Танд Word баримт бичигт тайлбар оруулах шаардлагатай олон хүснэгт эсвэл зураг байж магадгүй. Хүснэгт оруулах, хасах бүрт хүснэгтийн дугаарыг автоматаар шинэчлэх боломжтой бол энэ нь илүү тохиромжтой байх болно.
Word дахь хүснэгт, график, зураг чимэглэлийг ихэвчлэн тайлбарын хамт дагалддаг. Энэ нь агуулгыг тайлбарлахад тусалдаг. Гэсэн хэдий ч, заримдаа таны баримт бичигт эдгээр элементүүд маш их агуулагдаж болно. Ийм тохиолдолд хүснэгтүүдийн дарааллыг өөрчилсөн тохиолдолд та гарчгийг шинэчлэх процессыг автоматжуулахыг хүсч магадгүй юм. Word дээр дараалсан тоог хүснэгтэд автоматаар хамааруулах шинж чанар байдаг. Ингэснээр бид хүснэгтийн дугаарыг хадгалахад зарцуулах цаг хугацааг багасгах болно. Хүснэгтийн тайлбарыг автоматаар дугаарлахын тулд та дараахь алхамуудыг харж болно.
Хүснэгтийн дугаарыг AutoCaption ашиглан автоматаар шинэчлэх
- Автомат тайлбартай холбохыг хүсэж буй курсороо эхний хүснэгт рүү шилжүүлээрэй. Дараа нь байрлуулах сумны цэг дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
- Жагсаалтаас "Тайлбар оруулах" дээр дарна уу.
- Дараах попап цонхонд анхдагч гарчиг нь "Хүснэгт 1" байгааг анзаарч байна. Гэсэн хэдий ч бид хүссэнээрээ шинэ шошго үүсгэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд бид "Шинэ шошго" дээр дарж болно.
- Харилцах цонх гарч ирэн "Хүснэгт 1-" гэх мэт шинэ шошгыг оруулаад "OK" дээр дарна уу.
- Одоо бид "Options" хэсэгт үүсгэсэн шошгыг сонгож болох бөгөөд тайлбар нь "Caption" нүдэнд автоматаар "Table 1-1" болж өөрчлөгдөнө. Эцэст нь “OK” дээр дарна уу.
- Ийм байдлаар "Хүснэгт 1-1" гэсэн гарчиг эхний хүснэгтийн дээр гарч ирснийг бид тэмдэглэж байна.
- Дараах хүснэгтүүдэд тайлбарыг автоматаар нэмэхийн тулд хулганыхаа баруун товчийг дараад "Тайлбар оруулах" -ыг дахин сонгоно уу. Дараагийн цонхонд "AutoCaption" дээр дарна уу.
- Өөр нэг харилцан яриа гарч ирнэ, жагсаалтыг доош гүйлгээд tar“Оруулахдаа гарчиг нэмэх” хэсэгт объект авах. Энд бид "Microsoft Word Table" хайрцгийг тэмдэглэв. Тэгээд "OK" дээр дарна уу.
- Энэ аргаар бид үгийг тайлбарыг автоматаар шинэчлэхээр тохируулсан болно. Дараа нь курсороо тайлбар оруулахыг хүсэж буй хоёр дахь хүснэгт рүү шилжүүлээд баруун товшоод "Тайлбар оруулах" -ыг дахин сонгоно уу. Одоо тайлбар нь автоматаар “Хүснэгт 1-2” болж өөрчлөгдөж байгааг бид харж байна. Тэгээд "OK" дээр дарна уу.
Auto-Caption функцийг ашиглан та хүснэгтүүдийг тойрон хөдөлж, эсвэл Word дээр хүснэгт нэмж, устгасан ч гэсэн хүснэгтийн тоог дараалан хадгалах боломжтой болно.
Таны үг санаандгүй байдлаар эвдэрвэл яах вэ
Бидний харж байгаагаар Word нь хүснэгтийн дугаарыг автоматаар шинэчлэхийг зөвшөөрдөг. Нэмж дурдахад, Word бас ахтайost бусад ашигтай шинж чанарууд. Гэсэн хэдий ч хэд хэдэн шалтгаанаас болж Word нь эвдэрч болзошгүй нь харамсалтай байна. Энэ нь Word-ийг засах ашигтай хэрэгсэл шаардагдана. Үг сэргээх ажилд оролцох нь тусгай хэрэгсэл шаардагдана DataNumen Үг дахинхос. Энэхүү хэрэгсэл нь зөн совингийн интерфэйсээр тоноглогдсон. Түүнчлэн, энэ нь бусад цөөн хэдэн програмд байдаг олон тооны хүчирхэг шинж чанаруудаар баялаг юм.
Зохиогчийн танилцуулга
Келли Жао бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. excel сэргээх болон pdf програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com