Таны шуудангийн хайрцагт шинэ имэйл ирэх үед Outlook нь имэйлийн сэдэв болон илгээгчийн мэдээллийг автоматаар уншиж чадна гэж найдаж байгаа бол энэ нийтлэлд танилцуулсан аргыг ашиглаж болно. Үүнийг хялбархан хэрэгжүүлэхийн тулд дүрэм, скриптийг хослуулах болно.
Ердийнх шиг, шинэ имэйл ирэхэд та анхдагч дохиоллын дууг сонсох болно. Гэхдээ мost цаг хугацааны хувьд таны хүссэн зүйл бол ийм дуу чимээнээс илүү юм. Та Outlook нь шинэ имэйлийн гарчиг болон илгээгчийг уншиж, өөрөө харах шаардлагагүйгээр шинэ имэйлийн үндсэн мэдээллийг хурдан авахыг хүсч болно. Хэдийгээр Outlook энэ функцийг хангаагүй ч та үүнийг хялбархан хэрэгжүүлэхийн тулд дараах аргыг ашиглаж болно.
Ирж буй имэйл бүрийн гарчиг, илгээгчийг автоматаар уншина
- Start-тэй бол ердийнхөөрөө Outlook-ээ эхлүүлнэ үү.
- Дараа нь Outlook цонхонд та "Alt + F11" товчийг дарах хэрэгтэй.
- Дараа нь та эхлээд "Microsoft Excel Object"-ийг идэвхжүүлэх ёстой Outlook VBA засварлагч цонх руу нэвтрэх боломжтой болно.
- Зүгээр л "Хэрэгслүүд"> "Лавлагаа" дээр дарна уу.
- Шинэ харилцах цонхонд "Microsoft Excel Object Lib"-ийн урд байгаа нүдийг олж, тэмдэглэнэ үү.rary ”гэж бичжээ.
- Дараа нь та ашиглагдаагүй модулийг нээх эсвэл шинэ шинэ модулийг оруулах хэрэгтэй.
- Дараа нь дараах VBA кодыг энэ модулийн цонхонд хуулна уу.
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Object
Dim strSender As String
Dim strSpeechText As String
strSender = objMail.SenderName
strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
objExcelApp.Quit
End Sub
- Үүний дараа та Outlook VBA засварлагчаас гарч болно.
- Дараа нь та энэ скриптийг ажиллуулах шинэ дүрмийг бий болгох хэрэгтэй.
- Эхлээд "Файл" цэс рүү очоод "Дүрэм, сэрэмжлүүлгийг удирдах" товчийг дарна уу.
- Дараа нь гарч ирэх харилцах цонхонд "Шинэ дүрэм" товчийг дарна уу.
- "Дүрмийн шидтэн" харилцах цонхны эхний дэлгэцэн дээр "Миний хүлээн авсан мессежүүдэд дүрэм хэрэглэх" гэснийг сонгоод "Дараах" дээр дарна уу.
- Дараа нь дүрмийн нөхцлийн сонголтыг үл тоомсорлож, "Дараах" дээр дарна уу.
- Дараа нь дүрмийн үйлдлийн сонголтоос "скрипт ажиллуулах" гэснийг сонгоод шинээр нэмсэн "ReadOut_EmailSubjectSender" скриптийг идэвхжүүлнэ үү.
- Эцэст нь эцсийн дэлгэц хүртэл "Дараах" дээр дарна уу. Та энэ дүрэмд нэр өгч, "Дуусгах" товчийг дарж дүрмийн тохиргоог дуусгах боломжтой.
- Одооноос эхлэн таны шуудангийн хайрцагт шинэ имэйл ирэх бүрт Outlook автоматаар шинэ захидлын сэдэв болон илгээгчийг урьдчилан тодорхойлсон форматаар унших болно.
Өвдөлттэй Outlook өгөгдөл алдагдахаас сэргийлнэ
Outlook нь янз бүрийн алдаа, эвдрэлд өртөмтгий байдаг тул Outlook өгөгдөл алдагдах нь нэлээд түгээмэл асуудал юм. Олон хүмүүс энэ бэрхшээлээс урьдчилан сэргийлэх төгс арга замыг хайж байна. Outlook PST файлуудыг үе үе нөөцлөх нь m-н нэг байх ёстой гэдэгт эргэлзэхгүй байнаost үр дүнтэй арга замууд. Үүнээс гадна, хэрэв боломжтой бол та туршлагатай хүн үлдээсэн нь дээр PST засвар гэх мэт ойролцоох хэрэгсэл DataNumen Outlook Repair. Энэ нь PST файлыг хялбархан аврах боломжтой.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. mdf-ийг засах програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com