ໄຟລ໌ Outlook PST ຈະກາຍເປັນຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼັງຈາກຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບບາງເວລາ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຫຼຸດລົງຂະຫນາດຂອງມັນໂດຍການຫນາແຫນ້ນຫຼືບີບອັດ. ມີສອງວິທີທີ່ຈະເຮັດແນວນັ້ນ:

1. ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “ກະທັດຮັດ” ໃນ Outlook:

ນີ້​ແມ່ນ​ວິ​ທີ​ທາງ​ການ​ໃນ​ການ​ຂະ​ຫຍາຍ​ໄຟລ​໌ PST ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​, ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້ (Outlook 2010​)​:

  1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເອກະສານ tab
  2. ກົດ ຕັ້ງ​ຄ່າ​ບັນ​ຊີ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕັ້ງ​ຄ່າ​ບັນ​ຊີ.
  3. ກ່ຽວກັບ ແຟ້ມຂໍ້ມູນ ແຖບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄຟລ໌ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຫນາແຫນ້ນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ການຕັ້ງຄ່າ.
  4. ກົດ ກະທັດຮັດດຽວນີ້.
  5. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, Outlook ຈະ start ຫຍໍ້ໄຟລ໌ PST.

ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນສໍາລັບ Outlook 2010. ສໍາລັບສະບັບ Outlook ອື່ນໆ, ມີຫນ້າທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ການປະຕິບັດ "ກະທັດລັດ" ຢ່າງເປັນທາງການຈະກໍາຈັດພື້ນທີ່ທີ່ໃຊ້ໂດຍລາຍການທີ່ຖືກລຶບຖາວອນແລະລາຍການທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ອື່ນໆ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ວິທີການນີ້ແມ່ນຊ້າຫຼາຍເມື່ອໄຟລ໌ PST ມີຂະຫນາດໃຫຍ່.

2. ບີບອັດໄຟລ໌ PST ດ້ວຍຕົນເອງ:

ຕົວ​ຈິງ​ແລ້ວ​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຂະ​ຫຍາຍ​ໄຟລ​໌ PST ດ້ວຍ​ຕົນ​ເອງ​, ດັ່ງ​ນີ້​:

  1. ສ້າງໄຟລ໌ PST ໃໝ່.
  2. ສຳເນົາເນື້ອຫາທັງໝົດໃນໄຟລ໌ PST ຕົ້ນສະບັບໄປໃສ່ໄຟລ໌ PST ໃໝ່.
  3. ຫຼັງຈາກການດໍາເນີນງານສໍາເນົາ, ໄຟລ໌ PST ໃຫມ່ຈະເປັນ a ຫນາແຫນ້ນ ເວີຊັນຂອງໄຟລ໌ PST ຕົ້ນສະບັບ, ເນື່ອງຈາກລາຍການທີ່ຖືກລຶບຖາວອນ ແລະລາຍການທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ອື່ນໆຈະບໍ່ຖືກສຳເນົາ.

ອີງຕາມການທົດສອບຂອງພວກເຮົາ, ວິທີການທີສອງແມ່ນໄວກວ່າວິທີການ 1, ໂດຍສະເພາະເມື່ອຂະຫນາດໄຟລ໌ PST ມີຂະຫນາດໃຫຍ່. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານໃຊ້ວິທີນີ້ເພື່ອບີບອັດໄຟລ໌ PST ຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງທ່ານ.