Šiame straipsnyje mes išsamiai aptarsime, kaip veiksmingas ryšių lenteles galima sukurti naudojant MS Access, ir aptarsime 3 geriausias jų kūrimo praktikas.
Vienas iš pagrindinių įgūdžių, kuriuos turite išmokti, kad įsitikintumėte, jog jūsų Access duomenų bazės veikia gerai, yra veiksmingų santykių kūrimo menas. Dėl šių ryšių jūsų Access duomenų bazės tampa ne tik išsamesnės, bet ir lengviau valdomos. Kaip programos vartotojas gali jausti, kad santykius užmegzti lengva ir tai nevyksta jokiu sudėtingu procesu, tačiau tai nėra visiškai tiesa. Gali būti, kad procese nedalyvauja joks raketų mokslas, tačiau yra keletas pagrindinių dalykų, kurių turėtumėte laikytis.
Lentelės ryšiai programoje MS Access
„MS Access“ ryšys „vienas su daugeliu“ yra most dažniausiai naudojamas ryšio tipas programoje, nes jis gerai veikia daugelyje skirtingų duomenų bazių. Kita vertus, ryšys vienas su vienu nepasirodo toks naudingas, nes paprastai visi jūsų duomenys sutraukiami į vieną duomenų bazę, todėl jums sunku suprasti duomenų bazių pagrindą ir pirštą.
Santykiai „daugelis su daugeliu“ taip pat yra vienas iš painiausių ir sunkiai suprantamų „MS Access“. Jie gali būti naudojami norint susieti kelis įrašus iš jūsų lentelės su keliais kitais įrašais kitoje duomenų bazėje, tačiau juos sunku suprasti. Galite sumažinti dubliavimą naudodami reliacines duomenų bazes, o ne plokščias duomenų bazes. Reliacinės duomenų bazės naudoja kelias lenteles, todėl galite sukurti galingus lentelės įrašų ryšius ir naudingas užklausas.
3 pagrindiniai patarimai, kaip užmegzti santykius naudojant MS Access
Yra tam tikros MS Access programos taisyklės, kurių turite laikytis, kad įsitikintumėte, jog kuriami santykiai yra veiksmingi. Tai taip pat padės jums atsikratyti visų netyčinių klaidų ir galiausiai gaišti savo laiką. Toliau pateikiami pagrindiniai patarimai, kurių turite atsiminti, kad įsitikintumėte, jog galite kuo geriau išnaudoti duomenų bazes ir savo kuriamus ryšius.
- Naudokite lenteles iš tos pačios duomenų bazės
Access leidžia kurti ryšius tarp lentelių tik iš vienos duomenų bazės. Taigi nemėginkite nustatyti ryšio tarp lentelių, kurios yra iš skirtingų duomenų bazių. Jei norite susieti lenteles iš skirtingų duomenų bazių, turėsite importuoti bet kurią iš lentelių bet kurioje iš duomenų bazių.
- Sutelkite dėmesį į ryšių kūrimą tik tarp lentelių
Nemėginkite patekti į sudėtingas sritis, siedami lentelę su užklausa su kokiu nors kitu objektu. Tai įmanoma, bet ne įprasta. Sužinoję apie ryšių tarp lentelių kūrimą ir išplėstinius jo etapus, galite pasirinkti susieti ir kitus objektus.
- Aiškiai nurodykite santykius
Įsitikinkite, kad aiškiai nurodėte, kaip pateiktos lentelės yra susijusios, jei nebus pakankamai aiškumo su programa, ji neduos norimų rezultatų. Taigi vien bendro lauko skirtingose lentelėse nepakaks. Aiškiai nustatykite ryšius tarp lentelių, kad būtų akivaizdu, jog jos yra susijusios.
Prieigos programas palyginti lengva kurti ir valdyti nei beveik visas kitas komercines RDBVS sistemas. Tačiau incidentai sugadintas mdb arba accdb failai paprastai sukelia problemų savo vartotojams. Norėdami ir toliau naudotis „MS Access“ nesijaudindami dėl duomenų praradimo, investuokite į „Access“ atkūrimo įrankį, pvz DataNumen Access Repair.
Autoriaus įvadas:
Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant mdf remontas ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com