Од Outlook 2003 година, можно е да се управува со повеќе PST-датотеки во левиот панел за навигација на Outlook, така што можете да го користите Outlook за да поделите голема PST-датотека на неколку помали, како што следува:
- Пред сè, направете резервна копија од вашата оригинална голема PST датотека заради безбедност.
- Потоа треба да ја знаете големината на големата PST-датотека и да го процените бројот на поделени датотеки што сакате да ги креирате за да се приспособат на содржината на големата PST-датотека.
- Start Outlook.
- Проверете дали оригиналната голема датотека PST е отворена и достапна во левиот панел за навигација.
- Создадете неколку нови празни PST-датотеки како поделени датотеки. Овие датотеки треба да бидат достапни и во левиот панел за навигација.
- Проценете ја серијата на ставки што сакате да ги ставите во првата поделена датотека, потоа изберете ги во големата датотека PST и потоа преместете ги во првата поделена датотека.
- Проверете ја големината на првата поделена датотека. Ако нејзината големина е во ред, тогаш можете да продолжите со следната сплит-датотека, во спротивно, можеби ќе треба повторно да преместите повеќе ставки од големата PST-датотека во првата поделена датотека.
- Повторете го чекорот 7 додека големината на првата поделена датотека не ја достигне очекуваната големина.
- Потоа ја завршивте првата сплит-датотека и треба да отидете на следната.
- Повторете ги чекорите 6 до 9 додека сите ставки во големата PST-датотека не се преместат во поделените датотеки.
Има некои недостатоци во користењето на Outlook за поделба на голема PST-датотека:
- Outlook 2003 или повисоки верзии го поддржуваат тоа. За Outlook 2002 или пониски верзии, бидејќи корисникот не може да пристапи до содржината на неколку PST-датотеки истовремено, не можете да се разделите со горната процедура.
- Мора да имате пристап до содржината во големата PST-датотека од Outlook. Ако вашата PST датотека е корумпирана или не може да се отвори поради Проблем со преголема големина од 2 GB, тогаш не можете да го користите горенаведениот метод.
- Малку е тешко да се контролира големината на поделената PST-датотека. Треба да се обидете многу пати додека не ги исполни вашите барања.
со DataNumen Outlook Repair, можете автоматски да ја поделите големата PST-датотека на помали, без да се грижите за сите горенаведени недостатоци.