Ievads

Siemens, FortuneGlobal 500 un spēkstacija rūpniecības, enerģētikas, veselības aprūpes un infrastruktūras jomās, bieži vien paļaujas uz plašu izcelties datu kopas un izklājlapas, lai vadītu tās lēmumu pieņemšanas procesus. Šie Excel faili ir ļoti svarīgi to darbībai, analītikai un finanšu pārskatiem. Taču, tāpat kā jebkura organizācija, kas strādā šādā mērogā, vienmēr pastāv datu korupcijas draudi.

Šī gadījuma izpētes mērķis ir ilustrēt problēmas, ar kurām Siemens saskaras ar bojātiem Excel failiem, risinājumu, ko viņi pieņēma ar DataNumen Excel Repairun šīs ieviešanas rezultātus.

Challenge

2016. gada jūlijā Siemens iekšējā IT komanda pamanīja arvien vairāk dažādu departamentu ziņojumu par Excel failu sabojāšanu. Iemesli bija dažādi — no negaidītas izslēgšanas līdz problēmām datu pārsūtīšanas laikā vai atmiņas ierīces kļūmēm.

Šīs korupcijas radīja vairākas problēmas:

  1. Darbības kavēšanās: Daudzas Siemens komandas savās ikdienas darbībās lielā mērā paļaujas uz Excel. Bojāts fails var nozīmēt aizkavēšanos ziņošanā, pasūtījumu apstrādē vai pat svarīgu biznesa lēmumu pieņemšanā.
  2. Bažas par datu integritāti: Siemens bija jānodrošina, ka dati, ko viņi skatās un izmanto, ir ne tikai pieejami, bet arī precīzi. Ja faili ir bojāti, vienmēr pastāvēja neprecīzu datu risks, kas noveda pie kļūdainiem lēmumiem.
  3. Resursu aizplūšana: uzņēmuma IT komanda tika pārpludināta ar pieprasījumiem labot bojātos failus, atņemot tos no citiem būtiskiem uzdevumiem un projektiem.

Risinājums: DataNumen Excel Repair

Izvērtējot dažādus rīkus un risinājumus, Siemens nolēma integrēties DataNumen Excel Repair savā datu atkopšanas stratēģijā.

Zemāk ir tālākpārdevēja veiktais pasūtījums Comparex grupa:

Siemens pasūtījums

DataNumen Excel Repair izcēlās vairāku iemeslu dēļ:

  1. Augsts atkopšanas līmenis: Novērtēšanas posmā Siemens to konstatēja DataNumen konsekventi pārspēja citus risinājumus atgūšanas rādītāju ziņā.
  2. Vienkārša lietošana: Instrumentam bija nepieciešama minimāla apmācība. Lietotāji bieži var atgūt savus failus, nevēršoties IT nodaļā, tādējādi samazinot iekšējo biļešu slodzi.
  3. Lielapjoma atgūšana: Ņemot vērā Siemens izmēru, spēja DataNumen partijas atkopšana bija nenovērtējama, ietaupot gan laiku, gan resursus.

Īstenošana

Siemens uzsāka pakāpenisku izlaišanu DataNumen Excel Repair. Izmēģinājuma posms ietvēra IT nodaļas apmācību, labākās prakses un vadlīniju kopuma izveidi un rīka izvietošanu augstas prioritātes nodaļās.

Pēc izmēģinājuma posma panākumiem Siemens paplašināja izvēršanu citos departamentos, piedāvājot apmācību sesijas un izveidojot iekšējo zināšanu bāzi, lai palīdzētu darbiniekiem.

Rezultāti un ieguvumi

Pēc sešu mēnešu ieviešanas DataNumen Excel Repair:

  1. Samazināts dīkstāves laiks: Most tūlītējs ieguvums bija krasi samazinājums dīkstāves laikā bojātu Excel failu dēļ. Tagad darbinieki paši var ātri atgūt failus, nodrošinot netraucētu darbību.
  2. Uzlabota datu integritāte: Ar DataNumenPateicoties spēcīgajām atkopšanas iespējām, Siemens bija pārliecināts par atgūto datu integritāti.
  3. Samazināta IT darba slodze: Biļešu skaits saistībā ar Excel failu sabojāšanu ievērojami samazinājies, ļaujot IT komandai koncentrēties uz citām kritiskām jomām.
  4. Cost Ietaupījumi: Ar ātrāku atkopšanas laiku un mazāku IT iesaisti Siemens aplēsa ievērojamu cost ietaupot gan cilvēkstundu izteiksmē, gan izvairoties no iespējamiem zaudējumiem datu bojājumu dēļ.

Secinājumi

Datu integritāte un pieejamība ir būtiska tādai globālai organizācijai kā Siemens. Tā kā katru dienu tiek pārvaldīts un apstrādāts liels datu apjoms, pat nelieliem traucējumiem var būt ievērojama viļņošanās ietekme. Integrācija DataNumen Excel Repair izrādījās stratēģisks lēmums, kas efektīvi risināja atkārtotu problēmu.

DataNumen ne tikai nodrošināja rīku, bet arī risinājumu, kas uzlaboja darbības efektivitāti, nodrošināja datu integritāti un samazināja costs. Siemens pieredze liecina par to, cik svarīgi mūsdienu uz datiem balstītajā pasaulē ir ieviest stabilus datu atkopšanas risinājumus.