9 būdai, kaip užkirsti kelią PST failų korupcijai

DataNumen Outlook Repair yra most veiksmingas būdas ištaisyti sugadintus Outlook PST failus:

DataNumen Outlook Repair „Boxshot“

Pirkti dabar"100%" pasitenkinimo garantija

Outlook PST failai yra gali būti sugadintas. Ar yra kokių nors būdų to išvengti? Atsakymas yra TAIP! Žemiau išvardinu 9 most svarbūs būdai, kaip apsaugoti PST failą nuo sugadinimo ar sugadinimo:

  1. NEGALIMA išpūsti savo PST failo. Nors „Outlook 2003/2007“ dabar palaiko net 20 GB PST failus. O Outlook 2010 palaiko 50 GB, vis tiek labai rekomenduojama, kad jūsų PST failas nebūtų didesnis nei 10GB, nes:
    • Most operacijos su dideliu PST failu yra labai lėtos
    • Didesni failai greičiausiai bus sugadinti.
    • Nors kai kuriuos nedidelius pažeidimus gali ištaisyti „Outlook“ arba „scanpst“, jei PST failas yra didelis, taisymo procesas vis tiek užtruks.

„Outlook 2003-2010“ dabar palaiko kelių PST failų atidarymą kartu kairiajame skydelyje. Todėl labai rekomenduojama perkelti savo el. laiškus į kelis skirtingus PST failus su Outlook taisyklėmis, kad sumažintumėte kiekvieno PST failo dydį.

