Įvadas

„S&P Global“ yra Fortūna 500 tarptautinė korporacija, visame pasaulyje pripažinta už aukštos kokybės finansinės informacijos ir analizės teikimą. Jos kasdienė veikla labai priklauso nuo aiškaus, patikimo ir greito bendravimo, o el. paštas yra pagrindinis kanalas. Tačiau, kaip ir daugelis organizacijų, „S&P Global“ susidūrė su iššūkiais, susijusiais su el. pašto duomenų valdymu, nuskaitymu ir atkūrimu naudojant "Microsoft Outlook". Norėdami išspręsti šias problemas, jie kreipėsi į DataNumen Outlook Repair.

Iššūkis

Daugiau nei 20,000 XNUMX darbuotojų visame pasaulyje turinti „S&P Global“ labai priklauso nuo "Microsoft Outlook" vidinei ir išorinei komunikacijai. Tačiau didėjant el. pašto srautui, išaugo ir problemos, susijusios su PST failų sugadinimu. PST arba asmeninės saugojimo lentelė yra failo formatas, kurį naudoja Microsoft Outlook, kad saugotų visus duomenis, įskaitant el. laiškus, priedus, kontaktus, kalendorius ir kt. Kai šie failai sugadinami dėl tokių priežasčių, kaip programinės įrangos gedimai, staigus sistemos išjungimas ar virusų atakos, dažnai prarandami svarbūs duomenys.

Problema išaugo iki taško, kai „S&P Global“ IT komanda praleido nepaprastai daug laiko bandydama susigrąžintiost arba nepasiekiami el. Be to, darbuotojų kasdienė veikla buvo sutrikdyta dėl nepasiekiamų ar lost laiškus. Tai paveikė bendrą produktyvumą ir komunikacijos efektyvumą.

Sprendimas

2018 m. sausio mėn., siekdama išspręsti šias problemas, S&P Global nusprendė įtraukti DataNumen Outlook Repair į savo IT priemonių rinkinį. Žinomas dėl savo pažangių technologijų ir didelio atkūrimo greičio, DataNumen Outlook Repair sukurtas sugadintiems arba pažeistiems Outlook PST failams taisyti ir atkurti. Jis gali atkurti pašto žinutes, aplankus, posts, susitikimai, susitikimų užklausos, kontaktai, paskirstymo sąrašai, užduotys, žurnalai, pastabos ir net priedai.

Žemiau yra užsakymas:

S&P užsakymas

Įgyvendinimas

DataNumen Outlook Repair buvo įdiegta visose S&P Global sistemose. Dėl intuityvios ir patogios sąsajos sprendimas buvo greitai integruotas į esamą IT infrastruktūrą su minimaliais trikdžiais.

Aptikusi sugadintą PST failą, sistema automatiškai suaktyvino DataNumen Outlook Repair įrankis remonto procesui pradėti. Įrankis nuskaitė paveiktus failus, nustatė problemas ir pradėjo jas taisyti.

Rezultatai

DataNumen Outlook Repair žymiai sumažino duomenų atkūrimo laiką ir išteklius. S&P Global pranešė, kad gerokai sumažėjo lost arba neprieinami el. laiškai, užtikrinantys sklandų ir efektyvų bendravimą visoje įmonėje.

Konkrečiai, bendrovė nustatė tris reikšmingo patobulinimo sritis:

  1. Padidintas produktyvumas: Automatizavusi taisymo procesą, IT komanda galėtų nukreipti savo pastangas į kitas strategines užduotis. Be to, darbuotojai nebesusidurdavo su darbo pertraukomis dėl lost arba nepasiekiami el. laiškai, vedantys į boost bendrame produktyvumui.
  2. Aukštas atkūrimo rodiklis: DataNumen Outlook Repair, su savo pažangiomis technologijomis, užtikrino aukštą atkūrimo greitį. Pasirodė, kad tai labai veiksminga nuskaitant ne tik el. laiškus, bet ir kontaktus, kalendorius ir kitus „Outlook“ duomenis.
  3. Cost Taupymas: Sumažinus duomenų praradimą ir sutrumpinus duomenų atkūrimo laiką, „S&P Global“ pastebimai sumažino costs.

Išvada

DataNumen Outlook Repair pasirodė esąs veiksmingas „S&P Global“ sprendimas, sprendžiantis nuolatines problemas, susijusias su PST failų korupcija. Tai ne tik padidino jų bendravimo el. paštu efektyvumą, bet ir žymiai pagerino produktyvumą ir cost santaupų. Todėl, DataNumen Outlook Repair yra būtinas įrankis organizacijoms, kurios savo ryšiui labai pasitiki „Microsoft Outlook“.