9 ວິທີການປ້ອງກັນການສໍ້ລາດບັງຫຼວງ File PST

ໄຟລ໌ Outlook PST ແມ່ນມັກຈະສໍ້ລາດບັງຫຼວງ. ມີວິທີໃດແດ່ທີ່ຈະປ້ອງກັນສິ່ງນີ້? ຄຳ ຕອບແມ່ນ YES! ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຂ້ອຍມີລາຍຊື່ 8 ມost ວິທີທີ່ ສຳ ຄັນເພື່ອປ້ອງກັນເອກະສານ PST ຂອງທ່ານຈາກການສໍ້ລາດບັງຫຼວງຫຼືຄວາມເສຍຫາຍ:

  1. ຢ່າຫ້າມໄຟລ໌ PST ຂອງທ່ານ. ເຖິງແມ່ນວ່າ Outlook 2003/2007 ດຽວນີ້ຮອງຮັບເອກະສານ PST ຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ເທົ່າກັບ 20GB. ແລະ Outlook 2010 ຮອງຮັບ 50GB, ມັນຍັງຖືກແນະ ນຳ ໃຫ້ສູງວ່າເອກະສານ PST ຂອງທ່ານບໍ່ຄວນໃຫຍ່ກວ່າ 10GB, ເພາະວ່າ:
    • Most ການ ດຳ ເນີນງານກັບເອກະສານ PST ຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ແມ່ນຊ້າຫຼາຍ
    • ໄຟລ໌ຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ອາດຈະກາຍເປັນການສໍ້ລາດບັງຫຼວງ.
    • ເຖິງແມ່ນວ່າບາງການສໍ້ລາດບັງຫຼວງເລັກນ້ອຍສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໂດຍ Outlook ຫຼື scanpst, ຖ້າເອກະສານ PST ມີຂະ ໜາດ ໃຫຍ່, ຂະບວນການແກ້ໄຂກໍ່ຍັງໃຊ້ເວລາຫຼາຍ.

Outlook 2003-2010 ດຽວນີ້ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ການເປີດເອກະສານ PST ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ຮ່ວມກັນໃນແຜງດ້ານຊ້າຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂໍແນະ ນຳ ໃຫ້ຍ້າຍອີເມວຂອງທ່ານເຂົ້າໃນຫລາຍເອກະສານ PST ແຕກຕ່າງກັນກັບກົດລະບຽບຂອງ Outlook, ເພື່ອຫຼຸດຂະ ໜາດ ຂອງແຕ່ລະເອກະສານ PST.

