Ievads
S&P Global ir Laime 500 starptautiska korporācija, kas visā pasaulē atzīta par augstas kvalitātes finanšu informācijas un analītikas nodrošināšanu. Tās ikdienas darbība lielā mērā ir atkarīga no skaidras, uzticamas un ātras saziņas, un e-pasts ir galvenais kanāls. Tomēr, tāpat kā daudzas organizācijas, S&P Global saskārās ar problēmām saistībā ar e-pasta datu pārvaldību, izguvi un atkopšanu, izmantojot Microsoft Outlook. Lai atrisinātu šīs problēmas, viņi vērsās pie DataNumen Outlook Repair.
Challenge
Ar vairāk nekā 20,000 XNUMX darbinieku visā pasaulē S&P Global lielā mērā paļaujas uz Microsoft Outlook iekšējai un ārējai komunikācijai. Tomēr, pieaugot e-pasta trafika apjomam, pieauga arī problēmas, kas saistītas ar PST failu sabojāšanu. PST vai personīgās uzglabāšanas tabula ir faila formāts, ko Microsoft Outlook izmanto, lai saglabātu visus datus, tostarp e-pastus, pielikumus, kontaktpersonas, kalendārus un citus datus. Ja šie faili tiek bojāti tādu iemeslu dēļ kā programmatūras darbības traucējumi, pēkšņa sistēmas izslēgšana vai vīrusu uzbrukumi, bieži vien tiek zaudēti svarīgi dati.
Problēma saasinājās līdz vietai, kur S&P Global IT komanda pavadīja nesamērīgi daudz laika, cenšoties atgūtost vai nepieejamas e-pasta adreses. Turklāt darbiniekiem bija radušies traucējumi ikdienas darbā nepieejamas vai lost e-pastiem. Tas ietekmēja kopējo produktivitāti un komunikācijas efektivitāti.
Risinājums
2018. gada janvārī, lai risinātu šīs problēmas, S&P Global nolēma iekļaut DataNumen Outlook Repair savā IT rīku komplektā. Pazīstams ar progresīvām tehnoloģijām un augstu atkopšanas ātrumu, DataNumen Outlook Repair ir paredzēts bojātu vai bojātu Outlook PST failu labošanai un atkopšanai. Tas var atgūt pasta ziņojumus, mapes, XNUMX. lpposts, tikšanās, sapulču pieprasījumi, kontaktpersonas, adresātu saraksti, uzdevumi, žurnāli, piezīmes un pat pielikumi.
Zemāk ir pasūtījums:
Īstenošana
DataNumen Outlook Repair tika izvietots visās S&P Global sistēmās. Pateicoties tā intuitīvajam un lietotājam draudzīgajam interfeisam, risinājums tika ātri integrēts esošajā IT infrastruktūrā ar minimāliem traucējumiem.
Atklājot bojātu PST failu, sistēma automātiski aktivizēja DataNumen Outlook Repair rīks remonta procesa uzsākšanai. Rīks skenēja ietekmētos failus, identificēja problēmas un turpināja tos labot.
iznākums
DataNumen Outlook Repair ievērojami samazināja datu atkopšanai patērēto laiku un resursus. S&P Global ziņoja par ievērojamu l gadījumu samazināšanosost vai nepieejami e-pasti, nodrošinot vienmērīgu un efektīvu saziņu visā uzņēmumā.
Konkrēti, uzņēmums konstatēja trīs būtiskus uzlabojumus:
- Uzlabota produktivitāte: Automatizējot remonta procesu, IT komanda varētu pārorientēt savus spēkus uz citiem stratēģiskiem uzdevumiem. Turklāt darbinieki vairs nesaskārās ar pārtraukumiem darbā lost vai nepieejami e-pasta ziņojumi, kas noved pie boost kopējā produktivitātē.
- Augsts atkopšanas līmenis: DataNumen Outlook Repair, ar progresīvām tehnoloģijām, nodrošināja augstu atkopšanas ātrumu. Tas izrādījās ļoti efektīvs ne tikai e-pasta ziņojumu, bet arī kontaktu, kalendāru un citu Outlook datu izgūšanā.
- Cost Ietaupījumi: Samazinot datu zudumu un samazinot datu atkopšanai patērēto laiku, S&P Global ievērojami samazināja costs.
Secinājumi
DataNumen Outlook Repair izrādījās efektīvs risinājums S&P Global, risinot pastāvīgās problēmas, kas saistītas ar PST failu korupciju. Tas ne tikai uzlaboja viņu e-pasta saziņas efektivitāti, bet arī ievērojami uzlaboja produktivitāti un cost ietaupījumi. Tāpēc DataNumen Outlook Repair ir obligāts rīks organizācijām, kuras saziņai lielā mērā paļaujas uz Microsoft Outlook.