Kaip taisyti sugadintą „Word“ dokumentą: išsamus vadovas (2025 m.)

Darbas su sugadintu „Word“ dokumentu gali būti varginantis, bet...ost failus galima sėkmingai atkurti. Šiame išsamiame vadove aprašomi keli „Word“ dokumentų failų taisymo ir turinio atkūrimo metodai – nuo ​​nemokamų integruotų funkcijų iki pažangių metodų ir profesionalių taisymo įrankių.

1. Įvadas

1.1 Kas yra „Word“ dokumento sugadinimas?

„Word“ dokumento sugadinimas įvyksta, kai pažeidžiami failo duomenys arba struktūra, dėl ko „Microsoft Word“ programai sunku nuskaityti turinį. Sugadintas „Word“ dokumentas nereiškia, kad jūsų turinys yra sugadintas.ost amžinai – m.ost „Word“ failų sugadinimo problemas galima išspręsti naudojant integruotas funkcijas arba alternatyvius atkūrimo metodus.

1.2 Dažniausios korupcijos priežastys

Supratimas, kas sugadina „Word“ failus, gali padėti išspręsti esamas problemas ir užkirsti kelią joms ateityje. Dažniausios priežastys:

• Elektros energijos tiekimo sutrikimai ir netinkamas išjungimas – Kai kompiuteris netikėtai išsijungia, kai „Word“ programa įrašo dokumentą, failas gali būti sugadintas proceso metu.
• Saugojimo įrenginių gedimai – Kietojo disko klaidos ir USB diskų problemos gali sukelti „Word“ dokumentų sugadinimą, kai kyla problemų dėl fizinės laikmenos.
• Programinės įrangos konfliktai ir gedimai – Jei „Microsoft Word“ programa užstringa dirbant su dokumentu arba jei kita programinė įranga trukdo „Word“ failų operacijoms, gali atsirasti failų sugadinimas.
• Failų perdavimo klaidos – Nutrūkę atsisiuntimai, el. laiškų priedų problemos, tinklo problemos arba USB atmintinės atjungimas kopijuojant failus gali sugadinti „Word“ failus, kurie neatsidarys tinkamai.

1.3 Dažniausi sugadinto „Word“ dokumento požymiai

Ankstyvas sugadinto „Word“ dokumento simptomų atpažinimas gali padėti imtis tinkamų veiksmų, kol problema nepablogėjo. Dažniausi požymiai:

• Failas neatsidaro – Rodo  dažni klaidų pranešimai z „Žodis rastas neįskaitomas turinys“, užstringa arba nereaguoja atidarant failą.
• Dialogo langas „Failų konvertavimas“ atidarant failą pasirodo . Pasirinkus bet kokią koduotę, turinys bus neįskaitomas.
• Iškraipytas arba sumaišytas tekstas – Įprastas tekstas pakeistas keistais simboliais arba beprasmiu turiniu
• Trūksta formatavimo – Dokumentas rodomas neteisingai su lost formatavimas arba tuščios sekcijos
• Formatavimo ar išdėstymo keisti negalima
• Trūkstamos nuotraukos – Kai kurių dokumento nuotraukų negalima rodyti arba jų trūksta.
• Pasikartojantys gedimai – „Word“ programa pakartotinai užstringa bandant atidaryti konkretų dokumentą
• Netikėti failo dydžio pokyčiai – Failo dydis smarkiai pasikeitė be paaiškinimo

1.4 Dažniausi „Word“ dokumento sugadinimo klaidų pranešimai

Žemiau pateikiami keli dažniausiai pasitaikantys klaidų pranešimai, kuriuos matysite atidarę sugadintą „Word“ dokumentą:

Failo xxx.docx negalima atidaryti, nes yra problemų su turiniu. (Išsamesnė informacija: failas yra sugadintas ir jo negalima atidaryti.)

Atsiprašome. Negalime atidaryti xxx.docx failo, nes radome problemą jo turinyje.

„Word“ rado neįskaitomo turinio xxx.docx. Ar norite atkurti šio dokumento turinį? Jei pasitikite šio dokumento šaltiniu, spustelėkite Taip.

Išsami informacija: „Microsoft Office“ negali atidaryti šio failo, nes trūksta kai kurių dalių arba jos yra neteisingos.

„Word“ programai bandant atidaryti failą įvyko klaida. Išbandykite šiuos pasiūlymus. *Patikrinkite dokumento arba disko failo teises. *Įsitikinkite, kad yra pakankamai laisvos atminties ir vietos diske. *Atidarykite failą naudodami teksto atkūrimo keitiklį.

Šis klaidos pranešimas gali pasirodyti dėl kelių priežasčių. Dokumentas gali būti sugadintas arba pažeistas. Naudokite vieną iš šių parinkčių: Atkurti tekstą konverteris arba Atidaryti ir remontas funkcija.

