Outlook PST-датотеката ќе стане голема откако ќе се користи некое време. Всушност, можно е да се намали нејзината големина со компактирање или компресирање. Постојат два начини да го направите тоа:
1. Користење на функцијата „Компактна“ во Outlook:
Ова е официјалниот начин за компактирање на голема PST-датотека, како што следува (Outlook 2010):
- Кликнете на датотека табот.
- Кликнете Преференци на профилот, а потоа кликнете Преференци на профилот.
- На Датотеки со податоци табот, кликнете на датотеката со податоци што сакате да ја компактирате, а потоа кликнете Подесувања.
- Кликнете Компактен сега.
- Тогаш Outlook ќе starт компактирај ја PST-датотеката.
Ова се чекорите за Outlook 2010. За други верзии на Outlook, постојат слични функции. Официјалната операција „Компактен“ ќе ги елиминира просторите што ги користат трајно избришаните ставки и другите неискористени ставки. Сепак, овој метод е многу бавен кога датотеката PST е голема.
2. Набијте ја датотеката PST рачно:
Всушност, можете сами да компактирате PST-датотека, на следниов начин:
- Направете нова PST-датотека.
- Копирајте ја целата содржина во оригиналната датотека PST во новата датотека PST.
- По операцијата за копирање, новата датотека PST ќе биде a набиен верзија на оригиналната датотека PST, бидејќи трајно избришаните ставки и другите неискористени ставки нема да се копираат.
Врз основа на нашиот тест, вториот метод е многу побрз од методот 1, особено кога големината на датотеката PST е голема. Затоа ви препорачуваме да го користите овој метод за да ги компактирате вашите големи PST-датотеки.