Nekas nav kaitinošāks par mēģinājumu atvērt svarīgu Word dokumentu, lai tikai saņemtu baiso kļūdas ziņojumu “Word atrada nelasāmu saturu”. Neatkarīgi no tā, vai tas ir svarīgs darba ziņojums, skolas uzdevums vai personisks dokuments, pie kura esat strādājis stundām ilgi, šī kļūda var šķist kā katastrofa. Labā ziņa? M...ost gadījumos jūsu dokuments nav lost uz visiem laikiem, un ir vairāki veidi, kā atgūt saturu un atgriezties darbā.
1. Ievads
1.1 Kas ir kļūda “Vārds atrasts nelasāms saturs”?
Kļūda “Word atrada nelasāmu saturu” ir Microsoft Word veids, kā paziņot, ka dokumentā ir atrasta kaut kas tāds, ko nevar pareizi interpretēt vai parādīt. Kad Word parāda ziņojumu par nelasāmu saturu, tas būtībā nozīmē, ka faila daļas ir bojātas vai satur elementus, kas neatbilst Word pašreizējiem formatēšanas standartiem.
Šī kļūda parasti rodas, mēģinot atvērt dokumentu, un Word parāda dialoglodziņu, kurā tiek jautāts, vai vēlaties atgūt dokumenta saturu. Ziņojums varētu būt kaut kas līdzīgs šim: “Word atrada nelasāmu saturu [faila nosaukums]. Vai vēlaties atgūt šī dokumenta saturu?” vai līdzīga variācija.
Kļūda var rasties jebkura izmēra vai sarežģītības dokumentos, sākot no vienkāršiem teksta failiem līdz sarežģītiem dokumentiem ar attēliem, tabulām un uzlabotu formatējumu. Ir svarīgi saprast, ka šīs kļūdas redzēšana ne vienmēr nozīmē, ka jūsu dokuments ir pilnībā lēts.ost – bieži vien jūs joprojām varat atgūt most vai visu jūsu saturu, izmantojot pareizo pieeju.
1.2 Biežākie kļūdas cēloņi
Izpratne par to, kas izraisa nelasāmu saturu programmā Word, var palīdzēt gan novērst pašreizējo problēmu, gan novērst tās rašanos nākotnē.ost bieži vainīgie ir:
- Failu bojājums: Šis ir galvenais iemesls, kas bieži rodas nepareizas izslēgšanas, strāvas padeves pārtraukumu vai sistēmas avāriju dēļ, kamēr dokuments bija atvērts. Bojāti diska sektori, failu sistēmas kļūdas un tīkla pārtraukumi var izraisīt arī failu bojājumus.
- Nesaderīgi formāti vai konvertēšana turp un atpakaļ: Dokumentu konvertēšana starp formātiem (piemēram, .doc ↔ .docx, importēšana citā redaktorā un eksportēšana atpakaļ) var ievietot XML failā nederīgus vai neatbalstītus elementus, ko Word nevar parsēt.
- Problemātiskas satura vadīklas vai ātrās daļas: Dažas Word funkcijas, piemēram, satura vadīklas (īpaši ligzdotās), ātrās sadaļas, dokumenta rekvizītu lauki vai iegultie objekti, var tikt bojāti, īpaši galvenēs vai veidnēs.
- Trešo pušu pievienojumprogrammas: Dažas pievienojumprogrammas var ievietot dokumentos nepareizi formatētu XML, izraisot kļūdu.
- Drošības iestatījumi vai bloķēto failu karodziņiNo interneta lejupielādētie faili dažreiz ir atzīmēti ar bloķēta faila karodziņu. Word var tos atvērt aizsargātajā skatā, interpretēt karodziņa klātbūtni vai atļauju ierobežojumus kā satura problēmas un parādīt kļūdu “nesalasāms saturs”.
- Tikai lasāms atribūts: Ja dokuments ir iestatīts kā “Tikai lasāms”, Word to var kļūdaini interpretēt kā nelasāmu saturu.
1.3 Pirms sākat darbu, izveidojiet dublējumu
Pirms jebkādu labošanas metožu izmēģināšanas izveidojiet bojātā faila dublējumkopiju. Pat ja fails izskatās bojāts, tajā var būt atgūstami dati, kurus var neatgriezeniski dzēst.ost Ja labošanas mēģinājumi neizdodas, vienkārši nokopējiet failu uz citu atrašanās vietu vai pārdēvējiet to ar paplašinājumu “.backup”.
2. Ātrie risinājumi: pirmie soļi, ko izmēģināt
2.1 Palūdziet Word nekavējoties atgūties
Kad Word atrod nelasāmu saturu, tas bieži vien piedāvā tūlītējas atkopšanas iespēju. Šis ir pirmais un vienkāršākais risinājuma mēģinājums. Kad parādās kļūdas dialoglodziņš, meklējiet tādas opcijas kā “Jā” vai “Atkopt” — tās norāda Word nekavējoties mēģināt labot kļūdu:
Kad tiek prasīts atjaunot dokumenta saturu, noklikšķiniet uz “Jā”. Word analizēs failu un mēģinās atjaunot lasāmās daļas, vienlaikus noņemot vai labojot bojātos elementus. Daudzos gadījumos šis automātiskais process veiksmīgi atjauno lielāko daļu dokumenta satura.
Ja atkopšana ir veiksmīga, nekavējoties saglabājiet dokumentu ar jaunu faila nosaukumu, lai saglabātu atkopto versiju. Rūpīgi pārskatiet dokumentu, lai pārliecinātos, ka viss saturs ir pareizs, jo var būt bojāts formatējums vai nelieli elementi.ost automātiskās atkopšanas procesa laikā.
Ja vēlamais saturs netiek atgūts, varat izmēģināt atlikušās metodes.
Ja atkopšana neizdevās, var tikt parādīta kļūda “Word, mēģinot atvērt failu, radās kļūda”, kā norādīts tālāk:
Šādā gadījumā neuztraucieties. Varat arī izmēģināt atlikušās metodes, lai novērstu kļūdu “Vārds atrasts nelasāms saturs”, piemēram, specializēts Word atkopšanas rīks.
2.2 Izmantojiet funkciju “Atvērt un labot”
Word iebūvētā funkcija “Atvērt un labot” ir īpaši izstrādāta bojātu dokumentu apstrādei un nodrošina lielāku kontroli nekā tūlītēja atkopšana. Šī metode bieži vien ir veiksmīga, ja pamata atkopšanas uzvedne neizdodas.
Lai izmantotu šo funkciju:
- Atveriet Microsoft Word, bet vēl nemēģiniet atvērt problemātisko dokumentu.
- Doties uz Fails> Atvērt, pēc tam atrodiet un atlasiet bojāto dokumentu.
- Šeit ir izšķirošais solis: vienkārši noklikšķināšanas vietā atvērts, noklikšķiniet uz mazās nolaižamās bultiņas blakus atvērts poga.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Atveriet un remontsWord sāks visaptverošu labošanas procesu, kas analizē dokumenta struktūru rūpīgāk nekā automātiskā atkopšana. Šis process var ilgt vairākas minūtes atkarībā no dokumenta lieluma un sarežģītības.
Ja labošana ir veiksmīga, Word atvērs dokumentu un parādīs ziņojumu, kas norāda, ka labojumi ir veikti. Nekavējoties saglabājiet dokumentu ar jaunu faila nosaukumu. Ja šī metode nedarbojas pilnībā, var tikt parādīta iepriekš minētā kļūda “Word radās kļūda, mēģinot atvērt failu”. Neuztraucieties — joprojām ir vairākas citas metodes, ko varat izmēģināt, tostarp profesionāli remonta instrumenti.
2.3 Atvērt ar trešo pušu tekstapstrādes programmām
Dažreiz programmai Microsoft Word neizdodas atvērt dokumentu, taču citas teksta apstrādes programmas var veiksmīgi nolasīt un atgūt to pašu failu. Trešo pušu teksta apstrādes programmas bieži vien apstrādā failu bojājumus atšķirīgi un, iespējams, var piekļūt saturam, kam Word nevar.
Izmantojot Google dokumentus (ieteicamā metode):
1. Atveriet tīmekļa pārlūkprogrammu un dodieties uz docs.google.com.
2. Pierakstieties savā Google kontā (izveidojiet to bez maksas, ja nepieciešams).
3. Noklikšķiniet uz pogas “+” vai “Tukšs”, lai izveidotu jaunu dokumentu.
4. Iet uz Fails> Atvērt Google dokumentu izvēlnē
5. Noklikšķiniet uz Upload cilne dialoglodziņā
6. Vai nu velciet un nometiet bojāto Word dokumentu, vai noklikšķiniet uz Pārlūkot lai pārlūkotu failu.
7. Izvēlieties bojāto dokumentu un noklikšķiniet uz atvērts
8. Google dokumenti mēģinās automātiski konvertēt un atvērt dokumentu.
Ja Google dokumenti veiksmīgi atver jūsu dokumentu, varat to lejupielādēt Word formātā, dodoties uz Fails > Lejupielādēt > Microsoft Word (.docx)Tas bieži vien novērš bojājumus, vienlaikus saglabājot jūsu saturu.
