Outlook yra most plačiai naudojamas el. pašto klientas Windows pasaulyje. Tačiau Outlook PST duomenų failai taip pat gali būti sugadinti. Kodėl? Žemiau panagrinėsime priežastis ir atitinkamus sprendimus.

1. Microsoft nepateikia veiksmingo būdo užkirsti kelią PST failų sugadinimui

Pirmasis ir most Svarbu tai, kad „Microsoft“ nesuteikia veiksmingo būdo užkirsti kelią korupcijai, kaip nurodyta toliau:

  1. Pats PST failo formatas neturi antikorupcinės funkcijos, pvz., atkūrimo įrašo kaip WinRAR .RAR archyvo formatas arba torrent puslapis kaip nurodyta SQL Server .MDF duomenų bazė. Naudojant atkūrimo įrašą arba torrent puslapį, kai dalis duomenų yra sugadinti, juos lengva atkurti ir sumažinti duomenų praradimo tikimybę 90%.
  2. PST failą lengva sugadinti, kai failo dydis padidėja, ir nėra mechanizmo, kuris automatiškai to išvengtų. „Outlook“ nenaudos kelių failų, kad automatiškai saugotų duomenis, kai failo dydis yra didelis. Vartotojas turi tai padaryti rankiniu būdu. Ir, žinoma, most vartotojų to nepastebės. Vienintelė susijusi „Outlook“ funkcija – raginimas vartotoją archyvuoti senus el. laiškus, tačiau ši funkcija nekreipia dėmesio į failo dydį.
  3. Programoje „Outlook“ nėra automatinio PST failo atsarginės kopijos kūrimo funkcijos. Jei „Outlook“ turėjo tokią funkciją, tada, jei PST failas yra sugadintas, net jei jo nepavyksta atkurti, galima atkurti ankstyvą atsarginę versiją, kurioje bus m.ost naujausių duomenų, jei atsarginė kopija daroma kas savaitę.
  4. „Microsoft“ teikia nemokamą PST failų atkūrimo įrankį, vadinamą scanpst, kartu su Outlook. Tačiau jis gali ištaisyti tik PST failą su nedideliais pažeidimais. Jei žala ar korupcija yra didelė, tada scanpst nepavyks most atvejų.

2. Daugelis žmonių piktnaudžiauja PST failu:

„Outlook“ yra tokia populiari, kad ją kasdien naudojasi tiek daug žmonių. Ir daugelis piktnaudžiauja PST failu, todėl jis gali būti sugadintas:

  1. Šiais laikais dėl padidėjusio el. laiškų ir kitų asmeninių duomenų, PST failo dydis smarkiai išauga. Nuo kelių GB pirmųjų dienų iki daugiau nei 20 GB ar net 50 GB. Kuo didesnis PST failas, tuo lengviau jis bus sugadintas. Gera praktika norint tvarkyti didelius duomenis yra padalinti juos į kelis mažesnius PST failus, pavyzdžiui, archyvuoti senus el. laiškus į archyvuotus PST failus, kad įsitikintumėte, jog kiekvieno PST failo dydis yra <= 10 GB, o ne naudoti labai didelį PST failą.
  2. Kai „Outlook“ vis dar atidarys PST failą, kažkas išjungs kompiuterį, o tai taip pat sugadins.
  3. Kažkas išsaugos didelius PST failus tinklo diske, o tai nerekomenduojama, nes pats PST failas tam nėra skirtas. Ir nesunku sugadinti prieigą prie PST failo per tinklą.

Išsamesnės informacijos apie gerą praktiką siekiant užkirsti kelią PST failų sugadinimui rasite adresu https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Kaip pataisyti sugadintus PST failus:

Jei PST failas sugadintas, pirmiausia galite pabandyti nemokamai scanpst, nes tai yra oficialus Microsoft pateiktas įrankis sugadintiems PST failams taisyti, ir jis nemokamas. Jei tai neveikia, galite pabandyti DataNumen Outlook Repair.

Nuorodos: