Ne daudzi laji zina, kā vai kā rīkoties, kad viņi zaudē Excel failus. Šajā analīzē tiek pētīta atbilstošā informācija, kas jums nepieciešama, lai novērstu Excel datu zaudēšanu vai atkoptu korumpētus Excel failus.
Jūs visu nakti strādājāt pie šīs darbgrāmatas, un jums vajadzēja to no rīta vispirms pasniegt priekšniekam. Ir tikai viena problēma, viss jūsu darbs ir lost. Kas varēja notikt? Ko tu darīsi?
Tālāk ir norādītas dažas situācijas, kas varētu būt novedušas pie tā.
- Šūnu apvienošana ar tajos esošajiem datiem - apvienojot divas vai vairākas šūnas, lai izveidotu vienu lielu šūnu, tiek parādīti tikai dati augšējā kreisajā šūnā. Pārējie dati no citām šūnām tiek automātiski izdzēsti.
- Darba nesaglabāšana - nesaglabāts darbs ir viens no most izplatītākie iemesli, kāpēc cilvēki zaudē savus datus. Jūs, iespējams, esat izsmelts, kad esat pabeidzis izklājlapu un vienkārši ātri aizverat Excel logu un ignorējat dialoglodziņu, kas liek saglabāt darbu.
- Elektrības padeves pārtraukumi - jo īpaši tas var izraisīt datu zudumu, ja izmantojat galddatoru bez UPS. Ja pēkšņi rodas strāvas padeves pārtraukums, kad esat darba vidū, tas, visticamāk, būs lost nākamreiz, kad jūstart Windows. Tāpēc ieteicams periodiski saglabāt uzkrājumus, īpaši, ja apstrādājat garu dokumentu. Pretējā gadījumā tas viss varētu iegūt lost pēdējā brīdī pēc darba stundām.
- Darbgrāmatu saglabāšana nepareizā formātā - dažādi datu veidi ir jāsaglabā dažādos formātos. Piemēram, Excel dokumenti bieži tiek saglabāti .xls formātā. Saglabājot nepareizā formātā, piemēram, .txt, tas pazudīs, meklējot programmā Excel.
- Aparatūras problēmas - jūsu aparatūra, piemēram, atmiņa vai operatīvā atmiņa, var rīkoties nepareizi, kā rezultātā programma Excel var pārtraukt darbu un zaudēt datus.
- Sistēmas avārija - nav nekas neparasts, ka sistēma avarē, atrodoties dokumenta vidū. Ja tas nav saglabāts, viss progress būs lost.
Ko jūs darāt tagad, kad jūsu dati ir lost?
Būtībā sistēmā Windows ir automātiski saglabāts dokuments, kas iepriekš tika saglabāts, bet tagad tiek atjaunināts. Tāpēc iespējams, ka to atradīsit pēc sistēmas avārijas. Ko darīt, ja jūs šo darbgrāmatu vispār nebūtu saglabājis?
Izmantojot Excel atkopšanas opcijas
- Cilnē Fails noklikšķiniet uz "atvērt".
- Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz “Jaunākās darbgrāmatas”.
- Apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas Atgūt nesaglabātās darbgrāmatas.
- Iet caur sarakstu un meklējiet savu lost darba burtnīca.
- Veiciet dubultklikšķi uz tā, lai to atvērtu.
- Tas tiks atvērts programmā Excel, un tagad jūs to varat saglabāt.
Izmantojot atkopšanas programmatūru, piemēram, DataNumen Excel Repair
Tas jums palīdzēs,
- Atgūt lost darbgrāmatas, kuras nevar izlabot programmā Excel.
- Kad Microsoft Excel pārstāj darboties.
- Ja Excel nevar atpazīt formātu, darbgrāmata tiek saglabāta.
- Ja redzat kļūdu, pārveidotāju, kas nepieciešams šī .xls dokumenta atvēršanai, nevar atrast.
Iepriekš minētie ir tikai daži no daudziem veidiem, kā atgūt savu lost Excel dati. Tomēr, ja sekotu soli pa solim, būtu pietiekami, lai atgūtu most Excel faili.