„Word“ negali atidaryti dokumento: vartotojas neturi prieigos teisių

Nenurodyta klaida

2. Nemokami integruoti metodai

2.1 Dokumento atkūrimo raginimas

Kai atidarant failą „Word“ aptinka sugadinimą, ji dažnai rodo automatinio atkūrimo raginimą, siūlantį pataisyti dokumentą. Supratimas, kaip reaguoti į šiuos raginimus, gali gerokai padidinti sėkmingo atkūrimo tikimybę.

Veiksmai, kuriuos reikia atlikti susidūrus su atkūrimo raginimais:

1. Nustatykite raginimo tipą: Ieškokite tokių variantų kaip „Taip„bandyti atsigauti“,Ne„atšaukti“ arba „atsigauti„Su papildomais pasirinkimais“
2. Visada rinkitės atkūrimą: Pasirinkite "Taip"Arba"atsigauti„nebent turite žinomą gerą atsarginę kopiją“
3. Būk kantrus: Leiskite užbaigti automatinio atkūrimo procesą (tai gali užtrukti, priklausomai nuo failo dydžio)
4. Nepertraukinėk: Atkūrimo proceso metu venkite atšaukti arba uždaryti „Word“
5. Peržiūrėti atkurtą turinį: Patikrinkite, ar dokumentas atsidaro ir rodomas teisingai
6. Išsaugoti nedelsiant: Jei atkūrimas sėkmingas, nedelsdami išsaugokite dokumentą nauju failo pavadinimu.
7. Priimti dalinį išieškojimą: Jei „Word“ gali atkurti tik dalį dokumento, priimkite jį, nes jame gali būti vertingo turinio.

Svarbios pastabos: Atkurtame dokumente gali trūkti tam tikro formatavimo ar nedidelių elementų, tačiau pagrindinis turinys turėtų būti išsaugotas. Suprasti atkūrimo parinktis reiškia žinoti, kada sutikti su daliniu atkūrimu, o ne prarasti viską.

Šis sugadintų „Word“ failų atkūrimo metodas dažnai yra lengviausias būdas atkurti dokumentus, kai „Word“ automatiškai aptinka problemas.

2.2 Atidarymo ir taisymo funkcija

Funkcija „Atidaryti ir taisyti“ yra pagrindinė „Microsoft Word“ integruota priemonė, skirta „Word“ failų sugadinimui taisyti. Šis metodas turėtų būti pirmas bandymas, kai susiduriate su sugadintais dokumentais, nes jis specialiai sukurtas automatiškai spręsti dažniausiai pasitaikančias sugadinimo problemas.

Veiksmai, kaip naudoti „Atidaryti ir taisyti“:

1. Atidarykite „Microsoft Word“ (nebandykite tiesiogiai atidaryti sugadinto dokumento)
2. Eiti į Failas> Atidaryti ir eikite į aplanką, kuriame yra probleminis failas
3. Pasirinkite sugadintą dokumentą, bet nespustelėkite „Atviras"tiesiogiai"
4. Spustelėkite mažą išskleidžiamąją rodyklę šalia „Atviras"Mygtukas
5. Pasirinkite "Atidaryti ir remontas"iš išskleidžiamojo meniu
6. Palaukite, kol „Word“ pradės išsamų taisymo procesą (gali užtrukti kelias minutes)
7. Jei taisymas sėkmingas, „Word“ atidarys dokumentą ir gali rodyti taisymo pranešimą
8. Nedelsdami išsaugokite dokumentą nauju failo pavadinimu, kad išsaugotumėte pataisytą versiją

Šis „Word“ dokumentų taisymo metodas daugiausia veikia tais atvejais, kai failai sugadinti pabaigoje. Tačiau jis neveiks, kai failai sugadinti antraštėje arba viduryje.

2.3 Atkurti tekstą iš bet kurio failo

Kai standartiniai taisymo metodai neveikia, konverteris „Atkurti tekstą iš bet kurio failo“ gali išgauti skaitomą turinį iš smarkiai sugadintų dokumentų. Šis metodas skirtas išsaugoti esminį teksto turinį, net jei dokumento struktūra yra labai pažeista.

Žingsniai, kaip atkurti tekstą iš sugadintų failų:

1. Atidarykite „Microsoft Word“.
2. Eiti į Failas> Atidaryti ir eikite į sugadintą dokumentą
3. Prieš atidarydami pakeiskite failo tipo išskleidžiamąjį meniu iš „Visi „Word“ dokumentai"Iki"Atkurti tekstą iš bet kurio failo (*.*)"
4. Pasirinkite sugadintą dokumentą ir spustelėkite Atviras
5. Palaukite, kol „Word“ apdoros failą ir parodys atkurtą tekstą naujame dokumente
6. Peržiūrėkite atkurtą tekstą (gali būti formatavimo kodų arba keistų simbolių)
7. Rankiniu būdu išvalykite visus nereikalingus simbolius
8. Performatuokite dokumentą pagal poreikį
9. Išsaugokite atkurtą turinį nauju failo pavadinimu

Šis nemokamas „Word“ failų taisymo metodas paaukoja formatavimą ir įterptuosius objektus, tačiau dažnai sėkmingai atkuria svarbų rašytinį turinį.ost.