Alternatīvas iespējas:
Ja Google dokumenti nedarbojas, izmēģiniet citas bezmaksas alternatīvas, piemēram, Apache OpenOffice Writer vai LibreOffice Writer. Lejupielādējiet šīs programmas, instalējiet tās un mēģiniet atvērt bojāto dokumentu ar kļūdu “Word atrasts nelasāms saturs”. Katra lietojumprogramma izmanto dažādas metodes Word failu interpretēšanai, tāpēc vienai var izdoties, bet citām neizdodas.
Šīs metodes priekšrocība ir tā, ka tā ir pilnīgi bez maksas un bieži vien labāk piedod failu bojājumus nekā pati Microsoft Word.
3. Starpposma risinājumi
3.1 Izmēģiniet dažādus failu formātus
Dažreiz problēma nav saistīta ar pašu saturu, bet gan ar konkrēto faila formātu. Mainot faila paplašinājumu, var apiet bojājuma problēmas un ļaut Word interpretēt failu atšķirīgi, iespējams, novēršot nelasāma satura kļūdu.
Vispirms parādiet failu paplašinājumus sistēmā Windows:
1. Nospiediet taustiņu kombināciju Windows + R, lai atvērtu dialoglodziņu Palaist.
2. Ievadiet “control” un nospiediet taustiņu Enter, lai atvērtu vadības paneli.
3. Noklikšķiniet uz “Izskats un personalizācija”
4. Noklikšķiniet uz “Failu pārlūka opcijas” (vai “Mapes opcijas” vecākās Windows versijās).
5. Atvērtajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz cilnes “Skatīt”.
6. Ritiniet uz leju un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Slēpt zināmo failu tipu paplašinājumus”.
7. Noklikšķiniet uz “Labi”, lai lietotu izmaiņas
8. Tagad dodieties uz dokumentu mapi, un jums vajadzētu redzēt pilnu faila nosaukumu ar tā paplašinājumu (piemēram, “document.docx”).
Mēģiniet pārdēvēt faila paplašinājumu uz .rtf:
1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz bojātā dokumenta faila.
2. Konteksta izvēlnē atlasiet “Pārdēvēt”
3. Mainiet faila paplašinājumu no .docx (vai .doc) uz .rtf
4. Nospiediet taustiņu Enter un apstipriniet izmaiņas, kad Windows brīdina par faila tipa maiņu.
5. Mēģiniet atvērt pārdēvēto failu programmā Word — RTF formāts noņem sarežģīto formatējumu, vienlaikus saglabājot pamata tekstu un struktūru.
Ja RTF nedarbojas, mēģiniet pārslēgties starp .doc un .docx formātiem:
1. Ja sākotnējais fails bija .docx, pārdēvējiet to par .doc
2. Ja sākotnējais fails bija .doc, pārdēvējiet to par .docx
3. Mēģiniet atvērt failu ar jauno paplašinājumu programmā Word.
4. Dažādas Word versijas apstrādā šos formātus atšķirīgi, tāpēc šī vienkāršā izmaiņa dažreiz var atrisināt saderības problēmas.
Ja neviena no šīm paplašinājuma izmaiņām nepalīdz, jūs vienmēr varat pārdēvēt failu atpakaļ uz tā sākotnējo paplašinājumu un izmēģināt citas atkopšanas metodes.
3.2 Word drošā režīma izmantošana
StarWord atvēršana drošajā režīmā atspējo pievienojumprogrammas un pielāgotos iestatījumus, kas varētu traucēt dokumentu atvēršanai. Šī pieeja ir īpaši efektīva, ja trešo pušu pievienojumprogrammas vai pielāgotas konfigurācijas izraisa nelasāma satura kļūdu.
Uz start Vārds drošajā režīmā:
- Nospiediet taustiņu kombināciju Windows + R, lai atvērtu dialoglodziņu Palaist
- Ievadiet “winword /safe” un nospiediet taustiņu Enter. Tas palaidīs programmu Word ar minimālu funkcionalitāti un atspējotām pievienojumprogrammām.
- Vārda nosaukums kļūst par “Microsoft Word (drošais režīms)”, lai apstiprinātu, ka tas atrodas drošajā režīmā.
