Kopīgot tūlīt:
Saturs slēpt

1. Ievads

1.1 Kas ir korumpēts PowerPoint Fails?

Korumpants PowerPoint fails ir .ppt vai .pptx fails, kura dati vai iekšējā struktūra ir bojāta tiktāl, ka PowerPoint nevar to pareizi nolasīt, atvērt vai parādīt. Bojājumi var būt gan nelieli, kas rada kosmētiskas problēmas, piemēram, trūkstošus fontus vai bojātas diagrammas, gan nopietni, kad fails pilnībā neatveras. Šajā pilnīgajā rokasgrāmatā mēs apskatīsim 26 efektīvas metodes, kā labot bojātu failu. PowerPoint fails.

1.2 Biežākie cēloņi PowerPoint Failu korupcija

PowerPoint Faili var tikt bojāti dažādu iemeslu dēļ, tostarp:

  • Cietā diska kļūme
  • Strāvas padeves pārtraukums vai pēkšņa izslēgšana saglabāšanas laikā
  • Nestabils tīkla savienojums pārsūtīšanas laikā
  • Pārsūtīšanas laikā atvienojiet ārējo cieto disku
  • Programmatūras avarē vai sasalst saglabāšanas laikā
  • Vīrusu vai ļaunprogrammatūras infekcija
  • Nesaderīga Office versija vai novecojusi programmatūra
  • Problemātiski Windows atjauninājumi (piemēram, KB3097877)
  • Konfliktējoši pievienojumprogrammu veidi

1.3 Biežāk sastopamie kļūdu ziņojumi

Mēģinot atvērt bojātu prezentāciju, var tikt parādīts viens no šiem kļūdas ziņojumiem:

  • "PowerPoint atrada problēmu ar saturu failā [faila nosaukums].pptx. PowerPoint var mēģināt labot prezentāciju. Ja uzticaties šīs prezentācijas avotam, noklikšķiniet uz “Labot”.
  • "Atvainojiet," PowerPoint nevar nolasīt [faila_nosaukums].pptx”
  • “Tas nav a PowerPoint Prezentācija
  • "Trūkst daļas faila"
  • Vispārējās aizsardzības kļūme / Neatļauta instrukcija / Nederīgas lapas kļūme / Pietrūkst atmiņas

1.4 Citas pazīmes, ka jūsu PPT fails ir bojāts

Papildus iepriekš minētajiem tiešajiem kļūdu ziņojumiem, failu bojājumam norāda arī šādi simptomi:

  • Pēc labošanas fails tiek atvērts tukšā dokumentā
  • Slaidi trūkst vai nav sakārtoti
  • Diagrammas pārveidotas par statiskiem attēliem; formatējums lost
  • Fails atkārtoti pieprasa labošanu katru reizi, kad tas tiek atvērts
  • Failu nevar atvērt kā ZIP arhīvs (.pptx failiem)

2. Atkārtoti lejupielādējiet/nosūtīt failu

Ja failu saņēmāt lejupielādes vai e-pasta veidā, iespējams, bojājums ir radies pārsūtīšanas laikā, nevis oriģinālajā failā. Atkārtoti lejupielādējiet failu no sākotnējā avota vai lūdziet sūtītājam to nosūtīt atkārtoti. Šī ir ātrākā pārbaude, lai novērstu bojājumu pirms jebkādu labojumu veikšanas.

3. Pārdēvējiet failu

Īpašas rakstzīmes vai pārāk gari ceļi faila nosaukumā var traucēt PowerPoint atverot failu. Pārdēvējiet failu uz īsu, vienkāršu nosaukumu, kas satur tikai standarta burtciparu rakstzīmes, piemēram, tests.pptx — un mēģiniet to atvērt vēlreiz. Tas izslēdz ceļa vai faila nosaukuma rakstzīmju problēmu, pirms mēģināt veikt sarežģītāku labošanu. PowerPoint fails.

Uz Windows:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila failu pārlūkā un atlasiet pārdēvēt.
  2. Ierakstiet jauno nosaukumu un nospiediet ienākt.

Pārdēvēt PowerPoint fails ar speciālajām rakstzīmēm

macOS sistēmā:

  1. Vienreiz noklikšķiniet uz faila programmā Finder, lai to atlasītu, un nospiediet Preču atdošana atpakaļ.
  2. Ierakstiet jauno nosaukumu un nospiediet Preču atdošana atpakaļ atkal apstiprināt.

4. Kopējiet failu uz citu atrašanās vietu

Dažreiz problēma ir saistīta ar krātuves atrašanās vietu, tīkla savienojumu vai atļauju, nevis pašu failu. Kopējiet failu uz citu atrašanās vietu un mēģiniet to atvērt no turienes. Bieži sastopamas atrašanās vietas izmaiņas, ko varētu izmēģināt, ir šādas:

  • Kopējiet failu no ārējā diska uz lokālo cieto disku
  • Kopējiet failu no tīkla diska uz lokālo cieto disku
  • Kopējiet failu no C: diska uz citu lokālo disku, piemēram, D: vai E:
  • Kopējiet failu jaunā mapē tajā pašā diskā, izmantojot daudz īsāku ceļu, piemēram, E:\Test.
  • Kopējiet failu no lokālā cietā diska uz ārējo disku

Ja nevarat kopēt failu vai kopēšanas laikā rodas kļūdas, iespējams, kļūdas ir cietajā diskā. Varat mēģināt diska kļūdu pārbaude un labošanaJa failu var nokopēt un tas veiksmīgi atveras no jaunās atrašanās vietas, problēmas avots, visticamāk, ir sākotnējais krātuves ceļš vai ierīce, un tā vietā varat izmantot kopiju.

5. Atveriet failu citā lietotāja profilā/datorā/ierīcē/operētājsistēmā

Faila atvēršana citā vidē palīdz noteikt, vai bojājums ir pašā failā vai to izraisījusi lokāla programmatūras vai konfigurācijas problēma. Izmēģiniet tālāk norādītās darbības norādītajā secībā:

  • Atveriet failu citā Windows vai macOS lietotāja profilā tajā pašā datorā
  • Kopējiet failu uz citu datoru un mēģiniet to atvērt tur
  • Atveriet failu citā ierīcē, piemēram, iPhone vai iPad, izmantojot Microsoft PowerPoint Mobilā lietotne
  • Kopējiet failu no Windows uz Mac (vai otrādi) un mēģiniet to atvērt citā operētājsistēmā.

Ja fails tiek atvērts citā profilā, datorā, ierīcē vai operētājsistēmā, bet ne jūsu pašu, problēma ir saistīta ar vidi, nevis ar failu, un jums jākoncentrējas uz lokālās kļūdas labošanu. PowerPoint uzstādīšana.

6. Atbloķējiet failu, izmantojot Windows rekvizītus

Windows atzīmē no interneta lejupielādētos vai no ārējiem avotiem kopētos failus kā bloķētus, kas var novērst PowerPoint neļaut tiem atvērties. Lai atbloķētu failu:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un atlasiet īpašības.
  2. Gada vispārējs cilni, atrodiet Drošība sadaļa apakšā.
  3. Pārbaudīt Atbloķēt izvēles rūtiņa, pēc tam noklikšķiniet uz OK.
  4. Atkārtoti atveriet failu sadaļā PowerPoint.

Atbloķēt a PowerPoint fails ar faila īpašībām

Piezīme. Pēc atbloķēšanas sadaļa Drošība pazūd no cilnes Vispārīgi. Tā ir normāla un paredzama darbība.

7. Pārbaudiet faila atļauju (Mac)

macOS sistēmā ierobežotas failu atļaujas var neļaut PowerPoint nolasīt failu pat tad, ja tas nav bojāts.

