Outlook 2003-жылдан бери, Outlook программасынын сол жагындагы навигация панелинде бир нече PST файлдарын башкара аласыз, андыктан сиз чоң PST файлын бир нече кичирээк файлга бөлүү үчүн Outlook'ту колдоно аласыз, төмөнкүдөй:
- Биринчиден, коопсуздук үчүн баштапкы чоң PST файлыңыздын камдык көчүрмөсүн жасаңыз.
- Андан кийин сиз чоң PST файлынын көлөмүн жана чоң PST файлынын мазмунун жайгаштыруу үчүн түзгүңүз келген бөлүнгөн файлдардын санын болжолдооңуз керек.
- Start Outlook.
- Түпнуска чоң PST файлы сол жактагы навигация панелинде ачылган жана жеткиликтүү экенин текшериңиз.
- Бөлүнгөн файлдар катары бир нече жаңы бош PST файлдарын түзүңүз. Бул файлдар сол жактагы навигация панелинен да жеткиликтүү болушу керек.
- Биринчи бөлүүчү файлга салгыңыз келген элементтердин партиясын эсептеп, андан кийин аларды чоң PST файлынан тандап, анан аларды биринчи бөлүнгөн файлга жылдырыңыз.
- Биринчи бөлүнгөн файлдын өлчөмүн текшериңиз. Эгер анын өлчөмү туура болсо, анда кийинки бөлүү файлын уланта берсеңиз болот, антпесе, чоң PST файлынан биринчи бөлүү файлына дагы көп нерселерди жылдыруу керек болушу мүмкүн.
- Биринчи бөлүнгөн файлдын көлөмү күтүлгөн чоңдукка жеткенге чейин 7-кадамды кайталаңыз.
- Андан кийин сиз биринчи бөлүнгөн файлды бүтүрдүңүз жана кийинкиге өтүшүңүз керек.
- Чоң PST файлындагы бардык элементтер бөлүнгөн файлдарга жылмайынча 6-9-кадамдарды кайталаңыз.
Чоң PST файлын бөлүү үчүн Outlook колдонууда кээ бир кемчиликтер бар:
- Outlook 2003 же андан жогорку версиялары муну колдойт. Outlook 2002 же андан төмөн версиялары үчүн, колдонуучу бир эле учурда бир нече PST файлдарынын мазмунуна кире албагандыктан, жогорудагы процедура менен бөлүүгө болбойт.
- Сиз Outlook'тан чоң PST файлынын мазмунуна кире алышыңыз керек. Эгерде сиздин PST файлыңыз бузулуп калса же анын себебинен ачылбаса 2 ГБ чоң көйгөй, анда сиз жогорудагы ыкманы колдоно албайсыз.
- Бөлүнгөн PST файлынын өлчөмүн көзөмөлдөө бир аз кыйын. Ал сиздин талаптарга жооп бергенге чейин көп жолу аракет кылышыңыз керек.
менен DataNumen Outlook Repair, сиз чоң PST файлын автоматтык түрдө кичирээк файлдарга бөлсөңүз болот, жогоруда айтылган бардык кемчиликтерди ойлобостон.