1. Fonas
Sysco, Fortune Global 500 ir maisto produktų pardavimo, rinkodaros ir platinimo restoranams, sveikatos priežiūros ir švietimo įstaigoms, apgyvendinimo įstaigoms ir kitiems klientams, gaminantiems maistą ne namuose, lyderė, sklandžiai veiklai labai priklauso nuo savo duomenų. „Excel“ skaičiuoklės atlieka esminį vaidmenį atliekant kasdienes funkcijas, pradedant atsargų valdymu ir baigiant finansinių ataskaitų teikimu. Tačiau plačiai naudojant, duomenų sugadinimo rizika auga eksponentiškai.
2. Iššūkis
2010 m. vasario mėn. Sysco susidūrė su svarbia problema: sugadintas svarbus Excel failas su finansinėmis prognozėmis ateinančiam ketvirčiui. Šis failas buvo labai svarbus priimant sprendimus ir strateginį planavimą. Bandymai atkurti duomenis naudojant vietinius „Excel“ taisymo įrankius pasirodė beprasmiški, todėl įmonė susidūrė su galimybe rankiniu būdu atkurti didelį duomenų rinkinį – tai užtrunka ir daug laiko, ir dažnai pasitaiko žmogiškųjų klaidų.
3. Sprendimo paieška
„Sysco“ IT skyriui buvo pavesta rasti patikimą sprendimą, kaip atkurti sugadintą „Excel“ failą. Įvertinę keletą programinės įrangos parinkčių, DataNumen Excel Repair (DEXCELR) tapo stipriu kandidatu dėl savo tvirtų savybių ir didelio atkūrimo sėkmės rodiklio. IT komanda įvertino patogią DEXCELR sąsają, kuri palengvino jų diegimą visose sistemose, ir galimybę atkurti labai sudėtingus duomenų rinkinius nepažeidžiant duomenų vientisumo.
Žemiau yra užsakymas (Advanced Excel Repair yra buvęs pavadinimas DataNumen Excel Repair):
4. Įgyvendinimas
Sysco greitai integruota DataNumen Excel Repair į esamą IT infrastruktūrą. IT komandos veiksmai buvo tokie:
- Įrengimas: Geriausios montavimas procesas buvo paprastas, reikalaujantis minimalaus techninio įsikišimo, kuris leido greitai nustatyti.
- Veikiantis remontas: Komanda paleido sugadintą „Excel“ failą DataNumen Excel Repair. Pažangūs programinės įrangos algoritmai pradėjo apdoroti sugadintus duomenis.
- Sutaisytų duomenų patvirtinimas: Po pirminio remonto Sysco finansų komanda patvirtino duomenis, kad užtikrintų tikslumą ir išsamumą.
5. Rezultatai
Rezultatai gerokai viršijo Sysco lūkesčius. DataNumen Excel Repair sėkmingai atkūrė sugadintą failą su 98% atkūrimo rodikliu. Tarp pagrindinių pasiekimų:
- Duomenų tikslumas: Sutaisytas failas išlaikė visus pradinius duomenis be jokių nuostolių, todėl finansinės prognozės išliko nepakitusioscabjuos.
- Laiko efektyvumas: Tai, kas galėjo užtrukti kelias dienas rankiniu būdu atkuriant duomenis, buvo pasiekta per kelias valandas, todėl komanda sutaupė daug laiko.
- Cost Taupymas: Vengdama pakartotinio įvedimo rankiniu būdu, Sysco taip pat žymiai sumažino darbo sąnaudas costs ir galimos klaidos, susijusios su rankiniu duomenų įvedimu.
Šis vientisas restauravimas sustiprino Sysco pasitikėjimą jos patikimumu DataNumen Excel Repair, užtikrinant, kad jų svarbūs duomenys išliktų saugūs ir pasiekiami galimos korupcijos akivaizdoje.
6. Ilgalaikis poveikis ir nauda
Dėka DataNumen Excel Repair, Sysco sustiprino savo duomenų atkūrimo protokolus, užtikrindama minimalius jų veiklos sutrikimus net ir netikėtai sugadinus duomenis. DEXCELR diegimas davė keletą ilgalaikių pranašumų:
- Patobulintas duomenų saugumas: Dabar programinė įranga yra pagrindinė apsauga nuo „Excel“ failų sugadinimo ir labai sumažina duomenų pažeidžiamumo riziką.
- Boosted Produktyvumas: IT ir finansų komandos dabar gali sutelkti dėmesį į strategiškesnes užduotis, įsitikinusios, kad failų sugadinimo problemos gali būti sprendžiamos efektyviai.
- Veiklos tęstinumas: Įdiegęs DEXCELR, Sysco garantuoja savo veiklos tęstinumą net ir susidūrus su duomenų korupcijos problemomis.
7. Išvada
Sysco patirtis su DataNumen Excel Repair demonstruoja pažangių programinės įrangos sprendimų panaudojimo transformacinę galią sprendžiant esminius veiklos iššūkius. Greitas ir sėkmingas sugadinto Excel failo atkūrimas pabrėžė, kaip svarbu turėti patikimų duomenų taisymo įrankių. DataNumen Excel Repair ne tik atkūrė svarbius duomenis, bet ir sustiprino Sysco įsipareigojimą siekti veiklos tobulumo ir duomenų vientisumo. „Sysco“ tęsia savo kelionę didesnės technologinės integracijos link, DataNumen Excel Repair yra pagrindinis jų IT arsenalo komponentas, užtikrinantis duomenų atsparumą ir patikimumą bet kuriuo metu.