  1. NEleiskite, kad seno formato PST failas priartėtų prie 2 GB. "Microsoft" „Outlook 2002“ ir ankstesnės versijos riboja asmeninių aplankų (PST) failo dydį iki 2 GB. Kai PST failo dydis yra beveik 2 GB, susidursite su įvairiomis problemomis, o PST failas gali būti sugadintas. Todėl visada įsitikinkite, kad seno formato PST failas yra mažesnis nei 1.5GB yra gera praktika.
  2. NENAUDOKITE didelio kiekio el. laiškų. „Microsoft Outlook“ užsiblokuos, jei vienu metu naudosite daug el. Ir po aklavietės turėsite nenormaliai išjungti „Outlook“, o tai labai tikėtina, kad sugadins PST failą. Patirties riba yra 10,000 laiškus. Todėl bandydami pasirinkti, perkelti, nukopijuoti ar ištrinti daugiau nei 10,000 XNUMX el. laiškų, nenaudokite jų vienoje partijoje. Vietoj to, dirbkite adresu most 1,000 el. laiškų vienu metu, kartokite operaciją, kol visi el. laiškai bus apdoroti.
  3. NElaikykite PST failo tinklo diske arba serveryje. PST failas skirtas saugoti vietiniuose kompiuteriuose. NESAUGOKITE jo nuotoliniame diske ar serveryje, nes tinklo aplinka negali palaikyti glaudžios prieigos prie PST failo ir dėl to PST failas dažnai bus sugadintas. Taip pat NENAUDOKITE PST failo tinkle ir NEleiskite keliems vartotojams vienu metu pasiekti tą pačią PST failo kopiją per tinklą, nes tai gali būti sugadinta.
  4. NEGALIMA išjungti „Outlook“, kai ji vis dar veikia. Jei „Outlook“ išjungsite neįprastai, kai ji vis dar veikia, tada „Outlook“ tuo metu pasiekiamas PST failas bus lengvai sugadintas. Todėl turėtumėte NIEKADA neįprastai išjunkite „Outlook“ užduočių tvarkyklėje. Kartais, kai uždarote „Outlook“, ji vis tiek veiks fone, kad galėtų apdoroti kai kurias užduotis, pvz., siųsti / gauti el. laiškus. Tokiu atveju kartais sistemos dėkle galite pamatyti mažą „Outlook“ piktogramą. Tačiau geriausias būdas nustatyti, ar „Outlook“ vis dar veikia, yra start „Užduočių tvarkyklė“ ir patikrinkite, ar „OUTLOOK.EXE“ yra „Procesai“ sąrašas (rūšiuokite sąrašą, kad galėtumėte lengviau jį rasti.). Kartais pastebėsite, kad „Outlook“ išliks atmintyje amžinai. Paprastai taip yra todėl, kad „Outlook“ bando siųsti / gauti el. laiškus per tinklą, o jūsų tinklas neveikia tinkamai, todėl „Outlook“ turi laukti be galo arba pasibaigus skirtajam laikui. Tokiu atveju, jei norite paspartinti „Outlook“ uždarymą, galite rankiniu būdu išjungti „Outlook“ naudojamą tinklo ryšį. Po to netrukus baigsis „Outlook“ ryšio skirtasis laikas, jis nutrauks fonines užduotis ir netrukus išjungs. Kai kuriais kitais atvejais, jei „Outlook“ arba „Outlook“ dėklas lieka be galo, galite pabandyti Raiškatart „Outlook“, palaukite kelias minutes ir išeikite, tokia procedūra gali padėti „Outlook“ visiškai išeiti iš sistemos.
  5. Prieš išjungdami / išjungdami kompiuterį, visada įsitikinkite, kad „Outlook“ buvo uždaryta. Kaip ir 5, jei išjungsite arba išjungsite kompiuterį neišjungę „Outlook“, jūsų PST failas greičiausiai bus sugadintas. Taigi, nors tai yra šiek tiek nepatogu, prieš uždarydami kompiuterio sistemą visada įsitikinkite, kad „Outlook“ išėjo. Arba galite sukurti nedidelę programėlę, kuri automatiškai tai patikrintų.
  6. Būkite atsargūs su antivirusine programa. Jei jūsų PST failas yra didelis ir jame yra daug el. laiškų, antivirusinė programa jį apsaugos. Tada most visų operacijų su el. laiškais jūsų PST faile turės įtakos ir jūsų AntiVirus programa. Jei programa yra lėta, operacijos taip pat bus sulėtintos. Pranešama, kad kai kurios AntiVirus programos sugadinti PST failą. Ypač į jos I „Microsoft OneCare“ netgi gali pašalinti PST failus.
  7. Būkite atsargūs su „Outlook“ priedais. Neteisingai sukurti arba netinkamai veikiantys „Outlook“ priedai gali prisidėti prie PST failų sugadinimo. Todėl, jei dažnai pažeidžiate PST failus, gali reikėti išjungti priedus.
  8. Kas savaitę kurkite atsargines PST failų kopijas. Atsarginė kopija yra geriausias būdas išvengti duomenų praradimo. Reguliariai kurkite atsargines PST failų atsargines kopijas, kad kiekvieną kartą, kai jūsų PST failas būtų sugadintas ir jo negalima atkurti, galėtumėte atkurti naujausią atsarginę kopiją.

Jei jūsų PST failai sugadinti, vis tiek galima juos pataisyti ir pataisyti naudojant šiuos įrankius:

  1. DataNumen Outlook Repair. DataNumen Outlook Repair yra geriausias „Outlook“ taisymo įrankis pramonėje. Jis gali atkurti labai sugadintą PST failą. Kol jūsų sugadintame PST faile yra „Outlook“ duomenų, tada DataNumen Outlook Repair gali juos atkurti ir išsaugoti naujame fiksuotame PST faile.
    DataNumen Outlook Repair „Boxshot“

    Pirkti dabar"100%" pasitenkinimo garantija
  2. scanpst.exe. Taip pat vadinama Gautųjų taisymo įrankis. Tai nemokamas įrankis, įdiegtas kartu su „Outlook“. Jis gali ištaisyti kai kurias nedideles jūsų PST failų klaidas ir pažeidimus. Išsamesnę informaciją rasite adresu čia ir „Microsoft“ svetainė.
    scanpst