ນັບຕັ້ງແຕ່ Outlook 2003, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຈັດການໄຟລ໌ PST ຫຼາຍຢູ່ໃນແຖບນໍາທາງຊ້າຍຂອງ Outlook, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ Outlook ເພື່ອແບ່ງໄຟລ໌ PST ຂະຫນາດໃຫຍ່ອອກເປັນຫຼາຍຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ, ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເຮັດການສໍາຮອງໄຟລ໌ PST ຂະຫນາດໃຫຍ່ຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານເພື່ອຄວາມປອດໄພ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ PST ຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະຄາດຄະເນຈໍານວນຂອງໄຟລ໌ແຍກທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງເພື່ອຮອງຮັບເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌ PST ຂະຫນາດໃຫຍ່.
- Start Outlook.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄຟລ໌ PST ຂະຫນາດໃຫຍ່ຕົ້ນສະບັບຖືກເປີດແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໃນແຖບນໍາທາງຊ້າຍ.
- ສ້າງໄຟລ໌ PST ຫວ່າງເປົ່າໃຫມ່ຈໍານວນຫຼາຍເປັນໄຟລ໌ແຍກ. ໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້ຄວນຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໃນແຖບນໍາທາງຊ້າຍ.
- ຄາດຄະເນ batch ຂອງລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ໃນໄຟລ໌ແບ່ງປັນທໍາອິດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາພວກເຂົາຢູ່ໃນໄຟລ໌ PST ຂະຫນາດໃຫຍ່, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຍ້າຍພວກເຂົາໄປໄຟລ໌ແບ່ງປັນທໍາອິດ.
- ກວດເບິ່ງຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ແຍກທໍາອິດ. ຖ້າຂະຫນາດຂອງມັນແມ່ນ OK, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ກັບໄຟລ໌ການແບ່ງປັນຕໍ່ໄປ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຍ້າຍລາຍການເພີ່ມເຕີມຈາກໄຟລ໌ PST ຂະຫນາດໃຫຍ່ໄປຫາໄຟລ໌ແຍກທໍາອິດອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
- ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນ 7 ຈົນກ່ວາຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ແຍກທໍາອິດໄດ້ເຖິງຂະຫນາດທີ່ຄາດໄວ້.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານໄດ້ສໍາເລັດການແບ່ງປັນໄຟລ໌ທໍາອິດແລະຄວນຈະໄປທີ່ຫນຶ່ງຕໍ່ໄປ.
- ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນ 6 ຫາ 9 ຈົນກ່ວາລາຍການທັງຫມົດໃນໄຟລ໌ PST ຂະຫນາດໃຫຍ່ໄດ້ຖືກຍ້າຍໄປໄຟລ໌ແຍກ.
ມີຂໍ້ເສຍບາງຢ່າງໃນການນໍາໃຊ້ Outlook ເພື່ອແຍກໄຟລ໌ PST ຂະຫນາດໃຫຍ່:
- Outlook 2003 ຫຼືຮຸ່ນທີ່ສູງກວ່າສະຫນັບສະຫນູນໃຫ້ເຮັດແນວນັ້ນ. ສໍາລັບ Outlook 2002 ຫຼືຮຸ່ນຕ່ໍາກວ່າ, ເນື່ອງຈາກວ່າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ສາມາດເຂົ້າຫາເນື້ອຫາຂອງໄຟລ໌ PST ຫຼາຍໃນເວລາດຽວກັນ, ທ່ານບໍ່ສາມາດແບ່ງປັນກັບຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ.
- ທ່ານຕ້ອງສາມາດເຂົ້າເຖິງເນື້ອຫາໃນໄຟລ໌ PST ຂະຫນາດໃຫຍ່ຈາກ Outlook. ຖ້າໄຟລ໌ PST ຂອງທ່ານເສຍຫາຍຫຼືບໍ່ສາມາດເປີດໄດ້ເນື່ອງຈາກການ 2GB ບັນຫາ oversize, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ວິທີການຂ້າງເທິງນີ້.
- ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະຄວບຄຸມຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ PST ທີ່ແບ່ງປັນ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພະຍາຍາມຫຼາຍຄັ້ງຈົນກ່ວາມັນຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ກັບ DataNumen Outlook Repair, ທ່ານສາມາດແຍກໄຟລ໌ PST ຂະຫນາດໃຫຍ່ເຂົ້າໄປໃນຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າອັດຕະໂນມັດ, ໂດຍບໍ່ມີການກັງວົນກ່ຽວກັບຂໍ້ເສຍຂ້າງເທິງທັງຫມົດ.