ໄຟລ໌ Outlook PST ຈະກາຍເປັນຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼັງຈາກຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບບາງເວລາ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຫຼຸດລົງຂະຫນາດຂອງມັນໂດຍການຫນາແຫນ້ນຫຼືບີບອັດ. ມີສອງວິທີທີ່ຈະເຮັດແນວນັ້ນ:
1. ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “ກະທັດຮັດ” ໃນ Outlook:
ນີ້ແມ່ນວິທີທາງການໃນການຂະຫຍາຍໄຟລ໌ PST ຂະຫນາດໃຫຍ່, ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ (Outlook 2010):
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເອກະສານ tab
- ກົດ ຕັ້ງຄ່າບັນຊີ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕັ້ງຄ່າບັນຊີ.
- ກ່ຽວກັບ ແຟ້ມຂໍ້ມູນ ແຖບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄຟລ໌ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຫນາແຫນ້ນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ການຕັ້ງຄ່າ.
- ກົດ ກະທັດຮັດດຽວນີ້.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, Outlook ຈະ start ຫຍໍ້ໄຟລ໌ PST.
ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນສໍາລັບ Outlook 2010. ສໍາລັບສະບັບ Outlook ອື່ນໆ, ມີຫນ້າທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ການປະຕິບັດ "ກະທັດລັດ" ຢ່າງເປັນທາງການຈະກໍາຈັດພື້ນທີ່ທີ່ໃຊ້ໂດຍລາຍການທີ່ຖືກລຶບຖາວອນແລະລາຍການທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ອື່ນໆ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ວິທີການນີ້ແມ່ນຊ້າຫຼາຍເມື່ອໄຟລ໌ PST ມີຂະຫນາດໃຫຍ່.
2. ບີບອັດໄຟລ໌ PST ດ້ວຍຕົນເອງ:
ຕົວຈິງແລ້ວທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍໄຟລ໌ PST ດ້ວຍຕົນເອງ, ດັ່ງນີ້:
- ສ້າງໄຟລ໌ PST ໃໝ່.
- ສຳເນົາເນື້ອຫາທັງໝົດໃນໄຟລ໌ PST ຕົ້ນສະບັບໄປໃສ່ໄຟລ໌ PST ໃໝ່.
- ຫຼັງຈາກການດໍາເນີນງານສໍາເນົາ, ໄຟລ໌ PST ໃຫມ່ຈະເປັນ a ຫນາແຫນ້ນ ເວີຊັນຂອງໄຟລ໌ PST ຕົ້ນສະບັບ, ເນື່ອງຈາກລາຍການທີ່ຖືກລຶບຖາວອນ ແລະລາຍການທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ອື່ນໆຈະບໍ່ຖືກສຳເນົາ.
ອີງຕາມການທົດສອບຂອງພວກເຮົາ, ວິທີການທີສອງແມ່ນໄວກວ່າວິທີການ 1, ໂດຍສະເພາະເມື່ອຂະຫນາດໄຟລ໌ PST ມີຂະຫນາດໃຫຍ່. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານໃຊ້ວິທີນີ້ເພື່ອບີບອັດໄຟລ໌ PST ຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງທ່ານ.