Outlook е мost широко користен клиент за е-пошта во светот на Windows. Сепак, датотеките со податоци на Outlook PST се исто така склони кон корупција. Зошто? Подолу ќе ги анализираме причините и соодветните решенија.

1. Мајкрософт не обезбедува ефикасен начин за спречување на оштетувањето на датотеката PST

Првиот и мost важно е Мајкрософт да не обезбеди ефикасен начин за спречување на корупцијата, како што следува:

  1. Самиот формат на датотека PST нема антикорупциска функција, како што е запис за обновување како во WinRAR .RAR формат на архива или торент страница како во SQL Server .МДФ база на податоци. Со запис за обновување или торент страница, кога дел од податоците се оштетени, лесно е да се повратат и да се намалат шансите за губење податоци за 90%.
  2. PST-датотеката е лесно да се оштети кога големината на датотеката се зголемува, и нема механизам за да се спречи тоа автоматски. Outlook нема да користи повеќе датотеки за автоматско складирање на податоците кога големината на датотеката е голема. Корисникот треба да го направи тоа рачно. И секако, Мost од корисниците нема да го забележат тоа. Единствената поврзана функција во Outlook го поттикнува корисникот да ги архивира старите е-пошта, но оваа функција не обрнува внимание на големината на датотеката.
  3. Во Outlook, нема функција за автоматска резервна копија за PST-датотеката. Ако Outlook имаше таква функција, тогаш ако датотеката PST е оштетена, дури и ако не може да се врати, може да се врати на рана резервна верзија, која ќе содржи most на ажурираните податоци доколку резервната копија се врши секоја недела.
  4. Мајкрософт обезбедува бесплатна алатка за обновување на датотеки PST наречена scanpst, придружено со Outlook. Сепак, може да ја поправи датотеката PST само со мали оштетувања. Ако штетата или корупцијата е сериозна, тогаш scanpst ќе пропадне за most на случаите.

2. Многу луѓе ја злоупотребуваат датотеката PST:

Outlook е толку популарен што има толку многу луѓе што го користат секој ден. И многумина ја злоупотребуваат датотеката PST што ја прави склона кон корупција:

  1. Во денешно време поради зголемувањето на е-поштата и другите лични податоци, големината на PST-датотеката драстично се зголемува. Од неколку GB во раните денови, до повеќе од 20 GB или дури 50 GB. Колку е поголема датотеката PST, толку полесно ќе се оштети. Добра практика за управување со големи податоци е да ги поделите на неколку помали PST-датотеки, на пример, архивирајте ги старите е-пошта во архивирани PST-датотеки, за да бидете сигурни дека големината на секоја датотека PST е <= 10 GB, наместо да користите многу голема PST-датотека.
  2. Некој ќе го исклучи компјутерот кога датотеката PST сè уште е отворена од Outlook, што исто така ќе предизвика корупција.
  3. Некој ќе складира големи PST-датотеки на мрежниот погон, што не се препорачува бидејќи самата PST-датотека не е дизајнирана за ова. И лесно е да се предизвика корупција при пристап до датотеката PST преку мрежа.

Подетални информации за добрите практики за спречување на оштетување на датотеките PST може да се најдат на https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Како да ги поправите оштетените PST-датотеки:

Ако се појави оштетување на датотеката PST, тогаш прво можете да се обидете бесплатно scanpst, бидејќи тоа е официјалната алатка обезбедена од Microsoft за поправка на оштетени PST-датотеки и е бесплатна. Ако не работи, тогаш можете да се обидете DataNumen Outlook Repair.

Референци: