Што е OST Датотека?
Кога Outlook се користи заедно со Microsoft Exchange Server, можете да го поставите да работи со поштенското сандаче на Exchange офлајн. Во тоа време, Outlook ќе направи точна копија од вашето поштенско сандаче на серверот Exchange, наречен офлајн папки, и складирајте ја во локална датотека, која се нарекува офлајн папка датотека и има .ost наставка на датотека. OST е кратенката за „Табела за офлајн складирање“.
Како тоа OST Работа во датотека?
Кога работите офлајн, можете да правите сè со офлајн папките исто како да е поштенското сандаче на серверот. На пример, можете да испраќате е-пораки кои всушност се ставени во офлајн Поштенско сандаче, исто така можете да примате нови пораки од другите онлајн поштенски сандачиња и можете да правите промени на е-поштата и другите ставки како што сакате. Сепак, сите овие промени нема да се рефлектираат на вашето поштенско сандаче на серверот Exchange додека повторно не се поврзете на мрежата и не ги синхронизирате офлајн папките со серверот.
За време на процесот на синхронизација, Outlook ќе се поврзе со серверот Exchange преку мрежа, ќе ги копира сите направени промени така што офлајн папките повторно ќе бидат идентични со поштенското сандаче. Можете да изберете да синхронизирате само одредена папка, група папки или сите папки. Датотеката за евиденција ќе се користи за снимање на сите важни информации за синхронизацијата, за подоцна да се повикате.
Режим на зачувана размена
Од Outlook 2003 година, Microsoft воведува режим на кеширана размена, кој всушност е подобрена верзија на оригиналните офлајн папки. Се одликува со поефикасни механизми за синхронизација и попогодни офлајн операции.
Офлајн папките или режимот на кеширана размена има неколку предности:
- Овозможете ви да работите со вашето поштенско сандаче на Exchange дури и кога нема достапни мрежни врски.
- Кога ќе се случи катастрофа на серверот Exchange, како што се паѓање на серверот, оштетување на базата на податоци за поштенско сандаче, итн., копија од вашето поштенско сандаче на Exchange сè уште постои во датотеката со офлајн папка на локалниот компјутер. Во тоа време, можете да го искористите DataNumen Exchange Recovery да се опорави мost на содржината во вашето поштенско сандаче на Exchange со скенирање и обработка на податоците во датотеката со локална офлајн папка.
Локација на OST датотека
Офлајн папката (.ost) датотека, како Outlook лични папки (.pst) датотека, обично се наоѓа во претходно дефинирана папка.
За Windows 95, 98 и ME, папката е:
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook
or
C:\Windows\Профили\корисничко име\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
За серверот Windows NT, 2000, XP и 2003, папката е:
C:\Documents and Settings\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
or
C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Outlook
За Windows XP, папката е:
C:\Users\user name\AppData\Local\Microsoft\Outlook
or
C:\Documents and Settings\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
За Windows Vista, папката е:
C:\Корисник\корисничко име\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
За Windows 7, папката е:
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Можете исто така да ја пребарувате датотеката „*.ost” во вашиот локален компјутер за да ја пронајдете локацијата на датотеката.
Закрепне OST датотека
на OST датотеката е локална копија од вашето поштенско сандаче Exchange, која ги содржи сите ваши мost важни лични податоци и информации за комуникација, вклучително и е-пошта, контакти, задачи итн. Кога имате разни проблеми со вашето поштенско сандаче или офлајн папки, на пример, серверот Exchange паѓа или не можете да ги синхронизирате офлајн ажурирањата со серверот, топло ви препорачуваме да го користите DataNumen Exchange Recovery да ги вратите сите податоци во него.
Решете го ограничувањето на големината од 2 GB
Microsoft Outlook 2002 и претходните верзии користат стара OST формат на датотека што има ограничување на големината на датотеката од 2 GB. на OST датотеката ќе се расипе кога ќе достигне или надмине 2 GB. Можете да го користите DataNumen Exchange Recovery за скенирање на преголемите OST датотека и претворете ја во PST-датотека во формат Outlook 2003 која нема ограничување на големината на датотеката од 2 GBили подели го на неколку PST-датотеки помали од 2GB ако немате инсталирано Outlook 2003 или повисоки верзии.