Kad programma Word tiek atvērta drošajā režīmā, mēģiniet atvērt problemātisko dokumentu ar problēmu “Programmā Word atrasts nelasāms saturs”. Ja tas tiek atvērts veiksmīgi, problēma, visticamāk, ir saistīta ar pievienojumprogrammu vai pielāgotu iestatījumu. Pēc tam varat saglabāt dokumentu drošajā režīmā un turpināt.tart Vārds parasti.
Ja dokuments tiek atvērts drošajā režīmā, bet ne parastajā režīmā, sistemātiski atspējojiet pievienojumprogrammas pa vienai, lai identificētu problemātisko pievienojumprogrammu. Dodieties uz Fails > Opcijas > Pievienojumprogrammas lai pārvaldītu instalētās pievienojumprogrammas.
3.3 Teksta atgūšana no bojātiem failiem
Ja standarta labošanas metodes neizdodas, Word teksta atkopšanas pārveidotājs var iegūt lasāmu saturu no nopietni bojātiem failiem. Šī metode upurē formatējumu un iegultos objektus, bet bieži vien izglābj būtisko teksta saturu.
- Atveriet Word
- Dodieties uz Fails> Atvērt.
- Dodieties uz bojāto dokumentu, bet pirms tā atvēršanas nomainiet faila tipu uz “Atgūt tekstu no jebkura faila (*.*)”.
- Atlasiet savu dokumentu un noklikšķiniet uz Atvērt.
Word apstrādās failu un parādīs atgūto tekstu jaunā dokumentā. Tekstā var būt daži formatēšanas kodi vai dīvainas rakstzīmes, taču jūsu rakstītajam saturam lielākoties jābūt neskartam. Iztīriet visas liekās rakstzīmes un pārformatējiet dokumentu, ja nepieciešams.
Šī metode ir īpaši noderīga dokumentiem, kuros teksta saturs ir svarīgāks par precīza formatējuma vai iegulto elementu saglabāšanu.
Ja vēlaties saglabāt formatējumu vai teksta pārveidotājs joprojām nevar iegūt vēlamo saturu, varat izmantot uzlaboti rīki lai labotu savu dokumentu.
3.4 Satura kopēšana uz jaunu dokumentu
Ja bojāto dokumentu var daļēji atvērt, bet, mēģinot to saglabāt vai strādāt ar to, rodas kļūdas, mēģiniet kopēt saturu jaunā dokumentā. Šī metode palīdz izolēt problemātiskos elementus, vienlaikus saglabājot atgūstamo saturu.
Tālāk ir sniegtas detalizētas darbības.
- Atveriet bojāto dokumentu, izmantojot jebkuru metodi, kas atļauj daļēju piekļuvi.
- Atlasiet visu saturu, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+A, un pēc tam kopējiet to, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+C.
- Izveidojiet jaunu tukšu Word dokumentu un ielīmējiet saturu, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+V.
Ja visa satura vienlaicīga ielīmēšana rada kļūdas, mēģiniet kopēt un ielīmēt mazākas sadaļas atsevišķi. Šī pieeja palīdz noteikt, kuri konkrētie elementi rada bojājumus.
Regulāri saglabājiet jauno dokumentu, to pārveidojot, un apsveriet iespēju vienkāršot sarežģītu formatējumu vai noņemt iegultos objektus, kas varētu radīt problēmas.
3.5 Automātiskās atkopšanas un dublējuma failu izmantošana
Word automātiski izveido dublējuma failus un automātiski atkopj dokumentus, kuros var būt bojātā faila jaunākās versijas. Šie slēptie drošības tīkli var glābt jūsu dzīvību, ja jūsu primārais dokuments kļūst nelasāms.
Lai atrastu automātiskās atkopšanas failus, dodieties uz Fails > Iespējas > Saglabāt un ievērojiet automātiskās atkopšanas faila atrašanās vietu. Izmantojot Windows Explorer, atrodiet šo mapi un meklējiet failus ar jūsu dokumenta nosaukumu un .asd paplašinājumu.
Lai atrastu dublējuma failus, pārbaudiet to pašu mapi, kurā atrodas jūsu sākotnējais dokuments, un meklējiet failus ar paplašinājumu .wbk. Šie dublējuma faili tiek izveidoti automātiski, saglabājot dokumentus.
Lai atvērtu šos atkopšanas failus, palaidiet programmu Word un dodieties uz Fails> AtvērtMainiet faila tipu uz “Visi faili (*.*)”, lai skatītu .asd un .wbk failus, un pēc tam mēģiniet tos atvērt. Šie faili bieži vien satur jūsu darba jaunākās versijas, kuras nav ietekmējis neviens no korupcijas cēloņiem.
4. Paplašinātas problēmu novēršanas metodes
4.1 Reģistra modifikācijas
Brīdinājums: Reģistra rediģēšana var radīt nopietnas sistēmas problēmas, ja tā tiek veikta nepareizi. Izmēģiniet šo metodi tikai tad, ja esat apmierināts ar papildu sistēmas modifikācijām, un vienmēr vispirms izveidojiet reģistra dublējumu.
Bojāti Word iestatījumi, kas saglabāti Windows reģistrā, dažreiz var izraisīt pastāvīgas nelasāma satura kļūdas. Word reģistra ierakstu atiestatīšana piespiež programmu atjaunot konfigurāciju ar noklusējuma iestatījumiem.
Tālāk ir sniegtas detalizētas darbības.
- Nospiediet Windows + R
- Ierakstiet “regedit” un nospiediet taustiņu Enter, lai atvērtu reģistra redaktoru.
- Dodieties uz HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word (versijas numurs var atšķirties atkarībā no jūsu Office instalācijas).
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz taustiņa “Word” un atlasiet “Eksportēt”, lai izveidotu dublējumu.
- Pēc tam pārdēvējiet atslēgu “Word” par “Word_old” vai līdzīgu. Tas piespiedīs Word atjaunot reģistra ierakstus ar noklusējuma iestatījumiem, kad tas nākamreiz tiks palaists.tarts.
Palaidiet programmu Word un mēģiniet atvērt problemātisko dokumentu. Ja tas atrisina problēmu, vainīgais ir reģistra bojājums. Ja problēmas joprojām pastāv, varat atjaunot sākotnējos iestatījumus, dzēšot jauno atslēgu “Word” un pārdēvējot “Word_old” atpakaļ par “Word”.
4.2 Microsoft Office labošana vai atkārtota instalēšana
Dažreiz pati Word lietojumprogramma tiek bojāta, radot pastāvīgas problēmas ar dokumentu lasīšanu. Remonts vai atkārtota instalēšana var atrisināt dziļi iesakņojušās lietojumprogrammu problēmas.
Tālāk ir sniegtas detalizētas darbības.
- Doties uz Vadības panelis> Programmas un līdzekļi (Vai Iestatījumi> Lietotnes operētājsistēmā Windows 10/11).
- Sarakstā atrodiet Microsoft Office un atlasiet to, pēc tam noklikšķiniet uz "Mainīt" izvēlēties "Ātrais remonts" pirmkārt, jo tas novērš bieži sastopamas problēmas, neprasot interneta savienojumu.
- Ja ātrā labošana neatrisina problēmu, palaidiet procesu vēlreiz, bet atlasiet “Remonts tiešsaistē” tā vietā. Šis visaptverošākais remonts lejupielādē jaunus Office failus un aizstāj bojātus komponentus.
Kā pēdējo līdzekli pilnībā atinstalējiet un atkārtoti instalējiet Microsoft Office. Šī kodoliespēja izdzēš visus pielāgotos iestatījumus un pievienojumprogrammas, bet nodrošina pilnīgi jaunu instalēšanu, kurai vajadzētu atrisināt visas lietojumprogrammu līmeņa korupcijas problēmas.
4.3 DataNumen Word Repair
Ja visas iepriekš minētās metodes nepalīdz atrisināt problēmu “Vārds atrasts nelasāms saturs”, var izmantot specializētu trešās puses atkopšanas programmatūru, piemēram, DataNumen Word Repair, būs pēdējais līdzeklis. Šīs programmas izmanto uzlabotus algoritmus, lai atjaunotu bojātus dokumentus.
Tālāk ir sniegti detalizēti norādījumi par tā lietošanu.
- Aizveriet Microsoft Word un citas lietojumprogrammas, kas var modificēt jūsu avota Word failu.
- Atlasiet bojāto avota Word failu (.doc/.docx).
- Ja avota fails ir Test.docx, izvades faila nosaukums automātiski tiks iestatīts uz Test_fixed.doc. Izvades faila nosaukumu var mainīt arī manuāli.
- Noklikšķiniet uz “Start Labot” pogu
- Pēc remonta procesa DataNumen Word Repair izvadīs jaunu, fiksētu Word failu.
DataNumen Word Repair piedāvā jaudīgāku risinājumu ar:
- Labākais atgūšanas līmenis nozarē.
- Atgūt nopietni bojātus Word DOC/DOCX failus.
- Atgūstiet tekstus, attēlus, fontus, izkārtojumus, formatējumu, tabulas, sarakstus, hipersaites un grāmatzīmes Word dokumentos.
- Atgūt MS Word dokumentu no temparary faili, kad notiek datu katastrofa.
- Visaptverošas remonta iespējas.
- Uzlabota reģistrēšana un ziņošana.
- Atbalsts visām Word versijām.
- Tehniskā atbalsta pieejamība
- Regulāri atjauninājumi un uzlabojumi
5. Novērsiet kļūdu “Vārds atrasts nelasāms saturs”
5.1 Regulāras dublēšanas prakses
Vislabākā aizsardzība pret nelasāma satura kļūdām ir stabila dublēšanas stratēģija, kas nodrošina, ka nekad nezaudēsiet svarīgu darbu. Ieviesiet vairākas dublēšanas metodes, lai radītu redundanci un aizsargātu pret dažādiem kļūmju scenārijiem.
Strādājot ar mākoņkrātuves pakalpojumiem, piemēram, OneDrive, SharePoint vai Google Drive, iespējojiet Word automātiskās saglabāšanas funkciju. Tā automātiski saglabā jūsu izmaiņas ik pēc dažām sekundēm, samazinot iespējamo datu zudumu negaidītu izslēgšanu vai avāriju gadījumā.
Regulāri izveidojiet svarīgu dokumentu manuālas dublējumkopijas, glabājot tās dažādās vietās. Apsveriet iespēju izmantot mākoņkrātuves pakalpojumus, ārējos diskus vai tīkla atrašanās vietas, lai nodrošinātu, ka lokālās aparatūras kļūmes neietekmē dublējumkopijas.
Iestatiet automātisku dokumentu versiju izveidi, ja jūsu krātuves risinājums to atbalsta. Tas laika gaitā izveido vairākas saglabātas dokumentu versijas, ļaujot atgriezties pie iepriekšējām versijām, ja rodas bojājumi.
5.2 Pareiza failu apstrāde
Daudzas korupcijas problēmas rodas nepareizas failu apstrādes prakses dēļ. Labu dokumentu pārvaldības paradumu attīstīšana ievērojami samazina nelasāma satura kļūdu iespējamību.
Vienmēr ievērojiet atbilstošas izslēgšanas procedūras gan programmai Word, gan datoram. Lietojumprogrammu piespiedu aizvēršana vai izslēgšana aktīvu failu darbību laikā var sabojāt atvērtos dokumentus. Ja iespējams, saglabājiet savu darbu un pareizi aizveriet dokumentus pirms izslēgšanas.
Izvairieties strādāt ar dokumentiem, kas glabājas neuzticamos tīkla savienojumos vai lēnos USB diskdziņos. Slikts savienojums var izraisīt nepilnīgu failu ierakstīšanu, kas savukārt var izraisīt bojājumus. Kopējiet dokumentus lokālajā diskā rediģēšanai un pēc tam kopējiet tos atpakaļ tīkla krātuvē.
Esiet piesardzīgi, pārsūtot dokumentus starp dažādām sistēmām vai e-pasta platformām. Dažas pārsūtīšanas metodes var sabojāt failus, īpaši, pārvietojot tos starp dažādām operētājsistēmām vai Office versijām.
5.3 Programmatūras atjaunināšana
Microsoft regulāri izlaiž atjauninājumus, kas novērš kļūdas, uzlabo saderību un risina dokumentu bojāšanas problēmas. Sekojot līdzi šiem atjauninājumiem, jūs varat novērst daudzas ar dokumentiem saistītas problēmas.
Iespējojiet Microsoft Office automātiskos atjauninājumus, lai nodrošinātu jaunāko labojumu un uzlabojumu saņemšanu. Šie atjauninājumi bieži vien ietver uzlabotas failu atkopšanas iespējas un labāku problemātisku dokumentu elementu apstrādi.
Tāpat regulāri atjauniniet operētājsistēmu, jo Word izmanto sistēmas līmeņa komponentus, kas var ietekmēt dokumentu apstrādi. Windows atjauninājumi bieži ietver failu sistēmas uzticamības un atmiņas pārvaldības uzlabojumus, kas ir noderīgi Office lietojumprogrammām.
Regulāri atjauniniet visus trešo pušu pievienojumprogrammas vai spraudņus, ko izmantojat ar Word. Novecojuši pievienojumprogrammas var izraisīt saderības problēmas, kas noved pie dokumentu bojājumiem vai lasīšanas kļūdām.
6. Bieži uzdotie jautājumi
6.1 Ko īsti nozīmē “Programma Word atrada nelasāmu saturu”?
Šī kļūda nozīmē, ka Microsoft Word ir atradis jūsu dokumentā bojātus vai nesaderīgus elementus, kurus tas nevar pareizi interpretēt. Fails nav obligāti pilnībā bojāts — Word vienkārši nevar nolasīt noteiktas tā daļas. Daudzos gadījumos dokumentu joprojām var atgūt, izmantojot šajā rokasgrāmatā aprakstītās metodes.
6.2 Vai es zaudēšu visu savu darbu, ja redzēšu šo kļūdu?
Ne obligāti. Most lielāko daļu vai visu saturu var atgūt, izmantojot Word iebūvētos atkopšanas rīkus vai šajā rokasgrāmatā aprakstītās metodes. Galvenais ir sistemātiski izmēģināt vairākas pieejas,tarvispirms ķeroties pie vienkāršākajiem risinājumiem.
6.3 Kāpēc šī kļūda atkārtoti rodas vienā un tajā pašā dokumentā?
Atkārtotas kļūdas vienā un tajā pašā dokumentā parasti norāda uz pastāvīgiem bojājumiem vai problemātiskiem elementiem failā. Mēģiniet izmantot metodi “Atgūt tekstu no jebkura faila”, lai iegūtu tikai teksta saturu, un pēc tam izveidojiet dokumentu ar jaunu formatējumu. Pārbaudiet arī, vai atkārtoti bojājumi rodas konkrētu pievienojumprogrammu vai tīkla krātuves problēmu dēļ.
6.4 Vai es varu novērst šīs kļūdas atkārtošanos nākotnē?
Jā, vairākas profilakses stratēģijas var ievērojami samazināt šīs kļūdas rašanās iespējamību: iespējojiet automātisko saglabāšanu mākoņkrātuvē, regulāri izveidojiet dublējumkopijas, izvairieties no Word piespiedu aizvēršanas vai nepareizas izslēgšanas, regulāri atjauniniet Microsoft Office un strādājiet ar lokālām dokumentu kopijām, kas tiek glabātas neuzticamos tīkla savienojumos.
6.5 Vai man jānoklikšķina uz “Jā”, kad Word jautā, vai vēlos atgūt dokumentu?
Jā, parasti, kad Word piedāvā atgūt dokumenta saturu, jānoklikšķina uz “Jā” vai “Atjaunot”. Šī ir Word automātiskās atkopšanas funkcija, kas mēģina novērst bojājumus. Ja automātiskā atkopšana nedarbojas perfekti, varat izmēģināt citas šajā rokasgrāmatā aprakstītās metodes.
6.6 Kāda ir atšķirība starp .doc un .docx failiem attiecībā uz šo kļūdu?
.docx faili (jaunāks formāts) parasti ir izturīgāki pret bojājumiem, jo tie izmanto uz XML balstītu struktūru, savukārt .doc faili (vecāks formāts) izmanto bināro formātu, kas var būt vairāk pakļauts bojājumiem. Tomēr abos formātos var rasties nelasāma satura kļūdas. Dažreiz pārslēgšanās starp formātiem var atrisināt saderības problēmas.
6.7 Vai pretvīrusu programmatūra var izraisīt šo kļūdu?
Jā, pārāk agresīva pretvīrusu programmatūra dažreiz var traucēt Word spēju lasīt dokumentus, īpaši, ja tā skenē failus reāllaikā vai dokumenta daļas ir ievietotas karantīnā. Izmēģiniet tempo.rarAtverot problemātiskus dokumentus, atspējojiet reāllaika skenēšanu vai pārbaudiet pretvīrusu karantīnu, lai atrastu visus ar Word saistītos failus.
6.8 Vai ir droši rediģēt Windows reģistru, lai labotu šo kļūdu?
Reģistra rediģēšana var būt efektīva, taču, ja tā tiek veikta nepareizi, tā ir saistīta ar riskiem. Mēģiniet veikt reģistra izmaiņas tikai tad, ja esat pārliecināts par papildu problēmu novēršanu, un vienmēr vispirms izveidojiet dublējumu.ost lietotājiem, citas šajā rokasgrāmatā minētās metodes (piemēram, drošais režīms, atvēršana un labošana vai trešo pušu procesori) ir drošākas alternatīvas.