Lai to pārbaudītu un labotu:

  • Atveriet jebkuru darba vietu PowerPoint fails
  • Doties uz fileja -> Iegūt informāciju (vai pārbaudiet, izmantojot Finder) Iegūt informāciju paneli) un apstipriniet, ka faila atļaujas ļauj jūsu lietotāja kontam lasīt attiecīgo failu.
  • Ja atļaujas ir ierobežotas, atjauniniet tās, lai tās atļautu Lasīt rakstīt savam kontam un pēc tam mēģiniet atvērt failu vēlreiz.

8. Izmantot PowerPointIebūvētā “Atvērt un labot” funkcija

PowerPointiebūvētā labošanas funkcija var labot bojātu PowerPoint failu un izlabojiet tajā nelielas strukturālas problēmas. Darbības ir vienādas gan Windows, gan macOS operētājsistēmās:

  1. atvērts PowerPointNeveiciet dubultklikšķi uz bojātā faila, lai to palaistu.
  2. Noklikšķiniet fileja -> atvērts -> Pārlūkot.
  3. Dodieties uz bojāto failu un noklikšķiniet uz tā vienreiz, lai to atlasītu. NEveiciet dubultklikšķi uz tā un neklikšķiniet uz atvērts pogu tieši.
  4. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus atvērts poga.
  5. Izvēlēties Atveriet un remonts.

Izmantot PowerPoint iebūvēta funkcija “Atvērt un labot”, lai labotu bojātu PowerPoint fails.

Piezīme. Ja fails tiek atvērts, bet pēc labošanas tiek parādīta tukša prezentācija, strukturālais labojums ir izdevies, taču satura slānis ir pārāk bojāts, lai to varētu atjaunot. Šādā gadījumā turpiniet ar 10. Ievietojiet slaidus jaunā prezentācijā or 15. Atvērt alternatīvās lietojumprogrammās.

9. Atvērt PowerPoint drošajā režīmā

Drošā režīma palaišana PowerPoint ar atspējotiem pievienojumprogrammām, paplašinājumiem un pielāgotajiem iestatījumiem. Ja konfliktējoša pievienojumprogramma neļauj atvērt failu, drošais režīms to apies.

Operētājsistēmā Windows nospiediet uzvara + R, ierakstiet powerpnt.exe /safeun nospiediet Enter:

Start PowerPoint drošajā režīmā

Varat arī turēt nospiestu Ctrl taustiņu, vienlaikus noklikšķinot uz PowerPoint saīsne, lai palaistu drošajā režīmā. Pēc tam atveriet bojāto failu, izmantojot fileja -> atvērts.

If PowerPoint drošajā režīmā, jūs redzēsiet “(Drošais režīms)” PowerPoint virsrakstjosla:

PowerPoint drošajā režīmā

macOS sistēmā drošais režīms nav tieši pieejams atsevišķām lietotnēm. Tomēr varat turēt nospiestu maiņa taustiņš macOS s laikātartup, lai startētu macOS drošajā režīmā, kas visā sistēmā atspējo trešo pušu paplašinājumus.

Ja fails tiek atvērts drošajā režīmā, visticamāk, iemesls ir konfliktējoša pievienojumprogramma. Lai neatgriezeniski atspējotu visas pievienojumprogrammas:

  1. Doties uz fileja -> opcijas -> Pievienojumprogrammas
  2. Iestatiet Vadīt nolaižamajā izvēlnē uz COM papildinājumiklikšķis Go
  3. Noņemiet atzīmi no visām uzskaitītajām pievienojumprogrammām
  4. Restart PowerPoint normāli un mēģiniet atvērt failu vēlreiz.

Pārvaldīt pievienojumprogrammas PowerPoint.

10. Ievietojiet slaidus jaunā prezentācijā

Kad PowerPoint nevar tieši atvērt bojātu failu, Atkārtoti izmantojiet slaidus funkcija var importēt slaidus no bojāta faila jaunā, tīrā prezentācijā, nepieprasot faila pilnīgu atvēršanu. Šī metode ir efektīva bojāta faila labošanai. PowerPoint fails, ja bojāti ir tikai daži slaidi.

  1. Izveidojiet jaunu tukšu prezentāciju un saglabājiet to savā darbvirsmā.
  2. Noklikšķiniet Sākums cilni un pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus Jauns slaidsun izvēlieties Atkārtoti izmantot slaidus:
    Atkārtoti izmantot slaidus PowerPoint
  3. Parādītajā sānjoslā noklikšķiniet uz Pārlūkot un atrodiet bojāto failu.
  4. Pārbaudiet Turpināt formatēšanu rūts Atkārtoti izmantot slaidus apakšdaļā.
  5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura slaida priekšskatījuma rūtī un atlasiet Ievietot visu:
    Ievietojiet slaidus no bojātā PowerPoint failu tukšajā prezentācijā
  6. Izdzēsiet automātiski ģenerēto tukšo virsraksta slaidu, kas parādās augšpusē.

11. Slaidu kopēšana un ielīmēšana jaunā prezentācijā

Ja bojāto failu var atvērt, bet tas darbojas neparedzēti, varat manuāli kopēt slaidus no tā uz jaunu prezentāciju. Šī metode arī palīdz noteikt, kurš konkrētais slaids rada problēmu. Līdzīgi kā atkārtoti izmantot slaidus iepriekš minēto metodi, šī metode ir noderīga, lai labotu PowerPoint fails, ja tikai daži slaidi ir bojāti.

  1. Atveriet bojāto prezentāciju programmā PowerPoint.
  2. prese Ctrl + N (Windows) vai Komanda + N (macOS), lai izveidotu jaunu tukšu prezentāciju. Atstājiet abus failus atvērtus.
  3. Pārslēdzieties atpakaļ uz bojāto prezentāciju un noklikšķiniet uz Uzzināt -> Slaidu kārtotājsJa šis skats rada kļūdas, mēģiniet Uzzināt -> Kontūras skats vietā.
  4. Noklikšķiniet uz slaida, lai to atlasītu. Lai atlasītu vairākus secīgus slaidus, turiet maiņa un noklikšķiniet uz pēdējā slaida diapazonā. Lai atlasītu slaidus, kas nav secīgi, turiet Ctrl (Windows) vai Komanda (macOS) un noklikšķiniet uz katra slaida atsevišķi.
  5. prese Ctrl + C (Windows) vai Komanda + C (macOS), lai kopētu atlasītos slaidus.
  6. Pārslēdzieties uz jauno tukšo prezentāciju un nospiediet Ctrl + V (Windows) vai Komanda + V (macOS), lai ielīmētu.
  7. Atkārtojiet 4.–6. darbību, līdz visi slaidi ir pārsūtīti.

Piezīme. Ja pēc konkrēta slaida ielīmēšanas jaunajā prezentācijā parādās neparedzēta darbība, visticamāk, bojājuma avots ir šis slaids. Izveidojiet to manuāli, nevis kopējot.

12. Lietojiet bojāto failu kā prezentācijas tēmu

Ja slaida saturs jau ir atjaunots, bet tēma, fonti un izkārtojums izskatās nepareizi, varat atkārtoti ielādēt sākotnējo slaidu šablonu no bojātā faila, lietojot to kā tēmu atjaunotajā prezentācijā.

  1. Atveriet atgūto prezentāciju un vispirms saglabājiet dublējumkopiju, izmantojot fileja -> Saglabāt kā.
  2. Noklikšķiniet Dizains cilni, pēc tam noklikšķiniet uz vairāk bultiņa labajā pusē tēmas grupa.
  3. Noklikšķiniet Pārlūkojiet tēmas.
  4. Atrodiet un atlasiet sākotnējo bojāto .pptx failu un pēc tam noklikšķiniet uz Izvēlēties.

Piesakies korumpētajam PowerPoint Fails kā prezentācijas tēma

Piezīme. Šī metode atjauno tikai vizuālo noformējumu — slaidu šablonu, dizaina krāsas, fontus un izkārtojumus. Tā neatjauno slaidu saturu. Izmantojiet to kā nākamo darbību pēc 8. Izmantot PowerPointIebūvētā “Atvērt un labot” funkcija, 10. Ievietojiet slaidus jaunā prezentācijā or 11. Slaidu kopēšana un ielīmēšana jaunā prezentācijā, nevis kā atsevišķu labošanas metodi. Ja pēc tēmas lietošanas rodas neparedzēta darbība, atjaunojiet 1. darbībā saglabāto dublējuma kopiju.

13. Pielāgojiet uzticības centra iestatījumus

Pirms remonta PowerPoint failu, varat arī pielāgot uzticības centra iestatījumus, lai pārbaudītu, vai tie neļauj atvērt failu.

13.1 Aizsargātā skata atspējošana (tikai operētājsistēmā Windows)

Aizsargātais skats atver failus ierobežotā, tikai lasīšanas režīmā, kas dažkārt var izraisīt viltus bojājumu kļūdas drošos failos. Atspējojot to, failu var atvērt normāli.

  1. Noklikšķiniet fileja -> opcijas -> Trust Center -> Trust Center iestatījumi.
  2. Izvēlēties Aizsargāta View kreisajā sānjoslā.
  3. Noņemiet atzīmi no visām aizsargātā skata opcijām.
  4. Noklikšķiniet OK divreiz, lai aizvērtu abus dialoglodziņus, un pēc tam atkārtoti atveriet failu.

Atspējot aizsargāto skatu sadaļā PowerPoint uzticības centrs.

Brīdinājums: Aizsargātā skata atspējošana pakļauj jūsu sistēmu potenciāli kaitīgiem failiem. Pēc piekļuves uzticamajam failam nekavējoties atkārtoti iespējojiet visus aizsargātā skata iestatījumus.

13.2 Pievienot faila atrašanās vietu uzticamo atrašanās vietu sarakstam

Pievienojot faila mapi uzticamo atrašanās vietu sarakstam, tiek parādīts, PowerPoint lai atvērtu failus no šī ceļa, nelietojot aizsargātā skata ierobežojumus.

  1. Noklikšķiniet fileja -> opcijas -> Trust Center -> Trust Center iestatījumi.
  2. Izvēlēties Uzticamās atrašanās vietas kreisajā sānjoslā un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot jaunu atrašanās vietu.
  3. Noklikšķiniet Pārlūkot, atrodiet mapi, kurā atrodas bojātais fails, un noklikšķiniet uz OK.
  4. Noklikšķiniet OK , lai aizvērtu visus dialoglodziņus, pēc tam atkārtoti atveriet failu.

Pievienojiet mapi, kurā atrodas bojāts fails. PowerPoint failu kā jaunu uzticamu atrašanās vietu PowerPoint uzticības centrs.

13.3 macOS: Uzticības centrs nav pieejams

Uzticības centra panelis macOS versijā nepastāv. PowerPointJa izmantojat Mac datoru un rodas problēmas ar atļaujām vai aizsargāto skatu, faila atvēršanai izmantojiet Apple Keynote vai Google Slides (skatiet 15. Atvērt alternatīvās lietojumprogrammās).

14. Atgūt no nesaglabātajiem, automātiskās atkopšanas vai pagaidu failiemrary Faili

Izņemot korumpēta remontu PowerPoint tieši failā, iebūvētais mehānisms PowerPoint var arī palīdzēt atgūt vēlamo failu.

14.1 Nesaglabāto failu atrašana (Windows/Mac)

If PowerPoint Ja fails avarēja vai tika aizvērts pirms tā saglabāšanas, melnrakstu joprojām var atgūt, izmantojot iebūvēto nesaglabāto failu funkciju.

Operētājsistēmā Windows atveriet tukšu prezentāciju un noklikšķiniet uz fileja -> atvērts -> Atgūt nesaglabātās prezentācijas nesen lietoto saraksta apakšā:

Atgūt nesaglabātās prezentācijas sadaļā PowerPoint.

Varat arī noklikšķināt uz fileja -> Info -> Pārvaldīt prezentāciju -> Atgūt nesaglabātās prezentācijas.

macOS sistēmā noklikšķiniet uz fileja -> Atvērt nesenos -> Atgūt nesaglabātās prezentācijas.

Pārlūkojiet sarakstu, lai atrastu failu, kas atbilst jūsu prezentācijai, un atveriet to. Ja tas tiek atrasts, nekavējoties saglabājiet to pastāvīgā atrašanās vietā, izmantojot fileja -> Saglabāt kā.

14.2 Automātiskās atkopšanas failu atrašana (Windows/Mac)

PowerPointAutomātiskās atkopšanas funkcija periodiski saglabā atvērto failu dublējumkopijas. Ja fails ir bojāts rediģēšanas sesijas laikā, var pastāvēt automātiskās atkopšanas dublējumkopija no laika pirms bojājuma rašanās.

Varat tieši pārlūkot automātiskās atkopšanas mapi:

  • Logi: C:\Lietotāji\[lietotājvārds]\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint\
  • MacOS: /Lietotāji/[lietotājvārds]/Library/Konteineri/com.microsoft.Powerpoint/Dati/Bibliotēkarary/Preferences/Automātiskā atkopšana/

Meklējiet failu, kas atbilst jūsu prezentācijas nosaukumam, un mēģiniet to atvērt programmā PowerPoint.

14.3 Tempa atrašanarary (.tmp) faili

PowerPoint rada tempurarfaila kopiju katru reizi, kad tas tiek atvērts. Šajā .tmp failā var būt iekļauta izmantojama prezentācijas versija no most nesenā rediģēšanas sesija.

  1. Operētājsistēmā Windows atveriet failu pārlūku un ierakstiet % Temp% adreses joslā un nospiediet ienākt.
    Atveriet Windows temporary mape failu pārlūkā.
  2. Meklējiet failus ar nosaukumiem, kas atgādina jūsu prezentāciju (piemēram, PPT####.tmp).
  3. Operētājsistēmā Windows failu paplašinājumi pēc noklusējuma ir paslēpti. Lai tos parādītu, atveriet File Explorer, Noklikšķiniet uz Uzzināt cilni un atzīmējiet Faila nosaukuma paplašinājumiOperētājsistēmā Windows 11 noklikšķiniet uz Uzzināt -> Parādīt -> Faila nosaukuma paplašinājumi.
    Rādīt faila paplašinājumu failu pārlūkā.
  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz .tmp faila un atlasiet pārdēvētun nomainiet paplašinājumu no .tmp uz .pptx.
  5. Atveriet pārdēvēto failu programmā PowerPoint.

14.4 Izmantojiet versiju vēsturi sadaļā “Saglabāt kā”

Ja jūs izmantojāt Saglabāt kā Lai rediģēšanas laikā izveidotu prezentācijas pakāpeniskas kopijas, sistēma Windows, iespējams, ir saglabājusi šo failu iepriekšējās versijas, izmantojot failu vēstures funkciju.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz bojātā faila failu pārlūkā un atlasiet Atjaunot iepriekšējās versijas.
    Atjaunot uz iepriekšējo versiju rekvizītu dialoglodziņā.
  2. Pieejamo versiju sarakstā atlasiet versiju, kas ir vecāka par bojājumu.
  3. Noklikšķiniet Atjaunot lai atgūtu šo versiju.

15. Atvērt alternatīvās lietojumprogrammās

Kad PowerPoint nevar atvērt un salabot bojātu PowerPoint failu, citas lietojumprogrammas var veiksmīgi darboties, jo tās izmanto dažādus parsēšanas dzinējus. Izmēģiniet šādas lietojumprogrammas šādā secībā:

  • PowerPoint tīmeklim — Atveriet failu pakalpojumā OneDrive un palaidiet to programmā PowerPoint tīmeklim. Tiešsaistes versija izmanto citu renderēšanas dzinēju un var atvērt failus, ko nevar atvērt darbvirsmas lietotne.
  • Google Slaidi — Augšupielādējiet failu pakalpojumā Google disks un atveriet to pakalpojumā Google prezentācijas. Ja tas atveras, lejupielādējiet to kā .pptx un atveriet to atkārtoti pakalpojumā Google prezentācijas. PowerPointŅemiet vērā, ka tabulas un diagrammas var tikt pārveidotas par attēliem, un daļa formatējuma var mainīties.
  • LibreOffice Impress — Bezmaksas, atvērtā koda prezentāciju lietojumprogramma ar spēcīgu .pptx saderību. Atveriet failu, izmantojot fileja -> atvērts, un, ja tas izdodas, saglabājiet to atpakaļ kā .pptx.
  • Apache OpenOffice Impress — Līdzīgi kā LibreOffice Impress, lai gan tiek mazāk aktīvi uzturēts. Vērts izmēģināt, ja LibreOffice nedarbojas.
  • Apple pamattonis (tikai macOS) — Keynote var atvērt .pptx failus un ir atkopusi prezentācijas, kas PowerPoint pats nevarēja salabot. Ja fails tiek atvērts, izmantojiet fileja -> Eksportēt uz -> PowerPoint lai saglabātu jaunu .pptx failu.
  • Meklētāja ātrā apskate (tikai macOS, tikai priekšskatījumā) — Nospiediet telpa ar atlasīto failu programmā Finder, lai atveidotu slaidu vizuālu priekšskatījumu. Tas neatjauno failu; tas tikai ļauj uzņemt slaidu satura ekrānuzņēmumus manuālai rekonstrukcijai.

Piezīme: microsoft PowerPoint Skatītājs tika izņemts no apgrozības 2018. gadā un vairs nav pieejams lejupielādei.

16. Konvertēt uz citu faila formātu

Korumpēto pievēršana PowerPoint faila konvertēšana uz citu neitrālu formātu, piemēram, Key vai ODP, un pēc tam tā konvertēšana atpakaļ uz .pptx dažreiz var novērst faila bojājumus. Daži lietotāji ir ziņojuši par panākumiem noteiktu bojātu failu labošanā. PowerPoint failus, izmantojot šādus tiešsaistes pakalpojumus:

Ņemiet vērā, ka katra konvertēšanas reize ir saistīta ar turpmāku formatējuma zudumu risku. Izmantojiet šo metodi tikai pēc tam, kad vienkāršākas pieejas nav devušas rezultātus, un augšupielādējiet failus tikai pakalpojumos ar skaidru konfidencialitātes politiku.

17. Atjaunot no dublējumkopijām vai kopijām

Ja bojāto nevar salabot PowerPoint failu tieši, agrākas nebojātas kopijas atjaunošana bieži vien ir most uzticams atkopšanas ceļš. Ja ir pieejama oficiāla dublējumkopija, nekavējoties atjaunojiet no tās. Ja nē, sistemātiski pārbaudiet katru atrašanās vietu, kur varētu atrasties faila kopija. Tālāk ir norādītas galvenās kategorijas.

17.1 Tīmekļa prezentāciju un rediģēšanas rīki

Ja iepriekš esat atvēris vai rediģējis prezentāciju tiešsaistē, tās kopija joprojām var būt pieejama, izmantojot kādu no šiem pakalpojumiem:

  • Microsoft 365 / OneDrive — Most dzimtā opcija; PowerPoint Tiešsaistē varat izveidot, rediģēt un koplietot .pptx failus tieši pārlūkprogrammā un automātiski saglabā versiju vēsturi.
  • Google Slaidi — Var importēt un eksportēt .pptx failus. Iepriekš importēta versija var palikt jūsu Google diskā.
  • Canva — Atbalsta importu un eksportu PowerPoint faili. Pārbaudiet savu Canva kontu, lai atrastu importēto versiju.
  • Zoho šovs — Vēl viena tīmekļa alternatīva, kas atbalsta .pptx importu/eksportu.

17.2 Mākoņa disks

Pārbaudiet savus mākoņkrātuves kontus, lai atrastu sinhronizētu vai augšupielādētu faila kopiju:

  • Google Drive — Saglabā un priekšskata .pptx failus un var tos atvērt pakalpojumā Google Slides.
  • dropbox — Veikali un priekšskatījumi PowerPoint faili; integrējas ar Office Online rediģēšanai.
  • Kaste — Uzņēmumiem paredzēta krātuve ar PowerPoint priekšskatīšanas un rediģēšanas atbalsts.
  • SharePoint — Microsoft uzņēmuma platforma, kas ir cieši integrēta ar PowerPoint; automātiski saglabā versiju vēsturi.

17.3 Tīmekļa sadarbības un prezentāciju rīki

Ja prezentācija tika izmantota tiešraides vai sadarbības kontekstā, tās kopija var palikt vienā no šīm platformām:

  • Mentimetrs / Slido — Var integrēt ar PowerPoint interaktīvām prezentācijām; jūsu slaidi, iespējams, tika importēti iestatīšanas laikā.
  • Prezi — Var importēt PowerPoint slaidi kātarpārbaudiet savu Prezi kontu, lai uzzinātu par importēšanas vēsturi.
  • SlideShare (LinkedIn) — Ja prezentācija tika publicēta publiski, augšupielādētā versija joprojām var būt pieejama no jūsu LinkedIn konta.

17.4 Tīmekļa automatizācijas un integrācijas rīki

Ja jūsu darbplūsma ietver failu automatizētu apstrādi, kopiju, iespējams, ir saglabājis vai pārsūtījis automatizācijas rīks:

  • Zapier / Ražotājs (Integromat) — Automatizētas darbplūsmas, kas ietver jūsu PowerPoint Iespējams, ka fails ir izveidojis saglabātu kopiju pievienotajā mākoņpakalpojumā.
  • Microsoft Power Automate — Automatizētas plūsmas, kas ģenerē vai manipulē PowerPoint faili, iespējams, ir izvadījuši kopiju uz SharePoint bibliotēkurary vai OneDrive mape.

17.5 Citas vietas

Neaizmirstiet par šiem papildu avotiem, kur var atrasties faila kopija:

  • Citi mākoņpakalpojumi, kas ir integrēti jūsu darbplūsmā un, iespējams, ir saņēmuši failu
  • Citi datori jūsu lokālajā tīklā, kuriem ir koplietota piekļuve jūsu diskiem
  • E-pasta konti — pārbaudiet nosūtīto e-pastu mapi, lai atrastu ziņojumus, kuriem pievienojāt failu, vai tos, kuriem esat nosūtījis failu.
  • Failu pārlūka versiju vēsture — pārbaudiet, vai agrāka versija ir saglabāta ar nedaudz atšķirīgu faila nosaukumu

Lai gan visu iespējamo atrašanās vietu apdomāšana prasa laiku, ir vērts pielikt pūles, pirms secināt, ka prezentāciju nav iespējams atjaunot.

18. Atjaunojiet iepriekšējo versiju

Ja fails tiek glabāts vietā, kas atbalsta versiju izveidi, iespējams, varēsiet to atgriezt stāvoklī, kādā tas bija pirms bojājuma rašanās, nevis tikai labot bojāto failu. PowerPoint fails. Visi šie pakalpojumi un rīki automātiski uztur versiju vēsturi:

19. Atjaunināt PowerPoint

Novecojusi versija PowerPoint var būt kļūdas, kuru dēļ tā nepareizi nolasa noteiktas failu struktūras. Atjaunināšana uz jaunāko versiju var atrisināt saderības problēmas un atvērt failus, kurus nevarēja atvērt vecākas versijas.

