11 geriausių „Word“ dokumentų suspaudimo įrankių (2024 m.) [NEMOKAMAS]

1. Įvadas

Dėl skaitmeninės dokumentacijos padidėjimo tapo būtina prižiūrėti, tvarkyti ir perkelti failus most patogiu būdu. Vienas iš tokių svarbių failų formatų yra „Microsoft Word“ dokumentai. Tačiau kai šie „Word“ dokumentai tampa per dideli, gali kilti sunkumų, pvz., saugojimo problemų ir apribojimų siunčiant dokumentus kaip el. pašto priedus. Taigi negalima pervertinti „Word Document“ įrankio naudingumo ir svarbos.

1.1 „Word“ dokumento suspaudimo įrankio svarba

Compress Word Document įrankiai žymiai sumažina Word dokumentų dydį neprarandant juose esančios informacijos kokybės. Jie yra gyvybiškai svarbūs taupant vietą saugykloje, supaprastinant failų perdavimo procesą ir palengvinant didelių dokumentų tvarkymą. Šie įrankiai atlieka svarbų vaidmenį, ypač profesionaliose aplinkose, kur reikia išsaugoti ir reguliariai dalytis daug didelių dokumentų.

1.2 Šio palyginimo tikslai

Atsižvelgiant į daugybę rinkoje esančių Compress Word Document įrankių, gali būti sudėtinga pasirinkti tą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius. Dėl daugybės pasirinkimų reikia atlikti išsamų palyginimą, kad būtų galima gauti įžvalgų ir padėti asmenims bei įmonėms priimti pagrįstą sprendimą. Pagrindinis šio palyginimo tikslas yra išnagrinėti ir pabrėžti įvairias šių įrankių savybes, pranašumus ir trūkumus, taip padedant vartotojams pasirinkti idealų įrankį.

1.3 Word dokumentų taisymas

Taip pat reikia galingo Word dokumentų taisymo įrankis tvarkyti sugadintus dokumentus. DataNumen Word Repair yra idealus pasirinkimas:

2. DocuCompress Suspausti Word dokumentus

„DocuCompress“ yra paprastas, bet patikimas internetinis įrankis, leidžiantis vartotojams efektyviai suspausti „Word“ dokumentus. Ji siūlo intuityvią vartotojo sąsają ir naudoja pažangius algoritmus, kad sumažintų failų dydį nepakenkiant turinio kokybei. Dėl to tai puikus sprendimas suglaudinti daug teksto turinčius dokumentus iki valdomo dydžio.

2.1 privalumų

Paprasta naudoti sąsaja: „DocuCompress“ siūlo patogią sąsają, kuri leidžia efektyviai suspausti dokumentus net ir technologiškai neišmanantiems vartotojams.
Kokybės išsaugojimas: jame naudojami pažangūs suspaudimo metodai, užtikrinantys, kad originalių dokumentų kokybė neprarastų, todėl jis yra patikimas profesionaliam naudojimui.
Internetinė paslauga: kaip internetinis įrankis, todėl naudotojams nereikia atsisiųsti ar įdiegti bet kokios programinės įrangos, todėl ji lengvai pasiekiama iš bet kurio įrenginio su interneto ryšiu.

2.2 Minusai

Priklausomybė nuo interneto: kadangi tai yra internetinis įrankis, jam reikalingas nenutrūkstamas interneto ryšys, o tai gali kelti sunkumų nestabilaus interneto ryšio situacijose arba jo nėra.
Paketinio glaudinimo trūkumas: šis įrankis nepalaiko kelių failų glaudinimo vienu metu, o tai gali užtrukti daug laiko dirbant su didesniu failų skaičiumi.
Nėra versijos neprisijungus: nėra „DocuCompress“ darbalaukio versijos, todėl jos prieinamumas ir naudojimas ribojamas tais atvejais, kai prieiga prie interneto nėra ideali.

3. WeCompress internetinis failų kompresorius

„WeCompress“ yra išsamus internetinis failų kompresorius, kuris išplečia savo paslaugas ne tik „Word“ dokumentuose. Jis suderinamas su įvairiais failų formatais, pvz PowerPoint, „Excel“, PDF, ir net vaizdai. Platforma didžiuojasi greičiu, paprastumu ir aukštos kokybės suspaudimu.

3.1 privalumų

Keli failų formatai: „WeCompress“ turi unikalų pranašumą, nes palaiko kelis failų formatus, todėl tai yra universalus glaudinimo įrankis.
Nereikia jokios programinės įrangos: įrankis veikia žiniatinklyje, todėl vartotojams nereikia atsisiųsti ar įdiegti bet kokios programinės įrangos.
Kokybės užtikrinimas: nepaisant sumažinto failo dydžio, jis išlaiko aukštą originalaus dokumento kokybę.

3.2 Minusai

Priklauso nuo ryšio: kaip internetiniam įrankiui, norint, kad jis veiktų, reikalingas stabilus interneto ryšys, kuris gali būti ne visada pasiekiamas.
Failų įkėlimo apribojimas: įrankis apriboja failo, kurį galima įkelti glaudinimui, dydį, ribodamas jo naudojimą tam tikrais atvejais.
Vienkartinis apdorojimas: vartotojai gali suspausti tik vieną failą vienu metu, o tai yra kliūtis, kai reikia suspausti kelis failus.

4. WorkinTool Suspausti Word dokumentą

WorkinTool siūlo veiksmingą Word glaudinimo sprendimą, padedantį saugoti ir perkelti Word failus. Šis internetinis įrankis yra žinomas dėl savo paprastumo ir efektyvumo glaudinant Word išvestį, nepažeidžiant originalios dokumento kokybės.

4.1 privalumų

Patogi sąsaja: „WorkinTool“ suteikia paprastą ir intuityvią sąsają, dėl kurios dokumentų glaudinimas tampa be rūpesčių net ir pirmą kartą naudojantiems vartotojams.
Atsisiuntimo nereikia: kadangi tai yra internetinis įrankis, naudotojai neprivalo atsisiųsti ar įdiegti jokios papildomos programinės įrangos, skirtos Word failams suspausti.
Kokybės išsaugojimas: nepaisant žymiai sumažinto „Word“ failų dydžio, įrankis išlaiko originalių dokumentų kokybę, todėl jis puikiai tinka tiek asmeniniam, tiek profesionaliam naudojimui.

4.2 Minusai

Interneto reikalavimas: WorkinTool veikimas priklauso nuo stabilaus ir patikimo interneto ryšio, kuris ne visada gali būti patogus.
Jokio paketinio glaudinimo: įrankis nesiūlo paketinio glaudinimo, o tai reiškia, kad vartotojai vienu metu gali suspausti tik vieną failą, o tai gali būti neveiksminga dirbant su keliais failais.
Failo dydžio apribojimas: „Word“ failų, kuriuos galima įkelti glaudinimui, dydis ribojamas, todėl gali kilti problemų naudojant didesnius failus.

5. NXPowerLite Desktop

NXPowerLite Desktop yra universalus failų glaudinimo įrankis, galintis sumažinti įvairių failų formatų, įskaitant Microsoft Word dokumentus, dydį. Šią darbalaukio programą lengva naudoti ir ji garsėja dėl įspūdingo glaudinimo pajėgumo ir greičio.

5.1 privalumų

Kelių failų palaikymas: „NXPowerLite“ palaiko platų failų tipų asortimentą, todėl jo naudojimas išplečiamas ne tik „Word“ dokumentuose.
Paketinis apdorojimas: Skirtingai nuo daugelio žiniatinklio įrankių, šioje darbalaukio programoje yra paketinis apdorojimas, leidžiantis vartotojams vienu metu suspausti kelis failus, taupant laiką ir pastangas.
Naudojimas neprisijungus: NXPowerLite Desktop nepasikliauja interneto ryšiu ir gali veikti neprisijungus, todėl idealiai tinka scenarijuose, kai ryšys gali būti ribotas.

