1. Ievads
Uzņēmējdarbībā organizācija un skaidrība ir vissvarīgākā efektīvai darbībai un gudrai lēmumu pieņemšanai. Organizatoriskā shēma var kalpot kā vizuāls rīks, kas piedāvā uzņēmuma struktūras momentuzņēmumu, ļaujot labāk izprast tā daļu un amatu/darbu attiecības un relatīvos rangus.
1.1. Excel organizācijas diagrammas veidņu vietnes nozīme
Excel organizācijas diagrammu veidņu vietnes nodrošina viegli lietojamas, daudzpusīgas un pielāgojamas diagrammu veidnes. Tie novērš nepieciešamību pēc plašām zināšanām par Excel vai laikietilpīgo diagrammas izveides procesu no nulles. Izvēles iespēju pārpilnība nozīmē, ka varat izvēlēties vispiemērotāko atbilstoši savām vajadzībām vai vēlmēm neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu organizācijas mērogs, diagrammas stils vai konkrēti dati, ko vēlaties parādīt.
1.2. Šī salīdzinājuma mērķi
Šī salīdzinājuma mērķis ir sniegt pārskatu par dažām populārām Excel organizācijas diagrammas veidņu vietnēm, nosverot to attiecīgos plusus un mīnusus. Šādi rīkojoties, šī salīdzinājuma mērķis ir palīdzēt uzņēmumiem un privātpersonām pieņemt apzinātu lēmumu, izvēloties most viņu vajadzībām piemērotu veidņu vietni.
1.3 Labojiet Excel failus
Jums ir nepieciešams arī spēcīgs instruments labot Excel failus ja tie ir bojāti. DataNumen Excel Repair ir ieteicams:
2. Microsoft organizācijas diagrammas (vizuālas)
Microsoft Org Charts (Visual) ir veidnes, kas tiek piedāvātas tieši no paša Microsoft Excel avota. Šīs veidnes ir iegultas Office lietojumprogrammā un piedāvā vienkāršu, vienkāršu dizainu, lai pielāgotu un izveidotu organizācijas diagrammu.
2.1 plusi
- Lietošanas ērtums: Tā kā šīs veidnes ir Microsoft produkts, tās nevainojami darbojas programmā Excel, nodrošinot vienmērīgu lietotāja pieredzi.
- Nav papildu lejupielāžu: Tā kā šīs veidnes ir iegultas lietojumprogrammā, nav nepieciešams lejupielādēt vai instalēt neko papildu.
- Profesionāls dizains: Veidne papildina profesionālu dizainu, kas piemērots jebkura veida organizācijai.
2.2 mīnusi
- Ierobežota pielāgošana: Veidņu vizuālais izskats var nebūt krasi pielāgojams, kas varētu ierobežot radošo elastību.
- Galvenās funkcijas: Šajās veidnēs var nebūt papildu funkciju, ko varētu piedāvāt citas specializētas vietnes.
3. Vertex42 organizācijas diagrammas veidne
Vertex42 ir tiešsaistes platforma, kas piedāvā plašu Excel veidņu un rīku klāstu. Starp tiem ir organizācijas diagrammas veidne, kas izstrādāta, paturot prātā lietderību un lietošanas vienkāršību, un tā ir lieliska izvēle ikvienam, kas vēlas attēlot savas organizācijas hie.raršiks.
3.1 plusi
- Lietotāju draudzīgs: Veidne ir izstrādāta tā, lai to būtu viegli lietot un modificēt, padarot to piemērotu lietotājiem ar visu līmeņu Excel zināšanām.
- Izvēļu daudzveidība: Vertex42 piedāvā plašu diagrammu veidņu klāstu, no kuriem izvēlēties, palielinot iespēju atrast to, kas atbilst jūsu īpašajām vajadzībām.
- Papildu resursi: Vertex42 piedāvā arī vairākus citus parocīgus Excel rīkus un resursus, kas var papildināt to veidņu izmantošanu.
3.2 mīnusi
- Lejupielādes prasība: Veidnes ir jālejupielādē no tiešsaistes platformas, kas var būt laikietilpīga un var būt nepieciešams interneta pieslēgums.
- Paywall dažām veidnēm: Lai gan daudzas veidnes ir bezmaksas, par dažām uzlabotām vai specializētām veidnēm ir jāmaksā.
4. ProjectManager organizācijas diagrammas veidne
ProjectManager ir spēcīga projektu pārvaldības platforma, kas piedāvā dažādas veidnes darbplūsmas vizualizācijai, tostarp organizācijas diagrammas veidni. Tā galvenā uzmanība tiek pievērsta skaidru un tīru diagrammu ieviešanai efektīvai komandas vadībai un plānošanai.
4.1 plusi
- Projektu vadība fokusēta: Tā kā diagramma nāk no projektu pārvaldības platformas, tā var sniegt labāku izpratni par projektu vai uzņēmējdarbības struktūru.
- Tīrs dizains: Veidnes dizains ir skaidrs un profesionāls, kas ļauj viegli lasīt un interpretēt diagrammu.
- Papildu resursi: Būt daļai no projektu vadības platformas, citi komplementitary ir pieejamas veidnes un resursi.
4.2 mīnusi
- Nepieciešama reģistrācija: Lai piekļūtu veidnēm, iespējams, būs jāreģistrējas ProjectManager pakalpojumiem, kas dažiem lietotājiem var būt šķērslis.
- Tikai projektu vadībai: Koncentrēšanās uz projektu vadību var ierobežot organizatoriskās shēmas daudzpusību ar projektu nesaistītiem scenārijiem.
5. Smartsheet organizācijas diagrammu veidnes programmai Microsoft Excel
Smartsheet piedāvā virkni organizatoriskās diagrammas veidņu, kas ir saderīgas ar Microsoft Excel. Šo veidņu mērķis ir pielāgoties dažādām vajadzībām, tostarp centieniem izsekot galvenajiem veiktspējas rādītājiem un pārvaldīt komandas pienākumus.
5.1 plusi
- Daudzveidība: Smartsheet nodrošina plašu veidņu klāstu, kas izstrādātas dažāda veida organizācijas diagrammām.
- Nozarei specifiskas veidnes: Vietnē ir veidnes, kas ir pielāgotas konkrētām nozarēm, nodrošinot unikālas priekšrocības šo nozaru lietotājiem.
- Ar funkcijām bagāts: Integrējot pašas Smartsheet projektu pārvaldības programmatūru, šīm veidnēm var būt papildu uzlabotas funkcijas.
5.2 mīnusi
- Potenciālā mācīšanās līkne: Ņemot vērā to bagātīgo funkciju klāstu, lietotāji bez iepriekšējas pieredzes Smartsheet lietošanā var saskarties ar strauju mācīšanās līkni, sākot lietot šīs veidnes.
- Iespējamais Costs: Lai gan dažas veidnes ir bezmaksas, vairākas no tām un papildu funkcijas var būt aiz maksas sienas.
6. Template.Net Excel organizācijas diagrammas veidnes
Template.Net ir plaša tiešsaistes platforma ar daudzām dažādām veidnēm, tostarp virkni Excel organizācijas diagrammu veidņu. Viņu piedāvājumi ir izstrādāti tā, lai tie būtu profesionāli, labi izstrādāti un aptvertu plašu biznesa prasību klāstu.
6.1 plusi
- Plaša izvēle: Vietnē Template.Net ir plašs dažādu organizācijas diagrammu veidņu klāsts, kas palielina iespēju atrast tādu, kas atbilst jūsu vajadzībām.
- Kvalitatīvi dizaini: Template.Net veidnes ir precīzi izgatavotas, un tām ir profesionāla estētika.
- Dažādi formāti: Papildus Excel veidnes bieži ir pieejamas arī citos formātos, nodrošinot lietotājiem lielāku elastību.
6.2 mīnusi
- Paywall Premium veidnēm: Lai gan ir pieejamas bezmaksas veidnes, uzlabotās un estētiski pievilcīgākās veidnes bieži vien ir aprīkotas ar acost.
- Nepieciešama pieteikšanās: Lai lejupielādētu veidnes, lietotājiem ir jāizveido konts vietnē Template.Net, kas dažiem varētu atturēt.
7. HubSpot organizācijas diagrammas veidne programmai Excel
HubSpot ir slavena platforma, kas pazīstama ar atvieglošanu mārketings, pārdošanas un servisa rīki. Savā biznesa veidņu kolekcijā tie nodrošina daudzpusīgu Excel organizācijas diagrammas veidni, kas ir izstrādāta, lai apmierinātu mūsdienu uzņēmumu modernās un stabilās vajadzības.
7.1 plusi
- Papildina mārketinga centienus: HubSpot veidne izmanto uzņēmuma mārketinga zināšanas un var būt īpaši noderīga uzņēmumiem, kas pārvalda mārketinga operācijas.
- Viegli izmantot: Veidne ir lietotājam draudzīga pat tiem, kuriem nav lielas Excel pieredzes.
- Bezmaksas piekļuve: Veidni var lejupielādēt bez maksas, kas ir vērtīgi lietotājiem, kuri apzinās budžetu.
7.2 mīnusi
- Var būt nepieciešama datu koplietošana: Lai iegūtu bezmaksas piekļuvi veidnei, iespējams, būs jānorāda uzņēmuma informācija, kas dažiem lietotājiem var radīt bažas par konfidencialitāti.
- Ierobežotas organizācijas diagrammu izvēles iespējas: HubSpot nodrošina vienu vispārīgu veidni organizācijas diagrammām, kas var neatbilst visām biznesa vajadzībām vai vēlmēm.
8. Simple Sheets organizācijas diagrammas Excel veidne
Simple Sheets ir tiešsaistes vietne, kuras mērķis ir nodrošināt viegli saprotamas un rediģējamas Excel veidnes, tostarp organizācijas diagrammas veidni. Viņu dizaina filozofija ir vērsta uz vienkāršību un lietotājam draudzīgumu, radot produktus, kurus var izmantot dažādu prasmju līmeņu Excel lietotāji.
8.1 plusi
- Lieliska vienkāršība: Atbilstoši savam nosaukumam Simple Sheets piedāvā ļoti vienkāršas un viegli saprotamas veidnes.
- Lietotāju draudzīgs: Veidnes ir paredzētas ātrai izpratnei un rediģēšanai, padarot tās ļoti pieejamas iesācējiem.
- Bezmaksas veidnes: Organizācijas diagrammas veidnes ir pieejamas bez maksas, kas samazina cost lietotāju bažas.
8.2 mīnusi
- Ierobežotas funkcijas: Lai gan vienkārši dizaini var būt noderīgi, tiem var trūkt funkciju, kas nepieciešamas sarežģītākām vai niansētākām organizācijām.
- Daudzveidības trūkums: Organizatorisko diagrammu veidi var nebūt tik daudzveidīgi kā dažās citās vietnēs.
9. LeaveBoard organizācijas diagrammas veidnes
LeaveBoard ir HR platforma, kas piedāvā rīkus darbinieku attiecību pārvaldībai un vienkāršošanai. Papildus saviem pakalpojumiem viņi nodrošina uz uzņēmējdarbību orientētas Excel veidnes, tostarp organizācijas diagrammas veidni, kas paredzēta, lai palīdzētu strukturēt un vizualizēt komandas darbu.rarčiki.
9.1 plusi
- Lietotāju draudzīgs: Veidne ir viegli lietojama, atvieglojot ātru rediģēšanu un pielāgošanu.
- HR orientēts: Veidne ir izstrādāta, ņemot vērā cilvēkresursu operācijas, kas padara to ļoti atbilstošu personāla departamentiem.
- Papildināttary uz HR programmatūru: Diagrammas veidnes labi iekļaujas LeaveBoard galvenajā programmatūras piedāvājumā, padarot to par labu izvēli esošajiem LeaveBoard lietotājiem.
9.2 mīnusi
- Ierobežota šķirne: Iespējams, ka nav tik daudz dažādu organizācijas diagrammu veidņu veidu, salīdzinot ar to, ko piedāvā citas platformas.
- Nepieciešams konts: Lai piekļūtu veidnei, iespējams, būs jāizveido konts, kas var atturēt dažus lietotājus.
10. Someka organizācijas diagrammu veidnes
Someka piedāvā plašu Excel veidņu klāstu, tostarp organizācijas diagrammas. Šīs veidnes atbilst dažādām uzņēmumu vajadzībām un lieluma uzņēmumiem, koncentrējoties uz profesionālu dizainu un efektīvu datu vizualizāciju.
10.1 plusi
- Veidņu daudzveidība: Someka piedāvā ievērojamu dažādu organizāciju diagrammu veidņu klāstu, kas atbilst dažādām biznesa vajadzībām un prasībām.