Operētājsistēmā Windows atveriet PowerPoint un noklikšķiniet fileja -> Konts -> Atjaunināt opcijas -> Atjaunināt tūlīt:

Atjaunināt Office PowerPoint.

macOS sistēmā atveriet PowerPoint un noklikšķiniet Palīdzēt -> Pārbaudīt, vai nav atjauninājumuJa opcija Pārbaudīt atjauninājumus nav redzama, lejupielādējiet jaunāko Microsoft automātiskās atjaunināšanas pakotni no Microsoft vietnes, palaidiet to, un tā atjauninās visas instalētās Office lietojumprogrammas.

Pēc atjaunināšanas, restart PowerPoint un mēģiniet atvērt failu vēlreiz.

20. Pārinstalējiet/labojiet Microsoft Office

If PowerPoint ir bojāts vai nepareizi instalēts, Office komplekta labošana vai atkārtota instalēšana var atjaunot tā spēju atvērt failus.

Uz Windows:

  1. atvērts kontroles panelis -> Programs -> Programmatūras atinstalēšana.
  2. Sarakstā atrodiet savu Microsoft Office versiju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un atlasiet Mainīt.
  3. izvēlēties Remonts tiešsaistē (ieteicams) un izpildiet norādījumus. Tiešsaistes remonta opcija veic rūpīgāku pārbaudi nekā ātrais remonts.

Labojiet Office instalāciju Windows vadības panelī.

macOS sistēmā atinstalējiet Office, velkot atsevišķus lietojumprogrammu failus uz atkritni, pēc tam lejupielādējiet un atkārtoti instalējiet jaunāko versiju no sava Microsoft 365 konta vai no Mac App Store.

21. Atinstalējiet problemātisko sistēmas atjauninājumu

Dažos gadījumos sistēmas atjauninājums ir ieviesis kļūdu, kas izraisa PowerPoint lai kļūdaini identificētu derīgus failus kā bojātus vai pieprasītu to labošanu PowerPoint failu katrā atvēršanas reizē. Konkrētā atjauninājuma atinstalēšana var atrisināt problēmu.

  • Windows atjauninājums KB3097877Šis atjauninājums ir dokumentēts kā tāds, kas izraisa PowerPoint (un Excel), lai pieprasītu labošanu failiem, kas patiesībā nav bojāti. Lai to atinstalētu, atveriet kontroles panelis -> Programs -> Skatīt instalētos atjauninājumus, Meklēt KB3097877, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet Atinstalēt.
    Sistēmas atjauninājuma atinstalēšana operētājsistēmā Windows
  • macOS atjauninājumi: Ja problēma sākās pēc macOS atjauninājuma, pārbaudiet, vai instalētā versija ir PowerPoint ir saderīgs ar pašreizējo macOS versiju. Atjauninājums PowerPoint (Sk. sadaļa 19) pirms apsverat macOS atcelšanu, jo Office atjauninājums rada mazāk traucējumus un parasti ir pietiekams, lai atjaunotu saderību. Daži lietotāji ziņoja par atvērto failu problēmām pēc atjaunināšanas uz Sequoia 15.4.1.

22. Pārbaudiet diska kļūdu, izmantojot CHKDSK

Ja fails ir saglabāts diskā ar bojātiem sektoriem vai failu sistēmas kļūdām, bojājums var būt krātuves līmenī, nevis pašā failā. Palaižot komandu CHKDSK, tiek labotas failu sistēmas kļūdas un var tikt atjaunota piekļuve failam, nepieprasot labot failu. PowerPoint failu tieši.

  1. prese uzvara + R, ierakstiet cmdun nospiediet Ctrl + maiņa + ienākt lai atvērtu komandu uzvedni kā administrators.
  2. Veids chkdsk C: / f / r (aizvietot C: ar diska burtu, kurā fails ir saglabāts) un nospiediet ienākt.
  3. Ja tiek parādīts vaicājums, ka disks tiek izmantots, ierakstiet Y un nospiediet ienākt lai ieplānotu pārbaudi nākamajā reizētart.
  4. Restarjūsu datoram. CHKDSK darbosies pirms Windows ielādes un izlabos visas atrastās kļūdas.
  5. Kad Windows ir atjaunotstarts, mēģiniet atvērt failu vēlreiz.

Lai pārbaudītu C disku, izmantojiet komandu chkdsk C: /F /R.

macOS operētājsistēmā izmantojiet disk Utility lai veiktu līdzvērtīgu pārbaudi:

  1. atvērts atradējs -> Aplikācijas -> Komunālie -> disk Utility.
  2. Kreisajā sānjoslā atlasiet disku vai sējumu, kurā atrodas bojātais fails.
  3. Noklikšķiniet pirmā palīdzība rīkjoslā un pēc tam noklikšķiniet uz skrējiens apstiprināt.
  4. Pagaidiet, līdz skenēšana ir pabeigta. Diska utilīta ziņos par visām atrastajām kļūdām un mēģinās tās labot.
  5. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Darīts un pēc tam mēģiniet atvērt failu vēlreiz.

Piezīme. Ja Disk Utility ziņo, ka disku nevar salabot, palaidiet to macOS atkopšanas režīmā (Komanda + R plkst. star(atvērts) disk Utility no turienes un skrien pirmā palīdzība vēlreiz. Palaižot programmu First Aid no atkopšanas programmas, tiek nodrošināta pilnīga piekļuve diskam, operētājsistēmai neļaujot nevienam sējumam darboties.

23. Mainiet faila paplašinājumu

Neatbilstība starp faktisko faila formātu un tā paplašinājumu dažreiz var izraisīt atvēršanas kļūmi. Paplašinājuma maiņa piespiež PowerPoint lai mēģinātu parsēt failu, izmantojot citu formāta pieņēmumu. Ņemiet vērā, ka šai metodei ir zems veiksmes rādītājs, un ir viegli aizmirst pēc tam pārdēvēt failu, tāpēc mēģiniet to tikai pēc tam, kad iepriekš minētās uzticamākās metodes nav devušas rezultātus.

Operētājsistēmā Windows failu paplašinājumi pēc noklusējuma ir paslēpti. Lai tos parādītu, atveriet File Explorer, Noklikšķiniet uz Uzzināt cilni un atzīmējiet Faila nosaukuma paplašinājumiOperētājsistēmā Windows 11 noklikšķiniet uz Uzzināt -> Parādīt -> Faila nosaukuma paplašinājumi:

Rādīt faila paplašinājumu failu pārlūkā.

Lai mainītu faila paplašinājumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet pārdēvēt, mainīt .pptx uz .ppt (vai otrādi) un nospiediet ienāktPēc tam atveriet pārdēvēto failu, izmantojot fileja -> atvērts in PowerPoint nevis veicot dubultklikšķi. Ja tas neatveras, pārdēvējiet failu atpakaļ uz tā sākotnējo paplašinājumu.

macOS operētājsistēmā paplašinājumi pēc noklusējuma ir paslēpti. Lai tos parādītu, atveriet atradējs -> Settings -> uzlabotsun pārbaudiet Rādīt visus failu nosaukumu paplašinājumusPēc tam vienreiz noklikšķiniet uz faila, lai to atlasītu, nospiediet Preču atdošana atpakaļ, rediģējiet paplašinājumu, nospiediet Preču atdošana atpakaļ vēlreiz un noklikšķiniet Izmantojiet .ppt failu (vai attiecīgo paplašinājumu), lai apstiprinātu.