2.4 Dokumentų inspektoriaus naudojimas probleminiams duomenims pašalinti

Nuo „Word“ / „Office 2016“ – nauja ir galinga priemonė Dokumento inspektorius yra įvestas, skirtas spręsti problemų, kurias sukelia probleminiai metaduomenys, paslėptas turinys arba įterptieji objektai, sukeltus iškraipymus. Šis metodas veikia identifikuodamas ir pašalindamas potencialiai sugadintus duomenis, kurie gali sukelti dokumento gedimą.

Pastaba: Šis metodas veikia tik tiems dokumentams, kurie atsidaro, bet rodo keistus elgesius, pvz., stringa operacijų metu arba rodo formatavimo anomalijas.

Dokumentų inspektoriaus naudojimo veiksmai:

1. Atidarykite probleminį dokumentą (jei jis neatsidaro įprastai, pabandykite Safe Mode Pirmas)
2. Eiti į Failas > Informacija > Tikrinti, ar nėra problemų > Tikrinti dokumentą
3. Peržiūrėkite pateiktas nuskaitymo kategorijas:
   • Komentarai ir pataisymai
   • Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija
   • Tinkinti XML duomenys
   • Antraštės ir poraštės
   • Paslėptas tekstas
4. Pasirinkite visas kategorijas, kai susiduriate su korupcija (rekomenduojama)
5. Spauskite "Patikrink„Išanalizuoti dokumentą“
6. Peržiūrėkite rezultatus, rodančius potencialiai probleminį turinį
7. Spauskite "Pašalinti visus„kategorijoms, kuriose gali būti sugadintų duomenų“
8. Patikrinkite švarų failą, kad patikrintumėte, ar išspręstos korupcijos problemos
9. Išsaugoti dokumentą nauju failo pavadinimu

 

3. Alternatyvūs atkūrimo šaltiniai

3.1 Automatinis atkūrimas ir atsarginių failų kūrimas

„Word“ automatiškai sukuria atsargines failų kopijas ir automatiškai atkuria dokumentus, kurie gali išsigelbėti, kai pagrindinis dokumentas sugadinamas. Šiuose paslėptuose saugos tinkluose dažnai saugomos naujausios jūsų darbo versijos, kurių nepaveikė sugadinimą sukėlusi aplinkybė.

Automatinio atkūrimo failų paieškos ir naudojimo veiksmai:

Pastaba: Automatinis atkūrimas įjungtas pagal numatytuosius nustatymus.

1. Eiti į Failas > Parinktys > Išsaugoti ir atkreipkite dėmesį į automatinio atkūrimo failo vietą
2. Atidarykite „Windows“ failų naršyklę ir eikite į aplanką „Automatinis atkūrimas“
3. Ieškokite failų su jūsų dokumento pavadinimu ir .asd plėtiniu
4. Paleiskite „Word“ ir eikite į Failas> Atidaryti
5. Pakeiskite failo tipo išskleidžiamąjį meniu į „Visi failai (*.*)„norint peržiūrėti .asd failus“
6. Pasirinkite ir pabandykite atidaryti automatinio atkūrimo failą
7. Jei „Word“ nepavyksta atidaryti, pabandykite alternatyvi priemonė ją suremontuoti.

Automatinių atsarginių kopijų failų paieškos veiksmai:

Pastaba: Automatinė atsarginė kopija yra nE įjungta pagal numatytuosius nustatymus.

1. Eikite į tą patį aplanką, kuriame saugomas jūsų originalus dokumentas
2. Ieškokite failų su .wbk plėtiniais (atsarginių „Word“ dokumentų kopijų)
3. Atidarykite „Word“ ir eikite į Failas> Atidaryti
4. Pakeiskite failo tipą į „Visi failai (*.*)„norint peržiūrėti .wbk failus“
5. Pasirinkite ir atidarykite atsarginės kopijos failą
6. Jei „Word“ negali atidaryti, pabandykite kitas įrankis pirma taisyti.

Geresnių automatinio atkūrimo parinkčių nustatymas:

1. Eiti į Failas > Parinktys > Išsaugoti
2. Įsitikinkite, kad įjungtas automatinis atkūrimas
3. Nustatykite trumpą intervalą (pvz., kas 5 minutes), kad užtikrintumėte maksimalią apsaugą
4. Patikrinkite, ar automatinio atkūrimo failo vieta yra prieinama

3.2 Versijų istorija ir atkūrimas debesyje

Debesijos saugyklos paslaugos, tokios kaip „OneDrive“, „SharePoint“ ir „Google Drive“, automatiškai saugo jūsų dokumentų versijų istoriją, suteikdamos puikias atkūrimo galimybes, jei duomenys sugadinami.

