1. Нов формат на датотека PST
Од Outlook 2003 година, воведен е нов формат на датотека PST кој има многу повеќе предности од стариот. За крајните корисници, мost важни се:
- Поддржете повеќејазичен Уникод
- Нема ограничување од 2 GB во големината на датотеката PST
- Нема ограничувања од 65,000 (или 16,000 за поранешните верзии) во бројот на ставки по папка
Поради првиот се нарекува и новиот формат Формат на Уникод вообичаено, додека стариот формат потоа се нарекува ANSI формат соодветно. И двете имиња ќе се користат во овој водич.
2. Зошто да се конвертира PST?
Подолу се дадени три сценарија кои можеби ќе треба да го конвертирате вашиот PST формат на датотека:
- Бидејќи во денешно време податоците за комуникација се зголемуваат толку брзо, отстранувањето на ограничувањата на датотеката PST е многу важно за корисниците. Затоа, топло ви предлагаме да ги конвертирате вашите стари ANSI PST-датотеки во новиот формат на Unicode.
- Се среќавате проблем со преголемите 2 GB PST датотека.
- Понекогаш (мostly од причини за компатибилност) сепак треба да ја конвертирате датотеката PST од новиот формат на Unicode во стариот формат ANSI. На пример, сакате да ги префрлите податоците за PST од компјутер со Outlook 2003-2010 на компјутер со инсталиран само Outlook 97-2002.
Мајкрософт нема произведено алатка за конверзија. Но, не грижете се. DataNumen Outlook Repair може да го направи ова за вас.
Предуслов за конверзија:
| Tarдобие Формат | Верзијата на Outlook инсталирана на локалниот компјутер |
| Стар ANSI формат | Outlook 97+ |
| Нов формат на Уникод | Outlook 2003+ |
3. Водич чекор-по-чекор
Start DataNumen Outlook Repair.
Забелешка: Пред да ја конвертирате датотеката PST, затворете го Microsoft Outlook и сите други апликации што може да ја изменат.
Изберете ја датотеката Outlook PST што треба да се конвертира:
Ако датотеката PST е во стариот формат, наведете го нејзиниот формат на датотека во „Outlook 97-2002“ во комбо полето 
покрај полето за уредување на изворната датотека. Во спротивно, изберете „Outlook 2003-2010“ или „Outlook 2013+“ врз основа на неговиот формат. Ако го оставите форматот како „Auto Determined“, тогаш DataNumen Outlook Repair ќе ја скенира изворната датотека PST за да го одреди неговиот формат автоматски, што ќе потрае дополнително време.
По дифолт, DataNumen Outlook Repair ќе ги зачува конвертираните податоци во нова PST-датотека со име xxxx_fixed.pst, каде што xxxx е името на изворната PST-датотека. На пример, за изворната датотека PST Outlook.pst, стандардното име за излезната датотека ќе биде Outlook_fixed.pst. Ако сакате да користите друго име, тогаш ве молиме изберете или поставете го соодветно:
Бидејќи сакаме да ја конвертираме датотеката PST во различен формат, мора да го избереме tarдобие формат во „Outlook 97-2002“ или „Outlook 2003+“ врз основа на вашите барања во комбо полето 
покрај полето за уредување на излезната датотека. Ако го поставите форматот на „Auto Determined“, тогаш DataNumen Outlook Repair може да не успее правилно да ја конвертира вашата PST-датотека.
Кликнете на 
копче, и DataNumen Outlook Repair ќе сtarт скенирање и конвертирање на изворната датотека PST. Лента за напредок
ќе го покаже напредокот на конверзијата.
По процесот, ако изворната датотека PST е успешно конвертирана во новиот формат, ќе видите поле за пораки како ова:
Сега можете да ја отворите новата датотека PST во Microsoft Outlook и да пристапите до сите ставки.
Забелешка: Демо верзијата ќе го прикаже следното поле за пораки за да го покаже успехот на конверзијата:
Во новата датотека PST, содржината на пораките и прилозите ќе биде заменета со демо информација. Ве молам нарачајте ја целосната верзија за да ја добиете вистинската конвертирана содржина.