Kā dublēt Outlook e-pastus: pilnīga rokasgrāmata [2026]

1. Ievads

1.1 Kas ir Outlook e-pasta dublējums?

Outlook e-pasta dublēšana ir process, kurā tiek izveidotas jūsu Outlook e-pasta kopijas un tās tiek glabātas drošā vietā atsevišķi no jūsu galvenās pastkastes. Tas nodrošina, ka varat atgūt svarīgos ziņojumus, kontaktpersonas un citus datus, ja sākotnējie dati tiek zaudēti.ost, bojāts vai nejauši izdzēsts.

1.2 Kāpēc jums vajadzētu dublēt Outlook e-pastus

Regulāra Outlook e-pasta dublēšana aizsargā jūsu kritiski svarīgo saziņu un uzņēmuma datus no dažādiem riskiem:

• Aizsardzība pret datu zudumu: Aparatūras kļūmes, nejauša dzēšana vai sistēmas avārijas var bez brīdinājuma iznīcināt gadiem ilgi glabātus svarīgus e-pastus.
• Drošība un aizsardzība pret izspiedējvīrusu: Izspiedējvīrusu uzbrukumi var šifrēt vai iznīcināt jūsu e-pasta datus. Dublējumkopijas nodrošina atkopšanas ceļu, nemaksājot izpirkuma maksu.
• Atbilstība un juridiskās prasības: Daudzās nozarēs uzņēmumiem ir jāsaglabā e-pasta saziņa audita, juridiskas informācijas atklāšanas un atbilstības normatīvajiem aktiem nolūkos.
• Darbības nepārtrauktība: E-pasta dublēšana nodrošina kritiski svarīgu saziņas līdzekļu pieejamību migrācijas, sistēmas jaunināšanas vai biroja pāreju laikā.
• E-pasta migrācija un pārsūtīšana: Dublējumkopijas vienkāršo e-pasta ziņojumu pārvietošanu starp datoriem, kontiem vai e-pasta platformām, nezaudējot datus.

2. Outlook.com e-pasta dublēšana (personīgie tīmekļa konti)

2.1 Saglabāt atsevišķus e-pastus (kā PDF/EML/MSG utt.)

Outlook.com lietotājiem, kuriem ir jādublē konkrēti svarīgi e-pasti, varat saglabāt atsevišķus ziņojumus kā PDF, EML vai MSG failus tieši no tīmekļa saskarnes.

Lai saglabātu kā PDF:

1. Atveriet Outlook.com savā tīmekļa pārlūkprogrammā un piesakieties savā kontā.
2. Atveriet e-pastu, kuru vēlaties dublēt.
3. Noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlnes e-pasta augšdaļā.
4. Izvēlēties drukāt.
5. Drukāšanas dialoglodziņā izvēlieties Saglabāt kā PDF or Microsoft Print uz PDF kā jūsu printeris.
6. Noklikšķiniet drukāt or IETAUPI un izvēlieties mērķa mapi.

Lai saglabātu kā EML/MSG failu:

1. Atveriet e-pastu pakalpojumā Outlook.com.
2. Noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlnes.
3. Izvēlēties IETAUPI.
4. E-pasts tiek lejupielādēts kā .eml/.msg fails, ko var atvērt programmā m.ost e-pasta klienti.

Šī metode labi darbojas dažu svarīgu ziņojumu arhivēšanai, bet nav praktiska liela apjoma e-pasta ziņojumu dublēšanai.

2.2 Datu eksportēšanas pieprasīšana, izmantojot Microsoft konfidencialitātes komandu

Outlook.com lietotājiem, kuriem ir jāeksportē visi pastkastes dati, varat pieprasīt pilnu datu eksportu, izmantojot Microsoft privātuma atbalsta sistēmu.

1. Sazinieties ar Microsoft konfidencialitātes komandu by iesniegt pieprasījumu, kas saistīts ar personīgo Microsoft kontu.
2. No pieejamajām opcijām atlasiet Eksportēt manus datus.
3. Izpildiet norādījumus, lai pabeigtu un iesniegtu datu eksportēšanas pieprasījumu.
4. Pagaidiet, kamēr Microsoft apstrādās jūsu pieprasījumu. Tas var ilgt līdz 30 dienām atkarībā no datu apjoma un apstrādes rindas.
5. Kad datu eksports būs gatavs, jūs saņemsiet e-pasta paziņojumu.
6. Apmeklējums https://account.microsoft.com/privacy/download-data lai lejupielādētu eksportētos datus.
7. Eksportā ir iekļauti jūsu e-pasti formātā, ko var importēt programmā Outlook Desktop.

Šī metode eksportē visus jūsu Microsoft konta datus, ne tikai e-pastus. Process aizņem ilgāku laiku nekā citas dublēšanas metodes, taču nodrošina pilnīgu oficiālu eksportēšanu no Microsoft serveriem.

2.3 Izmantojiet darbvirsmas lietotni, lai saņemtu un eksportētu Outlook.com e-pastus

Varat pievienot savu Outlook.com kontu programmai Outlook Desktop un eksportēt e-pastus uz PST failu, lai iegūtu visaptverošu dublējumu.

1. 1. Atveriet Outlook darbvirsmu un dodieties uz fileja -> Pievienot kontu.
   2. Ievadiet savu Outlook.com e-pasta adresi un noklikšķiniet uz Meklēt speciālistu.
   3. Ievadiet savu paroli un, ja nepieciešams, veiciet divfaktoru autentifikāciju.
   4. Pagaidiet, kamēr Outlook sinhronizēs jūsu pastkasti. Tas var ilgt no vairākām minūtēm līdz pat stundām atkarībā no pastkastes lieluma.
   5. Pēc sinhronizācijas veiciet tālāk norādītās darbības, lai eksportēt e-pastus uz PST failu.

Šī metode izveido pilnīgu jūsu Outlook.com e-pasta dublējumu, kuru jūs pilnībā kontrolējat.

3. Microsoft 365/Outlook 365 e-pasta ziņojumu/Exchange pastkastes dublēšana (darba/mācību iestāžu konti)

3.1 Lietotāja līmeņa dublēšanas opcijas

3.1.1 Saglabāt atsevišķus e-pastus (kā PDF/EML/MSG utt.)

Microsoft 365 lietotāji var saglabāt atsevišķus e-pasta ziņojumus, izmantojot tās pašas metodes, kas aprakstītas sadaļā sadaļa 2.1Process ir līdzīgs neatkarīgi no tā, vai piekļūstat savam kontam, izmantojot Outlook tīmeklī vai Outlook datora versiju.

3.1.2 Izmantojiet datora lietotni, lai saņemtu un eksportētu Microsoft 365 e-pastus uz PST failu

Microsoft 365 e-pasta ziņojumu eksportēšanas uz PST process ir tāds pats, kā aprakstīts sadaļā sadaļa 2.3Pievienojiet savu darba vai mācību iestādes kontu Outlook darbvirsmas versijai un izmantojiet importēšanas/eksportēšanas vedni, lai izveidotu dublējumu.

Svarīga piezīme: Kešatmiņā saglabātā Exchange režīma apsvērumi

Microsoft 365 un Exchange konti izmanto kešatmiņas Exchange režīmu, kas pēc noklusējuma parasti kešatmiņā saglabā tikai pēdējo 12 mēnešu e-pasta ziņojumus. Pirms eksportēšanas uz PST failu pārliecinieties, vai visi e-pasta ziņojumi ir kešatmiņā:

1. Doties uz fileja -> Konta iestatījumi -> Konta iestatījumi.
2. Atlasiet savu Microsoft 365 kontu un noklikšķiniet uz Mainīt.
3. Velciet E-pasts, kas jāpatur bezsaistē slīdni uz visi.
4. Noklikšķiniet Nākamā -> apdare.
5. Pirms eksportēšanas uzgaidiet, kamēr Outlook sinhronizēs visu jūsu pastkasti. Tas var ilgt vairākas stundas.

Bez šīs darbības jūsu PST eksportā tiks iekļauti tikai nesen kešatmiņā saglabātie e-pasti, nevis visa e-pasta vēsture.

3.1.3 E-pasta ziņojumu arhivēšana

Microsoft 365 ietver iebūvētas arhivēšanas funkcijas, kas var automātiski pārvietot vecākus e-pastus uz arhivēšanas mapēm vai pastkastēm. Detalizētus norādījumus par Outlook arhivēšanas funkcijas iestatīšanu un izmantošanu skatiet mūsu visaptverošajā rokasgrāmatā: Kā arhivēt e-pastus programmā Outlook.

3.1.4 OST Failu dublēšana (nav ieteicama)

Exchange un Microsoft 365 konti glabā datus OST (Bezsaistes krātuves tabulas) faili. Lai gan šos failus var kopēt, tie nav ieteicami dublēšanas nolūkos.

Lai atrastu savu OST failu:

1. Pilnībā aizveriet programmu Outlook.
2. Atveriet failu pārlūku un dodieties uz: C:\Lietotāji\[Jūsu lietotājvārds]\AppData\Local\Microsoft\Outlook
3. Meklējiet failus ar paplašinājumu .ost pagarinājums.
4. Kopēt OST failu uz savu dublējuma atrašanās vietu.

Kāpēc OST Rezerves kopēšana nav ieteicama:

• Tas ir atkarīgs no servera konta un to nevar atvērt tieši kā PST failu.
• Lai tieši piekļūtu datiem, OST fails, ir nepieciešams konvertēt OST uz PST failu vispirms

Lai nodrošinātu uzticamas dublējumkopijas, vienmēr izmantojiet PST eksportu, nevis OST failu kopēšana.

3.2 Administratora līmeņa dublēšanas opcijas

3.2.1 E-atklāšanas eksports

Atkarībā no jūsu Exchange vides administratoriem ir divas metodes, kā eksportēt pastkastes datus, izmantojot eDiscovery.

3.2.1.1 Izmantojot Microsoft Purview atbilstības portālu (paredzēts Microsoft 365)

1. Pierakstieties Microsoft Purview atbilstības portālā vietnē https://compliance.microsoft.com ar administratora akreditācijas datiem.
2. Virzīties uz eDiscovery -> Standarta or Ekskluzīva.
3. Noklikšķiniet + Izveidot lai izveidotu lietu un norādītu nosaukumu un aprakstu.
4. Atveriet lietu un dodieties uz Meklējumi Tab.
5. Noklikšķiniet Jauna meklēšana un norādiet pastkastes, kuras dublēt.
6. Konfigurējiet meklēšanas kritērijus vai atstājiet tukšu, lai eksportētu visu saturu.
7. Noklikšķiniet Saglabāt un palaist lai veiktu meklēšanu.
8. Kad meklēšana ir pabeigta, dodieties uz Eksports Tab.
9. Noklikšķiniet Jauns eksports, atlasiet meklēšanas rezultātus un konfigurējiet eksportēšanas opcijas.
10. Noklikšķiniet Eksportēt un pagaidiet, kamēr process tiks pabeigts.
11. Lejupielādējiet eksportētos PST failus, izmantojot eDiscovery Export Tool.

3.2.1.2 Izmantojot Exchange administrēšanas centru (Exchange Server vai hibrīdsistēmai)

1. Pierakstieties Exchange administrēšanas centrā (EAC).
2. Virzīties uz Atbilstības vadība -> E-atklāšana un aizturēšana uz vietas.
3. Atlasiet meklēšanu, kuras rezultātus vēlaties eksportēt.
4. Noklikšķiniet Eksportēt uz PST failu ikona
5. Iekš eDiscovery PST eksportēšanas rīks logu:
   • Noklikšķiniet Pārlūkot lai iestatītu eksportējamā faila atrašanās vietu.
   • Pēc izvēles atzīmējiet Iespējot deduplikāciju lai izslēgtu dublētus vienumus.
   • Pēc izvēles atzīmējiet Iekļaut nemeklējamos vienumus lai iekļautu vienumus, kurus nevarēja indeksēt.
6. Noklikšķiniet Start lai sāktu eksportu.
7. Pagaidiet, līdz eksportēšana ir pabeigta, un lejupielādējiet PST failu(-us).

Piezīme: EAC metode galvenokārt paredzēta Exchange Server vidēm. Microsoft 365 lietotājiem m jāizmanto atbilstības portāls Purview (3.2.1.1).ost atjauninātas funkcijas.

3.2.2 Tiesvedības apturēšana

Tiesvedības apturēšana saglabā pastkastes saturu, novēršot e-pasta ziņojumu neatgriezenisku dzēšanu, taču tā nav dublēšanas metode.

1. Pierakstieties Exchange administrēšanas centrā vai Microsoft Purview atbilstības portālā.
2. Virzīties uz Saņēmēji -> Pastkastes (Exchange administrators) vai Datu dzīves cikla pārvaldība -> Tiesvedības apturēšana (Pārskata).
3. Atlasiet pastkastīti, kuru vēlaties aizturēt.
4. dot iespēju Tiesvedības apturēšana un, ja nepieciešams, norādiet aiztures ilgumu.
5. Saglabājiet izmaiņas.

Svarīgi ierobežojumi:

• Aizturēšana tiesvedības dēļ novērš dzēšanu, bet neizveido dublējumkopiju.
• Ja pastkaste ir bojāta vai dzēsta, tiesvedības aizturēšana nevar atgūt datus.
• Šī funkcija ir paredzēta atbilstības nodrošināšanai tiesību aktiem, nevis atkopšanai pēc katastrofām.
• Vienmēr izmantojiet tiesvedības aizturēšanu kopā ar faktiskajām dublēšanas metodēm, piemēram, e-atklāšanas eksportēšanu vai PST dublējumkopijām.

4. Outlook e-pasta dublēšana operētājsistēmā Windows (darbvirsma)

4.1 Eksportēt uz PST failu (importēšanas/eksportēšanas vednis)

Importēšanas/eksportēšanas vednis ir most Uzticama metode Outlook e-pasta dublēšanai Windows darbvirsmā.

1. Atveriet Outlook darbvirsmas programmu savā Windows datorā.
2. Noklikšķiniet fileja -> Atvērt un eksportēt -> Import / Export.
   
3. Izvēlēties Eksports uz failu un noklikšķiniet Nākamā.
   
4. izvēlēties Outlook datu fails (.pst) un noklikšķiniet Nākamā.
   
5. Atlasiet mapi, kuru vēlaties dublēt. Lai dublētu visus e-pastus, atlasiet augstākā līmeņa mapi.
6. Pārbaudiet Iekļaut apakšmapes lai dublētu visas ligzdotās mapes un noklikšķiniet uz Nākamā.
   
7. Noklikšķiniet Pārlūkot lai izvēlētos, kur saglabāt dublējuma failu.
8. Ievadiet aprakstošu faila nosaukumu, piemēram, “Outlook-Backup-2026-01-03.pst”, un noklikšķiniet uz OK.
9. Noklikšķiniet apdare.
10. Ja tiek prasīts, ievadiet paroli, lai aizsargātu dublējumu (pēc izvēles, bet ieteicams sensitīviem datiem).
11. Noklikšķiniet OK un gaidiet, līdz eksports ir pabeigts.

Eksportētajā PST failā ir visi jūsu e-pasti, pielikumi, kontaktpersonas, kalendāra vienumi un uzdevumi no atlasītajām mapēm.

4.2 PST faila manuāla kopēšana

PST failu var manuāli kopēt, lai izveidotu pilnīgu dublējumu, kurā iekļauti visi Outlook dati un iestatījumi.

1. Vispirms atrodiet savu PST failu, dodoties uz fileja -> Konta iestatījumi -> Konta iestatījumi.
2. Noklikšķiniet Datu faili Tab.
3. Atlasiet savu PST failu un ievērojiet faila atrašanās vietu, kas redzama loga apakšdaļā.
   
4. Pilnībā aizveriet programmu Outlook. Tas ir ļoti svarīgi, lai izvairītos no failu bojājumiem.
5. Atveriet failu pārlūku un atrodiet PST faila atrašanās vietu (parasti C:\Lietotāji\[Jūsu lietotājvārds]\Dokumenti\Outlook faili or C:\Lietotāji\[Jūsu lietotājvārds]\AppData\Local\Microsoft\Outlook).
6. Kopējiet PST failu uz dublējuma galamērķi, piemēram, ārējo cieto disku vai mākoņkrātuvi.

PST failu manuāla kopēšana ir ātrāka nekā eksportēšanas vedņa izmantošana lielām pastkastēm, taču pirms kopēšanas ir jāpārliecinās, ka programma Outlook ir pilnībā aizvērta, lai novērstu bojājumus.

4.3 Automātiskās arhivēšanas funkcija

Automātiskās arhivēšanas funkcija automātiski pārvieto vecākus e-pastus uz atsevišķu arhīva mapi vai PST failu, pamatojoties uz vecuma kritērijiem. Detalizētus norādījumus par automātiskās arhivēšanas konfigurēšanu un lietošanu skatiet mūsu visaptverošajā rokasgrāmatā: Kā arhivēt e-pastus programmā Outlook.

Ņemiet vērā, ka automātiskā arhivēšana ir pieejama tikai Outlook darbvirsmas versijā darbam ar Windows un nav pieejama Outlook darbam ar Mac vai tīmekļa versijās.

4.4 Saglabāt atsevišķus e-pastus (kā PDF/EML/MSG utt.)

Outlook datora lietotāji var saglabāt atsevišķus e-pasta ziņojumus, izmantojot līdzīgas metodes, kas aprakstītas sadaļā sadaļa 2.1.

5. Kā dublēt Outlook e-pastus operētājsistēmā Mac

5.1 Eksportēt uz OLM failu

Outlook for Mac dublējumkopijām izmanto OLM (Outlook for Mac) failus, nevis PST failus.

1. Atveriet programmu Outlook darbam ar Mac.
2. Rīkjoslā noklikšķiniet uz darbarīki -> Eksportēt.
   
3. Eksportēšanas logā atlasiet vienumus, kurus vēlaties dublēt: E-pasts, Kontakti, kalendārs, Uzdevumi, un Piezīmes.
4. Noklikšķiniet Turpināt.
5. Izvēlieties, kur saglabāt dublējuma failu.
6. Ievadiet faila nosaukumu, piemēram, “Outlook-Mac-Backup-2026.olm”.
7. Noklikšķiniet IETAUPI.
8. Pagaidiet, līdz eksportēšana ir pabeigta. Outlook parādīs progresa indikatoru.
9. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Darīts.

Eksportētajā OLM failā ir visi atlasītie Outlook dati, un to var importēt atpakaļ programmā Outlook for Mac.

5.2 OLM faila manuāla kopēšana

Varat manuāli kopēt Outlook identitātes mapi, lai izveidotu pilnīgu dublējumu, tostarp visus iestatījumus un datus.

1. Pilnībā aizveriet programmu Outlook for Mac.
2. Atveriet Finder un noklikšķiniet uz Go -> Doties uz mapi (vai nospiediet taustiņu kombināciju Cmd + Shift + G).
3. Ielīmējiet šo ceļu: ~/Library/Grupu konteineri/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 profili/Galvenais profils
4. prese Preču atdošana atpakaļ.
5. Kopēt Datums mapi uz savu dublējuma atrašanās vietu.
6. Alternatīvi, jaunākām versijām dodieties uz: ~/Library/Grupas konteineri/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook lokālie dati
7. Kopējiet visu mapi uz dublējuma galamērķi.

Ja nevarat redzēt Lib.rary mapē, turiet izvēle taustiņu, vienlaikus noklikšķinot uz Go izvēlne programmā Finder un LibrarParādīsies y.

Manuāla kopēšana saglabā visus iestatījumus, noteikumus un parakstus papildus jūsu e-pasta ziņojumiem, un tā ir ātrāka lielu pastkastīšu gadījumā.

5.3 Saglabāt atsevišķus e-pastus (kā PDF/EML/MSG utt.)

Outlook for Mac lietotāji var saglabāt atsevišķus e-pasta ziņojumus, izmantojot līdzīgas metodes, kas aprakstītas sadaļā sadaļa 2.1.

6. Alternatīvas dublēšanas metodes

6.1 Dublēšana pakalpojumā Gmail

Gmail var kalpot gan kā Outlook e-pasta ziņojumu dublēšanas galamērķis, gan nodrošināt savas eksportēšanas iespējas, izmantojot Google Takeout.

6.1.1 Konfigurējiet Gmail, lai saņemtu e-pastus no Outlook

Varat konfigurēt Gmail, lai tas ielādētu e-pastus no sava Outlook konta, izveidojot automātisku dublējumu Gmail mākoņkrātuvē.

1. Pierakstieties savā Gmail kontā vietnē https://mail.google.com/.
2. Noklikšķiniet uz zobrata ikonas un atlasiet Skatīt visus iestatījumus.
3. Iet uz Konti un importēšana Tab.
4. Sadaļā “Pārbaudīt pastu no citiem kontiem” noklikšķiniet uz Pievienot pasta kontu.
5. Ievadiet savu Outlook e-pasta adresi un noklikšķiniet uz Nākamā.
6. Izvēlēties Importēt e-pastus no mana otra konta (POP3) un noklikšķiniet Nākamā.
7. Ievadiet sava Outlook konta paroli.
8. POP serverim izmantojiet savam konta tipam atbilstošo serveri (piemēram, outlook.office365.com pakalpojumam Microsoft 365).
9. Osta: 995un pārbaudiet Vienmēr izmantojiet drošu savienojumu (SSL).
10. Pēc izvēles atzīmējiet Iezīmēt ienākošos ziņojumus lai kārtotu importētos e-pastus.
11. Noklikšķiniet Pievienot kontu.
12. Gmail tagad periodiski ielādēs e-pastus no jūsu Outlook konta.

Ņemiet vērā, ka šī metode parasti importē jaunus e-pastus turpmāk. Lai dublētu esošos e-pastus, iespējams, būs jāizmanto Eksportēt uz PST metode.

6.1.2 Gmail e-pasta ziņojumu eksportēšana, izmantojot Google Takeout

Kad jūsu e-pasti ir pakalpojumā Gmail, varat tos eksportēt kā lejādējamu arhīvu, izmantojot Google Takeout. Tādējādi tiek izveidota bezsaistes dublējumkopija MBOX formātā.

1. Apmeklējums https://takeout.google.com un piesakieties savā Google kontā.
2. Noklikšķiniet Atsijāt visu , lai noņemtu atzīmi no visiem Google pakalpojumiem.
3. Ritiniet uz leju un atzīmējiet tikai e-pasts.
4. Pēc izvēles noklikšķiniet Visi pasta dati iekļauti lai atlasītu konkrētas etiķetes vai mapes, ja nevēlaties eksportēt visu.
5. Ritiniet līdz apakšai un noklikšķiniet Nākamais solis.
6. Izvēlieties piegādes veidu:
   • Nosūtiet lejupielādes saiti pa e-pastu (ieteicams)
   • Pievienot pakalpojumam Google disks, Dropbox vai OneDrive
7. Atlasiet eksportēšanas biežumu:
   • Eksportēt vienreiz (vienreizēja dublēšana)
   • Eksportēt ik pēc 2 mēnešiem 1 gada garumā (automātiskas dublējumkopijas)
8. Izvēlieties faila tipu: .zip or . Tgz.
9. Atlasiet arhīva lielumu. Ja jūsu pastkaste ir liela, izvēlieties mazākus lielumus (piemēram, 2 GB), lai sadalītu vairākos failos.
10. Noklikšķiniet Izveidot eksportu.
11. Google apstrādās jūsu pieprasījumu. Tas var ilgt vairākas stundas vai dienas atkarībā no pastkastes lieluma.
12. Kad būsiet gatavs, saņemsiet e-pastu ar lejupielādes saiti.
13. Noklikšķiniet uz saites un lejupielādējiet savu(-s) arhīva failu(-s).
14. Izvilkt .zip vai .tgz failu, lai piekļūtu saviem e-pastiem MBOX formātā.

Eksportētos MBOX failus var importēt daudzos e-pasta klientos, tostarp Thunderbird, vai konvertēt PST formātā, izmantojot trešo pušu rīkus lietošanai ar Outlook.

6.2 Eksportēt uz CSV/Excel

E-pasta metadatus var eksportēt CSV formātā uzskaites un analīzes nolūkos, taču tas nedublē faktisko e-pasta saturu vai pielikumus.

1. Atveriet Outlook darbvirsmu.
2. Doties uz fileja -> Atvērt un eksportēt -> Import / Export.
3. Izvēlēties Eksports uz failu un noklikšķiniet Nākamā.
4. izvēlēties Komatatdalīti vērtības un noklikšķiniet Nākamā.
5. Atlasiet eksportējamo e-pasta mapi un noklikšķiniet uz Nākamā.
6. Izvēlieties, kur saglabāt CSV failu, un noklikšķiniet uz Nākamā.
7. Pēc izvēles noklikšķiniet Kartēt pielāgotos laukus lai atlasītu konkrētas datu kolonnas.
8. Noklikšķiniet apdare.

Eksportētajā CSV failā ir e-pasta metadati, piemēram, sūtītājs, saņēmējs, tēma, datums un lielums, bet nav iekļauts ziņojuma pamatteksts vai pielikumi. Tas ir noderīgi e-pasta žurnālu un pārskatu izveidei, bet ne faktiskai e-pasta dublēšanai un atkopšanai.

6.3 Mākoņkrātuves risinājumi

Pēc PST vai OLM dublējuma failu izveides tos var saglabāt mākoņpakalpojumos, lai nodrošinātu aizsardzību un piekļuvi tiem ārpus vietnes.

• Google disks: Augšupielādējiet savus PST/OLM dublējuma failus pakalpojumā Google disks, lai nodrošinātu drošu mākoņkrātuvi ar 15 GB bezmaksas krātuvi un ērtu piekļuvi no jebkuras ierīces.
• OneDrive: Microsoft mākoņkrātuve nemanāmi integrējas ar Windows un Office, piedāvājot 5 GB bezmaksas krātuvi un automātisku sinhronizāciju jūsu Outlook dublējumkopijām.
• Dropbox: Nodrošina automātisku sinhronizāciju un versiju vēsturi jūsu dublējuma failiem, ar 2 GB bezmaksas krātuvi un vienkāršām koplietošanas iespējām.

Izmantojot mākoņkrātuvi Outlook dublējumkopijām, pārliecinieties, vai jūsu dublējuma faili ir aizsargāti ar paroli, ja tie satur sensitīvu informāciju, un pirms lokālo kopiju dzēšanas pārbaudiet, vai faili ir pilnībā augšupielādēti.

6.4 Dublēšana, izmantojot Thunderbird

Mozilla Thunderbird ir bezmaksas, atvērtā koda e-pasta klients, kas var izveidot savienojumu ar jūsu Outlook kontu un eksportēt e-pastus universālā MBOX formātā ilgtermiņa dublēšanai un pārnesamībai.

1. Lejupielādējiet un instalējiet Mozilla Thunderbird no https://www.thunderbird.net.
2. Atveriet Thunderbird un noklikšķiniet uz Izveidot kontu vai iet uz darbarīki -> Konta iestatījumi -> Konta darbības -> Pievienot pasta kontu.
3. Ievadiet savu vārdu, Outlook e-pasta adresi un paroli un pēc tam noklikšķiniet uz Turpināt.
4. Thunderbird automātiski noteiks jūsu Outlook servera iestatījumus. Ja nepieciešams, atlasiet IMAP konta veidam un noklikšķiniet uz Darīts.
5. Pagaidiet, kamēr Thunderbird sinhronizēs jūsu e-pastus. Tas var ilgt no dažām minūtēm līdz pat stundām atkarībā no pastkastes lieluma.
6. Pēc sinhronizācijas ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties dublēt (piemēram, inbox).
7. Izvēlēties Eksportēt ziņojumus vai izmantojiet ImportExportTools NG pievienojumprogrammu, lai iegūtu vairāk eksportēšanas opciju.
8. Ja izmantojat pievienojumprogrammu: instalējiet ImportExportTools NG no Papildinājumi un tēmas, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un atlasiet ImportExportTools NG -> Eksportēt mapi -> Eksportēt kā MBOX failu.
9. Izvēlieties saglabāšanas vietu un noklikšķiniet uz IETAUPI.
10. Atkārtojiet to katrai mapei, kuru vēlaties dublēt, vai eksportējiet visu kontu.

MBOX failus var importēt atpakaļ programmā Thunderbird vai konvertēt citos formātos. Šī metode darbojas ar visiem Outlook kontu veidiem, tostarp Outlook.com, Microsoft 365 un Exchange kontiem.

6.5 Dublēšana, izmantojot VBA

Sarežģītām dublēšanas scenārijiem var izmantot VBA kodus. Piemēram:

• Dublējiet visas mapes sadaļā “Izlase” uz jaunu Outlook PST failu.
• Dublējiet un atjaunojiet sadaļas “Izlase” mapju sarakstu programmā Outlook

7. Citu Outlook vienumu dublēšana

7.1 Outlook kalendāra/kontaktu/uzdevumu/piezīmju/žurnālu dublēšana

Outlook kalendāra/kontaktpersonu/uzdevumu/piezīmju/žurnālu dublēšanai tiek izmantots tas pats importēšanas/eksportēšanas vednis, kas e-pasta dublēšanai.

1. Doties uz fileja -> Atvērt un eksportēt -> Import / Export.
2. Izvēlēties Eksports uz failu un noklikšķiniet Nākamā.
3. izvēlēties Outlook datu fails (.pst) pilnīgai dublēšanai vai Komatatdalīti vērtības CSV formātā, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamā.
4. Atlasiet atbilstošo Kalendārs/Kontakti/Uzdevumi/Piezīmes/Žurnāli mape jūsu e-pasta kontā.
5. Noklikšķiniet Nākamā.
6. Izvēlieties, kur saglabāt dublējuma failu, un noklikšķiniet uz apdare.

Piezīme: Kalendāru var eksportēt arī kā iCalendar failu (.ics), lai nodrošinātu saderību ar citām kalendāra lietojumprogrammām, ar peles labo pogu noklikšķinot uz kalendāra un atlasot Saglabāt kalendāru.

7.2 Outlook dublēšanas noteikumi

7.2.1 Eksportēt uz RWZ failu

Varat eksportēt Outlook noteikumus uz atsevišķu RWZ failu dublēšanai vai pārsūtīšanai uz citu pastkasti.

1. Doties uz fileja -> Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus.
2. Noklikšķiniet opcijas poga dialoglodziņā Noteikumi un brīdinājumi.
3. Noklikšķiniet Eksporta noteikumi.
4. Izvēlieties, kur saglabāt failu, un ievadiet faila nosaukumu, piemēram, “Outlook-Rules-Backup.rwz”.
5. Noklikšķiniet IETAUPI.

Lai atjaunotu noteikumus, dodieties uz to pašu atrašanās vietu un noklikšķiniet uz Importēšanas noteikumi, pēc tam atlasiet savu RWZ failu.

7.2.2 Iekļauts PST faila kopijā

Manuāli kopējot PST failu (kā aprakstīts 4.2. sadaļā), jūsu noteikumi tiek automātiski iekļauti dublējumā. Tomēr noteikumi NETIEK iekļauti, ja eksportēšanai uz PST failu izmantojat importēšanas/eksportēšanas vedni.

Lai dublētu noteikumus kopā ar e-pastiem, izmantojot manuālo metodi:

1. Atrodiet sava PST faila atrašanās vietu, izmantojot fileja -> Konta iestatījumi -> Datu faili.
   
2. Pilnībā aizveriet programmu Outlook.
3. Kopējiet visu PST failu uz savu dublējuma atrašanās vietu.
4. Atjaunojot šo PST failu, aizstājot oriģinālu, jūsu noteikumi tiks atjaunoti automātiski.

Lai nodrošinātu maksimālu drošību, izmantojiet abas metodes: eksportējiet noteikumus uz RWZ, lai tos varētu ērti pārsūtīt starp pastkastēm, un iekļaujiet tos PST faila kopijā, lai izveidotu pilnīgu dublējumu.

7.3 Rezerves e-pasta paraksti

E-pasta paraksti tiek glabāti kā atsevišķi faili jūsu datorā, un tie ir jādublē manuāli.

1. Aizveriet programmu Outlook.
2. Atveriet failu pārlūku un dodieties uz: C:\Lietotāji\[Jūsu lietotājvārds]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
3. Kopējiet visu parakstu mapi uz savu dublējuma atrašanās vietu.
4. Mapē ir katra paraksta HTML, TXT un RTF versijas, kā arī visi iegultie attēli. Veicot paraksta dublēšanu vai pārsūtīšanu, ir jākopē visas trīs versijas.

Lai atjaunotu parakstus, kopējiet dublēto parakstu mapi atpakaļ uz sākotnējo atrašanās vietu.

7.4 Rezerves e-pasta veidnes

E-pasta veidnes programmā Outlook tiek saglabātas kā OFT faili.

1. Virzīties uz C:\Lietotāji\[Jūsu lietotājvārds]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates failā Explorer.
2. Kopējiet visus .oft failus uz savu dublējuma atrašanās vietu.

Varat arī eksportēt veidnes atsevišķi, atverot programmu Outlook un dodoties uz fileja -> Saglabāt kā, atlasot Outlook veidne kā faila tipu un saglabājot to dublējuma vietā.

7.5 Rezerves rakstāmlietas/tēmas

Pielāgotas vēstuļpapīra preces un tēmas tiek glabātas noteiktās mapēs.

1. Virzīties uz C:\Lietotāji\[Jūsu lietotājvārds]\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery kancelejas precēm.
2. Virzīties uz C:\Program Files\Microsoft Office\Dokumentu tēmas 16 or C:\Lietotāji\[Jūsu lietotājvārds]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Dokumentu tēmas tēmām.
3. Kopējiet šīs mapes uz savu dublējuma atrašanās vietu.

7.6 Pielāgoto veidlapu dublēšana

Pielāgotas Outlook veidlapas tiek glabātas mapē Veidlapas.

1. Virzīties uz C:\Lietotāji\[Jūsu lietotājvārds]\AppData\Local\Microsoft\Forms.
2. Kopējiet visu Forms mapi uz savu dublējuma atrašanās vietu.

Lai izveidotu pilnīgu Outlook dublējumu, kurā automātiski iekļauti visi šie vienumi, izmantojiet 4.2. sadaļā aprakstīto manuālo PST faila kopēšanas metodi apvienojumā ar AppData mapju dublēšanu.

7.7 Pielāgotu lentes un QAT iestatījumu dublēšana

Ja esat pielāgojis Outlook lenti vai ātrās piekļuves rīkjoslu (QAT), varat dublēt šos iestatījumus, lai tos pārsūtītu uz citu datoru vai saglabātu pirms Outlook atkārtotas instalēšanas.

1. Atveriet Outlook un dodieties uz fileja -> opcijas.
2. Outlook opciju logā atlasiet Pielāgot lenti.
3. Labās rūts apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Import / Export poga.
4. Izvēlēties Eksportēt visus pielāgojumus no nolaižamās izvēlnes.
5. Faila saglabāšanas dialoglodziņā izvēlieties dublējuma atrašanās vietu.
6. Ievadiet aprakstošu faila nosaukumu, piemēram, “Outlook-Ribbon-Customizations.exportedUI”.
7. Noklikšķiniet IETAUPI.

Lai atjaunotu šos iestatījumus citā datorā, dodieties uz to pašu atrašanās vietu un noklikšķiniet uz Import / Export -> Importējiet pielāgošanas failuun pēc tam atlasiet saglabāto failu.

Ātrās piekļuves rīkjoslas iestatījumus var dublēt, izmantojot to pašu metodi, atlasot Ātrās piekļuves rīkjosla cilne Outlook opcijās, nevis Pielāgot lenti.

7.8 Outlook profilu dublēšana

Outlook profili satur jūsu konta iestatījumus, servera konfigurācijas un datu failu atrašanās vietas. Profila dublēšana ietaupa laiku, iestatot Outlook jaunā datorā vai atkopjot to pēc profila bojājuma.

1. Pilnībā aizveriet programmu Outlook.
2. prese Win + R lai atvērtu dialoglodziņu Palaist.
3. Veids regedit un nospiediet ienākt.
4. Ja lietotāja konta kontrole to prasa, noklikšķiniet uz Jā.
5. Reģistra redaktorā atrodiet atslēgu Profiles atkarībā no jūsu Outlook versijas:
   • 2007./2010. gada perspektīvas: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows ziņojumapmaiņas apakšsistēma\Profili
   • Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profili
   • Outlook 2016/2019/Microsoft 365: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profili
6. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Profili taustiņu un izvēlieties Eksportēt.
7. Izvēlieties saglabāšanas vietu un ievadiet faila nosaukumu, piemēram, “Outlook-Profile-Backup.reg”.
8. Noklikšķiniet IETAUPI.
9. Aizveriet reģistra redaktoru.

Lai atjaunotu profilu citā datorā, aizveriet programmu Outlook, pēc tam veiciet dubultklikšķi uz eksportētā .reg faila un noklikšķiniet uz Jā lai to importētu reģistrā.

8. Kā atjaunot Outlook e-pastus no dublējuma

8.1 Atjaunošana, izmantojot importēšanas/eksportēšanas vedni

Importēšanas/eksportēšanas vednis ļauj atjaunot e-pastus no PST dublējuma faila.

1. Atveriet Outlook darbvirsmu.
2. Doties uz fileja -> Atvērt un eksportēt -> Import / Export.
   
3. Izvēlēties Importēt no citas programmas vai faila un noklikšķiniet Nākamā.
   
4. izvēlēties Outlook datu fails (.pst) un noklikšķiniet Nākamā.
5. Noklikšķiniet Pārlūkot un atrodiet savu dublējuma PST failu.
6. Izvēlieties, kā rīkoties ar dublikātiem:
   • Aizstāt dublikātus ar importētiem vienumiem (ieteicams atjaunošanai no dublējuma)
   • Atļaut dublikātu izveidi
   • Neimportēt dublētus vienumus
7. Noklikšķiniet Nākamā.
8. Ievadiet paroli, ja jūsu dublējums ir aizsargāts ar paroli.
9. Izvēlēties Importēt vienumus tajā pašā mapē un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties savu pašreizējo pastkasti.
   
10. Noklikšķiniet apdare un gaidiet, līdz importēšana ir pabeigta.

Outlook apvienos dublējuma datus ar jūsu pašreizējo pastkasti, saglabājot esošos e-pastus, vienlaikus atjaunojot dublētos vienumus.

8.2 Atjaunošana, kopējot PST failu

Lai veiktu pilnīgu atjaunošanu, kas aizstāj visus pašreizējos datus, varat tieši kopēt PST dublējuma failu.

1. Vispirms atzīmējiet sava pašreizējā PST faila atrašanās vietu, dodoties uz fileja -> Konta iestatījumi -> Datu faili.
   
2. Pilnībā aizveriet programmu Outlook.
3. Failu pārlūkā atrodiet sava PST faila atrašanās vietu.
4. Pārdēvējiet savu pašreizējo PST failu (piemēram, pievienojiet beigās “.old”), nevis nekavējoties izdzēsiet to, ja nepieciešams kaut ko atgūt.
5. Kopējiet savu dublējuma PST failu uz šo atrašanās vietu.
6. Pārdēvējiet dublējuma failu, lai tas precīzi atbilstu sākotnējā PST faila nosaukumam.
7. Start Outlook. Tagad tas izmantos jūsu dublējuma PST failu.

Šī metode pilnībā aizstāj jūsu pašreizējos datus ar dublējumu. Izmantojiet šo pieeju tikai tad, ja vēlaties pilnībā atjaunot iepriekšējo stāvokli.

8.3 Atjaunošana Mac datorā (OLM faili)

Lai atjaunotu OLM dublējumu programmā Outlook for Mac:

1. Atveriet programmu Outlook darbam ar Mac.
2. Noklikšķiniet darbarīki -> imports.
   
3. Izvēlēties Outlook Mac datoram arhīva fails (.olm) un noklikšķiniet Turpināt.
4. Pārlūkojiet savu OLM dublējuma failu un atlasiet to.
5. Noklikšķiniet imports.
6. Pagaidiet, līdz importēšana ir pabeigta. Outlook parādīs progresu.
7. Noklikšķiniet Darīts kad pabeigts.

Importētie vienumi parādīsies jūsu pastkastes mapē ar nosaukumu “Importētie vienumi”. Pēc tam tos varēsiet pārvietot uz vēlamajām vietām.

8.4 Konkrētu mapju atjaunošana

Ja nepieciešams atjaunot tikai konkrētu mapi, nevis visu dublējumu, varat to atlasīt atjaunošanas laikā. importa process.

8.5 Datu integritātes pārbaude pēc atjaunošanas

Pēc dublējuma atjaunošanas pārliecinieties, vai visi dati ir pareizi atjaunoti:

• Pārbaudiet, vai svarīgie e-pasti ir pieejami un pieejami.
• Pārbaudiet, vai pielikumu faili ir pareizi atvērti
• Apstipriniet, ka kontaktpersonas un kalendāra ieraksti ir aizpildīti
• Pārbaudiet, vai e-pasta noteikumi darbojas, ja tie tika iekļauti atjaunošanā.
• Salīdziniet atjaunoto mapju vienumu skaitu ar dublējuma ierakstiem, ja tādi ir pieejami.
• Pārbaudiet e-pastus no dažādiem laika periodiem, lai nodrošinātu pilnīgu atjaunošanu.

8.6 Biežāk sastopamo atjaunošanas problēmu novēršana

Ja atjaunošanas laikā rodas problēmas, bieži sastopamas šādas problēmas:

• Paroles kļūdas: pārliecinieties, vai izmantojat pareizo rezerves paroli
• Dublikātu parādīšanās: importēšanas/eksportēšanas vednī izmantojiet opciju “Neimportēt dublikātus”.
• PST faila bojājums: izmantojiet ScanPST.exe vai trešās puses rīku, lai to labotu. Lūdzu, skatiet mūsu pilnīgs ceļvedis.
• Trūkstoši vienumi pēc importēšanas: pārbaudiet, vai esat atlasījis opciju “Iekļaut apakšmapes” un importējis pareizo mapi.

Ja importēšana pilnībā neizdodas, pārliecinieties, vai diskā ir pietiekami daudz vietas un vai PST fails nav bojāts.

9. Rezerves kopēšanas paraugprakse

Ievērojot šīs labākās prakses, jūsu Outlook e-pasta dublējumkopijas ir efektīvas un uzticamas:

• Izveidojiet regulārus dublēšanas grafikus: Iestatiet aktīvo pastkastīšu iknedēļas dublējumkopijas un arhīva kontu ikmēneša dublējumkopijas. Konsekvence novērš datu zudumu. Varat izveidot jaunu atkārtotu uzdevumu kā atgādinājumu.
• Izmantojiet vairākas dublēšanas vietas: Ievērojiet noteikumu 3-2-1: saglabājiet 3 datu kopijas 2 dažādos datu nesēju veidos, no kurām 1 kopija tiek glabāta ārpus uzņēmuma. Saglabājiet dublējumkopijas datorā, ārējā diskdzinī un mākoņkrātuvē.
• Regulāri pārbaudiet dublējumkopijas: Pārbaudiet dublējumu darbību, periodiski atjaunojot testa failus. Dublējums, ko nevar atjaunot, ir bezvērtīgs. Ceturkšņa testēšana atklāj bojājumus, pirms jums tas ir nepieciešams.
• Ar paroli aizsargātas sensitīvas dublējumkopijas: Vienmēr šifrējiet PST un OLM failus, kas satur konfidenciālu biznesa saziņu vai personisko informāciju. Izmantojiet spēcīgas, unikālas paroles un glabājiet tās droši.
• Pārvaldīt krātuves vietu: Uzraugiet dublējuma failu izmērus un krātuves ietilpību. Izdzēsiet novecojušus dublējumus pēc jaunāko versiju pārbaudes un saspiediet vecākus dublējumus, ja krātuve kļūst ierobežota.
• Atjauniniet dublēšanas programmatūru: Izmantojiet jaunāko Outlook versiju un dublēšanas rīkus, lai izvairītos no saderības problēmām un drošības ievainojamībām, kas varētu apdraudēt jūsu dublējumkopijas.
• Dokumentējiet savas dublēšanas procedūras: Pierakstiet savu dublēšanas procesu, failu atrašanās vietas, paroles (droši glabātas) un atjaunošanas darbības. Dokumentācija palīdz ārkārtas situācijās, kad stress pasliktina atmiņu.
• Rezerves failu marķēšana un organizēšana: Izmantojiet aprakstošus failu nosaukumus ar datumiem, piemēram, “Outlook-Backup-2026-01-03.pst”, un kārtojiet dublējumkopijas skaidri marķētās mapēs pa gadiem un mēnešiem, lai tās būtu viegli atrast.

10. Bieži uzdotie jautājumi (BUJ)

J: Vai varu dublēt visus savus e-pastus no programmas Outlook?

A: Jā, jūs varat dublēt visus savus Outlook e-pastus, izmantojot eksportēšanas uz PST metodi. Dodieties uz fileja -> Atvērt un eksportēt -> Import / Exportizvēlieties Eksports uz failu, izvēlēties Outlook datu fails (.pst)un atlasiet galveno pastkastes mapi ar Iekļaut apakšmapes atzīmēts. Tas izveido pilnīgu visu e-pasta ziņojumu dublējumu visās mapēs.

J: Kāda ir atšķirība starp arhivēšanu un dublēšanu programmā Outlook?

A: Arhivēšanas laikā vecāki e-pasti tiek pārvietoti no galvenās pastkastes uz atsevišķu arhīva mapi, lai atbrīvotu vietu, taču e-pasti paliek programmā Outlook un tos var meklēt. Dublēšana izveido atsevišķu e-pasta ziņojumu kopiju, kas tiek glabāta ārpus programmas Outlook (piemēram, PST fails), ko var izmantot datu atjaunošanai, ja oriģināls ir l.ostArhivēšana pārvalda pastkastes lielumu, savukārt dublēšana aizsargā pret datu zudumu.

J: Vai es varu dublēt Outlook e-pastus ārējā cietajā diskā?

A: Jā, varat dublēt Outlook e-pastus ārējā cietajā diskā, eksportējot to PST formātā un saglabājot failu tieši ārējā diskā vai kopējot esošu PST failu diskā. Tas nodrošina bezsaistes dublējumu, kas ir aizsargāts pret izspiedējvīrusiem un sistēmas kļūmēm, kas ietekmē jūsu datoru.

J: Kā programmā Outlook dublēt tikai noteiktas mapes?

A: Eksportēšanas uz PST procesa laikā, nevis atlasot visu pastkasti, izvērsiet mapju koku un atlasiet tikai konkrēto mapi, kuru vēlaties dublēt (piemēram, Iesūtne vai Nosūtītie vienumi). Iekļaut apakšmapes ja vēlaties tikai šo mapi bez ligzdotām apakšmapēm.

J: Vai varu dublēt Outlook e-pastus pakalpojumā Gmail?

A: Jā, jūs varat konfigurēt Gmail, lai tas ielādētu e-pastus no jūsu Outlook konta, izmantojot POP3. Pakalpojumā Gmail dodieties uz Settings -> Konti un importēšana -> Pārbaudiet pastu no citiem kontiem un pievienojiet savu Outlook adresi. Gmail periodiski lejupielādēs jūsu e-pastus. Varat arī eksportēt savus Outlook e-pastus uz PST failu, pievienot savu Gmail kontu Outlook darbvirsmai un importēt PST failu uz Gmail.

J: Kur tiek glabāti visi mani Outlook e-pasti?

A: Outlook e-pasti tiek glabāti PST failos (Windows) vai OLM failos (Mac). POP3 un IMAP kontiem noklusējuma atrašanās vieta ir C:\Lietotāji\[Jūsu lietotājvārds]\Dokumenti\Outlook failiExchange un Microsoft 365 kontiem OST kešatmiņas faili parasti atrodas C:\Lietotāji\[Jūsu lietotājvārds]\AppData\Local\Microsoft\OutlookPrecīzu atrašanās vietu varat atrast šeit: fileja -> Konta iestatījumi -> Datu faili.

J: Kas ir PST fails programmā Outlook?

A: PST apzīmē Personal Storage Table (Personīgā krātuves tabula). Tas ir Outlook failu formāts e-pasta ziņojumu, kontaktpersonu, kalendāra vienumu un citu datu glabāšanai Windows datoros. PST failus var dublēt, pārvietot starp datoriem un importēt programmā Outlook, lai atjaunotu datus. Tie ir galvenais Outlook dublēšanas formāts operētājsistēmā Windows.

J: Vai varu automatizēt Outlook e-pasta dublējumkopijas?

A: Programmā Outlook nav iebūvēta automatizēta PST eksportēšanas funkcija. Tomēr varat izmantot automātisko arhivēšanu, lai automātiski pārvietotu vecākus e-pastus uz arhīva PST failu pēc grafika. Lai izveidotu patiesi automatizētas dublējumkopijas, apsveriet trešo pušu dublēšanas risinājumus, kas atbalsta plānotas Outlook dublējumkopijas, vai izveidojiet Windows uzdevumu plānotāja uzdevumu, lai palaistu dublēšanas skriptu, kas kopē jūsu PST failus.

J: Cik bieži man vajadzētu dublēt savus Outlook e-pastus?

A: Uzņēmējdarbības vajadzībām veiciet dublēšanu reizi nedēļā vai pat katru dienu, ja saņemat svarīgus e-pastus. Personīgai lietošanai parasti pietiek ar ikmēneša dublēšanu. Pielāgojiet biežumu atkarībā no e-pasta apjoma un svarīguma. Vienmēr izveidojiet dublējumu pirms lielām izmaiņām, piemēram, operētājsistēmas jaunināšanas vai datora nomaiņas.

J: Vai ir droši rīki e-pasta dublēšanai programmā Outlook?

A: Iebūvētā Outlook eksportēšanas uz PST funkcija ir droša un uzticama. Lai uzlabotu drošību, eksportēšanas laikā aizsargājiet PST failus ar paroli. Trešo pušu rīki, piemēram, Acronis Cyber ​​Protect, Veeam Backup for Microsoft 365 un AvePoint Cloud Backup, piedāvā uzņēmuma līmeņa drošību, šifrēšanu un automatizētu plānošanu Microsoft 365 kontiem.

J: Kā es varu atgūt visus savus Outlook e-pastus no dublējuma?

A: Izmantojiet importēšanas/eksportēšanas vedni: fileja -> Atvērt un eksportēt -> Import / Export -> Importēt no citas programmas vai faila -> Outlook datu fails (.pst)Atlasiet dublējuma failu, izvēlieties Aizstāt dublikātus ar importētiem vienumiemun importējiet savā pašreizējā pastkastē. Visi dublētie e-pasti tiks atjaunoti to sākotnējās mapēs.

J: Vai automātiskās arhivēšanas funkcija dzēš e-pastus no manas pastkastes?

A: Pēc noklusējuma automātiskās arhivēšanas funkcija pārvieto (nevis dzēš) e-pastus, kas vecāki par norādīto vecumu, uz atsevišķu arhīva PST failu. E-pasti netiek dzēsti; tie tiek pārvietoti uz arhīvu, kur tie joprojām ir pieejami programmā Outlook. Varat konfigurēt automātisko arhivēšanu, lai tie tiktu dzēsti, nevis arhivēti, taču noklusējuma iestatījums saglabā e-pastus, tos pārvietojot.

J: Vai varu dublēt Outlook e-pastus, ja nav instalēta programma Outlook?

A: Outlook.com kontiem varat izmantot Microsoft konfidencialitātes informācijas paneli, lai lejupielādētu e-pastus kā PST failu, neinstalējot Outlook Desktop versiju. Citiem kontu veidiem parasti ir nepieciešama Outlook Desktop versija vai trešās puses rīks dublējumu izveidei. Kad jums ir PST dublējuma fails, varat to saglabāt un pārvaldīt bez Outlook.

J: Kas notiek, ja pazaudēju savu rezerves paroli?

A: Ja pazaudējat ar paroli aizsargāta PST faila paroli, atkopšana ir ārkārtīgi sarežģīta un var nebūt iespējama bez specializētiem paroles atkopšanas rīkiem. Nav oficiālas Microsoft paroles atiestatīšanas PST failiem. Vienmēr glabājiet PST paroles droši, piemēram, paroļu pārvaldniekā, un apsveriet iespēju saglabāt neaizsargātu dublējuma kopiju fiziski drošā vietā.

J: Kas jādara, ja mans PST dublējuma fails ir bojāts?

A: Ja jūsu PST dublējuma fails tiek bojāts un to nevar atvērt programmā Outlook, varat izmantot specializētus Outlook PST labošanas programmatūra lai atgūtu datus. Pirms mēģināt veikt labošanu, izveidojiet oriģinālā bojātā PST faila dublējumkopiju.

J: Cik ilgs laiks nepieciešams, lai dublētu e-pastus no Outlook?

A: Dublēšanas laiks ir atkarīgs no pastkastes lieluma un datora ātruma. Mazas pastkastes (1–2 GB) eksportēšana parasti aizņem 5–15 minūtes. Lielākām pastkastēm (10–20 GB) eksportēšana var aizņemt 1–2 stundas. Ļoti lielām uzņēmumu pastkastēm (50+ GB) eksportēšana var aizņemt vairākas stundas. PST failu manuāla kopēšana ir ātrāka nekā eksportēšanas vedņa izmantošana lielām pastkastēm.

11. secinājums

11.1. Galveno punktu kopsavilkums

Outlook e-pasta dublēšana ir būtiska, lai aizsargātu svarīgu saziņu, biznesa datus un personisko korespondenci no zaudējumiem aparatūras kļūmju, nejaušas dzēšanas vai kiberdraudu dēļ.ost uzticama rezerves metode most lietotāji eksportē uz PST failiem operētājsistēmā Windows vai OLM failiem operētājsistēmā Mac, izmantojot Outlook iebūvēto importēšanas/eksportēšanas vedni. Lai nodrošinātu visaptverošu aizsardzību, apvienojiet regulāras PST dublējumkopijas ar manuālu failu kopēšanu un glabāšanu ārpus vietnes mākoņpakalpojumos.

11.2 Proaktīva rīcība ar e-pasta dublējumkopijām

Negaidiet, kamēr krīze iestāsiestart Outlook e-pasta dublēšana. Izveidojiet savu pirmo dublējumu jau šodien, izveidojiet regulāru dublēšanas grafiku un dokumentējiet dublēšanas procedūras turpmākai uzziņai. Atcerieties, ka dublējumkopijas ir vērtīgas tikai tad, ja tās darbojas nepieciešamības gadījumā, tāpēc pārbaudiet atjaunošanas procesu, pirms saskaraties ar reālu datu zuduma ārkārtas situāciju. Ar pareiziem dublēšanas paradumiem varat nodrošināt, ka jūsu svarīgā e-pasta saziņa paliks droša un atgūstama vēl gadiem ilgi.

resursi

Atsauces

• Oficiālais Microsoft dokuments: Outlook e-pasta dublēšana
• Oficiālais Microsoft dokuments: Kā dublēt e-pastus no manas Outlook Web pastkastes

---

par autoru

Sju Sjiņ ir pieredzējis IT speciālists ar vairāk nekā 8 gadu pieredzi uzņēmumu e-pasta sistēmu un Microsoft Office problēmu novēršanā. Viņš ir palīdzējis tūkstošiem lietotāju atrisināt sarežģītas Outlook problēmas dažādās korporatīvajās vidēs.

Sju specializējas e-pasta sistēmu migrācijā, datu atgūšanā un produktivitātes programmatūras optimizācijā. Viņa praktiskā pieredze ietver Exchange Server izvietošanas pārvaldību, MAPI savienojamības problēmu novēršanu un stabilu dublēšanas stratēģiju ieviešanu kritiski svarīgām e-pasta sistēmām.

Ar savu tehnisko rakstu palīdzību Sju ir apņēmies padarīt sarežģītus IT risinājumus pieejamus ikdienas lietotājiem. Viņš pastāvīgi seko līdzi jaunākajām Office 365 un Exchange Online izstrādēm un jaunajām e-pasta tehnoloģijām. Kad Sju neatrisina e-pasta noslēpumus, viņam patīk dalīties praktiskos tehnoloģiju padomos, kas palīdz cilvēkiem strādāt efektīvāk.

Vai jums ir jautājumi par šo rokasgrāmatu vai nepieciešama papildu palīdzība ar Outlook problēmām? Xiu laipni lūdzam. atsauksmes un ieteikumi lai uzlabotu šos problēmu novēršanas resursus.