„OneDrive Word“ atkūrimo veiksmai:

1. Eikite į savo „OneDrive“ aplanką (internetinę arba darbalaukio programėlę)
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sugadinto dokumento „…“.
3. Pasirinkite "Versijų istorija„Iš kontekstinio meniu“
4. Peržiūrėkite ankstesnių versijų su laiko žymomis sąrašą
5. Peržiūrėkite skirtingas versijas, kad rastumėte veikiančią kopiją
6. Spauskite "atkurti„versijoje, kurią norite atkurti“

„SharePoint“ dokumento atkūrimo veiksmai:

1. Eikite į savo „SharePoint“ dokumentų bibliotekąrary
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sugadintą failą
3. Pasirinkite "Versijų istorija“ iš meniu
4. Naršykite galimas versijas
5. Pasirinkite ir atkurkite veikiančią versiją, buvusią prieš įvykstant gedimui

„Google“ disko versijos atkūrimo veiksmai:

1. Eikite į drive.google.com ir suraskite savo dokumentą
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tris taškus, skirtus sugadintam failui
3. pasirinkti „Failo informacija“, tada "Tvarkyti versijas“ iš meniu
4. Peržiūrėti galimas versijas ir laiko žymas
5. Atsisiųskite arba atkurkite reikiamą versiją

Automatinių atsarginių kopijų kūrimo debesyje privalumai:

• Nepriklausomai nuo jūsų vietinio kompiuterio ir „Word“ diegimo
• Debesijos versijos dažnai lieka nepakitusios net ir tada, kai vietiniai failai sugadinami
• Kelios versijų taškai suteikia atkūrimo parinkčių lankstumo

3.3 tempasrarFailai ir naujausi dokumentai

„Windows“ ir „Word“ kūrimas laikasrary failus redaguojant dokumentą, kuriuos kartais galima atkurti net ir sugadinus pagrindinį failą. Šie laikinirary failai dažnai yra nepastebimi, tačiau juose gali būti vertingo turinio.

Žingsniai, kaip atkurti „Word“ iš laikinų failų:

1. Atidarykite „Windows File Explorer“.
2. Eikite į savo sistemos tempąrary aplankas: C:\Users\[Vartotojo vardas]\AppData\Local\Temp
3. Rūšiuoti failus pagal „Data pakeista„Norėdami rasti naujausius failus“,
4. Ieškokite failų su pavadinimais starsu „~“ arba atsitiktiniais simboliais
5. Patikrinkite failų laiko žymas, kurios atitinka laiką, kai dirbote su dokumentu
6. Kandidato tempuirary failus, pirmiausia pervadinkite juos naudodami plėtinį .docx arba .doc (pvz., pervadinkite „~temp123“ į „temp123.docx“)
7. Pabandykite atidaryti pervadintą tempąrary failai programoje „Word“
8. Jei pavyko, išsaugokite atkurtą turinį nauju failo pavadinimu
9. Jei nepavyksta, pabandykite išplėstinė „Word“ atkūrimo programa kad pataisytumėte laikinąjį failą.

Naujausių dokumentų tikrinimo veiksmai:

1. Atidarykite „Microsoft Word“.
2. Eiti į Failas > Naujausi
3. Peržiūrėkite naujausių dokumentų sąrašą, kuriame rasite:
   • Ankstesnės sugadinto failo versijos
   • Automatiškai išsaugotos kopijos su panašiais pavadinimais
   • Failai su laiko žymomis, kurios buvo išlikusios iki sugadinimo
4. Spustelėkite bet kokius perspektyvius įrašus, kad bandytumėte atidaryti
5. Nedelsiant išsaugokite visas sėkmingai atidarytas versijas

Sistemos atkūrimo aspektai:

1. spauda "Windows + R ir įveskite „rstrui.exe„Atidaryti sistemos atkūrimą“
2. Pasirinkite atkūrimo tašką, kuris buvo prieš įvykstant gedimui
3. Įspėjimas: Tai paveiks visą jūsų sistemą, o ne tik „Word“ dokumentus
4. Šią parinktį apsvarstykite tik tuo atveju, jei sugadinimas paveikia kelis failus arba yra matomas visoje sistemoje
5. Prieš tęsdami sistemos atkūrimą, sukurkite dabartinę sistemos atsarginę kopiją

4. Pažangūs atkūrimo metodai

4.1 Trečiųjų šalių teksto redaktorių naudojimas

Kartais sugadintus „Word“ dokumentus galima sėkmingai atidaryti alternatyviose teksto redagavimo programose, kurios skirtingai apdoroja failų formatus. Šis „Google Docs“ metodas „Word“ failams taisyti dažnai veikia, nes skirtingos programos failų struktūras interpretuoja skirtingai.

