ດ້ວຍການຂະຫຍາຍຕົວຂອງການສື່ສານສ່ວນບຸກຄົນແລະຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ເພີ່ມຂື້ນຢ່າງໄວວາ, ເອກະສານ Outlook PST, ເຊິ່ງບັນຈຸຂໍ້ມູນເຫລົ່ານີ້, ຍັງມີການຂະຫຍາຍຕົວຢ່າງໄວວາ. ເພາະສະນັ້ນ, ບາງຄັ້ງພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງແຍກເອກະສານ PST ຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ອອກເປັນຂະ ໜາດ ນ້ອຍ, ດ້ວຍເຫດຜົນໃດ ໜຶ່ງ ຕໍ່ໄປນີ້:

  • ເອກະສານທີ່ມີຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ແລະລາຍການ ຈຳ ນວນຫຼາຍຈະ ນຳ ໄປສູ່ຄວາມໄວຊ້າໃນການ ດຳ ເນີນງານຫຼາຍຢ່າງເຊັ່ນ: ການຄົ້ນຫາ, ການເຄື່ອນຍ້າຍແລະອື່ນໆ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດແບ່ງມັນອອກເປັນຊິ້ນເລັກໆນ້ອຍໆແລະໄດ້ຮັບການຈັດການທີ່ງ່າຍແລະໄວຂື້ນໃນມັນ.
  • Outlook ແບບເກົ່າ (97 ຫາ 2002) ບໍ່ຮອງຮັບ ແຟ້ມຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ກວ່າ 2GB, ສະນັ້ນຖ້າເອກະສານຂອງທ່ານບັນລຸຂໍ້ ຈຳ ກັດດັ່ງກ່າວແຕ່ທ່ານກໍ່ຍັງຕ້ອງການ ນຳ ໃຊ້ມັນຢູ່ກັບຮຸ່ນເກົ່າ, ແລ້ວ ວິທີດຽວທີ່ຈະແບ່ງມັນອອກເປັນຕ່ອນນ້ອຍໆ.

ຖ້າທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ PST ຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ໃນ Outlook ຂອງທ່ານ, ທ່ານກໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ ຄາດຄະເນການແບ່ງປັນມັນດ້ວຍຕົນເອງ.

DataNumen Outlook Repair ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແບ່ງປັນເອກະສານ PST ຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ອອກເປັນຂະ ໜາດ ນ້ອຍ.

Start DataNumen Outlook Repair.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ກ່ອນທີ່ຈະແຍກເອກະສານ PST ທີ່ໃຫຍ່ເກີນໄປ DataNumen Outlook Repair, ກະລຸນາປິດ Microsoft Outlook ແລະໂປແກຼມອື່ນທີ່ອາດຈະດັດແປງເອກະສານ PST.

ໄປ ເປົ່າ ແຖບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາທາງເລືອກດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ເປົ່າ
ແລະ ກຳ ນົດຂະ ໜາດ ຂອງຂະ ໜາດ ໃຫ້ ໜ້ອຍ ກວ່າ 2GB. ຂໍແນະ ນຳ ໃຫ້ໃຊ້ຄ່າທີ່ມີສ່ວນນ້ອຍໆ 2GB ເພື່ອວ່າເອກະສານຂອງເຈົ້າຈະບໍ່ເຖິງ 2GB ອີກຄັ້ງໃນໄວໆນີ້, ຍົກຕົວຢ່າງ, 1000MB. ກະລຸນາສັງເກດວ່າ ໜ່ວຍ ບໍລິການແມ່ນ MB.

ກັບຄືນໄປບ່ອນ ເປົ່າ tab

ເລືອກໄຟລ໌ Outlook PST ທີ່ມີຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ເກີນໄປເປັນເອກະສານ PST ທີ່ຈະແກ້ໄຂ:

ເປົ່າ

ທ່ານສາມາດປ້ອນຊື່ໄຟລ໌ PST ໂດຍກົງຫຼືກົດປຸ່ມ ເອີ້ນເບິ່ງ ປຸ່ມເພື່ອທ່ອງໄປຫາແລະເລືອກເອົາເອກະສານ. ທ່ານອາດຈະກົດປຸ່ມ ຄົ້ນຫາ ກົດປຸ່ມເພື່ອຊອກຫາເອກະສານ PST ທີ່ຈະປະມວນຜົນໃນຄອມພີວເຕີທ້ອງຖິ່ນ.

ໃນຂະນະທີ່ເອກະສານ PST ຖືກຄວບຄຸມເກີນໄປ, ມັນຕ້ອງຢູ່ໃນຮູບແບບ Outlook 97-2002. ດັ່ງນັ້ນ, ກະລຸນາລະບຸຮູບແບບເອກະສານຂອງມັນໃສ່ "Outlook 97-2002" ໃນກ່ອງປະສົມ ເປົ່າ ຂ້າງປ່ອງດັດແກ້ເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານປ່ອຍໃຫ້ຮູບແບບເປັນ "ການ ກຳ ນົດອັດຕະໂນມັດ", ຫຼັງຈາກນັ້ນ DataNumen Outlook Repair ຈະສະແກນແຫຼ່ງ PST ຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ເພື່ອ ກຳ ນົດຮູບແບບຂອງມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ນີ້ຈະໃຊ້ເວລາເພີ່ມເຕີມ.

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ເມື່ອ DataNumen Outlook Repair ສະແກນແລະແບ່ງປັນເອກະສານທີ່ໃຫຍ່ເກີນໄປເປັນຫລາຍໆຂະ ໜາດ ນ້ອຍ, ເອກະສານຄົງທີ່ ທຳ ອິດທີ່ມີຊື່ວ່າ xxxx_fixed.pst, ອັນທີສອງແມ່ນ xxxx_fixed_1.pst, ເອກະສານທີສາມແມ່ນ xxxx_fixed_2.pst, ແລະອື່ນໆ, ບ່ອນທີ່ xxxx ແມ່ນຊື່ຂອງ ແຫຼ່ງ PST. ຍົກຕົວຢ່າງ, ສຳ ລັບເອກະສານ PST ຂອງແຫຼ່ງ Outlook.pst, ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ເອກະສານທີ່ແບ່ງອອກຄັ້ງ ທຳ ອິດຈະເປັນ Outlook_fixed.pst, ແລະຄັ້ງທີສອງແມ່ນ Outlook_fixed_1.pst, ແລະທີສາມແມ່ນ Outlook_fixed_2.pst, ແລະອື່ນໆ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຊື່ອື່ນ, ກະລຸນາເລືອກຫລືຕັ້ງມັນຕາມຄວາມ ເໝາະ ສົມ:

ເປົ່າ

ທ່ານສາມາດປ້ອນຊື່ແຟ້ມຄົງທີ່ໂດຍກົງຫລືກົດປຸ່ມ ເອີ້ນເບິ່ງ ປຸ່ມເພື່ອທ່ອງແລະເລືອກຊື່ເອກະສານຄົງທີ່.

ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບເອກະສານ PST ຄົງທີ່ຢູ່ໃນປ່ອງເລື່ອນ ເປົ່າ ຂ້າງກ່ອງດັດແກ້ເອກະສານຄົງທີ່, ຮູບແບບທີ່ເປັນໄປໄດ້ແມ່ນ Outlook 97-2002 ແລະ Outlook 2003-2010. ຖ້າທ່ານປ່ອຍໃຫ້ຮູບແບບເປັນ "ການ ກຳ ນົດອັດຕະໂນມັດ", ຫຼັງຈາກນັ້ນ DataNumen Outlook Repair ຈະສ້າງເອກະສານ PST ຄົງທີ່ ເໝາະ ສົມກັບ Outlook ທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພີວເຕີ້ໃນທ້ອງຖິ່ນ.

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Start ສ້ອມແປງ ປຸ່ມ, ແລະ DataNumen Outlook Repair ຈະ start ການສະແກນເອກະສານ PST ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ການກູ້ຄືນແລະເກັບເອົາສິ່ງຂອງຕ່າງໆທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເອົາສິ່ງທີ່ຄົ້ນພົບມານີ້ລົງໃນແຟ້ມເອກະສານ PST ໃໝ່ ທີ່ມີຊື່ຕັ້ງຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນທີ 6. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ Outlook_fixed.pst ເປັນຕົວຢ່າງ.

ເມື່ອຂະ ໜາດ ຂອງ Outlook_fixed.pst ຮອດຂີດ ຈຳ ກັດທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນ 2, DataNumen Outlook Repair ຈະສ້າງແຟ້ມເອກະສານ PST ໃໝ່ ທີສອງທີ່ມີຊື່ວ່າ Outlook_fixed_1.pst, ແລະພະຍາຍາມໃສ່ສິ່ງທີ່ຍັງເຫຼືອໃສ່ໃນເອກະສານນັ້ນ

ເມື່ອເອກະສານທີສອງເຖິງຂີດ ຈຳ ກັດທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ແລ້ວ, DataNumen Outlook Repair ຈະສ້າງເອກະສານ PST ໃໝ່ ທີສາມທີ່ມີຊື່ວ່າ Outlook_fixed_2.pst ເພື່ອຮອງຮັບສິນຄ້າທີ່ຍັງເຫຼືອ, ແລະອື່ນໆ.

ໃນຂະບວນການ, ແຖບຄວາມຄືບ ໜ້າ
DataNumen Access Repair ແຖບຄວາມຄືບ ໜ້າ

ຈະກ້າວ ໜ້າ ຕາມຄວາມ ເໝາະ ສົມເພື່ອຊີ້ບອກເຖິງຄວາມກ້າວ ໜ້າ ຂອງການແບ່ງປັນ.

ຫຼັງຈາກຂະບວນການ, ຖ້າແຫຼ່ງເອກະສານ PST ສູງເກີນໄປຖືກແບ່ງອອກເປັນຫລາຍໆເອກະສານ PST ໃໝ່ ທີ່ນ້ອຍກວ່າປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ, ທ່ານຈະເຫັນກ່ອງຂໍ້ຄວາມແບບນີ້:
ກ່ອງຂໍ້ຄວາມຄວາມ ສຳ ເລັດ

ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເປີດໄຟລ໌ PST ທີ່ແບ່ງປັນກັນເທື່ອລະ ໜຶ່ງ ກັບ Microsoft Outlook. ແລະທ່ານຈະພົບເຫັນທຸກໆລາຍການຂອງເອກະສານ PST ເດີມທີ່ມີຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ເກີນໄປຖືກກະຈາຍໄປໃນບັນດາເອກະສານທີ່ແບ່ງປັນເຫຼົ່ານີ້.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ແບບສາທິດຈະສະແດງກ່ອງຂໍ້ຄວາມຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອສະແດງຜົນ ສຳ ເລັດຂອງການແບ່ງປັນ:

ເປົ່າ

ໃນເອກະສານ PST ໃໝ່ ທີ່ແບ່ງອອກ, ເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ຄວາມແລະເອກະສານຄັດຕິດຈະຖືກປ່ຽນແທນດ້ວຍຂໍ້ມູນການສາທິດ. ກະລຸນາ ສັ່ງສະບັບເຕັມ ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ເນື້ອໃນຕົວຈິງ.