24. Saglabājiet prezentāciju kā bagātināta teksta formāta (RTF) failu

Ja failu var daļēji atvērt, bet tas ir pārāk bojāts, lai to labotu, izmantojot citas atkopšanas metodes PowerPoint failu, saglabājot to kā RTF failu, tiek izvilkts teksta saturs, kas redzams struktūrskatā. Šī ir pēdējā iespēja teksta atkopšanai, ja slaida saturu nevar atgūt nekādā citā veidā — attēli, diagrammas, tabulas un formatējums netiks saglabāts.

  1. Atveriet bojāto prezentāciju programmā PowerPoint.
  2. Noklikšķiniet fileja -> Saglabāt kā un izvēlieties saglabāšanas vietu.
  3. Iekš Saglabāt kā tipu nolaižamajā izvēlnē atlasiet Struktūra/RTF (*.rtf).
  4. Ievadiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz IETAUPI.
    Saglabājiet PowerPoint prezentācija kā RTF fails
  5. Aizveriet bojāto prezentāciju un pēc tam noklikšķiniet uz fileja -> atvērts.
  6. Iekš Failu tips nolaižamajā izvēlnē atlasiet Visas kontūras or Visi faili.
  7. Atlasiet saglabāto .rtf failu un noklikšķiniet uz atvērts. PowerPoint rekonstruēs prezentāciju no konspekta teksta.

25. Manuāli iegūt saturu

Tā kā .pptx faili ir ZIP arhīvos ir iespējams atbloķētzip failu un tieši piekļūt atsevišķiem slaidu XML failiem un iegultajiem multivides failiem pat tad, ja PowerPoint nevar atvērt vai salabot PowerPoint failu parasti. Šī pieeja prasa zināmas prasmes darbā ar XML un vienkāršiem teksta failiem.

  1. Operētājsistēmā Windows failu paplašinājumi pēc noklusējuma ir paslēpti. Lai tos parādītu, atveriet File Explorer, Noklikšķiniet uz Uzzināt cilni un atzīmējiet Faila nosaukuma paplašinājumiOperētājsistēmā Windows 11 noklikšķiniet uz Uzzināt -> Parādīt -> Faila nosaukuma paplašinājumi
  2. Izveidojiet faila kopiju, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kopijas un pārdēvējiet to, mainot paplašinājumu no .pptx uz .zip.
  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pārdēvētā .zip failu un atlasiet Izvilkt visuvai izmantot 7-Zip -> Izraksts šeit.
    Izvilkt visu saturu Zip fails.
  4. Virzīties uz ppt/slaidi/ mape izvilktā satura iekšpusē.
  5. atvērts slaids1.xml, slaids2.xmlutt. vienkāršā teksta redaktorā, lai lasītu un kopētu katra slaida teksta saturu.
    Izvilktā PPTX faila saturs.
  6. Virzīties uz ppt/multivide/ mape, lai piekļūtu iegultajiem attēliem, kurus var tieši iegūt.

Piezīme. Ja failu nevar atvērt vai izvilkt kā ZIP, mēģiniet izmantot Zip failu labošanas rīks lai salabotu un izņemtu tā saturu.

Ierobežojumi:

  • Satura atgūšana prasa manuālu slaidu rekonstrukciju no neapstrādāta XML faila, kas ir laikietilpīgi.
  • Diagrammas un SmartArObjektus, kas saglabāti kā binārie dati, ar šo metodi, iespējams, nevarēs atgūt.

26. Izmantojiet trešās puses pakalpojumus PowerPoint Labošanas rīks

Ja visas iepriekš minētās metodes neizdodas, korupcija ir pārāk nopietna, un jums ir nepieciešams īpašs speciālists. PowerPoint remonta rīks, lai veiktu visaptverošāku remontu un atkopšanu.

26.1 Lietošana DataNumen PowerPoint Recovery remontēt PowerPoint faili

DataNumen PowerPoint Recovery ir specializēts rīks, kas var atgūt .pptx failus, tostarp slaidus, tekstu, attēlus, diagrammas, tabulas un iegultos objektus.

  1. Sākt DataNumen PowerPoint Recovery
  2. Izvēlieties bojāto PowerPoint labojams fails.
  3. Iestatiet izvades faila nosaukumu.
  4. Noklikšķiniet Start atveseļošanāsInstruments darbosies.tart, lai skenētu un atgūtu failu.
  5. Kad labošana ir pabeigta, atveriet atgūto failu PowerPoint un pārskatiet saturu.

lietošana DataNumen PowerPoint Recovery labot korumpētu PowerPoint fails

26.2 Atgūt PowerPoint Dati no cietā diska, diska attēla vai dublējuma failiem

PowerPoint datus var atgūt tieši no cietajiem diskiem, disku attēliem vai dublējuma failiem, ja jums nav oriģināla PowerPoint vairs nav failu, piemēram:

  • Jūs izdzēšat PowerPoint iesniegt pastāvīgi.
  • Jūs formatējat cieto disku.
  • Cietā diska kļūme.
  • VMWare vai Virtual PC virtuālais disks ir bojāts vai bojāts.
  • Dublējuma fails dublējuma datu nesējā ir bojāts, un to nevar atjaunot. PowerPoint failu no tā.
  • Diska attēla fails ir bojāts, un to nevar atgūt. PowerPoint failu no tā.

Ja jums ir diska attēls vai dublējuma faili, varat rīkoties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz pogas “…”, lai atlasītu avota failu.
  2. Dialoglodziņā “Atvērt failu” kā filtru atlasiet “Visi faili (*.*)”.
  3. Atlasiet diska attēlu vai dublējuma failu kā labojamo avota failu.
  4. Iestatiet atgūto izvadi PowerPoint failu un pārliecinieties, vai tā paplašinājums ir .pptx.

lietošana DataNumen PowerPoint Recovery atgūt PowerPoint dati no diska attēla faila

Ja vēlaties tieši atgūt no cietā diska, jums ir jāizmanto DataNumen Disk Image lai izveidotu diska attēla failu cietajam diskam:

  1. Izvēlieties cieto disku vai disku.
  2. Iestatiet izvades attēla faila nosaukumu.
  3. Noklikšķiniet uz “Start Klonēšana”, lai izveidotu diska attēla failu no cietā diska/diska.

lietošana DataNumen Disk Image lai izveidotu cietā diska/diska attēlu.

26.3 Izmantojiet tiešsaistes remonta pakalpojumus

Vairāki tīmekļa pakalpojumi var mēģināt labot bojātu PowerPoint failu bez programmatūras instalēšanas. Tālāk ir norādīti daži no tiem:

  • PPTX remonts (https://www.pptx.repair/)
  • Slaidu izrunāšana (https://slidespeak.co/free-tools/repair-broken-)powerpoint-fails)
  • Biroja atkopšana (https://online.officerecovery.com/)powerpoint)
  • Tiešsaistes fails.Remonts (https://www.onlinefile.repair/)powerpoint)

27. Konkrētu scenāriju problēmu novēršana

27.1 Fails tiek labots, bet tiek atvērts tukšs

If PowerPoint ziņo par remontu PowerPoint Fails tiek atzīmēts kā veiksmīgs, bet prezentācija tiek atvērta bez satura, strukturālais remonts ir veiksmīgs, bet satura slānis ir pārāk bojāts, lai to atjaunotu. Mēģiniet. 10. Ievietojiet slaidus jaunā prezentācijā lai importētu slaidus no bojātā faila vai atvērtu failu citā lietojumprogrammā (skatiet 15. Atvērt alternatīvās lietojumprogrammās), kas, iespējams, varēs nolasīt saturu, kas PowerPoint nevar.

27.2 PowerPoint Katru reizi, kad fails tiek atvērts, tiek prasīts labot

Ja fails pēc katras atvēršanas reizes pastāvīgi aktivizē labošanas uzvedni, lai gan tas faktiski netiek bojāts, tam ir divi izplatīti iemesli. Vispirms pārbaudiet, vai ir instalēts Windows atjauninājums KB3097877, un atinstalējiet to (skatiet sadaļu 21. Atinstalējiet problemātisko sistēmas atjauninājumu). Otrkārt, var traucēt konfliktējoša COM pievienojumprogramma — atvērta PowerPoint drošajā režīmā (skatiet 9. Atvērt PowerPoint drošajā režīmā) un atspējojiet visas pievienojumprogrammas, pēc tam atkārtoti atveriet failu kā parasti.

27.3 Fails ir pārāk liels Google prezentācijām

Google Slides ir failu lieluma ierobežojums, kas neļauj importēt lielus .pptx failus. Izmantojiet LibreOffice Impress or Apple pamattonis kā alternatīvas (skatiet 15. Atvērt alternatīvās lietojumprogrammās). Ja fails vispirms ir jāsadala, izmantojiet manuālo ekstrakcijas metodi (skatiet 25. Manuāli iegūt saturu), lai piekļūtu atsevišķiem slaidiem un pārveidotu prezentāciju pa sadaļām.

27.4 Bojāts fails Mac datorā bez uzticības centra

macOS versijas PowerPoint neietver uzticamības centra paneli, tāpēc aizsargātā skata iestatījumus nevar tieši pielāgot. Galvenais risinājums ir Apple pamattonis — atveriet failu programmā Keynote un eksportējiet to atpakaļ .pptx formātā. Ja fails ir pietiekami mazs, Google Slaidi ir uzticama sekundārā iespēja. Skatīt 15. Atvērt alternatīvās lietojumprogrammās lai iegūtu sīkāku informāciju par abiem.

27.5 Bojājumi pēc pārsūtīšanas no noņemama diska

Ja fails tika bojāts pārsūtīšanas laikā no USB diska vai cita noņemama datu nesēja vai pēc tās, vispirms kopējiet failu uz iekšējo cieto disku un mēģiniet to atvērt no turienes (skatiet sadaļu 4. Kopējiet failu uz citu atrašanās vietu) tā vietā, lai salabotu PowerPoint failu ar sarežģītām metodēm. Pēc tam pārbaudiet noņemamo disku, vai tajā nav krātuves kļūdu, izmantojot komandu CHKDSK (skatiet komandu 22. Pārbaudiet diska kļūdu, izmantojot CHKDSK). Sākotnējo failu diskā, iespējams, varēs atgūt arī pēc diska kļūdu labošanas.

28. Kā novērst PowerPoint Failu korupcija

28.1 Izmantojiet mākoņkrātuvi ar automātisko saglabāšanu

Saglabājiet visas aktīvās prezentācijas pakalpojumā OneDrive, SharePoint vai Google Drive un iespējojiet automātisko saglabāšanu. Pakalpojumā Microsoft 365 pārslēdziet AutoSave izmantojot slēdzi augšējā kreisajā stūrī PowerPointMākoņkrātuve ar automātisko saglabāšanu nodrošina nepārtrauktu versiju vēsturi, kas nozīmē, ka pat ja fails tiek bojāts, vienmēr ir pieejama nebojāta versija no iepriekšējiem brīžiem.

28.2 Iespējot automātisko atkopšanu

Automātiskās atkopšanas funkcija periodiski saglabā atvērto failu atkopšanas kopijas lokālajā mapē. Lai to konfigurētu, noklikšķiniet uz fileja -> opcijas -> IETAUPI, un iestatiet Katru reizi saglabājiet automātiskās atkopšanas informāciju uz īsu intervālu, piemēram, 5 minūtēm. Pārliecinieties, ka Automātiskās atkopšanas faila atrašanās vieta ceļš norāda uz uzticamu lokālo disku.

28.3 Drošas failu apstrādes prakse

Most Korupcijas incidentus var novērst ar disciplinētu dokumentu apstrādi:

  • Nekad nerediģējiet prezentāciju tieši no USB diska vai tīkla koplietojuma. Vispirms nokopējiet to lokālajā diskā.
  • Pirms noņemamā diska atvienošanas vienmēr izmantojiet operētājsistēmas drošās izņemšanas funkciju.
  • glabāt PowerPoint un Windows (vai macOS) ir atjaunināta, lai izvairītos no zināmām programmatūras kļūdām, kas var izraisīt failu bojājumus.
  • Uzturēt aktīvu un atjauninātu pretvīrusu aizsardzību, lai novērstu ar ļaunprogrammatūru saistītu bojājumu.

28.4 Regulāru dublējumu uzturēšana

Nepaļaujieties tikai uz vienu svarīgas prezentācijas kopiju. Izmantojiet Windows dublēšanu, macOS Time Machine vai trešās puses dublēšanas rīku, lai uzturētu versiju lokālās dublējumkopijas. Turklāt glabājiet kopijas vismaz divos atsevišķos mākoņpakalpojumos — piemēram, OneDrive kā primāro atrašanās vietu un Google Drive kā sekundāro dublējumkopiju —, lai viena pakalpojuma kļūme neizraisītu pilnīgu datu zudumu.

29. Bieži uzdotie jautājumi

J: Vai es varu salabot PowerPoint iesniegt bez maksas?

A: Jā. PowerPointir iebūvēts Atvēršanas un labošanas funkcija, Safe Mode, Atkārtoti izmantojiet slaidus, Kā arī Uzticības centra pielāgojumi visi ir bez maksas. Alternatīvas lietotnes piemēram, Google Slides, LibreOffice Impress un Apple Keynote, arī ir bezmaksas un var atvērt failus, kas PowerPoint nevar. Trešo pušu remonta rīki un tiešsaistes remonta pakalpojumi parasti tiek iekasēta maksa par pilnīgu atkopšanu, lai gan bieži vien ir pieejami bezmaksas priekšskatījumi.

J: Kāpēc PowerPoint teikt “atradu problēmu ar saturu” pat failā, kas šķiet kārtībā?

A: Šo uzvedni var aktivizēt Windows drošības bloķēšana failiem, kas lejupielādēti no interneta, konfliktējoša pievienojumprogramma vai konkrēts Windows atjauninājums (KB3097877). Izmēģiniet Atbloķēt failu, izmantojot rekvizītus (skatiet 6. Faila atbloķēšana, izmantojot Windows rekvizītus), pievienojumprogrammu atspējošana, izmantojot drošo režīmu (skatīt 9) vai problemātiskā atjauninājuma atinstalēšana (skatīt 21), pirms starcenšoties salabot PowerPoint fails ar sarežģītām metodēm.

J: Vai ir iespējams atgūt PowerPoint fails, kas nekad netika saglabāts?

A: Iespējams, ja bija iespējota automātiskā atkopšana. Atveriet tukšu prezentāciju un noklikšķiniet uz fileja -> Info -> Pārvaldīt prezentāciju -> Atgūt nesaglabātās prezentācijasun pārbaudiet, vai melnraksts pastāv. Ja automātiskā atkopšana nebija iespējota vai sesija bija pārāk īsa, failu nevar atgūt. Skatiet sadaļu 14. Atgūt no nesaglabātajiem, automātiskās atkopšanas vai pagaidu failiemrary Faili lai saņemtu sīkāku informāciju.

J: Kāpēc funkcija “Atvērt un labot” atgriež tukšu failu?

A: Atvēršanas un labošanas funkcija novērš strukturālas problēmas failu konteinerā, bet ne vienmēr var atjaunot pārrakstītu vai lētu saturu.ostMēģiniet importēt slaidus, izmantojot Slaidu atkārtotas izmantošanas metode (skatiet 10. Slaidu ievietošana jaunā prezentācijā) vai atverot failu citā lietojumprogrammā piemēram, Google Slides vai Apple Keynote.

