Nuo „Outlook 2003“ kairiajame „Outlook“ naršymo skydelyje galima valdyti kelis PST failus, todėl galite naudoti „Outlook“, kad padalintumėte didelį PST failą į kelis mažesnius, kaip nurodyta toliau:
- Visų pirma, saugumo sumetimais pasidarykite originalaus didelio PST failo atsarginę kopiją.
- Tada turite žinoti didelio PST failo dydį ir apskaičiuoti suskaidytų failų, kuriuos norite sukurti, skaičių, kad tilptų didelio PST failo turinys.
- Start Outlook.
- Įsitikinkite, kad originalus didelis PST failas atidarytas ir pasiekiamas kairiajame naršymo skydelyje.
- Sukurkite kelis naujus tuščius PST failus kaip padalintus failus. Šie failai taip pat turėtų būti pasiekiami kairiajame naršymo skydelyje.
- Įvertinkite elementų, kuriuos norite įdėti į pirmąjį padalintą failą, paketą, tada pasirinkite juos dideliame PST faile ir perkelkite į pirmąjį padalintą failą.
- Patikrinkite pirmojo padalinto failo dydį. Jei jo dydis tinkamas, galite tęsti su kitu padalintu failu, kitu atveju gali tekti perkelti daugiau elementų iš didelio PST failo į pirmąjį padalintą failą.
- Kartokite 7 veiksmą, kol pirmojo padalinto failo dydis pasieks numatytą dydį.
- Tada baigėte pirmąjį padalintą failą ir turėtumėte pereiti prie kito.
- Kartokite 6–9 veiksmus, kol visi didelio PST failo elementai bus perkelti į padalintus failus.
Naudojant „Outlook“, norint padalinti didelį PST failą, yra keletas trūkumų:
- „Outlook 2003“ ar naujesnės versijos palaiko tai. Jei naudojate „Outlook 2002“ ar senesnes versijas, vartotojas negali pasiekti kelių PST failų turinio vienu metu, todėl negalite padalinti pirmiau nurodytos procedūros.
- Turite turėti galimybę pasiekti didelio PST failo turinį iš „Outlook“. Jei jūsų PST failas yra sugadintas arba jo negalima atidaryti dėl 2GB pertekliaus problema, tada negalite naudoti aukščiau nurodyto metodo.
- Šiek tiek sunku kontroliuoti padalinto PST failo dydį. Turite bandyti daug kartų, kol jis atitiks jūsų reikalavimus.
Su DataNumen Outlook Repair, galite automatiškai padalinti didelį PST failą į mažesnius, nesijaudindami dėl visų aukščiau išvardytų trūkumų.