6.9 Ko darīt, ja neviena no šīm metodēm nepalīdz?
Ja visas šajā rokasgrāmatā aprakstītās metodes neizdodas, dokuments, iespējams, ir nopietni bojāts. Ja saturs ir neaizvietojams, apsveriet profesionālu datu atkopšanas pakalpojumu izmantošanu. Pretējā gadījumā pārbaudiet automātiskās atkopšanas failus, iepriekšējās versijas vai dublējumkopijas. Dažreiz dokumenta atkārtota izveide no jauna, izmantojot jebkuru atgūto tekstu, ir visefektīvākais risinājums.ost praktisks risinājums.
6.10 Vai varu atgūt formatējumu un attēlus vai tikai tekstu?
Tas ir atkarīgs no bojājuma nopietnības un izmantotās atkopšanas metodes. Word funkcija “Atvērt un labot” bieži vien saglabā formatējumu un attēlus. Tomēr tādas metodes kā “Atgūt tekstu no jebkura faila” izgūst tikai vienkāršu tekstu. Trešo pušu apstrādātāji, piemēram, Google dokumenti, bieži vien saglabā pamata formatējumu, bet var zaudēt sarežģītus elementus, piemēram, pielāgotus stilus vai iegultos objektus.
7. secinājums
7.1 atslēgas līdzņemšanai
Kļūdas “Word atrada nelasāmu saturu” parādīšanās nenozīmē svarīgu dokumentu zaudēšanu uz visiem laikiem. Sistemātiski strādājot ar šajā rokasgrāmatā izklāstītajiem risinājumiem — sākot no vienkāršas automātiskas atkopšanas līdz pat uzlabotām reģistra modifikācijām —, jūs varat atgūt datus.ost bojātus Word dokumentus un atgriezties pie produktīva darba.
Atcerieties, ka veiksmīgas atveseļošanās atslēga ir pacietība un neatlaidība.tarVispirms mēģiniet izmantot vienkāršākās metodes un nezaudējiet drosmi, ja pirmie mēģinājumi neizdodas. Bieži vien vairāku pieeju apvienošana vai metožu izmēģināšana dažādās secībās var dot panākumus tur, kur atsevišķas metodes neizdodas.
7.2 Kad lietot profesionālus instrumentus
Apsveriet profesionālus risinājumus, piemēram, DataNumen Word Repair Instruments kad:
- Citas metodes neizdodas
- Vēlaties visus datus un formatējumu, izņemot tekstu
- Smaga korupcija
- Datu kritiskums
- Laika ierobežojumi
7.3 Novērsiet kļūdu “Vārds atrasts nelasāms saturs” nākotnē
Šādas metodes var novērst most dokumentu korupcijas gadījumus un nodrošiniet, ka pat problēmu gadījumā jums būs pieejamas nesenās rezerves kopijas, uz kurām var paļauties:
- Regulāri dublējumi
- Pareiza failu apstrāde
- Programmatūras atjaunināšana
Norādes:
- Microsoft Learn. “Bojātu dokumentu problēmu novēršana programmā Word.” https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/office/word/damaged-documents-in-word
- Microsoft atbalsts. “Dokumenta atvēršana pēc faila bojājuma kļūdas.” https://support.microsoft.com/en-us/office/open-a-document-after-a-file-corruption-error-47df9d48-2165-4411-a699-1786ac734bc3
- Microsoft atbalsts. “Office lietojumprogrammas labošana.” https://support.microsoft.com/en-us/office/repair-an-office-application-7821d4b6-7c1d-4205-aa0e-a6b40c5bb88b
par autoru
Šou Šens ir Microsoft Office speciālists ar vairāk nekā 10 gadu praktisku pieredzi darbā ar Word, Excel un PowerPoint problēmu novēršana uzņēmumu un izglītības vidē. Viņš ir palīdzējis tūkstošiem lietotāju atgūtost strādāt, novērst failu bojāšanas problēmas un optimizēt savas Office darbplūsmas.
Ar savu tehnisko rakstu palīdzību Šou ir apņēmies sarežģītas Office problēmu novēršanas pārvērst skaidros, praktiski īstenojamos soļos visu prasmju līmeņu lietotājiem. Viņš seko līdzi jaunākajām Microsoft 365 attīstības tendencēm un pastāvīgi testē metodes, ņemot vērā reālus failu bojāšanas scenārijus, lai nodrošinātu precizitāti.
Vai jums ir jautājumi par šo rokasgrāmatu vai nepieciešama papildu palīdzība ar Office problēmām? Laipni lūdzam atsauksmes un ieteikumi lai uzlabotu šos problēmu novēršanas resursus.