Veiksmai, kaip naudoti „Google“ dokumentus taisymui:

1. Eikite į drive.google.com ir prisijunkite prie savo „Google“ paskyros
2. Spauskite + sukurti naują tuščią dokumentą
3. Spauskite Failas> Atidaryti
4. Pasirinkite sugadintą „Word“ failą ir įkelkite jį
5. Palaukite, kol „Google“ dokumentai apdoros ir konvertuos failą
6. Jei pavyks, „Google“ dokumentai atsidarys ir parodys turinį
7. Peržiūrėkite atkurtą tekstą ir pagrindinį formatavimą
8. Eiti į Failas > Atsisiųsti > „Microsoft Word“ (.docx) išsaugoti pataisytą versiją
9. Pabandykite atidaryti atsisiųstą failą programoje „Microsoft Word“

Jei „Google“ dokumentai neveikia, galite panašiai išbandyti šias programas, tik jas reikia įdiegti vietiniame kompiuteryje, o ne dirbti prisijungus:

• "OpenOffice"
• LibreOffice
• AbiWord

4.2 „Open XML SDK Tool“ naudojimas

„Open XML SDK Tool“ yra „Microsoft“ programa, skirta kūrėjams, kuri gali patikrinti ir taisyti sugadintus „Word“ dokumentus XML lygmeniu. Tai advanced Word repair Metodas, naudojantis atvirą XML SDK, yra techninis, tačiau gali būti labai veiksmingas tam tikrų tipų iškraipymams.

Veiksmai, kaip naudoti „Open XML SDK Tool“:

Pastaba: Šis įrankis gali tik nustatyti klaidas, bet negali pataisyti juos.

1. Atsisiųskite ir įdiekite Atidarykite XML SDK, kurio reikalaujama kitame etape.
2. Atsisiųskite ir įdiekite Atidarykite XML SDK produktyvumo įrankį, skirtą „Microsoft Office“..
3. Pradėti Atidarykite XML SDK produktyvumo įrankį, skirtą „Microsoft Office“.
4. Spauskite Failas > Atidaryti failą… ir pasirinkite sugadintą „Word“ dokumentą
5. Spauskite Veiksmai > Patvirtinti Norėdami patikrinti „Word“ dokumentą ir jame rasti klaidų:
6. Peržiūrėkite patvirtinimo rezultatus, kuriuose matyti struktūrinių problemų:
   • Trūkstamos uždarymo žymos
   • Netinkami simboliai
   • Sugadintos formatavimo instrukcijos
7. Nėra būdų ištaisyti klaidas. Jums reikia rankiniu būdu išskleiskite XML failą, redaguokite jį ir ištaisykite klaidas jei esate susipažinę su XML sintakse.
8. Patikrinkite pataisytą dokumentą programoje „Microsoft Word“.

Ką šis metodas sprendžia:

• Klaidos, dėl kurių dokumentas neatitinka „Open XML“ formato specifikacijos.
• Dokumentai sugadinti dėl kodavimo problemų
• Netinkamo XML formatavimo problemos
• Problemos su įterptaisiais objektais, dėl kurių susidarė netinkamai suformuotos XML struktūros
• Struktūrinės problemos, dėl kurių „Word“ atmeta dokumentą

4.3 Rankinis išsklaidymas ir taisymas

Jei kiti metodai neveikia, labai sugadintų .docx failų turinį galima atkurti rankiniu būdu išskleidus ir taisant. Šis „Word“ dokumento turinio išskleidimo metodas veikia, nes .docx failai iš esmės yra ZIP archyvai, kuriuose yra XML failai, kuriuose saugomas dokumento turinys ir formatavimas, kartu su kitais papildomais failais.

Rankinio ištraukimo ir remonto žingsniai:

1. Sukurkite atsarginę kopiją: Prieš tai padarykite sugadinto failo kopiją.tarTing
2. Keisti failo plėtinį: Pervadinkite .docx plėtinį į .zip
3. Išskleisti archyvą: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pervadintą failą ir pasirinkite „Išskleisti viską“ arba naudokite bet kurią kitą parinktį. ZIP naudingumas (7-Zip, LaimėkRARir kt.). Jei Zip failas taip pat sugadintas ir jo negalima išskleisti naudojant bendrąją Zip įrankius, galite naudoti specializuotas Zip remonto įrankis pataisyti ir išardytizip tai.
4. Eiti į turinį: Atidarykite išskleistą aplanką ir eikite į poaplankį „word“
5. Raskite pagrindinį turinį: Raskite failą „document.xml“ (jame yra pagrindinis tekstas)
6. Atidaryti XML failą: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite document.xml ir atidarykite teksto rengykle (rekomenduojama „Notepad++“ arba paprasta „Notepad“).
7. Ištraukti skaitomą tekstą: Ieškokite tikrojo turinio tarp XML žymų ir nukopijuokite tai, ko jums reikia
8. Patikrinkite kitus XML failus: Sudėtingiems dokumentams taip pat patikrinkite:
   • antraštė1.xml, antraštė2.xml (antraštėms)
   • poraštė1.xml, poraštė2.xml (skirta poraštėms)
   • comments.xml (dokumento komentarams)
9. Sukurti naują dokumentą: Atidarykite „Microsoft Word“ ir sukurkite naują tuščią dokumentą
10. Įklijuoti atkurtą turinį: Įterpti ištrauktą tekstą į naują dokumentą
11. Performatuokite pagal poreikį: Taikykite formatavimą, nes sudėtingas formatavimas bus lost
12. Išsaugoti nauju pavadinimu: Išsaugokite atkurtą dokumentą nauju failo pavadinimu

Ko tikėtis: Šis rankinis „Word“ taisymo būdas reikalauja pastangų ir prarasite sudėtingą formatavimą, tačiau dažnai pavyksta atkurti svarbų turinį iš labai sugadintų dokumentų.

Pasirinktinai: pataisykite netinkamai suformuotą XML (pažengusiems vartotojams):

1. Ieškokite dažniausiai pasitaikančių XML klaidų faile document.xml:
   • Neuždarytos žymės (pvz., be )
   • Neteisingi simboliai, kurie ardo XML struktūrą
   • Sugadintos formatavimo instrukcijos
2. Jei suprantate XML sintaksę, rankiniu būdu taisykite klaidas
3. Išsaugoti pataisytą XML failą
4. Atkurti ZIP archyvas su pataisytais failais
5. Pervadinkite atgal į .docx ir išbandykite programoje „Word“

5. Profesionali remonto programinė įranga

Kai integruoti metodai ir pažangios technikos neveikia, profesionalūs „Word“ failų taisymo įrankiai siūlo pažangius algoritmus, specialiai sukurtus dideliam failų sugadinimui spręsti. Šios specializuotos programos dažnai sėkmingai veikia ten, kur negali integruotos „Microsoft Word“ funkcijos.

5.1 Naudojimas DataNumen Word Repair

DataNumen Word Repair yra vienas iš most Galingos „Word“ taisymo programinės įrangos parinktys. Šis profesionalus įrankis naudoja sudėtingus algoritmus sugadintiems „Word“ dokumentams analizuoti ir atkurti.

5.1.1 Naudojimo veiksmai DataNumen Word Repair:

1. Atsisiųsti ir įdiegti DataNumen Word Repair nuo Oficiali svetainė
2. Uždarykite visas kitas programas, kurios gali pasiekti jūsų sugadintą „Word“ dokumentą, įskaitant „Microsoft Word“.
3. Paleiskite programą.
4. Pasirinkite arba įveskite sugadintą „Word“ dokumentą.
5. Pasirinkite pataisyto failo pavadinimą.
6. Spauskite "Start remontas“ pradėti remonto procesą
7. Palaukite, kol programinė įranga išanalizuos ir atkurs dokumentą
8. Patikrinkite pataisytą failą programoje „Microsoft Word“

Įrankis gali apdoroti įvairių tipų pažeidimus, įskaitant struktūrinius pažeidimus, formatavimo problemas ir įterptųjų objektų problemas, dažnai atkurdamas turinį, kuris atrodo visiškai neaiškus.ost.

Nemokamas atsisiuntimas

 

5.1.2 Pavyzdiniai failai

Sugadinto Word dokumento failo pavyzdys	Failą atkūrė DataNumen Word Repair
Error1_1.docx	Error1_1_fixed.doc
Klaida6_1.doc	Error6_1_fixed.doc
Klaida7_1.doc	Error7_1_fixed.doc
Error3_1.docx	Error3_1_fixed.doc

5.2 Daugiau įrankių

Už DataNumen Word Repair, yra keletas kitų profesionalių įrankių, skirtų „Word“ dokumentų atkūrimui. Mes sukūrėme išsamus jų sąrašas. M.ost Profesionalūs įrankiai siūlo nemokamą nuskaitymą, kad būtų galima peržiūrėti atkuriamą turinį prieš pareikalaujant sumokėti už patį taisymo procesą.

6. Internetiniai remonto sprendimai

Internetinės „Word“ taisymo paslaugos suteikia patogias alternatyvas, kai negalite įdiegti programinės įrangos arba jums reikia greitų rezultatų. Šios žiniatinklio pagrindu veikiančios „Word“ taisymo paslaugos leidžia įkelti sugadintus dokumentus ir gauti pataisytas versijas neatsisiunčiant specializuotos programinės įrangos.

6.1 Remonto procedūros

Įprastos internetinių sprendimų taisymo procedūros paprastai atliekamos šiais veiksmais:

1. Eikite į internetinę remonto paslaugų svetainę
2. Norėdami pasirinkti sugadintą dokumentą, spustelėkite „Įkelti“ arba „Pasirinkti failą“.
3. Palaukite, kol failas bus įkeltas (laikas priklauso nuo failo dydžio ir interneto greičio)
4. Pasirinkite remonto parinktis, jei jas teikia paslauga
5. Spustelėkite „Remontuoti“ arba „S“tart“, kad pradėtumėte automatinį taisymo procesą
6. Palaukite, kol paslauga išanalizuos ir pataisys jūsų dokumentą
7. Atsisiųskite pataisytą failą, kai apdorojimas bus baigtas
8. Patikrinkite pataisytą dokumentą programoje „Microsoft Word“

6.2 „už“ ir „prieš“

Internetinių remonto sprendimų privalumai:

• Nereikia įdiegti programinės įrangos
• Pasiekiama iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį
• Dažnai greitesnis apdorojimas nei rankiniai taisymo metodai
• Daugelis paslaugų siūlo nemokamus bandomuosius laikotarpius arba ribotą nemokamą remontą

Trūkumai:

• Privatumo problemos įkeliant slaptus dokumentus į trečiųjų šalių serverius
• Įkeliamų failų dydžio apribojimai
• Priklausomybė nuo interneto ryšio
• Gali būti ne tokia veiksminga kaip speciali programinė įranga, skirta sudėtingam ir sunkiam korupcijos atveju

6.3 Geriausios paslaugos

Populiarios internetinės „Word“ dokumentų taisymo paslaugos:

• Internetinis failų taisymas – Palaiko kelis failų formatus su nemokamomis peržiūros parinktimis
• Remontuok mano žodį – Specializuojasi „Word“ dokumentų atkūrime naudojant paketinį apdorojimą
• „OfficeRecovery Online“. – Išsamios biuro dokumentų taisymo paslaugos
• „Recoveryfix“ internetu – Internetinis sprendimas su pažangiais taisymo algoritmais
• Failų taisymo įrankis internete – Paprasta sąsaja su greitu apdorojimo laiku

Saugumo pastaba: Prieš įkeldami konfidencialius dokumentus, visada įsitikinkite, kad paslaugų teikėjas taiko aiškias privatumo politikas ir automatiškai ištrina failus po apdorojimo.

7. Prevencijos strategijos

7.1 Geriausia atsarginių kopijų kūrimo praktika

Tvirtų „Word“ dokumentų atsarginių kopijų kūrimo strategijų įgyvendinimas yra pats svarbiausias dalykas.ost veiksmingas būdas išvengti duomenų praradimo dėl sugadinimo. Pagrindinės atsarginių kopijų kūrimo praktikos apima:

• Įgalinti automatinį sinchronizavimą debesyje – Naudokite „OneDrive“, „Google“ diską ar panašias paslaugas, kurios automatiškai išsaugo dokumentus ir palaiko versijų istoriją
• Nustatykite vietines atsarginių kopijų kūrimo strategijas – Konfigūruokite automatines atsargines kopijas išoriniuose diskuose arba tinklo saugykloje naudodami „Windows“ failų istoriją arba trečiosios šalies atsarginių kopijų kūrimo programinę įrangą
• Sukurkite rankinę versijų kontrolę – Išsaugokite sunumeruotas svarbių dokumentų versijas (pvz., „Dokumentas_v1.docx“, „Dokumentas_v2.docx“) svarbiais etapais.
• Naudokite kelias atsargines vietas – Derinkite debesies saugyklą su vietinėmis išorinių diskų atsarginėmis kopijomis, kad būtų užtikrintas perteklinis veikimas
• Suplanuokite reguliarias atsargines kopijas – Nustatykite kasdienes arba savaitines automatines atsargines kopijas, priklausomai nuo to, kaip dažnai modifikuojate dokumentus
• Testo atsarginės kopijos atkūrimas – Periodiškai patikrinkite, ar atsargines kopijas galima sėkmingai atkurti

7.2 Saugus dokumentų tvarkymas

Tinkamų failų tvarkymo įpročių ugdymas žymiai sumažina „Word“ dokumentų sugadinimo riziką. Svarbiausi saugos metodai apima:

• Naudokite tinkamus taupymo metodus – Reguliariai išsaugokite darbą naudodami Ctrl+S ir venkite priverstinio išjungimo, kai dokumentai yra atidaryti.
• Įjungti automatinio išsaugojimo funkcijas – Dirbant su debesyje saugomais dokumentais, įjunkite „Word“ automatinį išsaugojimą, kad dokumentai būtų nuolat išsaugomi.
• Venkite rizikingų failų operacijų – Neredaguokite dokumentų tiesiai iš el. laiškų priedų; pirmiausia išsaugokite juos vietiniame diske
• Naudokite stabilią laikmeną – Venkite dirbti su failais, esančiais nepatikimuose USB diskuose arba tinklo sutrikimų metu.
• Atnaujinkite programinę įrangą – Palaikykite naujausią „Microsoft Office“ versiją, kad būtų patobulintas failų tvarkymas ir ištaisytos klaidos
• Saugaus failų bendrinimo praktika – Naudokite patikimus perdavimo metodus ir venkite atidaryti įtartinus el. pašto priedus
• Tinkamai uždarykite dokumentus – Visada uždarykite „Word“ dokumentus naudodami Failas > Uždaryti, o ne priverstinai išjungdami programą
• Stebėti saugyklos būklę – Reguliariai tikrinkite standžiojo disko būklę ir nedelsdami pakeiskite sugedusius atminties įrenginius

8. Išvada

8.1 Santrauka

Šiame vadove aprašomi keli sėkmingo „Word“ dokumentų atkūrimo būdai – nuo ​​integruotų „Word“ funkcijų iki profesionalios „Word“ atkūrimo programinės įrangos. Sėkmingo „Word“ failų atkūrimo raktas yra atkaklumas – sistemingai išbandykite kelis metodus. Most Sugadintus dokumentus galima atkurti, o tinkama atsarginių kopijų kūrimo praktika apsaugo nuo duomenų praradimo ateityje.

