„Outlook PST“ failas taps didelis, kai bus naudojamas kurį laiką. Tiesą sakant, jį galima sumažinti sutankinant arba suspaudžiant. Yra du būdai tai padaryti:

1. „Outlook“ funkcijos „Kompaktiškas“ naudojimas:

Tai yra oficialus būdas sutankinti didelį PST failą, kaip nurodyta toliau (Outlook 2010):

  1. Spauskite filė skirtukas.
  2. Spauskite Account Settings, Tada spustelėkite Account Settings.
  3. Dėl Duomenų failai skirtuką, spustelėkite duomenų failą, kurį norite sutankinti, tada spustelėkite Nustatymai.
  4. Spauskite Sutankinkite dabar.
  5. Tada „Outlook“ start sutankinkite PST failą.

Tai yra „Outlook 2010“ veiksmai. Kitose „Outlook“ versijose yra panašių funkcijų. Oficiali „Kompaktiška“ operacija pašalins vietas, kurias naudoja visam laikui ištrinti elementai ir kiti nenaudojami daiktai. Tačiau šis metodas yra labai lėtas, kai PST failas yra didelis.

2. Rankiniu būdu sutankinkite PST failą:

Tiesą sakant, galite patys sutankinti PST failą, kaip nurodyta toliau.

  1. Sukurkite naują PST failą.
  2. Nukopijuokite visą pradinio PST failo turinį į naują PST failą.
  3. Po kopijavimo naujasis PST failas bus a sutankintas pradinio PST failo versija, nes visam laikui ištrinti elementai ir kiti nenaudojami elementai nebus nukopijuoti.

Remiantis mūsų testu, antrasis metodas yra daug greitesnis nei 1 metodas, ypač kai PST failo dydis yra didelis. Taigi rekomenduojame naudoti šį metodą dideliems PST failams sutankinti.