Outlook PST-датотеката ќе стане голема откако ќе се користи некое време. Всушност, можно е да се намали нејзината големина со компактирање или компресирање. Постојат два начини да го направите тоа:

1. Користење на функцијата „Компактна“ во Outlook:

Ова е официјалниот начин за компактирање на голема PST-датотека, како што следува (Outlook 2010):

  1. Кликнете на датотека табот.
  2. Кликнете Преференци на профилот, а потоа кликнете Преференци на профилот.
  3. На Датотеки со податоци табот, кликнете на датотеката со податоци што сакате да ја компактирате, а потоа кликнете Подесувања.
  4. Кликнете Компактен сега.
  5. Тогаш Outlook ќе starт компактирај ја PST-датотеката.

Ова се чекорите за Outlook 2010. За други верзии на Outlook, постојат слични функции. Официјалната операција „Компактен“ ќе ги елиминира просторите што ги користат трајно избришаните ставки и другите неискористени ставки. Сепак, овој метод е многу бавен кога датотеката PST е голема.

2. Набијте ја датотеката PST рачно:

Всушност, можете сами да компактирате PST-датотека, на следниов начин:

  1. Направете нова PST-датотека.
  2. Копирајте ја целата содржина во оригиналната датотека PST во новата датотека PST.
  3. По операцијата за копирање, новата датотека PST ќе биде a набиен верзија на оригиналната датотека PST, бидејќи трајно избришаните ставки и другите неискористени ставки нема да се копираат.

Врз основа на нашиот тест, вториот метод е многу побрз од методот 1, особено кога големината на датотеката PST е голема. Затоа ви препорачуваме да го користите овој метод за да ги компактирате вашите големи PST-датотеки.