Kā nosūtīt Outlook sapulces atjauninājumus tikai tiem, kas pieņēma ielūgumu

Pēc noklusējuma programma Outlook vienmēr sūtīs sapulces atjauninājumus visiem dalībniekiem neatkarīgi no viņu atbildēm. Tomēr most laika ziņā vēlaties nosūtīt atjauninājumus tikai tiem, kas pieņēma šo sapulces ielūgumu. Tātad šis raksts jums palīdzēs to realizēt.

Pēc sapulces jebkādu izmaiņu veikšanas, kad plānojat to saglabāt, programma Outlook lūgs nosūtīt sapulces atjauninājumus visiem dalībniekiem neatkarīgi no tā, vai viņi ir pieņēmuši vai noraidījuši šo sapulces ielūgumu. Tomēr bieži jūs varētu vēlēties nosūtīt sapulces atjauninājumus tiem, kas pieņēma šo ielūgumu. Tāpēc turpmāk mēs jums palīdzēsim, kā to ātri sasniegt.

Sūtiet sapulces atjauninājumus tikai tiem, kas pieņēma ielūgumu

1. Sākumā start savu Outlook lietojumprogrammu.
2. Pēc tam Outlook galvenajā ekrānā jānospiež taustiņi “Alt + F11”.
3. Pēc tam jūs piekļūsit Outlook VBA redaktoram, kurā jums jāatrod un jāatver projekts “ThisOutlookSession”.
4. Pēc tam šajā projekta logā nokopējiet šādu VBA kodu.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
    Dim strMsg As String
    Dim nPrompt As Integer
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = Item
       Set objRecipients = objMeeting.Recipients
 
       'Ask if you want to send updates only to who accepted the invitation
       strMsg = "Is this an updated meeting? Do you want to only send to those who accepted this meeting invitation?"
       nPrompt = MsgBox(strMsg, vbQuestion + vbYesNo, "Send Meeting Update")
 
       'If you select yes,
       If nPrompt = vbYes Then
          'Remove all the attendees who haven’t accepted this meeting
          For Each objRecipient In objRecipients
              If objRecipient.MeetingResponseStatus <> olResponseAccepted And objRecipient.Type <> olResource Then
                 objRecipient.Delete
              End If
          Next
       End If
    End If
End Sub

5. Vēlāk jums vajadzētu parakstīt šo VBA projektu.
6. Pēc tam jūs varat modificēt Outlook makro iestatījumus, lai atļautu parakstītos makro.
7. Turpmāk katru reizi, nosūtot uzaicinājumu uz sapulci, jūs saņemsit ziņojumu, piemēram, šo ekrānuzņēmumu:
8. Atlasot “Jā”, programma Outlook automātiski noņem tos, kuri nav akceptējuši šo sapulci, un pēc tam izsūtīs sapulces atjauninājumus.

Atgūstiet savus PST datus ar minimālu korupciju

Programma Outlook ir neaizsargāta pret dažādiem faktoriem, piemēram, nepareizu iziešanu no programmas Outlook, noklikšķināšanu uz ļaunprātīgām saitēm vai nedrošu pielikumu lejupielādi utt. Šajā situācijā jūsu PST dati var viegli tikt apdraudēti. Tajā laikā ir diezgan steidzami jāatgūst dati. Parasti, ja esat nesen saglabājis datu dublējumu, uzdevums būs viegli uzliesmojošs. Bet, ja nē, jums nekas cits neatliek kā izmantot ārēju rīku atgūt PST dati. DataNumen Outlook Repair ir labs risinājums jums. Tas var samazināt PST korupciju līdz utmost.

Autora ievads:

Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp atgūt mdf un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar