ແບ່ງປັນດຽວນີ້:
ສາ​ລະ​ບານ ຊ່ອນ
9. ຄຳ ຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍ

ການຈັດການກັບເອກະສານ Word ທີ່ເສຍຫາຍສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມອຸກອັ່ງ, ແຕ່ most ໄຟລ໌ສາມາດໄດ້ຮັບການສ້ອມແປງສົບຜົນສໍາເລັດ. ຄູ່ມືທີ່ສົມບູນແບບນີ້ກວມເອົາຫຼາຍວິທີໃນການສ້ອມແປງໄຟລ໌ເອກະສານ Word ແລະກູ້ຄືນເນື້ອຫາຂອງທ່ານ, ຕັ້ງແຕ່ຄຸນສົມບັດທີ່ຕິດຕັ້ງຟຣີໄປຫາເຕັກນິກຂັ້ນສູງແລະເຄື່ອງມືການສ້ອມແປງແບບມືອາຊີບ.

1. ການນໍາສະເຫນີ

1.1 Word Document Corruption ແມ່ນຫຍັງ?

ການສໍ້ລາດບັງຫຼວງຂອງເອກະສານ Word ເກີດຂື້ນເມື່ອຂໍ້ມູນໄຟລ໌ຫຼືໂຄງສ້າງເສຍຫາຍ, ເຮັດໃຫ້ມັນຍາກສໍາລັບ Microsoft Word ທີ່ຈະອ່ານເນື້ອຫາ. ເອກະສານ Word ເສຍຫາຍບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າເນື້ອຫາຂອງທ່ານແມ່ນ lost ຕະ​ຫຼອດ​ໄປ - ມost ບັນຫາການສໍ້ລາດບັງຫຼວງຂອງໄຟລ໌ Word ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດໃນຕົວຫຼືວິທີການຟື້ນຟູທາງເລືອກ.

1.2 ສາເຫດທົ່ວໄປຂອງການສໍ້ລາດບັງຫຼວງ

ການເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ໄຟລ໌ Word ເສຍຫາຍສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂບັນຫາໃນປະຈຸບັນແລະປ້ອງກັນບັນຫາໃນອະນາຄົດ. ສາເຫດທົ່ວໄປປະກອບມີ:

  • ການປິດໄຟຟ້າແລະການປິດທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມ - ເມື່ອຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານປິດເຄື່ອງໂດຍບໍ່ຄາດຄິດໃນຂະນະທີ່ Word ກໍາລັງບັນທຶກເອກະສານ, ໄຟລ໌ສາມາດເສຍຫາຍໃນລະຫວ່າງຂະບວນການ.
  • ອຸປະກອນເກັບຂໍ້ມູນລົ້ມເຫລວ - ຄວາມຜິດພາດຂອງຮາດດິດແລະບັນຫາໄດ USB ສາມາດນໍາໄປສູ່ການສໍ້ລາດບັງຫຼວງຂອງເອກະສານ Word ເມື່ອສື່ການເກັບຮັກສາທາງດ້ານຮ່າງກາຍມີບັນຫາ
  • ຊອບແວຂັດຂ້ອງ ແລະຂັດຂ້ອງ - ຖ້າ Microsoft Word ຂັດຂ້ອງໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກໃນເອກະສານ, ຫຼືຖ້າຊອບແວອື່ນແຊກແຊງການດໍາເນີນການໄຟລ໌ຂອງ Word, ການສໍ້ລາດບັງຫຼວງສາມາດເກີດຂື້ນໄດ້.
  • ການໂອນໄຟລ໌ຜິດພາດ – ການດາວໂຫຼດຖືກລົບກວນ, ບັນຫາໄຟລ໌ແນບອີເມລ໌, ບັນຫາເຄືອຂ່າຍ, ຫຼືການຖອດສາຍ USB ໃນລະຫວ່າງການຄັດລອກໄຟລ໌ສາມາດສົ່ງຜົນໃຫ້ໄຟລ໌ Word ເສຍຫາຍທີ່ຈະເປີດບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

1.3 ອາການທົ່ວໄປຂອງເອກະສານຄໍາທີ່ເສຍຫາຍ

ການຮັບຮູ້ອາການຂອງເອກະສານ Word ທີ່ເສຍຫາຍໄວສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານດໍາເນີນການທີ່ເຫມາະສົມກ່ອນທີ່ບັນຫາຈະຮ້າຍແຮງຂຶ້ນ. ອາການທົ່ວໄປປະກອບມີ:

  • ໄຟລ໌ຈະບໍ່ເປີດ - ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​  ຂໍ້​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ທົ່ວ​ໄປ​ ເຊັ່ນ​ວ່າ "ຄໍາທີ່ພົບເນື້ອຫາທີ່ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້", ຫ້ອຍ ຫຼື ບໍ່ຕອບສະໜອງໃນການເປີດໄຟລ໌.
  • ກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ການແປງໄຟລ໌". ປະກົດຂຶ້ນເມື່ອເປີດໄຟລ໌. ການເລືອກການເຂົ້າລະຫັດຈະສະແດງເນື້ອຫາທີ່ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້.
  • ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ຂັດ​ຫຼື​ຂັດ – ຂໍ້ຄວາມທຳມະດາຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຕົວລະຄອນແປກໆ ຫຼື ເນື້ອຫາທີ່ບໍ່ມີເຫດຜົນ
  • ບໍ່ມີການຈັດຮູບແບບ - ເອກະສານສະແດງບໍ່ຖືກຕ້ອງກັບ lost ການຈັດຮູບແບບ ຫຼືພາກສ່ວນຫວ່າງເປົ່າ
  • ການຈັດຮູບແບບ ຫຼືໂຄງຮ່າງບໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້
  • ບໍ່ມີຮູບພາບ - ບາງຮູບໃນເອກະສານບໍ່ສາມາດສະແດງໄດ້ ຫຼືຂາດຫາຍໄປ.
  • ການຂັດຂ້ອງຊ້ຳໆ – ຄໍາ​ຂັດ​ແຍ່ງ​ຊ​້​ໍາ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ທີ່​ຈະ​ເປີດ​ເອ​ກະ​ສານ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​
  • ການປ່ຽນແປງຂະຫນາດໄຟລ໌ທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ – ຂະ​ຫນາດ​ໄຟລ​໌​ໄດ້​ມີ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຢ່າງ​ຫຼວງ​ຫຼາຍ​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ອະ​ທິ​ບາຍ​

1.4 ຂໍ້ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປຂອງ Word Document Corruption

ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ທ່ານຈະເຫັນເມື່ອເປີດເອກະສານ Word ທີ່ເສຍຫາຍ:

ໄຟລ໌ xxx.docx ບໍ່ສາມາດເປີດໄດ້ເນື່ອງຈາກມີບັນຫາກັບເນື້ອຫາ. (ລາຍລະອຽດ: ໄຟລ໌ເສຍຫາຍ ແລະບໍ່ສາມາດເປີດໄດ້.)
ພວກເຮົາຂໍອະໄພ. ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດເປີດ xxx.docx ໄດ້ເພາະວ່າພວກເຮົາພົບບັນຫາກັບເນື້ອໃນຂອງມັນ.
ພົບເຫັນເນື້ອຫາທີ່ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້ໃນ xxx.docx. ທ່ານຕ້ອງການກູ້ຄືນເນື້ອໃນຂອງເອກະສານນີ້ບໍ? ຖ້າເຈົ້າເຊື່ອແຫຼ່ງທີ່ມາຂອງເອກະສານນີ້, ຄລິກແມ່ນແລ້ວ.
ລາຍລະອຽດ: Microsoft Office ບໍ່ສາມາດເປີດໄຟລ໌ນີ້ໄດ້ເນື່ອງຈາກບາງສ່ວນຂາດຫາຍໄປ ຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
Word ປະສົບຄວາມຜິດພາດໃນການພະຍາຍາມເປີດໄຟລ໌. ລອງໃຊ້ຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້. *ກວດ​ສອບ​ການ​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໄຟລ​໌​ສໍາ​ລັບ​ເອ​ກະ​ສານ​ຫຼື drive ໄດ້​. *ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີໜ່ວຍຄວາມຈຳ ແລະພື້ນທີ່ດິສກ໌ຟຣີພຽງພໍ. *ເປີດໄຟລ໌ດ້ວຍຕົວປ່ຽນ Text Recovery.
ຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດນີ້ສາມາດປາກົດໄດ້ດ້ວຍເຫດຜົນຫຼາຍຢ່າງ. ເອກະສານອາດຈະເສຍຫາຍ ຫຼືເສຍຫາຍ. ໃຊ້ບໍ່ວ່າຈະ ກູ້ຄືນຂໍ້ຄວາມ converter ຫຼື ເປີດແລະສ້ອມແປງ ຄຸນນະສົມບັດ.
Word ບໍ່ສາມາດເປີດເອກະສານໄດ້: ຜູ້ໃຊ້ບໍ່ມີສິດທິໃນການເຂົ້າເຖິງ
ຄວາມຜິດພາດທີ່ບໍ່ໄດ້ລະບຸ

2. ການກໍ່ສ້າງໃນວິທີການຟຣີ

2.1 ເອກະສານການກູ້ຂໍ້ມູນ

ເມື່ອ Word ກວດພົບການສໍ້ລາດບັງຫຼວງໃນການເປີດໄຟລ໌, ມັນມັກຈະສະແດງການສະເຫນີການຟື້ນຕົວອັດຕະໂນມັດເພື່ອສ້ອມແປງເອກະສານ. ການເຂົ້າໃຈວິທີການຕອບສະຫນອງຕໍ່ການກະຕຸ້ນເຕືອນເຫຼົ່ານີ້ສາມາດປັບປຸງໂອກາດຂອງທ່ານໃນການຟື້ນຟູສົບຜົນສໍາເລັດຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.

ຕົວຢ່າງການເຕືອນທີ່ຖາມຜູ້ໃຊ້ວ່າຈະຟື້ນຕົວເນື້ອໃນຂອງເອກະສານຫຼືບໍ່.

ຂັ້ນຕອນເມື່ອພົບກັບການເຕືອນການຟື້ນຕົວ:

  1. ລະບຸປະເພດການເຕືອນ: ຊອກຫາທາງເລືອກເຊັ່ນ "ແມ່ນ​ແລ້ວ"ເພື່ອພະຍາຍາມຟື້ນຕົວ,"No"ຍົກເລີກ, ຫຼື"ຟື້ນຕົວ” ມີທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມ
  2. ເລືອກການກູ້ຂໍ້ມູນສະເໝີ: ເລືອກ "ແມ່ນ​ແລ້ວ"ຫຼື"ຟື້ນຕົວ” ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານມີການສໍາຮອງຂໍ້ມູນທີ່ດີທີ່ຮູ້ຈັກ
  3. ມີ​ຄວາມ​ອົດ​ທົນ: ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ຂະ​ບວນ​ການ​ຟື້ນ​ຕົວ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ສໍາ​ເລັດ (ອາດ​ຈະ​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ຂຶ້ນ​ກັບ​ຂະ​ຫນາດ​ໄຟລ​໌​)
  4. ຢ່າຂັດຈັງຫວະ: ຫຼີກເວັ້ນການຍົກເລີກຫຼືປິດ Word ໃນລະຫວ່າງຂະບວນການຟື້ນຕົວ
  5. ທົບທວນຄືນເນື້ອໃນທີ່ກູ້ຄືນມາ: ກວດເບິ່ງວ່າເອກະສານເປີດແລະສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ
  6. ບັນທຶກທັນທີ: ຖ້າການກູ້ຂໍ້ມູນສຳເລັດ, ໃຫ້ບັນທຶກເອກະສານດ້ວຍຊື່ໄຟລ໌ໃໝ່ທັນທີ
  7. ຍອມຮັບການຟື້ນຕົວບາງສ່ວນ: ຖ້າ Word ສາມາດຟື້ນຕົວພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເອກະສານ, ຍອມຮັບມັນຍ້ອນວ່າມັນອາດຈະມີເນື້ອຫາທີ່ມີຄຸນຄ່າ

ຫມາຍເຫດທີ່ສໍາຄັນ: ເອກະສານທີ່ກູ້ຄືນມາອາດຈະຂາດການຈັດຮູບແບບ ຫຼືອົງປະກອບເລັກນ້ອຍ, ແຕ່ເນື້ອຫາຫຼັກຄວນຖືກຮັກສາໄວ້. ຄວາມເຂົ້າໃຈທາງເລືອກການຟື້ນຕົວຫມາຍຄວາມວ່າການຮູ້ເວລາທີ່ຈະຍອມຮັບການຟື້ນຕົວບາງສ່ວນແທນທີ່ຈະສູນເສຍທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ.

ວິທີການນີ້ເພື່ອຟື້ນຕົວໄຟລ໌ Word ທີ່ເສຍຫາຍມັກຈະສະຫນອງເສັ້ນທາງທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະຟື້ນຕົວເອກະສານໃນເວລາທີ່ Word ກວດພົບບັນຫາໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

2.2 ຄຸນສົມບັດເປີດ ແລະສ້ອມແປງ

ຄຸນສົມບັດການເປີດ ແລະ ສ້ອມແປງແມ່ນເຄື່ອງມືສ້າງໃນຫຼັກຂອງ Microsoft Word ເພື່ອແກ້ໄຂຄວາມເສຍຫາຍຂອງໄຟລ໌ Word. ວິທີການນີ້ຄວນຈະເປັນຄວາມພະຍາຍາມທໍາອິດຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ຈັດການກັບເອກະສານທີ່ເສຍຫາຍ, ຍ້ອນວ່າມັນຖືກອອກແບບໂດຍສະເພາະເພື່ອຈັດການກັບບັນຫາການສໍ້ລາດບັງຫຼວງທົ່ວໄປໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ໃນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ເປີດ​ແລະ​ການ​ສ້ອມ​ແປງ​:

  1. ເປີດ Microsoft Word (ຢ່າພະຍາຍາມເປີດເອກະສານທີ່ເສຍຫາຍຂອງເຈົ້າໂດຍກົງ)
  2. ໄປ ແຟ້ມ> ເປີດ ແລະນຳທາງໄປຫາໂຟນເດີທີ່ບັນຈຸໄຟລ໌ທີ່ມີບັນຫາຂອງເຈົ້າ
  3. ເລືອກເອກະສານທີ່ເສຍຫາຍຂອງທ່ານ, ແຕ່ຢ່າກົດ "ເປີດ” ໂດຍກົງ
  4. ຄລິກລູກສອນແບບເລື່ອນລົງຂະໜາດນ້ອຍຖັດຈາກ “ເປີດປຸ່ມ”
  5. ເລືອກ "ເປີດແລະສ້ອມແປງ” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ
  6. ລໍຖ້າ Word ເປີດຂະບວນການສ້ອມແປງທີ່ສົມບູນແບບ (ອາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍນາທີ)
  7. ຖ້າການສ້ອມແປງສໍາເລັດ, Word ຈະເປີດເອກະສານແລະອາດຈະສະແດງຂໍ້ຄວາມການສ້ອມແປງ
  8. ບັນທຶກເອກະສານທັນທີດ້ວຍຊື່ໄຟລ໌ໃຫມ່ເພື່ອຮັກສາສະບັບທີ່ສ້ອມແປງ

ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "ເປີດ ແລະ ສ້ອມແປງ" Word ເພື່ອເປີດ ແລະ ສ້ອມແປງເອກະສານ Word ທີ່ເສຍຫາຍ.

ວິທີການນີ້ເພື່ອສ້ອມແປງເອກະສານ Word ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນໃຊ້ກັບກໍລະນີທີ່ການສໍ້ລາດບັງຫຼວງເກີດຂື້ນໃນທ້າຍຂອງເອກະສານ. ແຕ່ມັນຈະບໍ່ເຮັດວຽກເມື່ອການສໍ້ລາດບັງຫຼວງເກີດຂື້ນໃນສ່ວນຫົວຫຼືກາງຂອງໄຟລ໌.

2.3 ກູ້​ຂໍ້​ຄວາມ​ຈາກ​ໄຟລ​໌​ໃດ​ຫນຶ່ງ​

ເມື່ອວິທີການສ້ອມແປງມາດຕະຖານລົ້ມເຫລວ, ຕົວແປງ "ກູ້ຄືນຂໍ້ຄວາມຈາກເອກະສານໃດໆ" ສາມາດສະກັດເນື້ອຫາທີ່ສາມາດອ່ານໄດ້ຈາກເອກະສານທີ່ເສຍຫາຍຢ່າງຮ້າຍແຮງ. ວິທີການນີ້ສຸມໃສ່ການເກັບກູ້ເນື້ອໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າໂຄງສ້າງເອກະສານຖືກເສຍຫາຍຢ່າງຫນັກ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ໃນ​ການ​ຟື້ນ​ຕົວ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຈາກ​ໄຟລ​໌​ເສຍ​ຫາຍ​:

  1. ເປີດ Microsoft Word
  2. ໄປ ແຟ້ມ> ເປີດ ແລະນໍາທາງໄປຫາເອກະສານເສຍຫາຍຂອງທ່ານ
  3. ກ່ອນທີ່ຈະເປີດ, ປ່ຽນປະເພດໄຟລ໌ແບບເລື່ອນລົງຈາກ "ເອກະສານຄໍາສັບທັງຫມົດ"ໄປ"ກູ້​ຂໍ້​ຄວາມ​ຈາກ​ໄຟລ​໌​ໃດ​ຫນຶ່ງ (*.*​)"
  4. ເລືອກເອກະສານທີ່ເສຍຫາຍຂອງທ່ານແລະຄລິກ ເປີດ
  5. ລໍຖ້າ Word ເພື່ອປະມວນຜົນໄຟລ໌ ແລະສະແດງຂໍ້ຄວາມທີ່ກູ້ຄືນມາໃນເອກະສານໃໝ່
  6. ກວດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ກູ້ຄືນມາ (ອາດຈະລວມເອົາລະຫັດການຈັດຮູບແບບ ຫຼືຕົວອັກສອນແປກໆ)
  7. ອະນາໄມຕົວລະຄອນທີ່ແປກປະຫຼາດດ້ວຍຕົນເອງ
  8. ປະຕິຮູບເອກະສານຕາມຄວາມຕ້ອງການ
  9. ບັນທຶກເນື້ອຫາທີ່ກູ້ຄືນມາດ້ວຍຊື່ໄຟລ໌ໃໝ່

ປ່ຽນປະເພດໄຟລ໌ເປັນ "ກູ້ຄືນຂໍ້ຄວາມຈາກໄຟລ໌ໃດໆ" ເພື່ອສະກັດເນື້ອຫາທີ່ສາມາດອ່ານໄດ້ຈາກໄຟລ໌ທີ່ເສຍຫາຍຢ່າງຮ້າຍແຮງ.

ວິທີການຟຣີນີ້ເພື່ອສ້ອມແປງໄຟລ໌ Word ເສຍສະລະການຈັດຮູບແບບແລະວັດຖຸທີ່ຝັງໄວ້ແຕ່ມັກຈະຟື້ນຕົວເນື້ອຫາທີ່ຂຽນທີ່ສໍາຄັນ m.ost.

2.4 ການນໍາໃຊ້ຕົວກວດກາເອກະສານເພື່ອລອກເອົາຂໍ້ມູນບັນຫາ

ຕັ້ງແຕ່ Word/Office 2016, ເປັນເຄື່ອງມືໃໝ່ ແລະ ມີປະສິດທິພາບ ຜູ້ກວດກາເອກະສານ ໄດ້ຖືກນໍາສະເຫນີ, ສໍາລັບການແກ້ໄຂການສໍ້ລາດບັງຫຼວງທີ່ເກີດຈາກ metadata ທີ່ມີບັນຫາ, ເນື້ອຫາທີ່ເຊື່ອງໄວ້, ຫຼືວັດຖຸຝັງ. ວິທີການນີ້ເຮັດວຽກໂດຍການກໍານົດແລະລຶບຂໍ້ມູນທີ່ອາດຈະເສຍຫາຍທີ່ອາດຈະເຮັດໃຫ້ເອກະສານເຮັດວຽກຜິດປົກກະຕິ.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ວິທີນີ້ໃຊ້ໄດ້ສະເພາະກັບເອກະສານທີ່ເປີດແຕ່ສະແດງພຶດຕິກຳທີ່ແປກປະຫຼາດ ເຊັ່ນ: ການຂັດຂ້ອງລະຫວ່າງການດຳເນີນການ ຫຼືການສະແດງຄວາມຜິດປົກກະຕິຂອງການຈັດຮູບແບບ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ໃນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Document Inspector​:

  1. ເປີດເອກະສານທີ່ມີບັນຫາຂອງທ່ານ (ຖ້າມັນບໍ່ເປີດປົກກະຕິ, ລອງໃຊ້ Safe Mode ກ່ອນອື່ນ ໝົດ)
  2. ໄປ ໄຟລ໌ > ຂໍ້ມູນ > ກວດສອບບັນຫາ > ກວດກາເອກະສານ
  3. ກວດເບິ່ງປະເພດທີ່ນໍາສະເຫນີສໍາລັບການສະແກນ:
    • ຄໍາເຫັນແລະການດັດແກ້
    • ຄຸນສົມບັດຂອງເອກະສານ ແລະຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ
    • ຂໍ້ມູນ XML ແບບກຳນົດເອງ
    • ສ່ວນຫົວ ແລະສ່ວນທ້າຍ
    • ຂໍ້ຄວາມທີ່ເຊື່ອງໄວ້
  4. ເລືອກທຸກໝວດໝູ່ເມື່ອຈັດການກັບການສໍ້ລາດບັງຫຼວງ (ແນະນຳ)
  5. ກົດ "ກວດເບິ່ງ” ເພື່ອ​ວິ​ເຄາະ​ເອ​ກະ​ສານ​
  6. ກວດເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສະແດງເນື້ອຫາທີ່ອາດຈະມີບັນຫາ
  7. ກົດ "ເອົາທັງຫມົດ” ສໍາລັບປະເພດທີ່ອາດມີຂໍ້ມູນເສຍຫາຍ
  8. ທົດສອບໄຟລ໌ທີ່ສະອາດເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າບັນຫາການສໍ້ລາດບັງຫຼວງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ
  9. ບັນທຶກເອກະສານດ້ວຍຊື່ໄຟລ໌ໃໝ່

ໃຊ້ "ຜູ້ກວດກາເອກະສານ" ເພື່ອກວດກາເອກະສານໃນ Word.

 

3. ແຫຼ່ງການຟື້ນຟູທາງເລືອກ

3.1 AutoRecover ແລະ Backup ໄຟລ໌

Word ອັດຕະໂນມັດສ້າງໄຟລ໌ສໍາຮອງຂໍ້ມູນແລະ AutoRecover ເອກະສານທີ່ສາມາດເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນຕົວຊ່ວຍຊີວິດໃນເວລາທີ່ເອກະສານຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານເສຍຫາຍ. ຕາຫນ່າງຄວາມປອດໄພທີ່ເຊື່ອງໄວ້ເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະມີສະບັບທີ່ຜ່ານມາຂອງວຽກງານຂອງທ່ານທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຈາກການສໍ້ລາດບັງຫຼວງອັນໃດກໍ່ຕາມ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ໃນ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ແລະ​ນໍາ​ໃຊ້​ໄຟລ​໌ AutoRecover​:

ຫມາຍ​ເຫດ​: AutoRecover ຖືກເປີດໃຊ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.

  1. ໄປ ໄຟລ໌ > ຕົວເລືອກ > ບັນທຶກ ແລະສັງເກດສະຖານທີ່ໄຟລ໌ AutoRecover
  2. ເປີດ Windows File Explorer ແລະທ່ອງໄປຫາໂຟນເດີ AutoRecover
  3. ຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ມີຊື່ເອກະສານຂອງທ່ານແລະນາມສະກຸນ .asd
  4. ເປີດຕົວ Word ແລະໄປທີ່ ແຟ້ມ> ເປີດ
  5. ປ່ຽນປະເພດໄຟລ໌ແບບເລື່ອນລົງເປັນ “ໄຟລ໌ທັງໝົດ (*.*)” ເພື່ອເບິ່ງໄຟລ໌ .asd
  6. ເລືອກແລະພະຍາຍາມເປີດໄຟລ໌ AutoRecover
  7. ຖ້າ Word ລົ້ມເຫລວໃນການເປີດມັນ, ລອງໃຊ້ ເຄື່ອງມືທາງເລືອກ ການສ້ອມແປງມັນ.

ຊອກຫາສະຖານທີ່ໄຟລ໌ AutoRecover ໃນຕົວເລືອກ Word.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ໃນ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ໄຟລ​໌​ສໍາ​ຮອງ​ຂໍ້​ມູນ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​:

ຫມາຍ​ເຫດ​: ການສໍາຮອງຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດແມ່ນ ບໍ່ ເປີດໃຊ້ຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.

  1. ໄປທີ່ໂຟນເດີດຽວກັນບ່ອນທີ່ເອກະສານຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານຖືກເກັບໄວ້
  2. ຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ມີນາມສະກຸນ .wbk (ສຳຮອງເອກະສານ Word)
  3. ເປີດ Word ແລະໄປທີ່ ແຟ້ມ> ເປີດ
  4. ປ່ຽນປະເພດໄຟລ໌ເປັນ “ໄຟລ໌ທັງໝົດ (*.*)” ເພື່ອເບິ່ງໄຟລ໌ .wbk
  5. ເລືອກແລະເປີດໄຟລ໌ສໍາຮອງຂໍ້ມູນ
  6. ຖ້າ Word ບໍ່ສາມາດເປີດມັນໄດ້, ພະຍາຍາມ ເຄື່ອງມືອື່ນ ເພື່ອສ້ອມແປງມັນກ່ອນ.

ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ທາງ​ເລືອກ AutoRecover ທີ່​ດີກ​ວ່າ​:

  1. ໄປ ໄຟລ໌ > ຕົວເລືອກ > ບັນທຶກ
  2. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ AutoRecover ຖືກເປີດໃຊ້
  3. ກຳນົດຊ່ວງເວລາສັ້ນໆ (ຄືກັບທຸກໆ 5 ນາທີ) ເພື່ອປ້ອງກັນສູງສຸດ
  4. ກວດສອບສະຖານທີ່ໄຟລ໌ AutoRecover ແມ່ນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້

3.2 ປະຫວັດເວີຊັນ ແລະ Cloud Recovery

ບໍລິການເກັບຮັກສາຟັງຄລາວເຊັ່ນ OneDrive, SharePoint, ແລະ Google Drive ຮັກສາປະຫວັດສະບັບສໍາລັບເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ສະຫນອງທາງເລືອກການຟື້ນຕົວທີ່ດີເລີດໃນເວລາທີ່ການສໍ້ລາດບັງຫຼວງເກີດຂຶ້ນ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຟື້ນ​ຕົວ OneDrive Word​:

  1. ໄປທີ່ໂຟນເດີ OneDrive ຂອງທ່ານ (ແອັບອອນໄລນ໌ ຫຼື desktop)
  2. ຄລິກຂວາທີ່ “…” ຂອງເອກະສານທີ່ເສຍຫາຍຂອງທ່ານ
  3. ເລືອກ "ປະຫວັດສາດລຸ້ນ” ຈາກເມນູສະພາບການ
  4. ກວດເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າດ້ວຍການປະທັບຕາເວລາ
  5. ເບິ່ງຕົວຢ່າງລຸ້ນຕ່າງໆເພື່ອຊອກຫາສຳເນົາທີ່ເຮັດວຽກໄດ້
  6. ກົດ "ການຟື້ນຟູ” ໃນ​ສະ​ບັບ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຟື້ນ​ຕົວ​

ເປີດປະຫວັດເວີຊັນຂອງໄຟລ໌ໃນ OneDrive.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຟື້ນ​ຕົວ​ເອ​ກະ​ສານ SharePoint​:

  1. ທ່ອງໄປຫາ lib ເອກະສານ SharePoint ຂອງທ່ານrary
  2. ຄລິກຂວາໃສ່ໄຟລ໌ທີ່ເສຍຫາຍ
  3. ເລືອກ "ປະຫວັດສາດລຸ້ນ” ຈາກ​ເມ​ນູ​
  4. ຊອກຫາຜ່ານສະບັບທີ່ມີຢູ່
  5. ເລືອກ ແລະຟື້ນຟູເວີຊັນທີ່ເຮັດວຽກກ່ອນການສໍ້ລາດບັງຫຼວງເກີດຂຶ້ນ

ເປີດປະຫວັດສະບັບສໍາລັບໄຟລ໌ໃນ SharePoint.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຟື້ນ​ຕົວ​ເວີ​ຊັນ Google Drive​:

  1. ໄປທີ່ drive.google.com ແລະຊອກຫາເອກະສານຂອງທ່ານ
  2. ຄລິກຂວາທີ່ສາມຈຸດສໍາລັບໄຟລ໌ທີ່ເສຍຫາຍ
  3. ເລືອກ "ຂໍ້ມູນໄຟລ໌", ຫຼັງຈາກນັ້ນ "ຈັດການສະບັບ” ຈາກ​ເມ​ນູ​
  4. ກວດເບິ່ງເວີຊັນ ແລະເວລາທີ່ມີໃຫ້
  5. ດາວນ໌ໂຫລດຫຼືຟື້ນຟູສະບັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ

ຈັດການເວີຊັນຂອງໄຟລ໌ໃນ Google Drive.

ຜົນປະໂຫຍດຂອງການເກັບຮັກສາຟັງຄລາວສໍາຮອງຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ:

  • ເປັນເອກະລາດຂອງຄອມພິວເຕີທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານແລະການຕິດຕັ້ງ Word
  • ເວີຊັ່ນຄລາວມັກຈະຄົງຕົວຢູ່ ເຖິງແມ່ນວ່າໄຟລ໌ທ້ອງຖິ່ນຈະເສຍຫາຍກໍຕາມ
  • ຈຸດຫຼາຍສະບັບໃຫ້ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນທາງເລືອກການຟື້ນຕົວ

3.3 Temporary ໄຟລ໌ ແລະເອກະສານຫຼ້າສຸດ

Windows ແລະ Word ສ້າງ ທີ່ໃຊ້ເວລາrary ໄຟລ໌External Link ໃນ​ລະ​ຫວ່າງ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ເອ​ກະ​ສານ​ທີ່​ບາງ​ຄັ້ງ​ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຟື້ນ​ຕົວ​ເຖິງ​ແມ່ນ​ວ່າ​ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ໄຟລ​໌​ຕົ້ນ​ຕໍ​ກາຍ​ເປັນ​ຄວາມ​ເສຍ​ຫາຍ​. ຊ່ວງເວລາເຫຼົ່ານີ້rary ໄຟລ໌ມັກຈະຖືກມອງຂ້າມແຕ່ສາມາດມີເນື້ອຫາທີ່ມີຄຸນຄ່າ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ໃນ​ການ​ຟື້ນ​ຕົວ Word ຈາກ​ໄຟລ​໌ temp​:

  1. ເປີດ Windows File Explorer
  2. ທ່ອງໄປຫາ tempo ຂອງລະບົບຂອງທ່ານrary folder: C:\Users\[Username]\AppData\Local\Temp
  3. ຈັດຮຽງໄຟລ໌ໂດຍ “ວັນທີດັດແກ້” ເພື່ອຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ຜ່ານມາ
  4. ຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ມີຊື່ starting ກັບ "~" ຫຼືປະກອບດ້ວຍຕົວອັກສອນສຸ່ມ
  5. ກວດເບິ່ງເວລາເອກະສານທີ່ກົງກັບເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ
  6. ສໍາລັບ tempo ຜູ້ສະຫມັກrary ໄຟລ໌, ທໍາອິດປ່ຽນຊື່ພວກມັນດ້ວຍນາມສະກຸນ .docx ຫຼື .doc (ເຊັ່ນ: ປ່ຽນຊື່ “~temp123” ເປັນ “temp123.docx”)
  7. ລອງເປີດ tempo ທີ່ປ່ຽນຊື່rary ໄຟລ໌ໃນ Word
  8. ຖ້າສຳເລັດ, ບັນທຶກເນື້ອຫາທີ່ຖືກກູ້ຄືນມາດ້ວຍຊື່ໄຟລ໌ໃໝ່
  9. ຖ້າມັນລົ້ມເຫລວ, ລອງໃຊ້ ຜົນປະໂຫຍດການຟື້ນຕົວຂອງຄໍາສັບຂັ້ນສູງ ການສ້ອມແປງໄຟລ໌ temp.

ຂັ້ນຕອນການກວດສອບເອກະສານຫຼ້າສຸດ:

  1. ເປີດ Microsoft Word
  2. ໄປ ໄຟລ໌ > ຫຼ້າສຸດ
  3. ເບິ່ງຜ່ານບັນຊີລາຍຊື່ເອກະສານທີ່ຜ່ານມາສໍາລັບ:
    • ເວີຊັນກ່ອນໜ້າຂອງໄຟລ໌ທີ່ເສຍຫາຍຂອງທ່ານ
    • ບັນທຶກອັດຕະໂນມັດທີ່ມີຊື່ຄ້າຍຄືກັນ
    • ໄຟລ໌ທີ່ມີສະແຕມເວລາກ່ອນການສໍ້ລາດບັງຫຼວງເກີດຂຶ້ນ
  4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການທີ່ໂດດເດັ່ນເພື່ອພະຍາຍາມເປີດ
  5. ບັນທຶກທຸກລຸ້ນທີ່ເປີດສຳເລັດທັນທີ

ເອກະສານຫຼ້າສຸດໃນ Word.

ການພິຈາລະນາການກູ້ຄືນລະບົບ:

  1. ຫນັງສືພິມ Windows + R ແລະພິມ“rstrui.exe” ເພື່ອເປີດ System Restore
  2. ເລືອກຈຸດຟື້ນຟູກ່ອນການສໍ້ລາດບັງຫຼວງເກີດຂຶ້ນ
  3. ຄໍາເຕືອນ: ນີ້ຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ລະບົບທັງຫມົດຂອງທ່ານ, ບໍ່ພຽງແຕ່ເອກະສານ Word
  4. ພິ​ຈາ​ລະ​ນາ​ທາງ​ເລືອກ​ນີ້​ພຽງ​ແຕ່​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ການ​ສໍ້​ລາດ​ບັງ​ຫຼວງ​ມີ​ຜົນ​ກະ​ທົບ​ຫຼາຍ​ໄຟລ​໌​ຫຼື​ປະ​ກົດ​ວ່າ​ທົ່ວ​ລະ​ບົບ​
  5. ສ້າງການສໍາຮອງລະບົບປະຈຸບັນກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການກັບການຟື້ນຟູລະບົບ

ຄຸນນະສົມບັດ "ການຟື້ນຟູລະບົບ" ໃນ Windows.

4. ເຕັກນິກການຟື້ນຕົວແບບພິເສດ

4.1 ການນໍາໃຊ້ຕົວປະມວນຜົນຄໍາຂອງພາກສ່ວນທີສາມ

ບາງຄັ້ງເອກະສານ Word ທີ່ເສຍຫາຍສາມາດເປີດໄດ້ຢ່າງສໍາເລັດຜົນໃນຕົວປະມວນຜົນຄໍາທາງເລືອກທີ່ຈັດການຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ວິທີການ Google Docs ນີ້ເພື່ອສ້ອມແປງໄຟລ໌ Word ມັກຈະເຮັດວຽກໄດ້ເພາະວ່າແອັບພລິເຄຊັນຕ່າງໆຕີຄວາມໂຄງສ້າງຂອງໄຟລ໌ໃນຮູບແບບທີ່ເປັນເອກະລັກ.

ຂັ້ນຕອນການນໍາໃຊ້ Google Docs ສໍາລັບການສ້ອມແປງ:

  1. ໄປທີ່ drive.google.com ແລະເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Google ຂອງທ່ານ
  2. ກົດ + ເພື່ອສ້າງເອກະສານຫວ່າງເປົ່າໃຫມ່
  3. ກົດ ແຟ້ມ> ເປີດ
  4. ເລືອກໄຟລ໌ Word ເສຍຫາຍຂອງທ່ານແລະອັບໂຫລດມັນ
  5. ລໍຖ້າໃຫ້ Google Docs ປະມວນຜົນ ແລະປ່ຽນໄຟລ໌
  6. ຖ້າສຳເລັດ, Google Docs ຈະເປີດ ແລະສະແດງເນື້ອຫາ
  7. ກວດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ກູ້ຄືນມາ ແລະການຈັດຮູບແບບພື້ນຖານ
  8. ໄປ ໄຟລ໌ > ດາວໂຫຼດ > Microsoft Word (.docx) ເພື່ອບັນທຶກສະບັບທີ່ສ້ອມແປງ
  9. ລອງເປີດໄຟລ໌ທີ່ດາວໂຫຼດໄວ້ໃນ Microsoft Word

ໃຊ້ Google Docs ເພື່ອເປີດເອກະສານ Word ທີ່ເສຍຫາຍ.

ຖ້າ Google Docs ລົ້ມເຫລວ, ທ່ານສາມາດລອງໃຊ້ແອັບພລິເຄຊັນຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້, ຍົກເວັ້ນວ່າທ່ານຕ້ອງການຕິດຕັ້ງພວກມັນຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານແທນທີ່ຈະເຮັດວຽກອອນໄລນ໌:

  • OpenOffice
  • LibreOffice
  • AbiWord

4.2 ການນໍາໃຊ້ Open XML SDK Tool

Open XML SDK Tool ເປັນເຄື່ອງໃຊ້ຂອງ Microsoft ທີ່ອອກແບບມາສຳລັບຜູ້ພັດທະນາທີ່ສາມາດກວດສອບ ແລະສ້ອມແປງເອກະສານ Word ທີ່ເສຍຫາຍໃນລະດັບ XML. ນີ້ advanced Word repair ວິທີການນໍາໃຊ້ XML SDK ແບບເປີດແມ່ນດ້ານວິຊາການຫຼາຍກວ່າແຕ່ສາມາດມີປະສິດທິພາບສູງສໍາລັບການສໍ້ລາດບັງຫຼວງບາງປະເພດ.

ຂັ້ນຕອນການນໍາໃຊ້ Open XML SDK Tool:

ຫມາຍ​ເຫດ​: ເຄື່ອງມືນີ້ສາມາດກໍານົດພຽງແຕ່ຄວາມຜິດພາດ, ແຕ່ ບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້ ແກ້ໄຂໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.

  1. ດາວນ໌ໂຫລດແລະຕິດຕັ້ງ ເປີດ XML SDK, ເຊິ່ງຕ້ອງການໂດຍຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.
  2. ດາວນ໌ໂຫລດແລະຕິດຕັ້ງ ເປີດເຄື່ອງມືການຜະລິດ XML SDK ສໍາລັບ Microsoft Office.
  3. ເປີດຕົວ ເປີດເຄື່ອງມືການຜະລິດ XML SDK ສໍາລັບ Microsoft Office
  4. ກົດ ໄຟລ໌ > ເປີດໄຟລ໌… ແລະເລືອກເອກະສານ Word ເສຍຫາຍຂອງທ່ານ
  5. ກົດ ຄຳສັ່ງ > ກວດສອບ ເພື່ອກວດສອບເອກະສານ Word ແລະຊອກຫາຂໍ້ຜິດພາດໃນມັນ:
  6. ກວດເບິ່ງຜົນການກວດສອບທີ່ສະແດງບັນຫາໂຄງສ້າງ:
    • ບໍ່ມີປ້າຍປິດ
    • ຕົວອັກສອນບໍ່ຖືກຕ້ອງ
    • ຄໍາແນະນໍາການຈັດຮູບແບບເສຍຫາຍ
  7. ບໍ່ມີວິທີທີ່ຈະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ. ທ່ານຕ້ອງການ ແຍກໄຟລ໌ XML ດ້ວຍຕົນເອງ, ແກ້ໄຂມັນ ແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ ຖ້າສະດວກສະບາຍກັບ syntax XML.
  8. ທົດສອບເອກະສານທີ່ສ້ອມແປງໃນ Microsoft Word.

ໃຊ້ເຄື່ອງມື Open XML SDK ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນການກວດສອບຂອງໄຟລ໌ DOCX.
ວິທີການນີ້ແກ້ໄຂແນວໃດ:

  • ຄວາມຜິດພາດໃນການສ້າງເອກະສານບໍ່ປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດຮູບແບບ Open XML.
  • ເອກະສານເສຍຫາຍເນື່ອງຈາກບັນຫາການເຂົ້າລະຫັດ
  • ບັນຫາການຈັດຮູບແບບ XML ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ
  • ບັນຫາກັບວັດຖຸຝັງທີ່ສ້າງໂຄງສ້າງ XML ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ
  • ບັນຫາໂຄງສ້າງທີ່ເຮັດໃຫ້ Word ປະຕິເສດເອກະສານ

4.3 ການສະກັດແລະສ້ອມແປງດ້ວຍຕົນເອງ

ສໍາລັບໄຟລ໌ .docx ທີ່ເສຍຫາຍຢ່າງຮ້າຍແຮງ, ການສະກັດເອົາແລະການສ້ອມແປງດ້ວຍມືສາມາດຟື້ນຕົວເນື້ອໃນໃນເວລາທີ່ວິທີການອື່ນໆລົ້ມເຫລວ. ວິທີການນີ້ເພື່ອສະກັດເນື້ອໃນເອກະສານ Word ເຮັດວຽກເນື່ອງຈາກວ່າໄຟລ໌ .docx ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ ZIP ແຟ້ມຈັດເກັບທີ່ບັນຈຸໄຟລ໌ XML ທີ່ເກັບຮັກສາເນື້ອໃນຂອງເອກະສານແລະການຈັດຮູບແບບ, ພ້ອມກັບໄຟລ໌ເພີ່ມເຕີມອື່ນໆ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຂຸດ​ຄົ້ນ​ແລະ​ສ້ອມ​ແປງ​ດ້ວຍ​ມື​:

  1. ສ້າງ​ສໍາ​ຮອງ​ຂໍ້​ມູນ​: ເຮັດສໍາເນົາຂອງໄຟລ໌ເສຍຫາຍຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະ starting
  2. ປ່ຽນນາມສະກຸນໄຟລ໌: ປ່ຽນຊື່ສ່ວນຂະຫຍາຍ .docx ເປັນ .zip
  3. ສະກັດແຟ້ມຈັດເກັບ: ຄລິກຂວາໃສ່ໄຟລ໌ທີ່ປ່ຽນຊື່ແລ້ວເລືອກ “Extract All” ຫຼືໃຊ້ອັນໃດກໍໄດ້ ZIP ປະໂຫຍດ (7-Zip, ຊະນະRAR, ແລະອື່ນໆ). ຖ້າ Zip ໄຟລ໌ຍັງເສຍຫາຍແລະທ່ານບໍ່ສາມາດສະກັດໂດຍທົ່ວໄປ Zip ເຄື່ອງມື, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ a ພິເສດ Zip ເຄື່ອງມືສ້ອມແປງ ການແກ້ໄຂແລະ unzip ມັນ.
  4. ທ່ອງໄປຫາເນື້ອຫາ: ເປີດໂຟນເດີທີ່ສະກັດອອກແລະໄປທີ່ໂຟເດີຍ່ອຍ "ຄໍາ".
  5. ຊອກຫາເນື້ອຫາຕົ້ນຕໍ: ຊອກຫາໄຟລ໌ “document.xml” (ມີຂໍ້ຄວາມຫຼັກຂອງທ່ານ)
  6. ເປີດໄຟລ໌ XML: ຄລິກຂວາໃສ່ document.xml ແລະເປີດດ້ວຍຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ (ແນະນໍາ Notepad++ ຫຼື Notepad ພື້ນຖານ)
  7. ສະກັດຂໍ້ຄວາມທີ່ອ່ານໄດ້: ຊອກຫາເນື້ອຫາຕົວຈິງຂອງທ່ານລະຫວ່າງແທັກ XML ແລະຄັດລອກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ
  8. ກວດເບິ່ງໄຟລ໌ XML ອື່ນໆ: ສໍາລັບເອກະສານທີ່ຊັບຊ້ອນ, ຍັງກວດເບິ່ງ:
    • header1.xml, header2.xml (ສຳລັບສ່ວນຫົວ)
    • footer1.xml, footer2.xml (ສຳລັບ footer)
    • comment.xml (ສໍາ​ລັບ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ເອ​ກະ​ສານ​)
  9. ສ້າງເອກະສານໃໝ່: ເປີດ Microsoft Word ແລະສ້າງເອກະສານຫວ່າງເປົ່າໃຫມ່
  10. ວາງເນື້ອຫາທີ່ກູ້ຄືນມາ: ແຊກຂໍ້ຄວາມທີ່ແຍກອອກມາໃສ່ໃນເອກະສານໃໝ່
  11. ປະຕິຮູບຕາມຄວາມຕ້ອງການ: ນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບນັບຕັ້ງແຕ່ການຈັດຮູບແບບສະລັບສັບຊ້ອນຈະເປັນ lost
  12. ບັນທຶກດ້ວຍຊື່ໃໝ່: ບັນທຶກເອກະສານທີ່ກູ້ຄືນມາດ້ວຍຊື່ໄຟລ໌ໃໝ່

ສິ່ງທີ່ຄາດຫວັງ: ວິທີການຄູ່ມືການສ້ອມແປງ Word ນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມພະຍາຍາມແລະທ່ານຈະສູນເສຍການຈັດຮູບແບບທີ່ສັບສົນ, ແຕ່ມັນມັກຈະປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນການຟື້ນຕົວເນື້ອຫາທີ່ສໍາຄັນຈາກເອກະສານທີ່ເສຍຫາຍຢ່າງຮ້າຍແຮງ.

ທາງເລືອກ: ສ້ອມແປງ XML ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ (ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຂັ້ນສູງ):

  1. ຊອກຫາຂໍ້ຜິດພາດ XML ທົ່ວໄປໃນໄຟລ໌ document.xml:
    • ແທັກທີ່ບໍ່ໄດ້ປິດ (ຕົວຢ່າງ: ໂດຍບໍ່ມີການ )
    • ຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງທີ່ທໍາລາຍໂຄງສ້າງ XML
    • ຄໍາແນະນໍາການຈັດຮູບແບບເສຍຫາຍ
  2. ແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດດ້ວຍຕົນເອງຖ້າສະດວກສະບາຍກັບ syntax XML
  3. ບັນທຶກໄຟລ໌ XML ທີ່ຖືກແກ້ໄຂ
  4. ສ້າງໃໝ່ ZIP ເກັບໄວ້ດ້ວຍໄຟລ໌ທີ່ຖືກແກ້ໄຂ
  5. ປ່ຽນຊື່ກັບຄືນໄປບ່ອນ .docx ແລະທົດສອບໃນ Word

5. ຊອບແວສ້ອມແປງມືອາຊີບ

ເມື່ອວິທີການກໍ່ສ້າງແລະເຕັກນິກຂັ້ນສູງລົ້ມເຫລວ, ເຄື່ອງມືມືອາຊີບສໍາລັບການສ້ອມແປງໄຟລ໌ Word ສະເຫນີ algorithms ຂັ້ນສູງທີ່ຖືກອອກແບບມາໂດຍສະເພາະເພື່ອຈັດການກັບການສໍ້ລາດບັງຫຼວງທີ່ຮ້າຍແຮງ. ແອັບພລິເຄຊັນພິເສດເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະປະສົບຄວາມສຳເລັດທີ່ຄຸນສົມບັດໃນຕົວຂອງ Microsoft Word ບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້.

5.1 ການ ນຳ ໃຊ້ DataNumen Word Repair

DataNumen Word Repair ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນ most ທາງ​ເລືອກ​ຊອບ​ແວ​ການ​ສ້ອມ​ແປງ Word ທີ່​ມີ​ອໍາ​ນາດ​ທີ່​ມີ​ຢູ່​. ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນມືອາຊີບນີ້ໃຊ້ສູດການຄິດໄລ່ທີ່ຊັບຊ້ອນເພື່ອວິເຄາະ ແລະສ້າງເອກະສານ Word ທີ່ເສຍຫາຍຄືນໃໝ່.

5.1.1 ຂັ້ນຕອນການນໍາໃຊ້ DataNumen Word Repair:

  1. ດາວນ໌ໂຫລດແລະຕິດຕັ້ງ DataNumen Word Repair ຈາກ ເວັບໄຊທ໌ຢ່າງເປັນທາງການ
  2. ປິດແອັບພລິເຄຊັນອື່ນໆທີ່ອາດຈະເຂົ້າເຖິງເອກະສານ Word ຂອງທ່ານເສຍຫາຍ, ລວມທັງ Microsoft Word.
  3. ເປີດຕົວແອັບພລິເຄຊັນ.
  4. ເລືອກ ຫຼືປ້ອນເອກະສານ Word ເສຍຫາຍຂອງທ່ານ.
  5. ເລືອກຊື່ສໍາລັບໄຟລ໌ຄົງທີ່.
  6. ກົດ "Starສ້ອມ​ແປງ” ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການສ້ອມແປງ
  7. ລໍຖ້າໃຫ້ຊອບແວວິເຄາະ ແລະສ້າງເອກະສານຄືນໃໝ່
  8. ທົດສອບໄຟລ໌ທີ່ສ້ອມແປງໃນ Microsoft Word

ການນໍາໃຊ້ DataNumen Word Repair ເພື່ອສ້ອມແປງເອກະສານ Word ທີ່ເສຍຫາຍ.

ເຄື່ອງມືສາມາດຈັດການກັບການສໍ້ລາດບັງຫຼວງປະເພດຕ່າງໆລວມທັງຄວາມເສຍຫາຍຂອງໂຄງສ້າງ, ບັນຫາການຈັດຮູບແບບ, ແລະບັນຫາວັດຖຸທີ່ຝັງໄວ້, ມັກຈະຟື້ນຕົວເນື້ອຫາທີ່ປາກົດຢ່າງສົມບູນ l.ost.

 

5.1.2 ໄຟລ໌ຕົວຢ່າງ

ຕົວຢ່າງໄຟລ໌ເອກະສານ Word ເສຍຫາຍ ໄຟລ​໌​ຟື້ນ​ຕົວ​ໂດຍ​ DataNumen Word Repair

5.2 ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມ

ນອກເຫນືອຈາກການ DataNumen Word Repair, ເຄື່ອງມືມືອາຊີບອື່ນໆຈໍານວນຫນຶ່ງສາມາດໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບການຟື້ນຕົວເອກະສານ Word. ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງ ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສົມບູນແບບຂອງພວກເຂົາ. ມost ເຄື່ອງມືມືອາຊີບສະເຫນີໃຫ້ສະແກນຟຣີເພື່ອເບິ່ງຕົວຢ່າງເນື້ອຫາທີ່ສາມາດຟື້ນຕົວໄດ້ກ່ອນທີ່ຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຈ່າຍເງິນສໍາລັບຂະບວນການສ້ອມແປງຕົວຈິງ.

6. ວິທີແກ້ໄຂການສ້ອມແປງອອນໄລນ໌

ການບໍລິການອອນໄລນ໌ສໍາລັບການສ້ອມແປງ Word ໃຫ້ທາງເລືອກທີ່ສະດວກໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດຕິດຕັ້ງຊອບແວຫຼືຕ້ອງການຜົນໄດ້ຮັບໄວ. ບໍລິການສ້ອມແປງ Word ໃນເວັບເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດອັບໂຫລດເອກະສານທີ່ເສຍຫາຍແລະໄດ້ຮັບການສ້ອມແປງໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງດາວໂຫລດຊອບແວພິເສດ.

6.1 ຂັ້ນຕອນການສ້ອມແປງ

ຂັ້ນຕອນການສ້ອມແປງທົ່ວໄປສໍາລັບການແກ້ໄຂບັນຫາອອນໄລນ໌ໂດຍປົກກະຕິປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

  1. ທ່ອງໄປຫາເວັບໄຊທ໌ບໍລິການສ້ອມແປງອອນໄລນ໌
  2. ຄລິກ "ອັບໂຫລດ" ຫຼື "ເລືອກໄຟລ໌" ເພື່ອເລືອກເອກະສານທີ່ເສຍຫາຍຂອງທ່ານ
  3. ລໍ​ຖ້າ​ໃຫ້​ໄຟລ​໌​ທີ່​ຈະ​ອັບ​ໂຫລດ (ເວ​ລາ​ຂຶ້ນ​ກັບ​ຂະ​ຫນາດ​ໄຟລ​໌​ແລະ​ຄວາມ​ໄວ​ອິນ​ເຕີ​ເນັດ​)
  4. ເລືອກທາງເລືອກການສ້ອມແປງຖ້າໃຫ້ບໍລິການໂດຍການບໍລິການ
  5. ກົດ "ການ​ສ້ອມ​ແປງ​" ຫຼື "Start” ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການສ້ອມແປງອັດຕະໂນມັດ
  6. ລໍຖ້າການບໍລິການວິເຄາະແລະສ້ອມແປງເອກະສານຂອງທ່ານ
  7. ດາວໂຫລດໄຟລ໌ທີ່ສ້ອມແປງເມື່ອການປະມວນຜົນສໍາເລັດ
  8. ທົດສອບເອກະສານທີ່ສ້ອມແປງໃນ Microsoft Word

6.2 ຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍ

ຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການແກ້ໄຂການສ້ອມແປງອອນໄລນ໌:

  • ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕັ້ງຊອບແວ
  • ເຂົ້າເຖິງໄດ້ຈາກທຸກອຸປະກອນທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງອິນເຕີເນັດ
  • ມັກຈະປະມວນຜົນໄວກ່ວາວິທີການສ້ອມແປງຄູ່ມື
  • ການບໍລິການຈໍານວນຫຼາຍສະເຫນີການທົດລອງຟຣີຫຼືຈໍາກັດການສ້ອມແປງຟຣີ

ຄົນດ້ອຍໂອກາດ:

  • ຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບຄວາມເປັນສ່ວນຕົວໃນເວລາອັບໂຫຼດເອກະສານທີ່ລະອຽດອ່ອນໄປຫາເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງພາກສ່ວນທີສາມ
  • ຂໍ້ຈຳກັດຂະໜາດໄຟລ໌ໃນການອັບໂຫລດ
  • ຂຶ້ນກັບການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ
  • ອາດຈະບໍ່ມີປະສິດທິພາບເທົ່າກັບຊອບແວທີ່ອຸທິດຕົນສໍາລັບການສໍ້ລາດບັງຫຼວງທີ່ສັບສົນແລະຮ້າຍແຮງ

6.3 ການບໍລິການສູງສຸດ

ບໍລິການອອນໄລນ໌ທີ່ນິຍົມເພື່ອສ້ອມແປງເອກະສານ Word ປະກອບມີ:

  • ການສ້ອມແປງໄຟລ໌ອອນໄລນ໌ – ສະ​ຫນັບ​ສະ​ຫນູນ​ຫຼາຍ​ຮູບ​ແບບ​ໄຟລ​໌​ທີ່​ມີ​ທາງ​ເລືອກ​ໃນ​ການ​ເບິ່ງ​ຕົວ​ຢ່າງ​ຟຣີ​
  • ການສ້ອມແປງຄໍາຂອງຂ້າພະເຈົ້າ - ຊ່ຽວຊານໃນການຟື້ນຟູເອກະສານ Word ດ້ວຍການປະມວນຜົນ batch
  • OfficeRecovery ອອນໄລນ໌ - ບໍລິການສ້ອມແປງເອກະສານຫ້ອງການຄົບວົງຈອນ
  • ການຟື້ນຟູອອນໄລນ໌ - ການ​ແກ້​ໄຂ​ເວັບ​ທີ່​ມີ​ວິ​ທີ​ການ​ສ້ອມ​ແປງ​ຂັ້ນ​ສູງ​
  • ເຄື່ອງມືສ້ອມແປງໄຟລ໌ອອນໄລນ໌ - ການ​ໂຕ້​ຕອບ​ງ່າຍ​ດາຍ​ທີ່​ມີ​ເວ​ລາ​ການ​ປຸງ​ແຕ່ງ​ໄວ​

ບັນທຶກຄວາມປອດໄພ: ສະເຫມີໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ໃຫ້ບໍລິການມີນະໂຍບາຍຄວາມເປັນສ່ວນຕົວທີ່ຊັດເຈນແລະການລຶບໄຟລ໌ອັດຕະໂນມັດຫຼັງຈາກການປຸງແຕ່ງກ່ອນທີ່ຈະອັບໂຫລດເອກະສານລັບ.

7. ຍຸດທະສາດການປ້ອງກັນ

7.1 Backup ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ

ການປະຕິບັດຍຸດທະສາດທີ່ເຂັ້ມແຂງເພື່ອສໍາຮອງຂໍ້ມູນເອກະສານ Word ແມ່ນ most ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນຈາກການສໍ້ລາດບັງຫຼວງ. ການປະຕິບັດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນປະກອບມີ:

  • ເປີດໃຊ້ການຊິ້ງຂໍ້ມູນຄລາວອັດຕະໂນມັດ – ໃຊ້ OneDrive, Google Drive, ຫຼືການບໍລິການທີ່ຄ້າຍຄືກັນທີ່ບັນທຶກເອກະສານອັດຕະໂນມັດ ແລະຮັກສາປະຫວັດສະບັບ
  • ຕັ້ງຄ່າຍຸດທະສາດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນໃນທ້ອງຖິ່ນ – ຕັ້ງຄ່າການສຳຮອງຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໃສ່ໄດຣຟ໌ພາຍນອກ ຫຼືບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນເຄືອຂ່າຍໂດຍໃຊ້ປະຫວັດໄຟລ໌ Windows ຫຼືຊອບແວສຳຮອງຂອງພາກສ່ວນທີສາມ
  • ສ້າງການຄວບຄຸມສະບັບຄູ່ມື – ບັນທຶກສະບັບເລກຂອງເອກະສານທີ່ສໍາຄັນ (ເຊັ່ນ: “Document_v1.docx,” “Document_v2.docx”) ໃນຈຸດສໍາຄັນຕ່າງໆ.
  • ໃຊ້ຫຼາຍບ່ອນສຳຮອງ - ສົມທົບການເກັບຮັກສາຟັງຄລາວດ້ວຍການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງໄດພາຍນອກທ້ອງຖິ່ນສໍາລັບການຊ້ໍາຊ້ອນ
  • ຈັດຕາຕະລາງການສໍາຮອງຂໍ້ມູນປົກກະຕິ – ຕັ້ງ​ການ​ສໍາ​ຮອງ​ຂໍ້​ມູນ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ປະ​ຈໍາ​ວັນ​ຫຼື​ປະ​ຈໍາ​ອາ​ທິດ​ໂດຍ​ອີງ​ຕາມ​ການ​ເລື້ອຍໆ​ທີ່​ທ່ານ​ປັບ​ປຸງ​ແກ້​ໄຂ​ເອ​ກະ​ສານ​
  • ທົດສອບການຟື້ນຟູການສໍາຮອງ – ກວດ​ສອບ​ເປັນ​ໄລ​ຍະ​ການ​ສໍາ​ຮອງ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຟື້ນ​ຟູ​ສົບ​ຜົນ​ສໍາ​ເລັດ​

7.2 ການຈັດການເອກະສານທີ່ປອດໄພ

ການພັດທະນານິໄສການຈັດການໄຟລ໌ທີ່ເຫມາະສົມຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການສໍ້ລາດບັງຫຼວງຂອງເອກະສານ Word. ການປະຕິບັດທີ່ປອດໄພທີ່ຈໍາເປັນປະກອບມີ:

  • ໃຊ້ເຕັກນິກການປະຫຍັດທີ່ເຫມາະສົມ – ບັນທຶກວຽກເປັນປະຈຳໂດຍໃຊ້ Ctrl+S ແລະຫຼີກລ້ຽງການປິດການບັງຄັບໃນຂະນະທີ່ເອກະສານເປີດຢູ່
  • ເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ AutoSave – ເປີດ​ການ​ບັນ​ທຶກ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ຂອງ Word ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ເຮັດ​ວຽກ​ຮ່ວມ​ກັບ​ເອ​ກະ​ສານ​ທີ່​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ໄວ້​ໃນ​ຟັງ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຮັກ​ສາ​ຕໍ່​ເນື່ອງ​
  • ຫຼີກເວັ້ນການປະຕິບັດງານໄຟລ໌ທີ່ມີຄວາມສ່ຽງ - ຢ່າແກ້ໄຂເອກະສານໂດຍກົງຈາກໄຟລ໌ແນບອີເມລ໌; ບັນທຶກພວກມັນໄວ້ໃນໄດຣຟ໌ທ້ອງຖິ່ນກ່ອນ
  • ໃຊ້ສື່ການເກັບຮັກສາທີ່ຫມັ້ນຄົງ – ຫຼີກ​ລ້ຽງ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ກັບ​ໄຟລ​໌​ໃນ​ການ​ຂັບ USB ທີ່​ບໍ່​ຫນ້າ​ເຊື່ອ​ຖື​ຫຼື​ໃນ​ລະ​ຫວ່າງ​ການ​ຂັດ​ຂວາງ​ເຄືອ​ຂ່າຍ​
  • ອັບເດດຊອບແວໄວ້ – ຮັກສາ Microsoft Office ເວີຊັ່ນຫຼ້າສຸດສໍາລັບການປັບປຸງການຈັດການໄຟລ໌ ແລະການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ
  • ປະຕິບັດການແບ່ງປັນໄຟລ໌ທີ່ປອດໄພ – ໃຊ້ວິທີການໂອນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ ແລະຫຼີກເວັ້ນການເປີດໄຟລ໌ແນບອີເມວທີ່ໜ້າສົງໄສ
  • ປິດເອກະສານຢ່າງຖືກຕ້ອງ - ປິດເອກະສານ Word ສະເໝີໂດຍໃຊ້ File> Close ແທນທີ່ຈະບັງຄັບໃຫ້ປິດແອັບພລິເຄຊັນ
  • ຕິດຕາມສຸຂະພາບບ່ອນເກັບມ້ຽນ – ກວດເບິ່ງສຸຂະພາບຂອງຮາດດິດເປັນປະຈຳ ແລະ ປ່ຽນອຸປະກອນການເກັບຮັກສາທີ່ລົ້ມເຫລວໂດຍທັນທີ

8 ສະຫຼຸບ

8.1 ບົດສະຫຼຸບ

ຄູ່ມືນີ້ກວມເອົາຫຼາຍວິທີໃນການສ້ອມແປງເອກະສານ Word ໄດ້ຢ່າງສໍາເລັດຜົນ, ຈາກຄຸນສົມບັດຂອງ Word ໃນຕົວໄປຫາຊອບແວການຟື້ນຕົວຂອງ Word ທີ່ເປັນມືອາຊີບ. ກຸນແຈສໍາລັບການຟື້ນຟູໄຟລ໌ Word ສົບຜົນສໍາເລັດແມ່ນການຄົງທີ່ - ພະຍາຍາມຫຼາຍວິທີການເປັນລະບົບ. ມost ເອກະສານທີ່ເສຍຫາຍສາມາດຟື້ນຕົວໄດ້, ແລະການປະຕິບັດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນທີ່ເຫມາະສົມປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃນອະນາຄົດ.

8.2 ເມື່ອເຈົ້າຕ້ອງການ ຊອບແວການຟື້ນຟູຄໍາສັບທີ່ເປັນມືອາຊີບ

ພິ​ຈາ​ລະ​ນາ​ຊອບ​ແວ​ການ​ຟື້ນ​ຕົວ Word ເປັນ​ມື​ອາ​ຊີບ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ປັດ​ໄຈ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ນໍາ​ໃຊ້​:

  • ວິທີການມາດຕະຖານທັງຫມົດລົ້ມເຫລວ – ເຕັກນິກການສ້ອມແປງໃນຕົວ ແລະຂັ້ນສູງບໍ່ປະສົບຜົນສຳເລັດ
  • ເອກະສານມີເນື້ອຫາທີ່ບໍ່ສາມາດທົດແທນໄດ້ – ວຽກ​ທີ່​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ສ້າງ​ໃຫມ່​ຫຼື​ມີ​ຄຸນ​ຄ່າ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​
  • ຂໍ້ມູນສຳຄັນທາງທຸລະກິດ - ເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການດໍາເນີນການ, ບັນຫາທາງດ້ານກົດຫມາຍ, ຫຼືການປະຕິບັດຕາມ
  • ສະຖານະການສໍ້ລາດບັງຫຼວງທີ່ສັບສົນ – ຫຼາຍໄຟລ໌ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ ຫຼືບັນຫາການສໍ້ລາດບັງຫຼວງທົ່ວລະບົບ
  • Cost justification – ມູນ​ຄ່າ​ຂອງ​ເນື້ອ​ຫາ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຟື້ນ​ຟູ​ເກີນ​ກວ່າ​ຊອບ​ແວ​ມື​ອາ​ຊີບ costs
  • ຂໍ້ ຈຳ ກັດດ້ານເວລາ – ຄວາມ​ຕ້ອງ​ການ​ຮີບ​ດ່ວນ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຟື້ນ​ຕົວ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ການ​ຮຽນ​ຮູ້​ເຕັກ​ນິກ​ຂັ້ນ​ສູງ​ແມ່ນ​ບໍ່​ເປັນ​ໄປ​ໄດ້​

9. ຄຳ ຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍ

ຖາມ: ທຸກໆເອກະສານ Word ທີ່ເສຍຫາຍສາມາດສ້ອມແປງໄດ້ບໍ?

A: ໃນຂະນະທີ່ ມost ເອກະສານ Word ທີ່ເສຍຫາຍສາມາດຖືກສ້ອມແປງໂດຍໃຊ້ວິທີການທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ໄຟລ໌ທີ່ເສຍຫາຍຢ່າງຮ້າຍແຮງອາດຈະອະນຸຍາດໃຫ້ຟື້ນຕົວບາງສ່ວນເທົ່ານັ້ນ. ອັດຕາຜົນສໍາເລັດໂດຍທົ່ວໄປແມ່ນສູງ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມວິທີການສ້ອມແປງຫຼາຍ.

ຖາມ: ການໃຊ້ບໍລິການສ້ອມແປງອອນໄລນ໌ປອດໄພບໍ?

A: ບໍລິການສ້ອມແປງອອນໄລນ໌ສາມາດມີປະສິດທິພາບ, ແຕ່ຫຼີກເວັ້ນການອັບໂຫລດເອກະສານທີ່ລະອຽດອ່ອນຫຼືເປັນຄວາມລັບເນື່ອງຈາກຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ. ກວດເບິ່ງນະໂຍບາຍຄວາມປອດໄພຂອງບໍລິການ ແລະການປະຕິບັດການລຶບໄຟລ໌ກ່ອນນຳໃຊ້.

ຖາມ: ຂ້ອຍສາມາດປ້ອງກັນການສໍ້ລາດບັງຫຼວງຂອງເອກະສານ Word ໄດ້ແນວໃດ?

A: ການສໍາຮອງຂໍ້ມູນປົກກະຕິ, ຂັ້ນຕອນການປິດທີ່ເຫມາະສົມ, ການຮັກສາຊອບແວການປັບປຸງ, ແລະຫຼີກເວັ້ນການປະຕິບັດງານໄຟລ໌ທີ່ມີຄວາມສ່ຽງແມ່ນ most ຍຸດ​ທະ​ສາດ​ການ​ປ້ອງ​ກັນ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​.

ຖາມ: ຂ້ອຍຄວນເຮັດແນວໃດຖ້າບໍ່ມີວິທີການເຫຼົ່ານີ້ເຮັດວຽກ?

A: ສໍາລັບເອກະສານທີ່ບໍ່ສາມາດທົດແທນໄດ້, ໃຫ້ພິຈາລະນາການບໍລິການກູ້ຂໍ້ມູນແບບມືອາຊີບ ຫຼືກວດເບິ່ງຄໍາຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍໆຂອງ Microsoft Support ກ່ຽວກັບການສ້ອມແປງ Word ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມ.

ຖາມ: ໄຟລ໌ .doc ແລະ .docx ມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນແນວໃດເມື່ອມີການສໍ້ລາດບັງຫຼວງ?

A: ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວໄຟລ໌ .docx ມີຄວາມທົນທານຕໍ່ກັບການສໍ້ລາດບັງຫຼວງຫຼາຍເພາະວ່າພວກມັນໃຊ້ໂຄງສ້າງທີ່ອີງໃສ່ XML, ເຮັດໃຫ້ການສ້ອມແປງຄູ່ມືສາມາດເຮັດໄດ້. ໄຟລ໌ .doc ໃຊ້ຮູບແບບຖານສອງ, ເຊິ່ງຍາກທີ່ຈະສ້ອມແປງດ້ວຍຕົນເອງ ແຕ່ອາດຈະເຮັດວຽກໄດ້ດີກວ່າກັບບາງເຄື່ອງມືການກູ້ຂໍ້ມູນເກົ່າກວ່າ.

ຖາມ: ຂ້ອຍຄວນໃຊ້ເວລາດົນປານໃດໃນການສ້ອມແປງເອກະສານກ່ອນທີ່ຈະໃຫ້?

A: ພະຍາຍາມວິທີການກໍ່ສ້າງທັງຫມົດທໍາອິດ (15-30 ນາທີ), ຫຼັງຈາກນັ້ນແຫຼ່ງທາງເລືອກ (30 ນາທີ), ແລະເຕັກນິກຂັ້ນສູງ (1-2 ຊົ່ວໂມງ) ກ່ອນທີ່ຈະພິຈາລະນາການບໍລິການດ້ານວິຊາຊີບສໍາລັບເອກະສານທີ່ມີຄຸນຄ່າ.

ຖາມ: ເອກະສານ Word ທີ່ປ້ອງກັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານສາມາດສ້ອມແປງໄດ້ບໍ?

A: ແມ່ນແລ້ວ, ແຕ່ຂະບວນການສ້ອມແປງແມ່ນສັບສົນຫຼາຍ. ບາງວິທີອາດຈະເອົາການປົກປ້ອງລະຫັດຜ່ານອອກໃນລະຫວ່າງການສ້ອມແປງ. ເຄື່ອງມືມືອາຊີບມັກຈະຈັດການກັບໄຟລ໌ທີ່ຖືກເຂົ້າລະຫັດດີກວ່າວິທີການທີ່ສ້າງຂຶ້ນ.

ຖາມ: ການສ້ອມແປງເອກະສານຈະມີຜົນກະທົບຕໍ່ໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບບໍ?

A: ມost ວິທີການສ້ອມແປງສ້າງໄຟລ໌ໃຫມ່, ເຮັດໃຫ້ຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ untouched. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ສະເຫມີສ້າງສໍາເນົາສໍາຮອງກ່ອນທີ່ຈະພະຍາຍາມສ້ອມແປງໃດໆເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທ່ານຈະບໍ່ສູນເສຍຕົ້ນສະບັບ.

ຖາມ: ເຄື່ອງມືສ້ອມແປງຟຣີມີປະສິດທິພາບເທົ່າກັບເຄື່ອງທີ່ຈ່າຍບໍ?

A: ຄຸນສົມບັດຂອງຄໍາທີ່ໃຊ້ໃນຕົວມັກຈະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍສໍາລັບການສໍ້ລາດບັງຫຼວງທົ່ວໄປ. ເຄື່ອງມືມືອາຊີບທີ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງໂດຍປົກກະຕິຈັດການກັບການສໍ້ລາດບັງຫຼວງທີ່ຮ້າຍແຮງດີກວ່າແລະສະເຫນີທາງເລືອກໃນການຟື້ນຕົວແບບພິເສດສໍາລັບເອກະສານທີ່ສັບສົນ.

ຖາມ: ຈະເປັນແນວໃດຖ້າພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເອກະສານຂອງຂ້ອຍສາມາດຟື້ນຕົວໄດ້?

A: ການຟື້ນຕົວບາງສ່ວນຍັງມີຄຸນຄ່າ. ບັນທຶກເນື້ອຫາທີ່ຟື້ນຕົວທັນທີແລະໃຊ້ມັນເປັນພື້ນຖານເພື່ອສ້າງພາກສ່ວນທີ່ຂາດຫາຍໄປແທນທີ່ຈະເປັນ starting ຫມົດຈາກ scratch.

ເອກະສານ:

  1. Microsoft ຮຽນ​ຮູ້. "ແກ້ໄຂບັນຫາເອກະສານເສຍຫາຍໃນ Word." https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/office/word/damaged-documents-in-word
  2. ສະຫນັບສະຫນູນ Microsoft. "ເປີດເອກະສານຫຼັງຈາກຄວາມຜິດພາດຂອງເອກະສານເສຍຫາຍ." https://support.microsoft.com/en-us/office/open-a-document-after-a-file-corruption-error-47df9d48-2165-4411-a699-1786ac734bc3
ແບ່ງປັນດຽວນີ້: