„Outlook“ naudojimas norint suskaidyti didelį PST failą į mažesnius

Nuo „Outlook 2003“ kairiajame „Outlook“ naršymo skydelyje galima tvarkyti kelis PST failus, todėl galite naudoti „Outlook“, kad padalytumėte didelį PST failą į kelis mažesnius, taip:

  1. Visų pirma, saugumo sumetimais sukurkite atsarginę originalaus didelio PST failo atsarginę kopiją.
  2. Tada turite žinoti didelio PST failo dydį ir apskaičiuoti suskaidytų failų, kuriuos norite sukurti, skaičių, kad tilptų didžiojo PST failo turinys.
  3. Start „Outlook“.
  4. Įsitikinkite, kad pradinis didelis PST failas atidarytas ir prieinamas kairiajame naršymo skydelyje.
  5. Sukurkite kelis naujus tuščius PST failus kaip skaidomus failus. Šie failai taip pat turėtų būti prieinami kairiajame naršymo skydelyje.
  6. Įvertinkite elementų, kuriuos norite įdėti į pirmąjį padalytą failą, paketą, tada pasirinkite juos dideliame PST faile ir perkelkite juos į pirmąjį padalytą failą.
  7. Patikrinkite pirmojo padalinto failo dydį. Jei jo dydis yra tinkamas, galite tęsti kitą padalytą failą, kitaip jums gali tekti dar kartą perkelti daugiau elementų iš didelio PST failo į pirmąjį padalytą failą.
  8. Pakartokite 7 veiksmą, kol pirmojo padalinto failo dydis pasieks numatytą dydį.
  9. Tada baigsite pirmąjį padalytą failą ir turėtumėte pereiti prie kito.
  10. Pakartokite 6–9 veiksmus, kol visi elementai dideliame PST faile bus perkelti į padalijamus failus.

Yra keletas trūkumų naudojant „Outlook“, norint padalyti didelį PST failą:

  1. „Outlook 2003“ ar naujesnės versijos tai palaiko. Jei naudojate „Outlook 2002“ arba senesnę versiją, kadangi vartotojas negali vienu metu pasiekti kelių PST failų turinio, negalite išskaidyti atlikdami pirmiau nurodytą procedūrą.
  2. Turite turėti galimybę pasiekti „Outlook“ didžiojo PST failo turinį. Jei jūsų PST failas yra sugadintas arba jo negalima atidaryti dėl 2 GB dydžio problema, tada negalite naudoti aukščiau nurodyto metodo.
  3. Šiek tiek sunku kontroliuoti padalinto PST failo dydį. Reikia bandyti daug kartų, kol tai atitiks jūsų reikalavimus.

Su DataNumen Outlook Repair, galite automatiškai padalyti didelį PST failą į mažesnius, nesijaudindami dėl visų aukščiau išvardytų trūkumų.