Како да поправите корумпирана или оштетена датотека Excel

Кога датотеките на Microsoft Excel (.xls, .xlw, .xlsx) се оштетени или оштетени и не можат да се отворат, следете ги овие чекори за да ја поправите датотеката:

Забелешка: Пред сtarпридвижување на процесот на обновување на податоците, креирајте резервна копија од оригиналната корумпирана датотека Excel.

1. Microsoft Excel има вградена функција за поправка. Кога ќе открие дека вашата датотека Excel е оштетена, ќе се обиде да ја поправи вашата датотека. Во некои случаи, ако функцијата не е starавтоматски, можете да го принудите Excel рачно да ја поправи вашата датотека. Земете Excel 2013 како пример, чекорите се:
   1. Кликнете Отворено во датотека мени.
   2. Во полето за дијалог Отвори, изберете ја датотеката, а потоа кликнете на стрелката покрај Отворено копче.
   3. изберете Отворете и поправете, потоа изберете метод за враќање за вашата работна книга.
   4. изберете поправка до спаси максимална количина на податоци од корумпираната датотека.
   5. If поправка не успее, користете Екстракт на податоци за враќање на клеточните податоци и формули.

   Процедурите за обновување може малку да се разликуваат помеѓу верзиите на Excel.

2. Нашиот тест открива дека методот 1 главно функционира кога ќе се појави оштетување на датотеката на крајот од датотеката. Но, има тенденција да пропадне ако корупцијата се појави во заглавието или во средните делови на датотеката.
3. Ако методот 1 не успее, обидете се со дополнителни техники за рачна поправка со Excel, како што е пишување мало VBA макро. Повеќе информации можете да најдете на страницата за поддршка на Microsoft: https://support.microsoft.com/en-gb/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53
4. Некои бесплатни алатки од трети страни исто така може да отвораат и читаат корумпирани датотеки на Excel, вклучително и ОпенОфис, LibreOffice, Табеларни пресметки на KingSoft, и Google Sheets. Ако една од овие алатки може успешно да ја отвори вашата датотека, зачувајте ја како нова датотека без грешки.
5. xlsx датотеките се всушност компресирани Zip датотеки. Затоа, понекогаш, ако корупцијата е предизвикана само од Zip датотека, обидете се да користите a Zip алатка за поправка како што се DataNumen Zip Repair:
   1. Преименувајте ја корумпираната датотека Excel (на пр., од myfile.xlsx во myfile.zip).
   2. Користете DataNumen Zip Repair да ја поправам мојата датотека.zip и генерира myfile_fixed.zip.
   3. Преименувајте го myfile_fixed.zip назад на myfile_fixed.xlsx.
   4. Отворете myfile_fixed.xlsx во Excel.

   По отворањето на поправената датотека во Excel, сè уште може да наидете на неколку предупредувања. Занемарете ги и Excel ќе се обиде да ја отвори и поправи датотеката. Ако датотеката се отвори успешно, зачувајте ја нејзината содржина во нова датотека без грешки.

6. Ако сите горенаведени методи не успеат, користете DataNumen Excel Repair да се реши проблемот. Ќе ја скенира оштетената датотека и автоматски ќе генерира нова датотека без грешки.