Microsoft Outlook lietotājiem, kuri vēlas pievienot papildu datu aizsardzības slāni, vajadzētu aizsargāt PST failus ar paroli. Tas nodrošinās, ka tikai pilnvaroti lietotāji varēs piekļūt informācijai PST failā. Bet ko tad, ja esat aizmirsis sava PST faila paroli?
Tā kā PST failos var būt daudz sensitīvas informācijas, klienta kontaktinformācija vai līgumu projekti ir tikai divi piemēri, kas nāk prātā, daži uzņēmumi labprāt šifrē savus Outlook PST failus.
Šifrējot PST failu, pārliecinieties, ka nepilnvarotas personas nevar piekļūt datiem, jo tikai cilvēki, kuriem ir parole faila atvēršanai, to var izdarīt.
Kā ar paroli aizsargāt PST failu
- Atveriet savu Outlook programmu. Atveriet cilni Fails
- Pārejiet uz sadaļu “Konta iestatījumi”
- Pārejiet uz “Datu faili”
- Atlasiet PST failu, kuram vēlaties iestatīt paroles vārdu. Noklikšķiniet uz Iestatījumi
- Izvēlieties opciju “Mainīt paroli”. Tiks atvērts dialoglodziņš.
- Atstājiet “Old password” tukšu.
- Lodziņā “Jauna parole” ierakstiet savu paroli.
- Ierakstiet to vēlreiz lodziņā “Verificēt paroli”
- Noklikšķiniet uz Labi
Tātad šādi iestatāt sava PST faila paroli. Ja PST fails jau ir aizsargāts ar paroli, bet vēlaties iestatīt jaunu paroli, veiciet to pašu procesu, BET, lodziņā “Vecā parole” ierakstiet savu veco paroli.
Ko darīt, ja tomēr esat aizmirsis sava PST faila paroli?
1. Izmantot DataNumen Outlook Repair lai atšifrētu failu
DataNumen Outlook Repair ir labākais remonta un atkopšanas rīks lietošanai kopā ar Microsoft Outlook. Ja esat aizmirsis vai lost savu PST faila paroli, šo programmu varat izmantot, lai atrisinātu problēmu, veicot šādas darbības.
- Izvēlieties atšifrējamo PST failu
- Iestatiet faila nosaukumu un disku / mapi, kur vēlaties saglabāt atšifrētos datus
- Izvēlieties labot failu
- DataNumen Outlook labošana turpinās atšifrēt failā esošos datus
- Atšifrētie dati tiks migrēti uz jūsu iestatīto faila nosaukumu un atrašanās vietu
Noklikšķinot uz jaunā faila, lai to atvērtu programmā Outlook, jums vajadzētu uzzināt, ka vairs nebūs pieprasījuma paroles ievadīšanai.
2. Izmantot DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery ir spēcīgs rīks, kas var atgūt paroli, kas tika izmantota Outlook PST faila šifrēšanai.
Lai izmantotu šo rīku, lai atgūtu lost PST faila parole, vienkārši veiciet šādas vienkāršas darbības.
- Aizveriet visus atvērtos PST failus, kā arī savu Microsoft Outlook programmu
- instalēt DataNumen Outlook Password Recovery
- Palaidiet programmu
- Atrodiet un atlasiet PST failu, kura paroli esat aizmirsis
- Noklikšķiniet uz “Start Recovery ”poga. Programma sāks skenēt failu.
- Pēc skenēšanas procesa beigām, ja programma ir veiksmīgi atguvusi paroli, vajadzētu parādīties ziņojumu lodziņam ar paroli.
- Noklikšķiniet uz pogas “Kopēt paroli”.
- Mēģiniet vēlreiz atvērt failu un pēc pieprasījuma ielīmējiet nokopēto paroli.