8.2 Kai jums reikia Profesionali žodžių atkūrimo programinė įranga

Apsvarstykite profesionalią „Word“ atkūrimo programinę įrangą, kai taikomi šie veiksniai:

• Visi standartiniai metodai nepasiteisino – Įdiegtos ir pažangios remonto technikos neduoda sėkmės
• Dokumente yra nepakeičiamo turinio – Kūriniai, kurių negalima atkurti arba kurie turi didelę vertę
• Verslui svarbi informacija – Dokumentai, būtini veiklai, teisiniams klausimams ar atitikčiai užtikrinti
• Sudėtingi korupcijos scenarijai – Pažeisti keli failai arba sistemos masto korupcijos problemos
• Cost pateisinimas – Atkurto turinio vertė viršija profesionalios programinės įrangos vertęosts
• Laiko apribojimai – Skubus atsigavimo poreikis, kai neįmanoma išmokti pažangių technikų

9. DUK

K: Ar galima pataisyti visus sugadintus „Word“ dokumentus?

A: Kol most Sugadintus „Word“ dokumentus galima taisyti aukščiau aprašytais metodais, tačiau labai pažeistus failus galima atkurti tik iš dalies. Sėkmės rodikliai paprastai yra aukšti, ypač bandant kelis taisymo metodus.

K: Ar saugu naudotis internetinėmis remonto paslaugomis?

A: Internetinės taisymo paslaugos gali būti veiksmingos, tačiau dėl privatumo problemų venkite įkelti neskelbtinų ar konfidencialių dokumentų. Prieš naudodamiesi paslaugomis, visada patikrinkite jų saugumo politiką ir failų trynimo praktiką.

K: Kaip išvengti „Word“ dokumento sugadinimo?

A: Reguliarios atsarginės kopijos, tinkamos išjungimo procedūros, programinės įrangos atnaujinimas ir rizikingų failų operacijų vengimas yra pagrindinės priemonės.ost veiksmingos prevencijos strategijos.

K: Ką turėčiau daryti, jei nė vienas iš šių metodų nepadeda?

A: Jei dokumentai yra nepakeičiami, apsvarstykite galimybę pasinaudoti profesionalių duomenų atkūrimo paslaugomis arba peržiūrėkite „Microsoft“ palaikymo tarnybos dažnai užduodamus klausimus apie „Word“ taisymą, kad gautumėte papildomų nurodymų.

K: Kuo skiriasi .doc ir .docx failai, kalbant apie duomenų sugadinimą?

A: .docx failai paprastai yra atsparesni gedimams, nes juose naudojama XML pagrindu sukurta struktūra, todėl juos galima taisyti rankiniu būdu. .doc failai naudoja dvejetainį formatą, kurį sunkiau taisyti rankiniu būdu, bet kuris gali geriau veikti su kai kuriais senesniais atkūrimo įrankiais.

K: Kiek laiko turėčiau skirti dokumento taisymui, prieš pasiduodamas?

A: Prieš svarstydami profesionalų paslaugas vertingiems dokumentams, pirmiausia išbandykite visus įdiegtus metodus (15–30 minučių), tada alternatyvius šaltinius (30 minučių) ir pažangius metodus (1–2 valandos).

K: Ar galima pataisyti slaptažodžiu apsaugotus „Word“ dokumentus?

A: Taip, bet taisymo procesas yra sudėtingesnis. Kai kurie metodai taisymo metu gali pašalinti slaptažodžio apsaugą. Profesionalios priemonės dažnai geriau tvarko užšifruotus failus nei integruoti metodai.

K: Ar dokumento taisymas paveiks originalų failą?

ESUost Taisymo metodai sukuria naujus failus, o originalas lieka nepaliestas. Tačiau prieš bandydami taisyti, visada sukurkite atsarginę kopiją, kad neprarastumėte originalo.

K: Ar nemokami taisymo įrankiai yra tokie pat veiksmingi kaip ir mokami?

A: Integruotos „Word“ funkcijos dažnai yra labai veiksmingos esant įprastiems failų pažeidimams. Mokami profesionalūs įrankiai paprastai geriau susidoroja su dideliais failų pažeidimais ir siūlo pažangesnes sudėtingų dokumentų atkūrimo parinktis.

K: Ką daryti, jei atkurti galima tik dalį mano dokumento?

A: Dalinis atkūrimas vis tiek vertingas. Nedelsdami išsaugokite atkurtą turinį ir naudokite jį kaip pagrindą trūkstamoms dalims atkurti, o ne...tarvisiškai nuo nulio.

Nuorodos:

1. „Microsoft Learn“. „Sugadintų dokumentų trikčių šalinimas programoje „Word“.“ https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/office/word/damaged-documents-in-word
2. „Microsoft“ palaikymo tarnyba. „Atidarykite dokumentą po failo sugadinimo klaidos.“ https://support.microsoft.com/en-us/office/open-a-document-after-a-file-corruption-error-47df9d48-2165-4411-a699-1786ac734bc3