J: Vai .ppt failu (vecāku formātu) var labot tāpat kā .pptx failu?

A: Most šajā rokasgrāmatā aprakstītās metodes attiecas uz abiem formātiem. Tomēr rokasgrāmata ZIP ekstrakcijas metode (skatiet 25. sadaļu “Satura manuāla izvilkšana”) darbojas tikai ar .pptx failu, jo vecākais binārais .ppt formāts nav ZIP arhīvs. Ļoti bojātu .ppt failu gadījumā īpašs remonta rīks (skatiet 26. punktu. Izmantojiet trešās puses pakalpojumu PowerPoint Remonta rīks) parasti ir most efektīvs variants.

J: Vai Google Slides vienmēr darbojas kā labošanas metode?

A: Ne vienmēr. Google Slides ir failu lieluma ierobežojums, un tas var konvertēt diagrammas, tabulas un iegultos objektus uz statiskiem attēliem. Tas vislabāk darbojas ar vidēji bojātiem, pārvaldāma izmēra failiem. Lieliem failiem vai failiem ar sarežģītu saturu uzticamākas alternatīvas ir LibreOffice Impress vai Apple Keynote. Skatiet sadaļu “Skatīt”. 15. Atvērt alternatīvās lietojumprogrammās lai saņemtu sīkāku informāciju.

J: Vai labotajos failos tiks zaudētas animācijas un pārejas?

A: Tas ir atkarīgs no remonta metodes. Slaidu atkārtotas izmantošanas metode (10. sadaļa) un atvēršana pakalpojumā Google Slides bieži vien noņem animācijas un pārejas. Tiešs labojums, izmantojot Atveriet un remonts saglabā vairāk oriģinālā satura, ja tas izdodas. Lai pilnībā atjaunotu animācijas, speciāls remonta rīks (skatīt 26. sadaļu) piedāvā vislabākās iespējas.

J: Vai es varu salabot PowerPoint failu Mac datorā bez uzticības centra iestatījumiem?

A: Jā. Kopš macOS PowerPoint neietver uzticības centru, galvenās opcijas ir Apple Keynote (atveriet failu un eksportējiet to atpakaļ .pptx formātā), Google Slides (ja fails nepārsniedz lieluma ierobežojumu) vai LibreOffice Impress. Skatiet 15. Atvērt alternatīvās lietojumprogrammās sīkāku informāciju.

J: Kāds ir labākais instruments, lai labotu ļoti bojātu PowerPoint failu?

A: Smagi bojātu failu gadījumā, kuros visas iebūvētās metodes neizdodas, DataNumen PowerPoint Recovery nodrošina dziļu strukturālu atkopšanu un atbalsta gan .ppt, gan .pptx formātus. Tā var arī skenēt neapstrādātus diskus un disku attēlus, lai atgūtu failus, kuriem vairs nevar piekļūt, izmantojot failu sistēmu. Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet sadaļu 26. Izmantojiet trešās puses pakalpojumus PowerPoint Labošanas rīks.

J: Kā es varu novērst PowerPoint faili no bojāšanas nākotnē?

A: Most Efektīvi pasākumi ir šādi: glabājiet failus mākoņkrātuvē ar iespējotu automātisko saglabāšanu, nekad nerediģējiet tos tieši no USB diska vai tīkla koplietojuma, iestatiet automātisko atkopšanu uz īsu intervālu (5 minūtes) un uzturiet dublējumkopijas vismaz divās atsevišķās vietās. Skatiet sadaļu “Skatīt”. 28. Kā novērst PowerPoint Failu korupcija lai iegūtu pilnu kontrolsarakstu.

J: Vai vīruss var sabojāt PowerPoint failu?

A: Jā. Ļaunprātīga programmatūra var sabojāt vai šifrēt .ppt un .pptx failus. Ja jums ir aizdomas, ka cēlonis ir vīruss, pirms faila labošanas veiciet pilnu sistēmas skenēšanu ar atjauninātu pretvīrusu rīku. Faila labošana inficētā sistēmā var izraisīt atkārtotu bojāšanu tūlīt pēc atkopšanas.

J: Ko darīt, ja neviena no metodēm nepalīdz?

A: Ja visas bezmaksas un iebūvētās metodes nav izdevušās, izmēģiniet profesionālu labošanas rīku (skatiet 26. Izmantojiet trešās puses pakalpojumus PowerPoint Labošanas rīks). Ja pat tas neizdodas, fails, visticamāk, ir pārāk nopietni bojāts, lai to varētu atjaunot. Šajā brīdī pārbaudiet visus dublējuma avotus, kas uzskaitīti sadaļā 17. Atjaunot no dublējumkopijām vai kopijām — vecāka faila versija no mākoņpakalpojuma, e-pasta pielikuma vai sadarbības rīka joprojām var būt pieejama.

30. secinājums

30.1 Remonta metožu kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā ir aprakstītas 26 metodes korumpēta datora labošanai. PowerPoint failu, sākot no vienkāršākajām pārbaudēm — atkārtotas lejupielādes, kopēšanas, pārdēvēšanas un atbloķēšanas — līdz iebūvētajām PowerPoint rīki, piemēram, Atvērt un labot, Drošais režīms un Atkārtoti izmantot slaidus, alternatīvas lietojumprogrammas, mākoņa versiju vēsture, diska līmeņa remonts un visbeidzot trešo pušu rīki most smagos gadījumos. Most Korupcijas problēmas tiek risinātas ar vienu no pirmajām desmit metodēm.

30.2 Labākā prakse PowerPoint Failu pārvaldība

Most Efektīva aizsardzība pret failu bojājumiem ir mākoņkrātuves ar automātisko saglabāšanu, īsu automātiskās atkopšanas intervālu, disciplinētas failu apstrādes (nekad nerediģējot no noņemamiem datu nesējiem) un regulāru dublējumu kombinācija vismaz divās neatkarīgās vietās. Ievērojot šīs prakses, pat ja fails tiek bojāts, vienmēr ir pieejama nebojāta versija.ost vienmēr atgūstams.

30.3. Galīgie ieteikumi

StarPirms jebkādu labošanas darbību veikšanas veiciet 2.–8. sadaļā norādītās ātrās pārbaudes. Ja fails ir kritiski svarīgs uzņēmējdarbībai vai satur darbu, ko nevar viegli atjaunot, pirms jebkādu labošanas darbību veikšanas izveidojiet dublējumkopiju. Failiem, kurus nevar atgūt ar bezmaksas metodēm, DataNumen PowerPoint Recovery piedāvā visaptverošu skenēšanu un atkopšanu.


par autoru

Šou Šens ir Microsoft Office speciālists ar vairāk nekā 10 gadu praktisku pieredzi darbā ar Word, Excel un PowerPoint problēmu novēršana uzņēmumu un izglītības vidē. Viņš ir palīdzējis tūkstošiem lietotāju atgūtost strādāt, novērst failu bojāšanas problēmas un optimizēt savas Office darbplūsmas.

Ar savu tehnisko rakstu palīdzību Šou ir apņēmies sarežģītas Office problēmu novēršanas pārvērst skaidros, praktiski īstenojamos soļos visu prasmju līmeņu lietotājiem. Viņš seko līdzi jaunākajām Microsoft 365 attīstības tendencēm un pastāvīgi testē metodes, ņemot vērā reālus failu bojāšanas scenārijus, lai nodrošinātu precizitāti.

Vai jums ir jautājumi par šo rokasgrāmatu vai nepieciešama papildu palīdzība ar Office problēmām? Laipni lūdzam atsauksmes un ieteikumi lai uzlabotu šos problēmu novēršanas resursus.

Kopīgot tūlīt: