाह्य संदर्भ डेटा पुनर्प्राप्त करण्याचा आणि दूषित एक्सेल फायली पुनर्प्राप्त करण्याचा आणखी एक मार्ग प्रदान करतात. हे तंत्र खराब झालेल्या वर्कबुकमध्ये दुवे तयार करते आणि सूत्रे किंवा गणना केलेल्या मूल्यांशिवाय डेटा काढण्याची परवानगी देते.

४.३.१ पुनर्प्राप्ती पायऱ्या

1. In एक्सेल, नवीन रिक्त कार्यपुस्तिका तयार करा आणि ते जतन करा.
2. वर्कबुकच्या पहिल्या सेलमध्ये, खालील सूत्र इनपुट करा: =FileName!A1, जेथे FileName हे एक्स्टेंशनशिवाय दूषित एक्सेल फाइल नाव आहे. उदाहरणार्थ, जर तुमची दूषित फाइल Test.xlsx असेल, तर सूत्र असेल =Test!A1. सूत्र इनपुट केल्यानंतर, दाबा प्रविष्ट करा.
   
3. अपडेट व्हॅल्यूज डायलॉग दिसल्यास, बाह्य संदर्भासाठी मूल्यांसह दूषित एक्सेल फाइल ब्राउझ करा आणि निवडा:
   
4. दूषित Excel फाइलमध्ये एकाधिक पत्रके असल्यास, तुम्हाला वर्तमान बाह्य संदर्भासाठी शीट निवडण्याची आवश्यकता आहे:
   
5. A1 सेल निवडा आणि दाबा Ctrl + C त्याचे सूत्र कॉपी करण्यासाठी.
6. StarA1 वरून, मूळ दूषित वर्कबुकमधील डेटा रेंजपेक्षा जवळपास समान किंवा मोठी श्रेणी निवडा, नंतर दाबा Ctrl + P निवडलेल्या श्रेणीतील सर्व सेलमध्ये सूत्र पेस्ट करण्यासाठी.
7. पेस्ट केल्यानंतर, द मूल्ये अद्यतनित करा संवाद पुन्हा पॉप अप होऊ शकतो, मूळ दूषित कार्यपुस्तिका निवडा आणि क्लिक करा OK.
8. सेल मूल्ये बरोबर आहेत का ते तपासा. मूळ फाइलच्या श्रेणीतील ते सेल मूळ फाइलमधील मूल्ये दर्शवतील. श्रेणीबाहेरील लोक शून्य दाखवतील.
9. तुम्हाला हवे असलेले सेल निवडा आणि दाबा Ctrl + C त्यांची कॉपी करण्यासाठी.
10. एक नवीन पत्रक तयार करा, A1 सेल क्लिक करा, नंतर उजवे क्लिक करा आणि निवडा मूल्ये पेस्ट करा फक्त मूल्ये पेस्ट करण्यासाठी. अशा प्रकारे, आम्ही मूळ दूषित फाइलमधून नवीन शीटमध्ये मूल्ये कॉपी करतो. जर आपण थेट पेस्ट करणे निवडले, तर आपल्याला मूल्यांऐवजी बाह्य संदर्भ सूत्रे पुन्हा मिळतील.

3.3.2 टीपः

1. ही पद्धत केवळ डेटा मूल्ये पुनर्प्राप्त करेल. हे सूत्र, स्वरूपन, चार्ट, फॉर्म आणि मॅक्रो पुनर्प्राप्त करणार नाही.
2. तुम्हाला पायरी 6 मध्ये त्रुटी आढळल्यास, यशस्वी होईपर्यंत श्रेणी कमी करा.

आपण या पद्धतीबद्दल माहिती देखील शोधू शकता अधिकृत Microsoft पृष्ठ .

४.४ ओपन एक्सएमएल एसडीके टूल वापरणे

तुमच्या फाईलमधील दूषित विभाग शोधण्यासाठी आणि दुरुस्त करण्यासाठी तुम्ही ओपन XML SDK टूल देखील वापरू शकता. हे करण्यासाठी, कृपया:

1. डाउनलोड करा XML SDK उघडा आणि ती स्थापित करा
2. डाउनलोड करा मायक्रोसॉफ्ट ऑफिससाठी XML SDK उत्पादकता साधन उघडा आणि ती स्थापित करा
3. Starटी मायक्रोसॉफ्ट ऑफिससाठी XML SDK उत्पादकता साधन उघडा
4. क्लिक करा फाइल > फाइल उघडा … दूषित एक्सेल फाइल उघडण्यासाठी.
5. क्लिक करा कृती > पडताळणी करा एक्सेल फाइलची पडताळणी करण्यासाठी आणि फाइलमधील समस्या शोधण्यासाठी:
   
6. प्रमाणीकरण निकाल तपासा आणि फाइलमधील त्रुटी मॅन्युअली दुरुस्त करा:
   

टीप: या दृष्टिकोनासाठी तुमच्याकडे प्रोग्रामिंगसारखे प्रगत आयटी कौशल्ये असणे आणि त्यांच्याशी परिचित असणे आवश्यक आहे ऑफिस ओपन एक्सएमएल फाइल फॉरमॅट्स, त्यामुळे सरासरी एक्सेल वापरकर्त्यासाठी ते काम करणार नाही.

४.४ VBA कोड आणि मॅक्रो पुनर्प्राप्त करा

मौल्यवान VBA कोड आणि मॅक्रो असलेल्या वर्कबुकना खालीलप्रमाणे एक विशेष पुनर्प्राप्ती दृष्टिकोन आवश्यक आहे:

1. Start एक्सेल दूषित फाइल लाँच न करता.
2. सेट करा वर्कबुक गणना मोड करण्यासाठी मॅन्युअल.
3. उडी फाइल > पर्याय.
4. In ट्रस्ट सेंटर टॅब क्लिक करा ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्ज:
   
5. पॉपअपमध्ये ट्रस्ट सेंटर संवाद, क्लिक करा मॅक्रो सेटिंग्ज टॅब आणि निवडा सूचना न देता सर्व मॅक्रो बंद करानंतर क्लिक करा OK:
   
6. आता सर्व ऑटो कॅल्क्युलेशन आणि मॅक्रो अक्षम केले आहेत.
7. मग तुम्ही दूषित फाइल उघडू शकता. जर एक्सेल ती यशस्वीरित्या उघडू शकले, तर तेथे असेल नाही आम्ही नो-नोटिफिकेशन पर्याय निवडला असल्याने, मॅक्रो अक्षम केले आहेत असे सांगणारी सूचना. जर एक्सेल ते उघडण्यात अयशस्वी झाला, तर तुम्ही करू शकत नाही कोड पुन्हा मिळवण्यासाठी ही पद्धत वापरा.
8. प्रेस Alt + F11 व्हिज्युअल बेसिक एडिटर उघडण्यासाठी.
9. VBAProject ब्राउझ करा आणि फॉर्म किंवा मॉड्यूल सारखी हवी असलेली वस्तू निवडा, नंतर त्यावर उजवे क्लिक करा आणि निवडा फाइल निर्यात करा... आयटम मॅन्युअली एक्सपोर्ट करण्यासाठी:
   
10. तुमच्या सर्व इच्छित वस्तू निर्यात होईपर्यंत चरण 9 पुन्हा करा.
11. व्हिज्युअल बेसिक एडिटर आणि सध्याची फाइल बंद करा.
12. एक नवीन वर्कबुक तयार करा आणि सर्व आयटम परत आयात करा.

जेव्हा इतर पुनर्प्राप्ती तंत्रे संपूर्ण वर्कबुक कार्यक्षमता पुनर्संचयित करण्यात अयशस्वी होतात तेव्हा देखील ही पद्धत कार्य करते.

या प्रगत तंत्रांमुळे विविध प्रकारच्या भ्रष्टाचारासाठी विशेष उपायांसह मानक पुनर्प्राप्ती पद्धती पूरक होतात. SYLK रूपांतरण, बाह्य संदर्भ किंवा VBA पुनर्प्राप्ती यामधील तुमची निवड विशिष्ट नुकसान आणि तुम्हाला कोणत्या प्रकारचा डेटा जतन करायचा आहे यावर अवलंबून असावी.

४.६ मॅक्रोद्वारे चार्ट डेटा काढा

तुम्ही दूषित वर्कबुकमधून चार्ट डेटा काढण्यासाठी मॅक्रो देखील वापरू शकता. मायक्रोसॉफ्ट याबद्दल अधिक माहिती प्रदान करते मॅक्रो आणि हे कसे वापरावे  चार्ट डेटा पुनर्प्राप्त करण्यासाठी.

५. थर्ड-पार्टी एक्सेल कंपॅटिबल टूल्स वापरा

काही तृतीय-पक्ष साधने एक्सेल फायलींना देखील समर्थन देतात. जेव्हा तुमची फाइल दूषित असते आणि एक्सेलमध्ये उघडू शकत नाही, तेव्हा तुम्ही ही साधने वापरून पाहू शकता. खाली त्यापैकी काही आहेत:

• Google पत्रक
• ओपन ऑफिस
• LibreOffice

जर एका टूलने फाइल उघडता येत असेल, तर ती नवीन एरर-फ्री एक्सेल फाइलमध्ये सेव्ह करा.

5. वापरणे DataNumen Excel Repair दूषित एक्सेल फाईल दुरुस्त करण्यासाठी

जर वरील सर्व पद्धती अयशस्वी झाल्या, तर तुम्ही व्यावसायिक साधन वापरण्याचा विचार करू शकता, जसे की DataNumen Excel Repair, जे वापरकर्त्यांना दूषित एक्सेल फायली आश्चर्यकारक अचूकतेने पुनर्प्राप्त करण्यास मदत करते. हे सॉफ्टवेअर सर्व एक्सेल आवृत्त्यांसह कार्य करते.

मोफत उतरवा

२.१ एकच एक्सेल फाइल दुरुस्त करा

एकल दूषित एक्सेल फाईल दुरुस्त करण्यासाठी, कृपया खालीलप्रमाणे करा:

1. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल आणि इतर ॲप्लिकेशन्स बंद करा जे तुमच्या सोर्स एक्सेल फाइलमध्ये बदल करू शकतात.
2. स्रोत एक्सेल फाइल (.xls/.xlsx) निवडा.
3. जर स्त्रोत फाइल test.xls/test.xlsx असेल, तर आउटपुट फाइलचे नाव test_fixed.xls/test_fixed.xlsx वर स्वयंचलितपणे सेट केले जाईल. तुमच्या स्थानिक संगणकावरील Excel च्या आवृत्तीवर आधारित आउटपुट फाइल स्वरूप सेट केले आहे याची नोंद घ्या. Excel 2003 किंवा पूर्वीच्या आवृत्त्यांसाठी, आउटपुट फाइल .xls फॉरमॅटमध्ये असेल. Excel 2007+ साठी, ते .xlsx फॉरमॅटमध्ये असेल. तुम्ही आउटपुट फाइलचे नाव मॅन्युअली बदलू शकता (.xls/.xlsx).
4. “एसtart दुरुस्ती" बटण
5. दुरुस्ती प्रक्रियेनंतर, DataNumen Excel Repair नवीन निश्चित एक्सेल फाइल आउटपुट करेल.

२.२ एक्सेल फायलींचा एक बॅच दुरुस्त करा

DataNumen Excel Repair एकाधिक दूषित फाइल्सची प्रक्रिया सुलभ करते. तुम्ही एकाधिक एक्सेल फाइल्स निवडू शकता किंवा तुमच्या कॉम्प्युटरवरून विशिष्ट निकषांशी जुळणाऱ्या त्या शोधू शकता, नंतर त्या बॅचमध्ये दुरुस्त करा, खालीलप्रमाणे:

1. "बॅच रिपेअर" टॅबवर जा.
2. दुरुस्त करण्यासाठी एकाधिक Excel फायली (.xls/.xlsx) जोडण्यासाठी “फाइल्स जोडा” वर क्लिक करा.
3. स्थानिक संगणकावर दुरुस्त करायच्या फाइल्स शोधण्यासाठी तुम्ही "फाइल्स शोधा" वर क्लिक करू शकता.
4. “एसtart दुरुस्ती" बटण
5. सूचीतील सर्व एक्सेल फाइल्स एक एक करून दुरुस्त केल्या जातील.

5.3 हार्ड ड्राइव्ह, डिस्क प्रतिमा किंवा बॅकअप फाइल्समधून एक्सेल डेटा पुनर्प्राप्त करा

तुमच्याकडे एक्सेल फाइल्स नसल्यास, हार्ड ड्राइव्हस्, डिस्क इमेज किंवा बॅकअप फाइल्समधून एक्सेल डेटा थेट पुनर्प्राप्त केला जाऊ शकतो, उदाहरणार्थ:

• तुम्ही Excel XLS/XLSX फाइल कायमची हटवा.
• तुम्ही हार्ड ड्राइव्ह फॉरमॅट करा.
• हार्ड ड्राइव्ह अपयश.
• व्हीएमवेअर किंवा आभासी पीसी मधील व्हर्च्युअल डिस्क खराब किंवा खराब झाली आहे.
• बॅकअप मीडियावरील बॅकअप फाइल दूषित किंवा खराब झाली आहे आणि तुम्ही त्यातून Excel XLS/XLSX फाइल पुनर्संचयित करू शकत नाही.
• डिस्क इमेज फाइल दूषित किंवा खराब झाली आहे आणि तुम्ही त्यातून तुमची एक्सेल फाइल पुनर्प्राप्त करू शकत नाही.

जर तुमच्याकडे डिस्क इमेज किंवा बॅकअप फाइल्स असतील तर तुम्ही खालीलप्रमाणे करू शकता:

1. स्त्रोत फाइल निवडण्यासाठी "..." बटणावर क्लिक करा.
2. "ओपन फाइल" डायलॉगमध्ये, फिल्टर म्हणून "सर्व फाइल्स (*)" निवडा.
3. दुरुस्त करण्यासाठी स्त्रोत फाइल म्हणून डिस्क प्रतिमा किंवा बॅकअप फाइल निवडा.
4. आउटपुट फिक्स्ड एक्सेल फाइल सेट करा आणि जर तुमच्याकडे Excel 2007+ इन्स्टॉल असेल तर त्याचा विस्तार .xlsx असल्याची खात्री करा, उदाहरणार्थ, E_Drive_fixed.xlsx, अन्यथा, .xls विस्तार वापरा, उदाहरणार्थ, E_Drive_fixed.xls.

आपण हार्ड ड्राइव्हवरून थेट पुनर्प्राप्त करू इच्छित असल्यास, आपल्याला वापरण्याची आवश्यकता आहे DataNumen Disk Image हार्ड ड्राइव्हसाठी डिस्क प्रतिमा फाइल तयार करण्यासाठी:

1. हार्ड ड्राइव्ह किंवा डिस्क निवडा.
2. आउटपुट प्रतिमा फाइल नाव सेट करा.
3. “एसtarहार्ड ड्राइव्ह/डिस्कमधून डिस्क प्रतिमा फाइल तयार करण्यासाठी t क्लोनिंग” बटण.

5.4 रॅन्समवेअर किंवा व्हायरसपासून पुनर्प्राप्त करा

रॅन्समवेअर किंवा व्हायरस तुमच्या फायलींवर आदळल्यास तुमच्या संक्रमित फायलींचा त्वरित बॅकअप घ्या. मग आपण वापरू शकता DataNumen Excel Repair या फायली स्कॅन करण्यासाठी आणि आपल्या डेटामध्ये प्रवेश पुनर्संचयित करण्याचा प्रयत्न करा. प्रगत स्कॅनिंग वैशिष्ट्ये रॅन्समवेअर किंवा व्हायरस संक्रमित फायलींमधून डेटा गमावणे कमी करण्यात मदत करेल.

5.5 पुनर्प्राप्त केलेली फाइल दुरुस्त करा

कधी कधी द्वारे फाईल्स पुनर्प्राप्त DataNumen Data Recovery किंवा इतर तत्सम डेटा पुनर्प्राप्ती साधने अद्याप Excel मध्ये उघडू शकत नाहीत. अशा परिस्थितीत, आपण वापरू शकता DataNumen Excel Repair एक्सेलमध्ये उघडण्यायोग्य असलेली पुनर्प्राप्त केलेली फाईल दुरुस्त करण्यासाठी.

२.८ नमुना फायली

दूषित एक्सेल फाइलचा नमुना	द्वारे फाइल पुनर्प्राप्त DataNumen Excel Repair
त्रुटी 1.xls	त्रुटी 1_fixed.xlsx
त्रुटी 4.xlsx	त्रुटी4_fixed.xls
त्रुटी 5.xls	त्रुटी5_fixed.xls

6. ऑनलाइन पुनर्प्राप्ती सेवा

ऑनलाइन पुनर्प्राप्ती सेवा वापरकर्त्यांना सॉफ्टवेअर स्थापित न करता दूषित एक्सेल फायली पुनर्प्राप्त करण्याचा वेब-आधारित मार्ग देतात. दूषित फायलींसाठी जलद निराकरणे शोधणारे वापरकर्ते या सेवांकडे वळत आहेत.

6.1 साधी पुनर्प्राप्ती प्रक्रिया

ऑनलाइन सेवांद्वारे एक्सेल फाइल पुनर्प्राप्ती या चरणांचे अनुसरण करते:

1. एक प्रतिष्ठित ऑनलाइन पुनर्प्राप्ती सेवा निवडा
2. दूषित एक्सेल फाइल सेवा वेबपेजवर अपलोड करा.
3. सूचना प्राप्त करण्यासाठी तुमचा ईमेल पत्ता प्रविष्ट करा
4. Starदुरुस्ती प्रक्रिया
5. दुरुस्ती प्रक्रिया पूर्ण होण्याची वाट पहा
6. निश्चित केलेली फाइल डाउनलोड करा किंवा ईमेलद्वारे प्राप्त करा.

या सेवा वेगवेगळ्या प्रकारच्या एक्सेल फाइल करप्शनचे निराकरण करण्यासाठी विविध अल्गोरिदम वापरतात. दुरुस्तीसाठी सामान्यतः फक्त काही मिनिटे लागतात, ज्यामुळे तातडीच्या फाइल्स पुनर्प्राप्त करण्याचा हा एक जलद मार्ग बनतो.

6.2 साधक आणि बाधक

ऑनलाइन पुनर्प्राप्ती सेवांचे सामर्थ्य आणि कमकुवतपणाची चांगली समज वापरकर्त्यांना अधिक चांगली निवड करण्यात मदत करते.

फायदे:

• तुम्ही इंटरनेटसह कोणत्याही डिव्हाइसवरून त्यांना ऍक्सेस करू शकता
• सॉफ्टवेअर इन्स्टॉल करण्याची किंवा तांत्रिक ज्ञान असण्याची गरज नाही
• फाइल्स लवकर दुरुस्त होतात
• पारंपारिक पुनर्प्राप्ती पद्धतींपेक्षा अधिक परवडणारे

मर्यादा:

• संवेदनशील डेटा अपलोड केल्याने सुरक्षा आणि गोपनीयतेची चिंता निर्माण होते
• तुम्हाला एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक आहे
• सामान्यतः ते गंभीरपणे दूषित फायलींसह चांगले काम करत नाहीत.

6.3 शीर्ष सेवा

अनेक ऑनलाइन प्लॅटफॉर्म एक्सेल फाइल्स रिकव्हर करू शकतात, त्यापैकी काही खाली दिल्या आहेत:

1. ऑफिस रिकव्हरी: ही एक अभूतपूर्व क्लाउड-आधारित सेवा आहे जी 5.0 ते 2010 पर्यंतच्या एक्सेल आवृत्त्यांना समर्थन देते. ही सेवा .xls, .xlsx आणि .xla सारख्या विविध फाइल फॉरमॅट्सना हाताळते.
2. एक्सेलसाठी रिकव्हरी टूलबॉक्स: .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm आणि .xlam फायलींसह अनेक एक्सेल फॉरमॅटमधून डेटा रिकव्हर करण्यात वेगळे आहे. ही सेवा रिकव्हर करण्यासाठी तपशीलवार समर्थन देते:
   • सेल सामग्री आणि स्वरूपन
   • सूत्रे आणि गणना
   • वर्कशीट संरचना
   • एम्बेडेड वस्तू
   • सानुकूल शैली आणि मांडणी
3. Aspose: विविध फाइल फॉरमॅट दुरुस्त करण्यासाठी विश्वसनीय क्षमता प्रदान करते आणि XLS, XLSM, XLSX, XLSB आणि ODS फाइल्सना समर्थन देते. ही सेवा डेटा सुरक्षिततेवर लक्ष केंद्रित करते आणि अपलोड केलेल्या फाइल्सचे संरक्षण करण्यासाठी एन्क्रिप्शन वापरते.

या सेवा विविध किंमतींचे पर्याय देतात, ज्यामध्ये मोफत साध्या दुरुस्तीपासून ते प्रगत पुनर्प्राप्ती वैशिष्ट्यांसह प्रीमियम सदस्यता समाविष्ट आहेत.

६. खराब झालेल्या एक्सेल फायली पुनर्प्राप्त करण्यासाठी अधिक प्रगत साधने

आधीच चर्चा केलेल्या उपायांव्यतिरिक्त, गंभीर फाइल भ्रष्टाचाराचे निराकरण करण्यासाठी विविध प्रकारचे विशेष एक्सेल दुरुस्ती सॉफ्टवेअर पर्याय उपलब्ध आहेत. तुमचा शोध सोपा करण्यासाठी, आम्ही काटेकोरपणे चाचणी केली आहे आणि संकलित केले आहे एम ची सविस्तर यादीost विश्वसनीय साधने, वेगवेगळ्या परिस्थितींसाठी त्यांची वैशिष्ट्ये आणि परिणामकारकता अधोरेखित करणे.