5.2 Minusai

Programinės įrangos diegimas: kadangi tai yra darbalaukio įrankis, vartotojai turi atsisiųsti ir įdiegti programinę įrangą savo atitinkamuose įrenginiuose, kad galėtų naudotis jos paslaugomis.
Operacinės sistemos suderinamumas: programinė įranga nėra visuotinai suderinama ir pirmiausia skirta „Windows“ naudotojams, o tai riboja kitų operacinių sistemų naudotojų prieinamumą.
Cost: Skirtingai nuo most internetiniai įrankiai, kurie yra nemokami, „NXPowerLite“ yra mokamas sprendimas, todėl jis mažiau patrauklus nemokamų sprendimų ieškantiems vartotojams.

6. Aspose Online Word Compressor

„Aspose Online Word Compressor“ yra žiniatinklio programa, sukurta efektyviai sumažinti „Word“ dokumentų dydį. Tai sumažina jūsų dokumento dydį ir užtikrina, kad failo išdėstymas ir kokybė išliktų nepakitę, todėl tai yra patikimas įrankis dokumentų glaudinimo poreikiams tenkinti.

6.1 privalumų

Kokybės priežiūra: „Aspose“ kompresorius užtikrina, kad pradinio failo kokybė išliks nepakitusi net ir po suspaudimo, užtikrinant aukštos kokybės išvestį.
Patogi sąsaja: įrankis sukurtas su paprasta, patogia sąsaja, kuri palengvina ir greitina Word dokumentų glaudinimo procesą.
Atsisiuntimo nereikia: kaip internetinis įrankis, „Aspose“ nereikalauja, kad vartotojai atsisiųstų ar įdiegtų jokios programinės įrangos, todėl ją galima pasiekti iš bet kurio įrenginio su interneto ryšiu.

6.2 Minusai

Priklausomybė nuo interneto: „Aspose Word Compressor“ yra internetinis įrankis, kad veiktų efektyviai, todėl reikia stabilaus interneto ryšio, kuris gali būti ne visada pasiekiamas.
Jokio paketinio glaudinimo: įrankis neleidžia vienu metu apdoroti kelių failų, o tai gali užtrukti daug laiko dirbant su daugybe failų.
Failo dydžio apribojimas: „Word“ failų, kuriuos galima įkelti glaudinimui, dydis ribojamas, todėl gali būti apribotas jų naudojimas su didesniais failais.

7. FileFormat Suspausti Word dokumentą

FileFormat yra paprastas internetinis įrankis, skirtas žymiai sumažinti Word dokumentų dydį. Naudodami išplėstinius algoritmai, užtikrinama, kad originalaus turinio kokybė išliks aukšta, tuo pačiu sumažinant failo dydį, palengvinant dokumentų perdavimą ir saugojimą.

7.1 privalumų

Aukštos kokybės išvestis: „FileFormat“ efektyviai sumažina failo dydį, išlaikant aukštą originalaus turinio kokybę, todėl tai yra patikimas įrankis profesionaliam naudojimui.
Diegimas nereikalingas: kaip internetinio įrankio naudotojams nereikia atsisiųsti ar įdiegti jokios programinės įrangos, kad galėtų naudotis paslauga, todėl ja naudotis bus lengviau.
Paprasta sąsaja: vartotojo sąsają lengva naršyti, todėl dokumentų glaudinimo procesas yra nesudėtingas net pradedantiesiems vartotojams.

7.2 Minusai

Reikalingas interneto ryšys: įrankis visiškai priklauso nuo interneto ryšio, kuris gali apriboti jo naudojimą, jei ryšys nestabilus arba nepasiekiamas.
Nepakankamas paketinis glaudinimas: įrankis neleidžia suspausti kelių failų vienu metu, o tai gali būti neefektyvu apdorojant didelį failų skaičių.
Dydžio apribojimai: įrankiui taikomi tam tikri failų, kuriuos galima įkelti glaudinimui, dydžio apribojimai, o tai gali apriboti jo taikymą didesniems failams.

8. PdfŽvakė Compress Word dokumentas

Pdf„Candle“ yra internetinis įrankis, specialiai skirtas „Word“ dokumentų glaudinimui, todėl tai puikus pasirinkimas vartotojams, ieškantiems paprastumo ir susikaupimo. Įrankis sukurtas siekiant pagrindinio tikslo sumažinti „Word“ dokumentų dydžius, kad būtų lengviau saugoti ir dalytis.

8.1 privalumų

Specializuotas įrankis: PdfCandle ypač tinka Word dokumentų glaudinimui, todėl tai yra specializuotas įrankis vartotojams, ieškantiems tikslaus sprendimo.
Atsisiuntimų nereikia: kadangi tai žiniatinkliu pagrįstas įrankis, naudotojams nereikia atsisiųsti ar įdiegti jokios programinės įrangos, o tai padidina jos patogumą.
Patogus vartotojui: įrankis siūlo intuityvią ir lengvai naudojamą sąsają, todėl ją gali pasiekti ir techniniai, ir netechniniai vartotojai.

8.2 Minusai

Priklauso nuo interneto: kaip most internetiniai įrankiai, PdfKad Candle veiktų, reikalingas stabilus interneto ryšys, o tai gali apriboti jo naudojimą esant prastam ryšiui.
Jokio paketinio glaudinimo: įrankis nepalaiko paketinio glaudinimo, todėl vartotojai vienu metu gali suspausti tik vieną failą, o tai gali sukelti neefektyvumą dirbant su keliais failais.
Vieno failo formato palaikymas: įrankis palaiko tik „Word“ dokumentus glaudinimui, o tai riboja jo universalumą dirbant su kitais failų formatais.

9. ReduceFileSize Word Compressor

ReduceFileSize Word Compressor yra internetinis įrankis, sukurtas padėti vartotojams sumažinti savo Word failų dydį. Jis veikia supaprastinta ir patogioje sąsajoje, todėl juo lengva naudotis net pradedantiesiems vartotojams. Nepaisant savo paprastumo, įrankis yra žinomas dėl savo galingų redukcijos pajėgumų.

9.1 privalumų

Nesudėtingas valdymas: įrankis buvo sukurtas atsižvelgiant į naudojimo paprastumą, suteikiant aiškią ir patogią sąsają.
Diegti nereikia: kaip internetinio įrankio, norint naudoti „ReduceFileSize Word Compressor“ nereikia įdiegti ar atsisiųsti.
Kokybės išsaugojimas: nepaisant reikšmingo failo dydžio sumažinimo, įrankis sugeba išsaugoti originalių dokumentų kokybę.

9.2 Minusai

Priklausomai nuo interneto ryšio: kadangi jis yra žiniatinklio įrankis, reikalingas stabilus interneto ryšys, kad jis tinkamai veiktų.
Vieno failo glaudinimas: įrankis nepalaiko paketinio glaudinimo, todėl procesas gali užtrukti, kai dirbama su keliais failais.
Failo dydžio apribojimas: yra tam tikras failo dydžio glaudinimo apribojimas, kuris gali būti kliūtis dirbant su didesniais failais.

10. FILEminimizer biuras

FILEminimizer Office yra tvirtas failų kompresorius, kuris išplečia savo funkcijas Microsoft Word dokumentuose kartu su kitais Office failų formatais. Tai darbalaukyje sukurtas įrankis, kuris žymiai sumažina failų dydį išlaikant originalų failo formatą ir kokybę.

10.1 privalumų

Kelių failų palaikymas: įrankis palaiko įvairius failų formatus, įskaitant, bet neapsiribojant, Word, Excel ir PowerPoint.
Programinės įrangos integravimas: ji sklandžiai integruojama su „Microsoft Office“ ir „Windows Explorer“, suteikdama lengvą prieigą ir pagerindama darbo eigą.
Išsaugo originalų formatą: Skirtingai nuo daugelio kitų įrankių, FILEminimizer nekeičia pradinio failo formato po suspaudimo. Tai leidžia vartotojams pasiekti suglaudintus failus be jokios konkrečios programinės įrangos.

10.2 Minusai

Reikia įdiegti: „FILEminimizer Office“ yra programinė įranga, kurią naudotojai turi atsisiųsti ir įdiegti, o tai gali būti kliūtis kai kuriems vartotojams.
Palyginti costly: Skirtingai nuo daugelio internetinių glaudinimo įrankių, siūlančių nemokamas paslaugas, „FILEminimizer Office“ pateikiama su kainų etikete, todėl ji gali būti mažiau patraukli vartotojams, turintiems biudžetą.
Ribotos platformos: programinė įranga pirmiausia skirta „Windows“ vartotojams, todėl ribojamas jos suderinamumas su kitomis operacinėmis sistemomis.

11. Zamzar Suspausti Word dokumentą

„Zamzar“ yra išsamus internetinis įrankis, siūlantis daugybę paslaugų, įskaitant failų konvertavimą, glaudinimą ir kt. „Word“ dokumentų glaudinimo funkcija leidžia vartotojams greitai ir efektyviai sumažinti savo dokumento dydį, todėl tai yra patrauklus pasirinkimas tiek asmenims, tiek įmonėms.

11.1 privalumų

Daugiafunkcis įrankis: Zamzar siūlo daugybę paslaugų, įskaitant failų glaudinimą, todėl tai yra visapusiškas įrankis įvairiems failų valdymo poreikiams tenkinti.
Diegti nereikia: kaip žiniatinklio įrankį, vartotojai gali pasiekti jo funkciją tiesiogiai svetainėje, nereikia atsisiųsti ar įdiegti.
Lengva naudoti: jame yra patogi sąsaja, todėl suspaudimo procesas yra nesudėtingas net ir pirmą kartą naudojantiems vartotojams.

11.2 Minusai

Priklausomybė nuo interneto: „Zamzar“ veikla priklauso nuo interneto ryšio. Tai gali kelti problemų, jei interneto ryšys yra nestabilus arba jo nėra.
Failų dydžio apribojimas: yra tam tikras failų, kuriuos galima įkelti glaudinimui, dydžio apribojimas, kuris negali apimti didesnių failų.
Jokio paketinio glaudinimo: įrankis vienu metu suglaudina vieną failą, todėl procesas gali užtrukti, kai dirbama su daugybe failų.

12. CloudPresso DOCX failų kompresorius

„CloudPresso DOCX File Compressor“ yra internetinis glaudinimo įrankis, efektyviai sumažinantis DOCX failų dydį. Jis siūlo pažangų glaudinimo algoritmą, kuris užtikrina aukštos kokybės išvestį net ir labai sumažinus dydį. Paslauga gali pasigirti greitumu ir paprastumu tvarkant „Word“ dokumentų glaudinimą.

12.1 privalumų

Greitas našumas: įrankis greitai suglaudina, todėl vartotojai gali sutaupyti laiko tvarkydami failus.
Patogi vartotojui sąsaja: „CloudPresso“ siūlo paprastą ir švarią sąsają, leidžiančią sklandžiai naudotis net tiems, kurie nėra išmanantys technologijų.
Nereikia atsisiųsti ar įdiegti: šį įrankį galima naudoti tiesiai iš naršyklės, todėl nereikia atsisiųsti ar įdiegti programinės įrangos.

12.2 Minusai

Priklausoma nuo interneto: kaip internetiniam įrankiui, reikalingas patikimas interneto ryšys, kad jis tinkamai veiktų.
Nepalaikomas paketinis glaudinimas: vartotojai gali suspausti tik vieną failą vienu metu, o tai gali užtrukti, kai tvarkote kelis failus.
Failo dydžio apribojimai: taikomi tam tikri didžiausio failo dydžio, kurį galima suspausti, apribojimai, todėl gali kilti problemų dirbant su didesniais failais.

13. Santrauka

Toliau pateiktoje santraukoje pateikiamas trumpas įvairių aptartų „Word“ dokumentų glaudinimo įrankių palyginimas. Kiekvienas įrankis turi savo unikalių savybių ir savybių, todėl tinka įvairiems naudotojų poreikiams.

13.1 Bendro palyginimo lentelė

Įrankis	Savybės	Lengva naudoti	Kaina	Klientų aptarnavimas
DocuCompress Suspausti Word dokumentus	Kokybės išsaugojimas, internetinė paslauga	aukštas	Nemokamas	El.pašto adresas*
WeCompress internetinis failų kompresorius	Palaiko kelis failų formatus, kokybės užtikrinimą	aukštas	Nemokamas	El. paštas, DUK
WorkinTool Suspausti Word dokumentą	Kokybiškas išsaugojimas, paslauga internetu	aukštas	Nemokamas	El.pašto adresas*
„NXPowerLite“ darbalaukis	Palaiko įvairius failų tipus, paketinį apdorojimą, darbą neprisijungus	aukštas	Apmokėtas	Paštas, telefonas, tiesioginis pokalbis
„Aspose“ internetinis žodžių kompresorius	Kokybiška priežiūra, nereikia montuoti	aukštas	Nemokamas	paštas, forumai
FileFormat Suspausti Word dokumentą	Kokybiška priežiūra, nereikia montuoti	aukštas	Nemokamas	paštas, forumai
PdfŽvakė Compress Word dokumentas	Kokybiška priežiūra, nereikia montuoti	aukštas	Nemokamas	El.pašto adresas*
ReduceFileSize Word Compressor	Kokybės išsaugojimas, nereikia atsisiųsti	aukštas	Nemokamas	El.pašto adresas*
FILEminimizer biuras	Kelių failų palaikymas, programinės įrangos integravimas	aukštas	Apmokėtas	Paštas, telefonas
Zamzar Suspausti Word dokumentą	Daugiafunkcis įrankis, paprastas naudoti	aukštas	Nemokamas	paštas, forumai
CloudPresso DOCX failų kompresorius	Greitas veikimas, paprasta sąsaja	aukštas	Nemokamas	Paštas, kontaktinė forma

13.2 Pagal įvairius poreikius rekomenduojamas įrankis

Renkantis idealų įrankį, vartotojai turi atsižvelgti į savo specifinius poreikius. Pavyzdžiui, jei jums reikia reguliariai suspausti įvairių tipų failus ir turėti biudžetą, FILEminimizer Office yra puikus pasirinkimas. Jei ieškote nemokamo internetinio įrankio, palaikančio kelis failų formatus, „WeCompress“ gali būti geriausias pasirinkimas.

14. Išvada

14.1. Paskutinės mintys ir patarimai, kaip pasirinkti „Word“ suspaudimo įrankį

Idealaus „Word“ dokumentų glaudinimo įrankio pasirinkimas priklauso nuo unikalių asmens ar organizacijos reikalavimų. Svarbu atsižvelgti į tokius aspektus kaip naudojimo paprastumas, funkcijos, costir klientų aptarnavimą prieš apsispręsdami su kokiu nors įrankiu. Šiuo palyginimu buvo siekiama išsamiai pažvelgti į populiarias šiandien rinkoje esančias žodžių glaudinimo priemones.

Nemokami įrankiai, tokie kaip DocuCompress ir WeCompress, yra puikus pasirinkimas vartotojams, ieškantiems cost- veiksmingi, bet veiksmingi sprendimai, ypač ad hoc reikmėms. Kita vertus, mokama programinė įranga, tokia kaip NXPowerLite ir FILEminimizer, siūlo patikimus sprendimus sunkiems failų naudotojams, ypač didelėms organizacijoms ar įmonėms, kurios reguliariai tvarko didelius dokumentų kiekius.

Galiausiai glaudinimo įrankio pasirinkimas turėtų atitikti jūsų konkrečius poreikius ir aplinkybes, įskaitant biudžetą, naudojimo dažnumą ir failų, kuriuos reikia suspausti, tipus ir dydžius. Paprasčiau tariant, pasirinkite įrankį, kuris atitinka jūsų reikalavimus ir pagerina jūsų dokumentų tvarkymo patirtį.

Autoriaus įvadas:

Vera Chen yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, kuriame pateikiamas platus produktų asortimentas, įskaitant aukščiausios kokybės Zip failų atkūrimo įrankis.