Pēc kāda laika izmantošanas Outlook PST fails kļūs liels. Patiesībā ir iespējams samazināt tā izmēru, to kompaktā veidā vai saspiest. Ir divi veidi, kā to izdarīt:

1. Funkcijas “Compact” izmantošana programmā Outlook:

Šis ir oficiālais veids, kā saspiest lielu PST failu šādi (Outlook 2010):

  1. Noklikšķiniet fileja Tab.
  2. Noklikšķiniet Konta iestatījumi, Un pēc tam noklikšķiniet Konta iestatījumi.
  3. Gada Datu faili cilnē noklikšķiniet uz datu faila, kuru vēlaties kompaktēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Settings.
  4. Noklikšķiniet Kompakts tūlīt.
  5. Tad Outlook start kompakts PST fails.

Šīs ir darbības programmā Outlook 2010. Citām Outlook versijām ir līdzīgas funkcijas. Oficiālā darbība “Compact” novērsīs vietas, kuras izmanto neatgriezeniski izdzēstie vienumi un citi neizmantotie vienumi. Tomēr, ja PST fails ir liels, šī metode ir ļoti lēna.

2. Sablīvējiet PST failu manuāli:

Faktiski PST failu pats varat saspiest pats, šādi:

  1. Izveidojiet jaunu PST failu.
  2. Kopējiet visu sākotnējā PST faila saturu uz jauno PST failu.
  3. Pēc kopēšanas operācijas jaunais PST fails būs sablīvēts sākotnējā PST faila versija, jo neatgriezeniski izdzēstie vienumi un citi neizmantotie vienumi netiks kopēti.

Pamatojoties uz mūsu testu, otrā metode ir daudz ātrāka nekā 1. metode, it īpaši, ja PST faila lielums ir liels. Tāpēc iesakām izmantot šo metodi, lai sablīvētu lielos PST failus.