Што е проблем со преголеми PST датотеки?

Microsoft Outlook 2002 и претходните верзии ја ограничуваат големината на датотеката Personal Folders (PST) на 2 GB. Секогаш кога датотеката PST ќе ја достигне или надмине таа граница, нема да можете повеќе да ја отворате или вчитате или не можете да додавате нови податоци на неа. Ова се нарекува проблем со преголема PST датотека.

Outlook нема вграден начин да ја спаси преголемата датотека PST која е недостапна. Сепак, Microsoft обезбедува надворешна алатка pst2gb како импровизирана, која може да ја врати датотеката во употреблив статус. Но, во некои случаи, оваа алатка нема да успее да ги врати датотеките со преголеми димензии. И дури и ако процесот на обновување успее, некои податоци ќе бидат скратени и lost трајно.

Мајкрософт објави и неколку сервисни пакети, така што кога датотеката PST ќе се приближи до лимитот од 2 GB, Outlook не може да додаде нови податоци на неа. Овој механизам, до одреден степен, може да спречи преголема големина на датотеката PST. Но, штом ќе се достигне лимитот, тешко дека ќе можете да извршите некоја од операциите, како што се испраќање/примање е-пошта, правење белешки, поставување состаноци итн., освен ако не отстраните голем дел од податоците од датотеката PST и компактен потоа да се намали нејзината големина. Ова е многу незгодно кога податоците на Outlook стануваат сè поголеми и поголеми.

Од Microsoft Outlook 2003 година, се користи нов формат на датотека PST, кој поддржува Unicode и повеќе нема ограничување на големината од 2 GB. Затоа, ако користите Microsoft Outlook 2003 или 2007 година, а датотеката PST е креирана во новиот формат на Unicode, тогаш не треба повеќе да се грижите за проблемот со преголеми димензии.

Симптом:

1. Кога ќе се обидете да вчитате или пристапите до преголема датотека Outlook PST, ќе видите пораки за грешка, како што се:

xxxx.pst не може да се пристапи – 0x80040116.

or

Откриени се грешки во датотеката xxxx.pst. Излезете од сите апликации овозможени за пошта и потоа користете ја алатката за поправка на сандаче.

каде што „xxxx.pst“ е името на датотеката Outlook PST што треба да се вчита или пристапи.

2. Кога се обидувате да додадете нови пораки или ставки во датотеката PST, и за време на процесот на додавање, датотеката PST достигнува или надминува 2 GB, ќе откриете дека Outlook едноставно одбива да прифати какви било нови податоци без никакви поплаки, или ќе видите пораки за грешка, како што се:

Датотеката не може да се додаде во папката. Акцијата не можеше да се заврши.

or

Задача „Microsoft Exchange Server – Receiving“ пријавена грешка (0x8004060C): „Непозната грешка 0x8004060C“

or

Датотеката xxxx.pst ја достигна својата максимална големина. За да ја намалите количината на податоци во оваа датотека, изберете некои ставки што повеќе не ви се потребни, а потоа трајно (shift + del) избришете ги.

or

Задача „Microsoft Exchange Server“ пријави грешка (0x00040820): „Грешки во синхронизацијата во заднина. Во мost случаи, дополнителни информации се достапни во дневникот за синхронизација во папката Избришани ставки.'

or

Не може да се копира ставката.

решение:

Како што е наведено погоре, Мајкрософт нема начин на кој може задоволително да го реши проблемот со преголемата PST датотека. Најдоброто решение е нашиот производ DataNumen Outlook Repair. Може да ја врати големата PST-датотека без никакви загуби на податоци. За да го направите ова, постојат два алтернативни методи:

  1. Ако имате инсталирано Outlook 2003 или повисоки верзии на вашиот компјутер, тогаш можете претворете ја преголемата PST-датотека во новиот Outlook 2003 Unicode формат, кој го нема лимитот од 2 GB. Ова е најпосакуваниот метод.
  2. Ако немате Outlook 2003 или повисоки верзии, тогаш можете подели ја преголемата PST-датотека на неколку помали датотеки. Секоја датотека содржи дел од податоците во оригиналната PST-датотека, но таа е помала од 2 GB и независна од другите, така што можете да пристапите до неа одделно со Outlook 2002 или пониски верзии без никакви проблеми. Овој метод е малку незгоден бидејќи треба да управувате со повеќе PST-датотеки по операцијата за поделба.

Референци: