6 Aplinkybės, dėl kurių MS Excel gali prarasti duomenis ir sprendimai

Nedaug žmonių žino, kaip ir ką daryti, kai praranda „Excel“ failus. Šioje analizėje nagrinėjama susijusi informacija, kurios jums reikia norint išvengti „Excel“ duomenų praradimo arba atkurti sugadintus „Excel“ failus.

Visą naktį dirbote prie šios darbaknygės, o ryte pirmiausia turite ją pristatyti savo viršininkui. Yra tik viena problema, visas tavo darbas yra lost. Kas galėjo nutikti? Ką ketini daryti?

Žemiau pateikiamos kai kurios situacijos, kurios galėjo tai sukelti.

1. Langelių sujungimas su juose esančiais duomenimis – kai sujungiate dvi ar daugiau langelių, kad sudarytumėte vieną didelį langelį, rodomi tik viršutiniame kairiajame langelyje esantys duomenys. Likę duomenys iš kitų langelių automatiškai ištrinami.
2. Darbo neišsaugojimas- neišsaugotas darbas yra vienas iš most dažniausios priežastys, kodėl žmonės praranda savo duomenis. Tikriausiai esate išsekęs, kai baigiate kurti skaičiuoklę ir greitai uždarote „Excel“ langą ir nepaisote dialogo lango, raginančio išsaugoti darbą.
3. Energijos tiekimo nutraukimas – ypač labiau tikėtina, kad prarasite duomenis, jei naudojate stalinį kompiuterį be UPS. Jei staigiai nutrūksta elektra, kai dirbate, tikėtina, kadost kitą kartą, kai start Windows. Todėl patartina periodiškai taupyti, ypač jei tvarkote ilgą dokumentą. Priešingu atveju visa tai gali gauti lost paskutinę minutę po darbo valandų.
4. Darbaknygių įrašymas netinkamu formatu – skirtingų tipų duomenis reikia išsaugoti skirtingais formatais. Pavyzdžiui, „Excel“ dokumentai dažnai išsaugomi „.xls“ formatu. Išsaugojus netinkamu formatu, pvz., .txt, jis išnyks, kai ieškosite programoje „Excel“.
5. Aparatinės įrangos problemos – jūsų aparatinė įranga, pvz., atmintis arba RAM, gali veikti netinkamai, todėl programa „Excel“ nustos veikti ir proceso metu prarasti duomenis.
6. Sistemos gedimas – Neretai sistema sugenda, kai esate dokumento viduryje. Jei neišsaugosite, visa pažanga bus lost.

Ką daryti dabar, kai jūsų duomenys yra lost?

Iš esmės „Windows“ turi automatinį dokumento, kuris anksčiau buvo išsaugotas, bet dabar atnaujinamas, išsaugojimą. Todėl tikėtina, kad jį rasite po sistemos gedimų. O kas, jei šios darbaknygės išvis neišsaugotumėte?

„Excel“ atkūrimo parinkčių naudojimas

1. Skirtuke Failas spustelėkite „atidaryti“.
2. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite „Naujausios darbo knygos“.
3. Apačioje spustelėkite mygtuką „Atkurti neišsaugotas darbaknyges“.
4. Peržiūrėkite sąrašą ir suraskite savo lost darbo knyga.
5. Dukart spustelėkite jį, kad atidarytumėte.
6. Jis bus atidarytas „Excel“ ir dabar galėsite jį išsaugoti.

Naudojant atkūrimo programinę įrangą, pvz DataNumen Excel Repair

Tai tau padės,

1. Atsigauti lost darbaknyges, kurių negalite pataisyti programoje „Excel“.
2. Kai „Microsoft Excel“ nustoja veikti.
3. Kai „Excel“ negali atpažinti formato, darbaknygė išsaugoma.
4. Jei matote klaidą „nerastas keitiklis, reikalingas šiam .xls dokumentui atidaryti“.

Aukščiau yra tik keli iš daugelio būdų, kaip susigrąžinti savo lost Excel duomenis. Tačiau jei būtų sekama žingsnis po žingsnio, užtektų susigrąžinti most Excel failai.