9 начини да се спречи корупцијата на PST-датотеката

DataNumen Outlook Repair е мost ефикасен начин за поправка на корумпирани PST датотеки на Outlook:

DataNumen Outlook Repair Слика од кутија

Размислете за купување СЕГА100% Гаранција за задоволство

Outlook PST датотеките се подложни на корумпираност. Дали постојат начини да се спречи ова? Одговорот е ДА! Подолу набројувам 9 мost важни начини да ја спречите вашата PST-датотека од корупција или оштетување:

  1. НЕ ја надувувајте вашата PST-датотека. Иако Outlook 2003/2007 сега поддржува PST-датотеки со големина од 20 GB. И Outlook 2010 поддржува 50 GB, сè уште се препорачува вашата PST-датотека да не биде поголема од 10GB, затоа што:
    • Most операциите со големи PST-датотеки се многу бавни
    • Поголема е веројатноста дека големите датотеки стануваат корумпирани.
    • Иако некои помали корупции може да се поправат со Outlook или scanpst, ако датотеката PST е голема, тогаш процесот на поправка сè уште ќе одзема многу време.

Outlook 2003-2010 сега поддржува отворање на неколку PST-датотеки заедно во левиот панел. Затоа, препорачливо е да ги преместите вашите е-пошта во неколку различни PST-датотеки со правилата на Outlook, за да ја намалите големината на секоја PST-датотека.

  1. НЕ дозволувајте вашата PST датотека со стар формат да се приближи до 2 GB. Мајкрософт Outlook 2002 и претходните верзии ја ограничуваат големината на датотеката Personal Folders (PST) на максимум 2 GB. Секогаш кога големината на датотеката PST е блиску до 2 GB, ќе наидете на променливи проблеми и датотеката PST е склона кон корупција. Затоа, секогаш проверете дали вашата PST датотека со стар формат е помала од 1.5GB е добра практика.
  2. НЕ работи на голем обем на е-пошта. Microsoft Outlook ќе заглави ако ракувате со голем број е-пошта истовремено. И по ќор-сокак, ќе мора да го исклучите Outlook ненормално, што многу веројатно ќе предизвика оштетување на датотеката PST. Искуствено ограничување е 10,000 пораки. Затоа, кога се обидувате да изберете, преместите, копирате или избришете повеќе од 10,000 е-пошта, не управувајте со нив во една серија. Наместо тоа, оперирајте на most 1,000 пораки одеднаш, повторете ја операцијата додека не се обработат сите пораки.
  3. НЕ чувајте ја вашата PST-датотека на мрежен диск или сервер. PST-датотеката е дизајнирана за складирање на локални компјутери. НЕ чувајте го на далечински уред или сервер бидејќи мрежното опкружување не може да поддржува густ пристап до датотеката PST и често ќе предизвикува оштетување на датотеката PST. Исто така, НЕ споделувајте ја PST-датотеката на мрежата и НЕ дозволувајте повеќе корисници да пристапуваат до истата копија од PST-датотеката преку мрежа истовремено, што е склоно кон корупција на датотеките.
  4. НЕ исклучувајте го Outlook кога сè уште работи. Ако ненормално го исклучите Outlook додека тој сè уште работи, тогаш датотеката PST до која пристапува Outlook во тоа време лесно ќе се оштети. Затоа, треба да НИКОГАШ исклучете го Outlook невообичаено во менаџерот на задачи. Понекогаш кога ќе го затворите Outlook, тој сè уште ќе работи во заднина, за да обработува некои задачи, како што се испраќање/примање е-пораки. Во таков случај, повремено, може да видите мала икона на Outlook во системската лента. Сепак, најдобриот начин да се утврди дали Outlook сè уште работи е да start "Менаџер за задачи" и проверете дали „OUTLOOK.EXE“ е во „Процеси“ листа (Соредете ја листата за да ви помогне полесно да ја лоцирате.). Понекогаш ќе откриете дека Outlook останува во меморија засекогаш. Ова е нормално затоа што Outlook се обидува да испраќа/прима е-пораки преку мрежата и вашата мрежа не работи правилно, па Outlook мора да чека бескрајно или откако ќе се случи тајм-аут. Во таков случај, ако сакате да го забрзате затворањето на Outlook, тогаш можете рачно да ја оневозможите мрежната врска што ја користи Outlook. После тоа, врската Outlook наскоро ќе истече и ќе ги прекине задачите во заднина и ќе излезе наскоро. За некои други случаи, ако фиоката Outlook или Outlook остануваат бесконечно, може да се обидете Restart Outlook, почекајте неколку минути, а потоа излезете, таквата постапка може да му помогне на Outlook целосно да излезе од системот.
  5. Секогаш проверувајте дали Outlook излезе пред да го исклучите/исклучите компјутерот. Исто како и 5, ако го исклучите или исклучите компјутерот без да се откажете од Outlook, вашата PST-датотека многу веројатно ќе се оштети. Значи, иако е малку незгодно, секогаш проверете дали вашиот Outlook излезе пред да го затворите компјутерскиот систем. Или можете да направите мала апликација за да го проверите ова за вас автоматски.
  6. Бидете внимателни со вашата антивирусна програма. Ако вашата PST-датотека е голема и содржи многу е-пошта, а вашата антивирусна програма ќе ја заштити. Потоа мost на операциите со е-поштата во вашата PST-датотека ќе влијае и вашата антивирусна програма. Ако програмата е бавна, тогаш операциите исто така ќе бидат забавени. Се известува дека некои антивирус апликациите би можеле потенцијално оштетете ја датотеката PST. Особено, Microsoft OneCare може дури и да ги отстрани PST-датотеките.
  7. Бидете внимателни со додатоците на Outlook. Неправилно дизајнираните или нефункционалните додатоци на Outlook може да придонесат за оштетување на датотеката PST. Како резултат на тоа, ако имате чести оштетувања на вашите PST-датотеки, можеби ќе треба да ги оневозможите додатоците.
  8. Направете резервна копија од вашите PST-датотеки на неделна основа. Резервната копија е најдобриот начин да се спречи губење на податоци. Секогаш правете резервна копија од вашите PST-датотеки периодично, така што секогаш кога вашата PST-датотека е корумпирана и не може да се обнови, можете да ја вратите најновата резервна копија.

Ако вашите PST-датотеки се оштетени, сè уште е можно да ги поправите и поправите, со следниве алатки:

  1. DataNumen Outlook Repair. DataNumen Outlook Repair е најдобрата алатка за поправка на Outlook во индустријата. Може да закрепне многу тешко оштетена PST-датотека. Сè додека има податоци од Outlook во вашата корумпирана PST-датотека, тогаш DataNumen Outlook Repair може да ги врати и да ги зачува во нова фиксна датотека PST.
    DataNumen Outlook Repair Слика од кутија

    Размислете за купување СЕГА100% Гаранција за задоволство
  2. scanpst.exe. Исто така наречен Алатка за поправка на сандаче. Ова е бесплатна алатка инсталирана со вашиот Outlook. Може да поправи некои помали грешки и корупции во вашите PST-датотеки. Подетални информации може да се најдат на овде Мајкрософт страница.
    scanpst