  1. ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ວິທີການແບບຟອມ PST ແບບເກົ່າ 2GB. Microsoft Outlook 2002 ແລະລຸ້ນກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ ຈຳ ກັດຂະ ໜາດ ເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນ (PST) ເຖິງ 2GB. ເມື່ອໃດກໍຕາມຂະ ໜາດ ເອກະສານ PST ໃກ້ກັບ 2GB, ທ່ານຈະປະເຊີນກັບບັນຫາທີ່ມີການປ່ຽນແປງແລະເອກະສານ PST ແມ່ນມັກຈະມີການສໍ້ລາດບັງຫຼວງ. ສະນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານ PST ຮູບແບບເກົ່າຂອງທ່ານ ໜ້ອຍ ກວ່າ 1.5GB ແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ດີ.
  2. ຢ່າປະຕິບັດໃນອີເມວ ຈຳ ນວນຫລາຍ. Microsoft Outlook ຈະປິດການ ນຳ ໃຊ້ຖ້າທ່ານໃຊ້ອີເມວ ຈຳ ນວນຫລາຍໃນເວລາດຽວກັນ. ແລະຫລັງຈາກປິດການໃຊ້ງານແລ້ວ, ທ່ານຈະຕ້ອງປິດການຄາດເດົາຢ່າງຜິດປົກກະຕິເຊິ່ງມັນອາດຈະເຮັດໃຫ້ເກີດການສໍ້ລາດບັງຫຼວງຂອງເອກະສານ PST. ຂີດ ຈຳ ກັດດ້ານການທົດລອງແມ່ນ 10,000 ອີເມວ. ເພາະສະນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມເລືອກ, ຍ້າຍ, ຄັດລອກຫລືລຶບຫລາຍກວ່າ 10,000 ອີເມວ, ຢ່າປະຕິບັດການເຫຼົ່ານັ້ນໃນຊຸດດຽວ. ແທນທີ່ຈະ, ປະຕິບັດງານຢູ່ມost 1,000 ອີເມວຕໍ່ຄັ້ງ, ເຮັດວຽກຄືນ ໃໝ່ ຈົນກວ່າອີເມວທັງ ໝົດ ຈະຖືກ ດຳ ເນີນການ.
  3. ຢ່າເກັບຮັກສາເອກະສານ PST ຂອງທ່ານໃສ່ໃນເຄືອຂ່າຍຫລື server. ເອກະສານ PST ຖືກອອກແບບມາເພື່ອເກັບຮັກສາໃນຄອມພິວເຕີທ້ອງຖິ່ນ. ຢ່າເກັບຮັກສາມັນໄວ້ໃນ drive ຫຼື server ຫ່າງໄກສອກຫຼີກເນື່ອງຈາກສະພາບແວດລ້ອມຂອງເຄືອຂ່າຍບໍ່ສາມາດສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ການເຂົ້າເຖິງເອກະສານ PST ທີ່ ໜາ ແໜ້ນ ແລະຈະເຮັດໃຫ້ໄຟລ໌ PST ສໍ້ລາດບັງຫຼວງເລື້ອຍໆ. ພ້ອມທັງຢ່າແບ່ງປັນເອກະສານ PST ໃນເຄືອຂ່າຍແລະຢ່າປ່ອຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນເຂົ້າເຖິງ ສຳ ເນົາເອກະສານ PST ດຽວກັນຜ່ານເຄືອຂ່າຍພ້ອມໆກັນ, ເຊິ່ງມັກຈະມີການສໍ້ລາດບັງຫຼວງ.
  4. ຢ່າປິດ Outlook ໃນເວລາທີ່ມັນຍັງຢູ່. ຖ້າທ່ານປິດ Outlook ຜິດປົກກະຕິໃນເວລາທີ່ມັນຍັງເຮັດວຽກຢູ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນເອກະສານ PST ຈະຖືກເຂົ້າເບິ່ງໂດຍ Outlook ໃນເວລານັ້ນຈະເສື່ອມເສຍໄດ້ງ່າຍ. ເພາະສະນັ້ນ, ທ່ານຄວນ ບໍ່ ປິດ Outlook ແບບຜິດປົກກະຕິໃນຜູ້ຈັດການວຽກ. ບາງຄັ້ງເມື່ອທ່ານປິດ Outlook, ມັນຍັງຈະເຮັດວຽກຢູ່ໃນພື້ນຫລັງ, ເພື່ອປະມວນຜົນວຽກບາງຢ່າງ, ເຊັ່ນສົ່ງ / ຮັບອີເມວ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ບາງຄັ້ງຄາວ, ທ່ານອາດຈະເຫັນສັນຍາລັກ Outlook ຂະ ໜາດ ນ້ອຍໃນຖາດລະບົບ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ວິທີການທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການ ກຳ ນົດວ່າ Outlook ຍັງເຮັດວຽກຢູ່ຫລືບໍ່ແມ່ນ start “ ຜູ້ຈັດການວຽກ” ແລະກວດເບິ່ງວ່າ "OUTLOOK.EXE" ແມ່ນຢູ່ໃນ “ ຂະບວນການ” ບັນຊີລາຍຊື່ (ຈັດລາຍຊື່ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາມັນໄດ້ງ່າຍຂື້ນ.) ບາງຄັ້ງທ່ານຈະເຫັນ Outlook ຢູ່ໃນຄວາມຊົງ ຈຳ ຕະຫຼອດໄປ. ນີ້ແມ່ນປົກກະຕິເພາະວ່າ Outlook ກຳ ລັງພະຍາຍາມສົ່ງ / ຮັບອີເມວຜ່ານເຄືອຂ່າຍແລະເຄືອຂ່າຍຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ດັ່ງນັ້ນ Outlook ຈະຕ້ອງລໍຖ້າຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງຫຼືຫຼັງຈາກ ໝົດ ເວລາ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລັ່ງການປິດຂອງ Outlook, ທ່ານສາມາດປິດການເຊື່ອມຕໍ່ເຄືອຂ່າຍທີ່ໃຊ້ໂດຍ Outlook ດ້ວຍຕົນເອງ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ການເຊື່ອມຕໍ່ Outlook ຈະ ໝົດ ເວລາແລະມັນຈະປະຖິ້ມ ໜ້າ ວຽກພື້ນຫລັງແລະອອກໄວໆນີ້. ສຳ ລັບບາງກໍລະນີອື່ນໆ, ຖ້າຖາດຂອງ Outlook ຫຼື Outlook ຢູ່ທີ່ສຸດ, ທ່ານອາດຈະພະຍາຍາມ Restart ການຄາດຄະເນ, ລໍຖ້າເວລາຫຼາຍໆນາທີ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນອອກ, ຂັ້ນຕອນດັ່ງກ່າວອາດຈະຊ່ວຍໃຫ້ Outlook ອອກຈາກລະບົບໄດ້ຢ່າງສິ້ນເຊີງ.
  5. ຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ Outlook ໄດ້ອອກກ່ອນທີ່ຈະປິດ / ປິດພະລັງງານໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ຄືກັນກັບ 5, ຖ້າທ່ານປິດຫລືປິດຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ຕ້ອງຢຸດແອບ Outlook, ໄຟລ໌ PST ຂອງທ່ານກໍ່ຈະເສີຍຫາຍໄປ. ດັ່ງນັ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຈະເປັນສິ່ງທີ່ບໍ່ສະດວກ ໜ້ອຍ, ຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າ Outlook ຂອງທ່ານໄດ້ອອກກ່ອນທີ່ຈະປິດລະບົບຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ຫຼືທ່ານສາມາດສ້າງແອັບ small ນ້ອຍໆເພື່ອກວດສອບສິ່ງນີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
  6. ລະວັງກັບໂປແກຼມ AntiVirus ຂອງທ່ານ. ຖ້າເອກະສານ PST ຂອງທ່ານມີຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ແລະມີອີເມວຫຼາຍ, ແລະໂປແກຼມປ້ອງກັນໄວຣັດຂອງທ່ານກໍ່ຈະປົກປ້ອງມັນ. ແລ້ວມost ຂອງການ ດຳ ເນີນງານກັບອີເມວໃນເອກະສານ PST ຂອງທ່ານກໍ່ຈະໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຈາກໂປຼແກຼມປ້ອງກັນໄວຣັດຂອງທ່ານເຊັ່ນກັນ. ຖ້າໂຄງການຊ້າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການປະຕິບັດງານກໍ່ຈະຊ້າລົງເຊັ່ນກັນ. ມີລາຍງານວ່າບາງໂປແກຼມ AntiVirus ອາດ ທຳ ລາຍເອກະສານ PST. Microsoft OneCare ອາດຈະລຶບໄຟລ໌ PST.
  7. ຈົ່ງລະມັດລະວັງກັບ Outlook Add-Ins. ບາງຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບ Outlook Add-Ins ອາດຈະເຮັດໃຫ້ໄຟລ໌ PST ຂອງທ່ານເສື່ອມເສຍຖ້າພວກມັນບໍ່ຖືກອອກແບບຢ່າງຖືກຕ້ອງຫຼືເຮັດວຽກບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເພາະສະນັ້ນ, ບາງຄັ້ງທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປິດການ ນຳ ໃຊ້ Add-Ins ຖ້າຫາກວ່າໄຟລ໌ PST ຂອງທ່ານໄດ້ຮັບການສໍ້ລາດບັງຫຼວງເລື້ອຍໆ.
  8. ສຳ ຮອງໄຟລ໌ PST ຂອງທ່ານເປັນປະ ຈຳ ອາທິດ. ການ ສຳ ຮອງແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ. ສຳ ຮອງໄຟລ໌ PST ຂອງທ່ານເປັນປະ ຈຳ ເພື່ອວ່າທຸກຄັ້ງທີ່ໄຟລ໌ PST ຂອງທ່ານເສື່ອມເສຍແລະບໍ່ສາມາດກູ້ຄືນໄດ້, ທ່ານສາມາດ ສຳ ຮອງຂໍ້ມູນ ໃໝ່ ຫຼ້າສຸດ.

ຖ້າເອກະສານ PST ຂອງທ່ານເສີຍຫາຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນກໍ່ຍັງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້ອມແປງແລະແກ້ໄຂມັນ, ດ້ວຍເຄື່ອງມືດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

  1. scanpst.exe. ເອີ້ນວ່າຍັງ ເຄື່ອງມືສ້ອມແປງອິນບັອກ. ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າຕິດຕັ້ງກັບ Outlook ຂອງທ່ານ. ມັນສາມາດແກ້ໄຂມost ຂອງຂໍ້ຜິດພາດເລັກນ້ອຍແລະການສໍ້ລາດບັງຫຼວງໃນເອກະສານ PST ຂອງທ່ານ. ຂໍ້ມູນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມສາມາດພົບໄດ້ທີ່ ທີ່ນີ້.
  2. DataNumen Outlook Repair. ຖ້າ scanpst ບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄຟລ໌ PST ຂອງທ່ານ, ຫຼືບໍ່ສາມາດກູ້ຄືນອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ DataNumen Outlook Repair. ມັນສາມາດກູ້ຄືນເອກະສານ PST ທີ່ເສຍຫາຍ ໜັກ. ຕາບໃດທີ່ມີຂໍ້ມູນ Outlook ຢູ່ໃນເອກະສານ PST ທີ່ເສີຍຫາຍຂອງທ່ານ, ແລ້ວ DataNumen Outlook Repair ສາມາດກູ້ເອົາພວກມັນອອກແລະບັນທຶກເຂົ້າໃນເອກະສານ PST ໃໝ່ ຄົງທີ່.