काही काळ वापरल्या गेल्यानंतर आउटलुक पीएसटी फाईल मोठी होईल. वास्तविक कॉम्पॅक्ट किंवा कॉम्प्रेसद्वारे त्याचे आकार कमी करणे शक्य आहे. असे करण्याचे दोन मार्ग आहेत:
1. आउटलुकमध्ये "कॉम्पॅक्ट" वैशिष्ट्य वापरणे:
खालीलप्रमाणे एक मोठी पीएसटी फाईल कॉम्पॅक्ट करण्याचा हा अधिकृत मार्ग आहे (आउटलुक 2010):
- क्लिक करा फाइल टॅब
- क्लिक करा खाते सेटिंग्ज, आणि नंतर क्लिक करा खाते सेटिंग्ज.
- वर डेटा फायली टॅब, आपण कॉम्पॅक्ट करू इच्छित डेटा फाइल क्लिक करा, आणि नंतर क्लिक करा सेटिंग्ज.
- क्लिक करा आता संक्षिप्त करा.
- मग आउटलुक एसtarटी पीएसटी फाईल कॉम्पॅक्ट करा.
हे आउटलुक २०१० साठीचे चरण आहेत. इतर आउटलुक आवृत्त्यांसाठी देखील अशीच कार्ये आहेत. अधिकृत "कॉम्पॅक्ट" ऑपरेशन कायमस्वरूपी हटविलेल्या आयटम आणि इतर न वापरलेल्या वस्तू वापरल्या जाणार्‍या रिक्त स्थानांचा नाश करेल. तथापि, जेव्हा पीएसटी फाईल मोठी असेल तेव्हा ही पद्धत अत्यंत सावकाश आहे.
2. पीएसटी फाईल व्यक्तिचलितपणे कॉम्पॅक्ट करा:
वास्तविक आपण स्वत: हून स्वत: हून पीएसटी फाईल कॉम्पॅक्ट करू शकताः
- एक नवीन पीएसटी फाईल तयार करा.
- मूळ पीएसटी फाईलमधील सर्व सामग्री नवीन पीएसटी फाइलमध्ये कॉपी करा.
- कॉपी ऑपरेशननंतर नवीन पीएसटी फाईल ए कॉम्पॅक्टेड मूळ पीएसटी फाईलची आवृत्ती, कायमस्वरुपी हटविलेल्या वस्तू आणि इतर न वापरलेल्या वस्तू कॉपी केल्या जाणार नाहीत.
आमच्या चाचणीवर आधारित, दुसरी पद्धत पद्धत 1 पेक्षा खूप वेगवान आहे, विशेषत: जेव्हा पीएसटी फाईलचा आकार मोठा असेल. म्हणून आम्ही आपल्याला आपल्या मोठ्या पीएसटी फायली कॉम्पॅक्ट करण्यासाठी ही पद्धत वापरण्याची शिफारस करतो.