„Microsoft Outlook“ vartotojai, norintys pridėti papildomą savo duomenų apsaugos lygį, turėtų apsaugoti savo PST failus slaptažodžiu. Taip bus užtikrinta, kad tik įgalioti vartotojai galės prieiti prie PST failo informacijos. O kas, jei pamiršite savo PST failo slaptažodį?
Kadangi PST failuose gali būti daug neskelbtinos informacijos, kliento kontaktinė informacija arba sutarčių projektai yra tik du pavyzdžiai, kurie ateina į galvą, kai kurios įmonės mėgsta šifruoti savo Outlook PST failus.
Kai šifruojate PST failą, užtikrinate, kad neleistinos šalys negalėtų pasiekti jame esančių duomenų, nes tai gali padaryti tik žmonės, turintys slaptažodį failui atidaryti.
Kaip apsaugoti PST failą slaptažodžiu
- Atidarykite „Outlook“ programą. Eikite į skirtuką „Failas“.
- Eikite į „Paskyros nustatymai“
- Eikite į „Duomenų failai“
- Pasirinkite PST failą, kuriam norite nustatyti slaptažodį. Spustelėkite „Nustatymai“
- Pasirinkite parinktį „Keisti slaptažodį“. Atsidarys dialogo langas.
- „Senas slaptažodis“ palikite tuščią.
- Įveskite slaptažodį laukelyje „Naujas slaptažodis“.
- Dar kartą įveskite jį laukelyje „Patvirtinti slaptažodį“.
- Spustelėkite „Gerai“
Taigi taip nustatote savo PST failo slaptažodį. Jei PST failas jau apsaugotas slaptažodžiu, bet norite nustatyti naują slaptažodį, atlikite tą patį procesą, BET, laukelyje „Senasis slaptažodis“ įveskite seną slaptažodį.
Ką daryti, jei vis dėlto pamiršote savo PST failo slaptažodį?
1. Naudoti DataNumen Outlook Repair norėdami iššifruoti failą
DataNumen Outlook Repair yra geriausias taisymo ir atkūrimo įrankis, skirtas naudoti su Microsoft Outlook. Jei pamiršote arba lost PST failo slaptažodį, galite naudoti šią programą, kad išspręstumėte problemą atlikdami šiuos veiksmus.
- Pasirinkite PST failą, kurį norite iššifruoti
- Nustatykite failo pavadinimą ir diską / aplanką, kuriame norite išsaugoti iššifruotus duomenis
- Pasirinkite taisyti failą
- DataNumen „Outlook“ taisymas pradės iššifruoti faile esančius duomenis
- Iššifruoti duomenys bus perkelti į jūsų nustatytą failo pavadinimą ir vietą
Kai spustelėsite naują failą, kad atidarytumėte jį programoje „Outlook“, turėtumėte pastebėti, kad nebebus prašymo įvesti slaptažodį.
2. Naudoti DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery yra galingas įrankis, galintis atkurti slaptažodį, kuris buvo naudojamas užšifruoti Outlook PST failą.
Norėdami naudoti šį įrankį savo lost PST failo slaptažodis, tiesiog atlikite šiuos paprastus veiksmus.
- Uždarykite visus atidarytus PST failus ir „Microsoft Outlook“ programą
- įrengti DataNumen Outlook Password Recovery
- Vykdykite programą
- Raskite ir pasirinkite PST failą, kurio slaptažodį pamiršote
- Spustelėkite „Start Atkūrimas“ mygtuką. Programa pradės nuskaityti failą.
- Pasibaigus nuskaitymo procesui, jei programa sėkmingai atkūrė slaptažodį, turėtų pasirodyti pranešimo langas su slaptažodžiu.
- Spustelėkite mygtuką „Kopijuoti slaptažodį“.
- Pabandykite dar kartą atidaryti failą ir, kai būsite paraginti, įklijuokite nukopijuotą slaptažodį.