७. एक्सेल फाइल उघडण्याच्या त्रुटींसाठी इतर उपाय

फाइल करप्शन व्यतिरिक्त, एक्सेल फाइल उघडण्यात अपयश येण्याची इतर काही कारणे देखील असू शकतात. लक्षणे आणि त्रुटी संदेश फाइल करप्शनसारखेच किंवा अगदी सारखेच असू शकतात.

तुमची फाइल दूषित आहे की नाही हे निश्चित करण्यासाठी, तुम्ही तुमची फाइल दुसऱ्या कार्यरत संगणकावर कॉपी करू शकता आणि ती एक्सेलमध्ये उघडून त्रुटी अजूनही अस्तित्वात आहे का ते पाहू शकता. किंवा एक्सेलची ऑनलाइन आवृत्ती ते तपासण्यासाठी.

जर फाइल इतर संगणकांवर किंवा ऑनलाइन उघडता येत असेल, तर ती नाही दूषित. तुमच्या संगणकातील उघडण्याची त्रुटी दुरुस्त करण्यासाठी तुम्ही खालील उपाय वापरून पाहू शकता:

• दुरुस्ती कार्यालय
• वापरकर्ता अनुभव व्हर्च्युअलायझेशन दुरुस्त करा (UE-V)
• डीडीईकडे दुर्लक्ष करू नका.
• सर्व अ‍ॅड-इन अक्षम करा
• फाइल असोसिएशन रीसेट करा
• हार्डवेअर प्रवेग अक्षम करा
• नवीनतम अद्यतने स्थापित करा
• एक्सेल, विंडोज आणि इतर सॉफ्टवेअरमध्ये कोणत्याही सुसंगततेच्या समस्या नाहीत याची खात्री करा.
• विंडोज रजिस्ट्रीमधील त्रुटी दुरुस्त करा .
• इतर सर्व अनुप्रयोग बंद करा

9 निष्कर्ष

एक्सेल फाईलचा भ्रष्टाचार हा एमost आज व्यवसायांसमोरील महत्त्वाचे आव्हान. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी तुमच्याकडे अनेक पुनर्प्राप्ती पर्याय आहेत. पुनर्प्राप्ती पद्धतींची चांगली समज तुमच्या मौल्यवान डेटाचे संरक्षण करण्यास आणि तुमचा व्यवसाय सुरळीतपणे चालू ठेवण्यास मदत करेल. खाली सारांश आहे:

अंगभूत एक्सेल वैशिष्ट्ये, मॅन्युअल पद्धती, व्यावसायिक एक्सेल दुरुस्ती सॉफ्टवेअर, आणि ऑनलाइन पुनर्प्राप्ती सेवा सर्व वेगवेगळ्या प्रकारे काम करतात. भ्रष्टाचाराच्या प्रकारावर आधारित प्रत्येक पर्यायाचे स्वतःचे फायदे आहेत. एक्सेलची बिल्ट-इन पुनर्प्राप्ती साधने तुमची पहिली पसंती असावीत. गंभीर भ्रष्टाचाराच्या प्रकरणांसाठी, विशेष सॉफ्टवेअर जसे की DataNumen दूषित एक्सेल फायली पुनर्प्राप्त करण्यासाठी तुम्हाला प्रगत पुनर्प्राप्ती वैशिष्ट्ये देते.

लक्षात घ्या की समस्या टाळण्यासाठी नियमित बॅकअप आणि योग्य फाइल हाताळणी आवश्यक आहेत. त्या वर, तुम्हाला भ्रष्टाचार चेतावणी चिन्हे पाहण्याची आवश्यकता आहे. जोखीम कमी करण्यासाठी तुमचे एक्सेल सॉफ्टवेअर अपडेट ठेवा.

योग्य मिश्रण प्रतिबंध आणि रिकव्हरी टूल्स तुमच्या एक्सेल फाइल्सना करप्शनपासून वाचवतील. गरज पडल्यास जलद रिकव्हरी करणे सोपे होते. फाइल प्रोटेक्शनसाठी सक्रिय दृष्टिकोन घ्या आणि अनेक रिकव्हरी पर्याय तयार ठेवा. अशा प्रकारे, तुम्ही एक्सेल करप्शनच्या समस्यांना ताण न घेता हाताळू शकता.

संदर्भ:

1. मायक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन. (रा). खराब झालेले वर्कबुक दुरुस्त करा. मायक्रोसॉफ्ट सपोर्ट. https://support.microsoft.com/en-us/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53