- Profesionālā kvalitāte: Veidnes ir profesionāli izstrādātas un vizuāli pievilcīgas, kas var uzlabot jūsu organizācijas struktūras prezentāciju.
- Papildu Excel resursi: Someka nodrošina arī citus Excel resursus un veidnes, uzlabojot priekšrocības biežiem Excel lietotājiem.
10.2 mīnusi
- Iespējamais Costs: Kaut arī Someka piedāvā vairākas bezmaksas veidnes, dažas no viņu profesionālajām, sarežģītākām veidnēm ir aprīkotas ar ac.ost.
- Reģistrācijas prasība: Dažām veidnēm lietotājiem var būt jāreģistrējas vai jānorāda sava e-pasta adrese, kas dažiem var atturēt.
11. WPS vienkāršā organizācijas diagramma
WPS Simple Organization Chart ir daļa no plašāka WPS Office komplekta piedāvājuma. Šī veidne ir vienkārša un efektīva, un tā ļauj ātri izveidot un rediģēt organizācijas diagrammu, izmantojot minimālisma dizaina pieeju.
11.1 plusi
- Vienkāršs dizains: Minimālistiskais dizains ļauj viegli saprast un ātri veikt izmaiņas.
- Integrēts WPS Office: Ja jau izmantojat WPS Office, šī veidne bez piepūles tiek integrēta jūsu pašreizējā darbplūsmā.
- Bez maksas: Kā daļu no viņu biroja komplekta šo veidni var lejupielādēt un izmantot bez maksas.
11.2 mīnusi
- Ierobežotas funkcijas: Veidnes vienkāršības dēļ, iespējams, trūkst dažu papildu līdzekļu vai konstrukciju.
- Nepieciešams WPS birojs: Lai izmantotu šo veidni, ierīcē ir jābūt instalētam WPS Office komplektam, kas var nebūt ideāli piemērots visiem.
12. Slidesdocs organizācijas diagrammu veidnes Google izklājlapām un Microsoft Excel
Slidesdocs piedāvā virkni augstas kvalitātes organizācijas diagrammu veidņu, kas ir saderīgas gan ar Google izklājlapām, gan Microsoft Excel. Šīs veidnes ir paredzētas efektivitātei un daudzpusībai, lai pielāgotos dažādām organizatoriskām struktūrām un prezentācijas stiliem.
12.1 plusi
- Savietojams ar vairākām platformām: Fakts, ka šīs veidnes var izmantot gan Google izklājlapās, gan programmā Microsoft Excel, nodrošina elastību lietotājiem ar dažādām preferencēm vai uzņēmuma prasībām.
- Dizaina estētiskais: Slidesdocs veidnes ir vizuāli pievilcīgas un profesionāli izstrādātas, uzlabojot jūsu organizācijas diagrammas prezentāciju.
- Bez maksas: Visas veidnes ir pieejamas lejupielādei un lietošanai bez maksas, padarot tās budžetam draudzīgas.
12.2 mīnusi
- Nav ekskluzīvs Excel: Tā kā veidnes ir paredzētas arī Google izklājlapām, dažas funkcijas vai formatējuma elementi var nedarboties tik labi, ja tiek izmantotas tikai programmā Excel.
- Vietnes navigācija: Dažiem lietotājiem var būt grūti orientēties vietnē vai atrast veidņu lejupielādes saiti.
13. kopsavilkums
13.1. Vispārējā salīdzinājuma tabula
Vietne | Apkalpošana | Сena | Klientu atbalsts |
---|---|---|---|
Microsoft organizācijas diagrammas (vizuālas) | Vienkāršs dizains, integrēts programmā Excel | Bezmaksas (ar Office 365 abonementu) | Microsoft atbalsta |
Vertex42 organizācijas diagrammas veidne | Daudzu veidu veidnes, papildu Excel resursi | Bezmaksas un maksas | E-pasts atbalsts |
ProjectManager organizācijas diagrammas veidne | Projektu vadība vērsta, Citi projektu vadības resursi | Bezmaksas (nepieciešama pieteikšanās) | Palīdzības centrs, e-pasta atbalsts |
Smartsheet organizācijas diagrammu veidnes programmai Microsoft Excel | Nozarei specifiskas veidnes, kas integrētas ar Smartsheet projektu pārvaldības programmatūru | Bezmaksas un maksas | Palīdzības centrs, e-pasta atbalsts |
Template.Net Excel organizācijas diagrammas veidnes | Daudzi veidņu stili un veidi, pieejami dažādos failu formātos | Bezmaksas un maksas | Tiešsaistes atbalsts |
HubSpot organizācijas diagrammas veidne programmai Excel | Uz mārketingu orientēts, viegli lietojams | Bezmaksas (var būt nepieciešama datu koplietošana) | HubSpot kopiena, tiešsaistes atbalsts |
Simple Sheets organizācijas diagrammas Excel veidne | Vienkāršs dizains, ērta lietošana | bezmaksas | Tiešsaistes atbalsts |
LeaveBoard organizācijas diagrammas veidnes | HR orientēts, komplementārstary uz LeaveBoard Software | Bezmaksas (var būt nepieciešama konta izveide) | E-pasts atbalsts |
Someka organizācijas diagrammu veidnes | Dažādas organizācijas diagrammas, plaši izplatīti Excel resursi | Bezmaksas un maksas | FAQ, e-pasta atbalsts |
WPS vienkāršā organizācijas diagramma | Vienkāršs dizains, integrēts ar WPS Office | bezmaksas | FAQ, tiešsaistes atbalsts |
Slidesdocs organizācijas diagrammu veidnes Google izklājlapām un Microsoft Excel | Savietojams ar Excel un Google izklājlapām, profesionāls dizains | bezmaksas | E-pasts atbalsts |
13.2. Ieteicamā veidņu vietne, pamatojoties uz dažādām vajadzībām
Pamatojoties uz šo visaptverošo pārskatu un salīdzinājumu, optimālā organizācijas diagrammas veidne lielā mērā ir atkarīga no jūsu uzņēmuma īpašajām vajadzībām:
- Excel integrētajai pieredzei: Microsoft Org Charts (Visual) ir lieliska izvēle, kas nodrošina vienkāršību un pilnīgu integrāciju.
- Projektu vadībai: ProjectManager organizācijas diagrammas veidne piedāvā papildu projektu pārvaldības resursus.
- Nozarei specifiskām vajadzībām: Smartsheet organizācijas diagrammu veidnes ir izstrādātas, ņemot vērā unikālas nozares prasības.
- Uz HR orientētām diagrammām: Apsveriet LeaveBoard veidnes, kas ir pielāgotas, ņemot vērā cilvēkresursu darbības.
- Uz mārketingu orientētām diagrammām: HubSpot nodrošina veidni, kas var izmantot tā mārketinga zināšanas.
14. secinājums
14.1. Pēdējās domas un ieteikumi Excel organizācijas diagrammas veidnes vietnes izvēlei
Pareizas Excel organizācijas diagrammas veidnes izvēle ir ļoti svarīgs uzdevums, kas var ievērojami paplašināt izpratni par jūsu uzņēmuma struktūru. Tomēr labākā veidne lielā mērā ir atkarīga no konkrētām prasībām, tostarp no jūsu dizaina vēlmēm, organizācijas sarežģītības un jūsu prasmju līmeņa programmā Excel.
Ir svarīgi atcerēties, ka, lai gan dažām veidnēm var būt nepieciešama neliela mācīšanās līkne, atdeve var būt diezgan vērtīga, lai skaidri vizualizētu jūsu uzņēmuma stāvokli.rarchy. Galu galā tas ir par pareizā lietderības un estētikas līdzsvara atrašanu, kas der jums un jūsu komandai.
Katrai no šajā salīdzinājumā analizētajām vietnēm ir savas stiprās puses un ierobežojumi. Izlemjot, kuru no tiem izmantot, ir jāsaskaņo viņu piedāvājumi ar jūsu unikālajām vajadzībām. Neatkarīgi no tā, vai meklējat vienkāršību, īpašu uzmanību, dažādas iespējas vai pat nozarei specifisku risinājumu, dažādās apspriestajās platformās ir pieejamas daudzas lieliskas organizācijas diagrammu veidnes.
Autora ievads:
Vera Čena ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, kas nodrošina plašu produktu klāstu, tostarp jaudīgu rīku, lai remonts MS PowerPoint faili.
Atstāj atbildi